Cum Urmărirea timpului crește performanța echipei tale

Gestionarea timpului este o abilitate esențială nu numai în viața personală, ci și în muncă. Așa cum ajută la succesul în rutina zilnică, ajută și la organizarea cu succes a rutinei de lucru.

În ciuda regulilor stabilite și a orelor de lucru ale unei companii, să recunoaștem, nu toți angajații vor avea abilități bune de gestionare a timpului. De altfel, este important să existe un sistem de management al timpului care să se extindă pe întreaga companie.

În acest fel, fiecare angajat este mai mult sau mai puțin atent la felul în care își petrece timpul la serviciu.

Urmărirea timpului este modalitatea supremă de a vă asigura că toată lumea din companie este responsabilă pentru procesul lor de gestionare a timpului.

În afară de gestionarea timpului, urmărirea timpului introduce și beneficii în performanță și productivitate. Echipa ta are mai multe șanse să performeze mai bine și să ofere rezultate mai mari atunci când își petrec timpul de lucru în mod rațional și conform scopului.

Să vedem acum cum urmărirea timpului poate crește performanța echipei tale.

Introduceți urmărirea timpului

Primul pas către urmărirea timpului este introducerea corectă.

Pentru a începe să urmăriți timpul în echipa dvs., ar trebui mai întâi să îl introduceți. Introducerea corectă joacă un rol vital în determinarea modului în care echipa dvs. va reacționa și în implementarea urmăririi timpului în procesul de lucru.

Dacă introducerea nu are succes, există șansa ca angajații să fie ezitant și chiar împotriva urmăririi timpului. La urma urmei, timpul de urmărire înseamnă urmărirea datelor personale, chiar dacă este doar timp.

Care este introducerea corectă în urmărirea timpului?

Introducerea corectă înseamnă clarificarea scopului urmăririi timpului, a procesului și a beneficiilor pe care le deține atât pentru companie, cât și pentru angajați.

Amintiți-vă că scopul ar trebui să fie benefic pentru ambele părți, pentru ca urmărirea timpului să aibă rezultatele așteptate. Dacă o veți folosi doar pentru binele companiei și neglijați atitudinea angajaților dvs., există șanse mari ca urmărirea timpului și nici nimic altceva să vă extindă compania.

Beneficiile urmăririi timpului pentru compania dumneavoastră

• Gestionarea timpului și performanța îmbunătățite

Cel mai mare beneficiu al urmăririi timpului pentru companie este controlul asupra modului în care timpul și efortul sunt cheltuiți. Atunci când compania controlează nu numai resursele fizice, ci și timpul, aceasta este cheltuită mai rațional.

Treptat, performanța generală a echipei se îmbunătățește, pe măsură ce ei învață să-și gestioneze timpul. Ca rezultat, este mai probabil ca echipa să aibă rezultate și productivitate îmbunătățite.

• Timp economisit companiei

În timp ce îmbunătățesc gestionarea timpului, instrumentele de urmărire a timpului vă economisesc și timp. Angajații dvs. nu trebuie să petreacă timp înregistrând manual intrarea și ieșirea. Instrumentele de urmărire a timpului înregistrează automat orele de începere și de sfârșit ale lucrului și generează rapoarte de prezență cu toate informațiile.

Nu trebuie să monitorizați munca fiecărui angajat în mod separat, deoarece instrumentele de urmărire a timpului vă oferă rapoarte detaliate. Cu alte cuvinte, tracker-ul funcționează simultan cu angajații tăi. Drept urmare, atât dvs., cât și angajații dvs. economisiți timp la înregistrarea prezenței, a jurnalelor de timp și a descrierilor activităților.

Unele instrumente de urmărire a timpului merg și mai departe pentru a avea încorporate instrumente de gestionare a sarcinilor și de comunicare. WebWork este un instrument de urmărire a timpului similar care încorporează multe mai multe funcții, cum ar fi gestionarea sarcinilor, monitorizarea de la distanță a angajaților, chat în echipă, apeluri video, instrumente de resurse umane și altele, împreună cu urmărirea timpului cu capturi de ecran. Ca rezultat, echipele care folosesc WebWork economisesc timp nu numai la introducerea manuală a datelor, ci și la comutarea între mai multe instrumente.

