Cum managementul echipamentelor bazat pe SaaS vă poate îmbunătăți operațiunile comerciale

Operațiunile de afaceri moderne necesită viteză și acuratețe.

Indiferent dacă sunteți o companie IT care dorește să vă îmbunătățiți gestionarea sau să gestionați inventarul pentru afacerea dvs., o soluție bazată pe SaaS este cheia pentru a realiza acest lucru. 87% dintre companiile din lanțul de aprovizionare și logistică folosesc în prezent software-ul ca serviciu pentru a-și ușura operațiunile. Nu este de mirare de ce.

Cu toate acestea, citiți mai departe dacă v-ați întrebat cum vă ajută SaaS să obțineți informații mai bune despre departamentul dvs. de logistică și lanț de aprovizionare. Acest articol enumeră cinci moduri în care o soluție de gestionare a echipamentelor bazată pe SaaS vă avantajează afacerea. Cu toate acestea, înainte de a explora beneficiile, să înțelegem ce este software-ul de management al echipamentelor.

Ce este software-ul de management al echipamentelor?

Ați auzit vreodată de un instrument care monitorizează și urmărește toate echipamentele, programează reparațiile acestuia și vă oferă date în timp real atunci când livrați echipamente? Acest instrument este un software de management al echipamentelor. Instrumentul oferă mai multe caracteristici, de la afișarea reprezentării grafice a inventarului până la furnizarea de actualizări în timp real a activelor.

Software-ul de management al echipamentelor ajută companiile în următoarele moduri:

• Acesta abordează probleme aproape imediat
• Păstrați o filă asupra tuturor activităților echipamentelor
• Conectați echipamentele mici la vehiculele care circulă în fiecare zi
• Luați rămas bun de la foile de calcul și documentele
• Permite colaborarea în echipă

Acum că știm ce este software-ul de management al echipamentelor, haideți să vedem cum vă poate îmbunătăți operațiunile de afaceri.

Livrările zilnice devin ușoare

Tehnologia va accelera industria logistică și a lanțului de aprovizionare, pe măsură ce nevoile clienților și consumatorilor continuă să se schimbe. Platformele SaaS vor ajuta, în esență, companiile să fie mai responsabile și mai adaptabile pe termen lung. Cel mai simplu mod prin care SaaS aduce această schimbare este prin reducerea bătăilor de cap în livrările zilnice.

De exemplu, consumatorii de astăzi au nevoie de gratificare instantanee, ceea ce pune sub presiune lanțurile de aprovizionare. Deci, dacă doriți să îmbunătățiți livrările, există o nevoie aparent tot mai mare de soluții SaaS adaptabile. Acest lucru va ajuta companiile să prioritizeze așteptările clienților, cerințele în continuă creștere pentru distribuție și vânzări omnicanal și să simplifice complexitatea tot mai mare a lanțului global de aprovizionare.

Minimizarea discrepanțelor operaționale

Îmbunătățirea acurateței oricărei operațiuni de afaceri se poate face în două moduri: creșterea sau îmbunătățirea resurselor sau minimizarea discrepanțelor care apar cu activele existente. Companiile care folosesc puterea analizei datelor pentru a lua mai multe decizii bazate pe date au mai multe șanse de a reuși.

SaaS ajută companiile cu analize predictive care pot fi aplicate datelor în timp real și pot îmbunătăți gestionarea inventarului. Cu ajutorul automatizării, operațiunile lanțului de aprovizionare nu mai trebuie să utilizeze proceduri manuale sau documente inutile. Această transformare digitală afectează în mare măsură costul și profitabilitatea generală a afacerii.

Învățarea automată (ML) și Internetul lucrurilor (IoT) beneficiază

IoT a activat aplicații și senzori bazați pe smartphone și GPS pe vehicule. Acest lucru se dovedește a îndrepta capul în departamentul de logistică și lanț de aprovizionare. Fiecare software și gadget inteligent utilizat în lanțul global de aprovizionare este o sursă de date. Companiile folosesc aceste surse de date pentru a aduna informații și pentru a optimiza operațiunile necesare în lanțul de aprovizionare.

Învățarea automată este, de asemenea, solicitată. Deoarece cerințele lanțului global de aprovizionare devin mai complicate, marja de eroare crește automat. ML oferă companiilor mai multe avantaje, cum ar fi învățarea adreselor și curățarea acestora la fiecare livrare pentru a reduce timpul de livrare. Cu ML și IoT, companiile pot optimiza operațiunile, pot reduce costurile și pot crește productivitatea.

Face managementul echipamentelor mobil

Orice activitate mobilă gestionată este gestionată ușor.

