Cum să evitați filtrele de spam și să preveniți accesul la spam

Ați experimentat vreodată o scădere bruscă a ratelor de deschidere pentru campaniile dvs. de e-mail?„Dacă da, ar putea fi din cauza filtrelor de spam care vă semnalează mesajele.”Dar nu vă faceți griji; nu trebuie să renunți încă să ajungi la publicul tău.

În această postare de blog, vom împărtăși informații valoroase despre cum să evitați filtrele de spam prin e-mail. Și asigurați-vă că e-mailurile dvs. se potrivesc cu mesajele primite ale abonaților.

Urmați aceste instrucțiuni pentru a îmbunătăți capacitatea de livrare a e-mailului și pentru a evita spam. Deci, să începem și să descoperim cum să evităm filtrele de spam.

Citește și: Cele mai bune instrumente de automatizare a marketingului prin e-mail

Ce este spamul?

Spamul este trimiterea de mesaje nesolicitate sau nedorite către multe persoane în cantități mari.Există mai multe modalități de a trimite spam, cum ar fi:

• E-mail
• Mesaje text
• Forumuri online
• Rețelele de socializare

Scopul principal al spam-ului este de obicei comercial, publicitar sau fraudulos. Poate include chiar și înșelătorii de tip phishing, programe malware sau alte amenințări cibernetice.

Mesajele spam sunt adesea irelevante sau nepotrivite pentru destinatar. Ele pot provoca supărare, vătămare sau pierderea productivității. Puteți utiliza diverse tehnici și instrumente pentru a identifica și a preveni mesajele spam. Reduce riscul de încălcare a datelor și de pierdere a productivității. Indivizii și organizațiile se pot bucura de utilizarea lor.

Ce este un filtru de spam de e-mail?

Filtrele de spam prin e-mail sunt algoritmi care identifică și blochează mesajele nedorite, nesolicitate sau infectate să ajungă în căsuța dvs. de e-mail. De la potrivirea tiparelor de bază până la identificarea declanșatorilor și încorporarea analizei datelor ML, filtrele de spam vin cu diferite capacități de detectare.

În timp ce aceste filtre au informații prestabilite, sarcina este în mod inerent subiectivă. Din cauza complexității și a actualizărilor constante, filtrele de spam prin e-mail, uneori, nu reușesc să producă rezultate precise. Acesta este motivul pentru care ei pot chiar marca e-mailurile solicitate ca spam.

Nu vă faceți griji, vom discuta modalități de a evita marcarea ca spam în continuare în acest articol!

Cum funcționează filtrul de spam prin e-mail?

Filtrele de spam prin e-mail potșterge, pune în carantină sau marca automat mesajele .Dacă un e-mail nu îndeplinește criteriile stabilite, este marcat ca spam. Acest lucru vă asigură că nu primiți e-mailuri nedorite care altfel vă pot inunda căsuța de e-mail și vă pot pune în pericol securitatea online.

Filtrul de spam prin e-mail analizează declanșatoarele cheie pentru a vă eticheta ca spammer. Acestea se bazează pe conținutul și formatarea mesajului pentru a se asigura că destinatarii primesc doar e-mailuri de calitate. În plus, compară adresa ta de e-mail cu listele cunoscute de spammeri pentru a se asigura că ești o sursă credibilă.

În acest fel, e-mailul tău primește un scor care determină dacă un e-mail va trece prin filtru sau nu. Cu toate acestea, scorul de promovare depinde de serverul de e-mail. Cei cu politici stricte chiar semnalează e-mailurile conforme și bazate pe permisiuni.

De obicei, un filtru de spam prin e-mail se concentrează pe următoarele domenii cheie:

• Metadate
• Conținut și formatare
• adresa IP
• Coduri de e-mail

Importanța filtrelor de spam

După cum am discutat,filtrele de spam elimină toate mesajele nedorite din căsuța de e-mail .Ele sunt esențiale pentru a vă menține sănătatea și spațiul contului. În plus, asigură, de asemenea, o productivitate optimă a muncii, deoarece este puțin probabil să fiți deranjat de mesajele nesolicitate.

Aici, subliniem beneficiile proeminente ale filtrelor de spam:

Protecție împotriva e-mailurilor nedorite

Filtrele de spam împiedică e-mailurile nedorite să ajungă în căsuța dvs. de e-mail, reducând dezordinea și economisind timp. Protejează utilizatorii de riscurile de securitate precum phishing, malware și mesaje dăunătoare.

Securitate e-mail îmbunătățită

Filtrele de spam prin e-mail fac e-mailul mai sigur prin blocarea mesajelor suspecte sau dăunătoare. Acest lucru ajută la prevenirea atacurilor cibernetice care ar putea compromite informațiile sensibile și ar putea afecta reputația.