• Urmărirea progresului proiectului

Time trackers oferă, de asemenea, o revizuire detaliată a stării unui proiect. În timp ce urmăresc timpul, ei urmăresc și procesul proiectelor și sarcinilor. Dacă un instrument de urmărire a timpului are încorporat o sarcină sau un management de proiect, atunci va face treaba automat. Dacă nu, atunci membrii echipei dvs. vor trebui să-și completeze activitățile manual. În orice caz, majoritatea instrumentelor de urmărire a timpului vă oferă rapoarte cu toate informațiile pe care le urmăresc.

Beneficiile urmăririi timpului pentru angajații dvs

• Gestionare îmbunătățită a timpului la locul de muncă și viața personală

Urmărirea timpului este de obicei un pas recomandat pentru îmbunătățirea abilităților de gestionare a timpului. După cum am menționat anterior, când vine vorba de gestionarea timpului la locul de muncă, instrumentele de urmărire a timpului sunt calea de urmat. Cu toate acestea, sunt, de asemenea, o alegere excelentă pentru abilitățile personale de gestionare a timpului.

Când începi să-ți urmărești timpul, începi să vezi unde se duce exact. Toate activitățile tale și intervalele lor de timp sunt înregistrate, astfel încât să știi cum petreci fiecare secundă.

Ca rezultat, obțineți un sentiment de gestionare a timpului. Găsiți activitățile care irosesc timpul în ziua dvs. și puteți lucra pentru a le minimiza.

• Organizare și productivitate îmbunătățite

Este de la sine înțeles că managementul timpului este unul dintre pilonii vieții organizate. Succesul altor activități zilnice depinde cel mai probabil de o bună gestionare a timpului.

Când îți poți gestiona timpul, poți gestiona și alte aspecte ale vieții tale.

Să presupunem că, dacă te străduiești să aloci suficient timp pentru hobby-urile tale, urmărirea timpului te va ajuta și la rezolvarea asta. Puteți urmări timpul petrecut pentru fiecare activitate pentru a afla cât timp vă ia și cât timp liber vă rămâne.

Nu te vei mai plânge că nu ai gestionat lucrurile și mai degrabă îți vei încheia ziua știind că ai reușit totul pentru ziua respectivă.

• Simțul răspunderii

Unul dintre cele mai mari beneficii ale urmăririi timpului este simțul responsabilității. A învăța cum să-ți gestionezi timpul și a avea o estimare a timpului pe care îl ia și poate dura activitățile tale zilnice poate crește simțul responsabilității.

Când ești responsabil cu privire la modul în care îți petreci timpul, cel mai probabil vei aborda responsabil și alte aspecte ale vieții.

Începeți să utilizați un instrument de urmărire a timpului

Acum că ați introdus urmărirea timpului în echipa dvs., este timpul să începeți să utilizați un instrument de urmărire a timpului.

Mai întâi, identificați-vă nevoile - aveți nevoie de un simplu instrument de urmărire a timpului sau de un instrument care va avea și funcții suplimentare de gestionare a muncii?

De fapt, majoritatea dispozitivelor de urmărire a timpului au multe caracteristici secundare. De exemplu, WebWork Time Tracker funcționează nu numai ca un instrument de urmărire a timpului, ci și ca un instrument de monitorizare a productivității, de gestionare a sarcinilor și de comunicare.

Nu uitați să fiți atenți în prima etapă a utilizării instrumentului de urmărire a timpului, deoarece echipa dvs. va trece mai întâi printr-o etapă de adaptare. Apoi, treptat, vă veți obișnui cu toții cu trackerul și cum funcționează.

Rezumând

Urmărirea timpului vă poate ajuta echipa să devină mai bună în gestionarea timpului, să îmbunătățească productivitatea și să controleze în mod rezonabil timpul general al companiei.

Drept urmare, atunci când obțineți rapoarte detaliate și vedeți rezultatele performanței echipei dvs., veți putea măsura eficiența pe care urmărirea timpului o aduce companiei dumneavoastră. În orice caz, vă va oferi o idee tangibilă despre viteza fluxului de lucru și productivitate, astfel încât să puteți face modificări acolo unde este necesar.