Sistemele bazate pe SaaS sunt ideale deoarece oferă servicii prin intermediul unui telefon mobil. Acest lucru facilitează ca managerii și utilizatorii finali să fie actualizați la timp cu informațiile. De exemplu, dacă un vehicul suferă o defecțiune la fața locului și necesită reparații imediate, angajatul de pe șantier ar putea notifica cu ușurință vânzătorul despre incident.

Reparația ar putea fi apoi programată prin aplicația de gestionare a întreținerii. Acest lucru asigură că activele dumneavoastră suferă cele mai puține daune posibile și revin la funcționarea corectă în timp minim.

Prin intermediul aplicației, este posibilă și trimiterea mai multor cereri de reparații. Acest lucru economisește timp, accelerează procesul și reduce documentele necesare în același timp. Economisind timp, puteți îmbunătăți experiența clienților și puteți realoca resursele de afaceri esențiale către alte domenii.

Mențineți cu ușurință programele recurente

Colaborarea îmbunătățită este un produs secundar pozitiv al utilizării soluțiilor bazate pe SaaS. Vă asigură că nu pierdeți întreținerea necesară prin programarea întreținerii recurente. De exemplu, puteți seta reparații recurente ale anumitor active, definind, de asemenea, datele de început și de sfârșit ale programului. Mai mult, bunul dumneavoastră ar putea fi trimis automat pentru întreținere prin intermediul software-ului.

Ușurința în menținerea programelor recurente vă permite, de asemenea, să păstrați înregistrări detaliate ale service-ului. Aceste date vă pot ajuta să luați decizii mai informate în viitor. De exemplu, prin înregistrări, știți că activul X necesită mai mult timp și reparații frecvente. Cu aceste informații, puteți lucra pentru a minimiza timpul și a crește eficiența operațiunilor dumneavoastră IT.

Aceste înregistrări pot evidenția, de asemenea, probleme mai mari în gestionarea activelor sau pot notifica probleme mai mici care ar putea deveni mari în viitor, dacă nu sunt soluționate.

Face afacerea durabilă

Salvarea planetei este, până la urmă, motivul ascuns pentru orice afacere. Pe lângă oferirea de digitalizare, companiile trebuie să planifice durabilitatea pentru a prospera pe termen lung. Prin utilizarea soluțiilor cloud, acest scop este atins. Resursele dumneavoastră se vor reduce dramatic, iar economiile de resurse vor crește. În același timp, utilizarea hârtiei a devenit foarte rară.

Deoarece organizațiile nu au nevoie să investească mult în configurarea unei infrastructuri IT complexe, se consumă multă energie. Toate acestea combinate conduc la o reducere a nivelurilor de gaze cu efect de seră și a efectelor lor negative asupra mediului.

Gestionarea generală îmbunătățită a inventarului

Managementul lanțului de aprovizionare este o parte esențială a tuturor operațiunilor de afaceri. O simplă întârziere în găsirea unei piese de schimb a unui activ vă poate costa un consumator. În plus, ar putea fi extrem de frustrant și consumatoare de timp. O soluție bazată pe Saas vă poate ajuta să gestionați mai bine inventarul în următoarele moduri:

• Vă permite să setați praguri de stocuri maxime sau minime.
• Urmăriți inventarul folosind coduri QR, coduri de bare și alți identificatori.
• Vă permite să păstrați detaliile furnizorului pentru a urmări furnizorul.
• Implementează accesul bazat pe roluri pentru a menține securitatea și confidențialitatea
• Primiți notificări când nivelul inventarului scade

În funcție de nevoile afacerii dvs., puteți alege o soluție SaaS care accelerează procesul de întreținere și vă asigură că aveți suficiente niveluri de inventar. În plus, toți membrii implicați primesc actualizări despre reparațiile și întreținerea activelor, ceea ce favorizează transparența în rândul membrilor interni ai organizației.

Alegeți instrumentul potrivit pentru a obține beneficii

În timp ce articolul prezintă beneficiile utilizării unei soluții bazate pe SaaS pentru managementul lanțului de aprovizionare, alegerea instrumentului potrivit vă revine în continuare. Trebuie să fii sigur de cerințele afacerii tale și de provocările actuale cu care se confruntă afacerea ta în managementul lanțului de aprovizionare.

De exemplu, unele active din compania dvs. pot necesita reparații frecvente și poate fi necesar să știți de ce. În acest caz specific, trebuie să căutați un instrument SaaS care vă anunță pe măsură ce un activ necesită o reparație. Acest lucru vă va ajuta să cunoașteți frecvența reparațiilor necesare și motivele potențiale ale acesteia.