Livrarea e-mailului îmbunătățită

Filtrele acționează ca un scut care permite doar e-mailurilor bune să ajungă în căsuța de e-mail a destinatarilor. Aceste filtre asigură că numai e-mailurile legitime ajung la utilizatori, în timp ce altele sunt semnalate sau livrate în caseta de spam. Prin alimentarea cu algoritmi de filtrare, vă asigurați că e-mailul îndeplinește criteriile stabilite și este valoros. Drept urmare, reputația mărcii tale se îmbunătățește și devii o sursă credibilă.

Productivitate optimă a muncii

Filtrarea automată a e-mailurilor nedorite ajută la economisirea timpului. Curățarea căsuțelor primite aglomerate poate fi o sarcină descurajantă și vă poate pune în pericol comunicațiile de afaceri. Deoarece ține la distanță e-mailurile nesolicitate, nu vă distras atenția, mai ales la serviciu. De asemenea, reduc timpul petrecut cu e-mailurile spam, ceea ce poate elibera timp pentru activități mai productive.

Articol înrudit: Ghid complet de igienă a listei de e-mail

9 sfaturi pentru a preveni ca e-mailurile să ajungă la spam

Puteți reduce rata scorului de spam și vă puteți transforma campania într-un succes utilizând acestestrategii de personalizare a e-mailului:

Utilizați un furnizor de servicii de e-mail reputat

Utilizarea unui furnizor de servicii de e-mail reputat asigură livrarea de e-mail de succes și crește implicarea și capacitatea de livrare.

Câteva exemple de furnizori de servicii de e-mail reputați sunt Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Mail și Mailchimp. Este esențial să faceți cercetări și să alegeți un furnizor care să corespundă nevoilor și bugetului dumneavoastră specifice.

Autentifică-ți e-mailul

Autentificarea e-mailurilor este un proces necesar pentru a verifica autenticitatea e-mailurilor. Procesul ajută la prevenirea e-mailurilor să fie marcate ca spam sau încercări de phishing.

Iată câteva metode de verificare a e-mailului:

• Urmând cele mai bune practici de e-mail prin respectarea Cadrului de politică pentru expeditori
• Verificarea adreselor de e-mail folosind DomainKeys Identified Mail
• Preveniți falsificarea e-mailurilor prin autentificarea, raportarea și conformitatea mesajelor bazate pe domeniu, DMARC

Evitați cuvintele care declanșează spam

Este necesar să evitați utilizarea cuvintelor precum „gratuit”, „urgent”și„ofertă pe timp limitat”,deoarece pot declanșa filtre de spam. Trebuie să evitați scrierea excesivă cu majuscule, punctuația, subiectele înșelătoare și conținutul pentru adulți.

Ajută la prevenirea e-mailurilor să fie marcate ca spam.

Păstrați subiectul relevant și concis

Subiectul e-mailului este primul lucru pe care îl vede destinatarul, așa că este esențial să-l păstrați relevant și concis. Evitați să folosiți subiecte vagi sau înșelătoare care nu reflectă cu exactitate conținutul e-mailului dvs.

În mod ideal, subiectul ar trebui să aibă între 6 și 10 cuvinte și să fie concis. Menținerea subiectului relevant și direct crește șansele ca e-mailul să fie deschis și citit.

Evitați utilizarea prea multor imagini

În timp ce imaginile vă pot face e-mailurile mai atractive, folosirea doar a câtorva este esențială. Filtrele de spam pot semnala e-mailurile care conțin prea multe imagini, încărcarea lor poate dura mai mult și unii clienți de e-mail le pot bloca în mod implicit.

Personalizați-vă e-mailurile

Includerea numelui destinatarului sau a altor informații relevante în e-mailurile dvs. poate ajuta la stabilirea unei conexiuni cu acesta. Această abordare personalizată poate crește și ratele de implicare. Îmbunătățește eficiența campaniilor dvs. de marketing prin e-mail. Mai mult, poate reduce probabilitatea ca e-mailul dvs. să fie marcat ca spam de către filtre.

Adresarea numelui destinatarului creează un sentiment de familiaritate și îi poate face să se simtă ca și cum ai scris e-mailul special pentru el. Poate crește interesul destinatarului pentru e-mail și îmbunătățește rata de lizibilitate.

Includeți un link clar de dezabonare

Includerea unui link de dezabonare clar și ușor de găsit la subsol pentru a construi încredere și transparență. Un link de dezabonare clar și ușor de găsit în e-mailurile dvs. poate reduce șansa ca filtrele de e-mail să le semnaleze ca spam. De asemenea, scutește abonații de a se irita, ajutând la construirea încrederii cu publicul dvs.

Oferirea unei metode ușoare de renunțare arată respect pentru preferințele abonaților.

Testează-ți e-mailurile

Înainte de a vă trimite e-mailurile, este o idee bunăsă le testați folosind instrumente de verificare a spam-ului .Instrumentele pot identifica probleme potențiale care pot determina ca e-mailurile dvs. să fie marcate ca spam. Poate include cuvinte sau expresii declanșate, utilizarea excesivă a imaginilor sau a linkurilor sau formatare slabă.

Identificarea acestor probleme din timp vă poate ajuta să faceți ajustări pentru a îmbunătăți capacitatea de livrare a e-mailurilor. Acest lucru poate duce la rate de implicare mai bune și la o campanie de marketing prin e-mail mai reușită.

Construiește-ți lista de e-mail în mod organic

Este necesar să evitați cumpărarea sau închirierea listelor de e-mail .Acestea conțin adesea adrese de e-mail inactive sau false. Această practică crește probabilitatea ca e-mailurile dvs. să fie marcate ca spam și vă poate afecta eforturile de marketing prin e-mail. În schimb, concentrați-vă pe creșterea organică a listei de e-mailuri prin înscrieri și înscrieri .

Cum să reduceți rata de raportare a spamului?

Reducerea ratelor de raportare de spam necesită o combinație de măsuri tehnice. Trebuie să minimizați ratele de spam pentru a derula o campanie de succes prin e-mail și marketing de conținut.

Iată câțiva pași pentru a obține scorul pentru raportul de spam:

Obțineți permisiunea

Asigurați-vă că destinatarii v-au permis să le trimiteți e-mailuri. Oferiți o opțiune de înscriere pentru abonații dvs. și asigurați-vă că aceștia știu ce e-mailuri vor primi de la dvs.

Segmentează-ți lista

Pentru a trimite e-mailuri direcționate către anumite grupuri, segmentați lista de e-mailuri. Vă va ajuta să vă asigurați că conținutul pe care îl trimiteți este relevant pentru destinatar, reducând probabilitatea ca acesta să vă marcheze e-mailul ca spam.

Monitorizați-vă rata de livrare

Monitorizați rata de livrare pentru a vă asigura că e-mailurile ajung în căsuța de e-mail a destinatarului. Examinați-vă conținutul de e-mail și practicile de trimitere dacă aveți o scădere a livrării e-mailului. Vă permite să urmați regulile industriei, reducând scorul de spam.

Folosiți un nume și o adresă de e-mail recunoscute „De la”.

Utilizați un nume și o adresă de e-mail recunoscute „de la”pentru a vă asigura că abonații vă pot identifica rapid e-mailurile. Va crește credibilitatea și va reduce șansa de a fi semnalat ca spam.

Dezabonarea simplă

Oferiți abonaților o opțiune simplă de a se dezabona de la e-mailurile lor. Procedând astfel, le permite să-și taie numele de pe lista de e-mail fără a vă semnala ca spam.

Utilizați un furnizor de e-mail de încredere

Alegeți un furnizor de servicii de e-mail cu o bună reputație, care respectă cele mai bune practici pentru e-mail. Acești furnizori de servicii au o listă de instrumente care pot îmbunătăți capacitatea de livrare.

Utilizați subiecte și conținut clare

Utilizați subiecte clare și conținut care reflectă cu exactitate scopul e-mailului dvs. Evitați să folosiți subiecte și conținut înșelătoare sau înșelătoare care ar putea declanșa filtre de spam.

Implementarea acestor bune practici poate ajuta la creșterea livrării e-mailurilor și a ratelor de implicare. De asemenea, reduce șansele ca mesajele dvs. să fie spam. În acest fel, puteți conduce o campanie de email marketing mai eficientă și de succes.

Citește și: Cel mai bun software și instrumente de urmărire a e-mailurilor pentru Gmail

Concluzie

În calitate de proprietar de afaceri mici, nu ați dori să vă înstrăinați potențialii clienți. Prin urmare, primirea de e-mailuri în căsuța de e-mail fără a fi semnalată este crucială. În caz contrar, mesajul dorit este ignorat, afectând reputația mărcii tale.

Prin urmare, trebuie să evitați să ajungeți în caseta de spam a destinatarilor pentru a derula o campanie de e-mail de succes.Înțelegerea elementelor de bază ale practicilor de e-mail, filtrelor și firewall-urilor vă ajută să atenuați declanșatorii de spam. Dar vestea bună este că instrumentele online vă permit să vă automatizați campaniile de marketing fără a fi semnalat. Tot ce trebuie să faci este să găsești unul care să corespundă obiectivelor tale de afaceri și să se potrivească bugetului tău.