Cum folosesc antreprenorii sistemul de urmărire a aplicațiilor pentru a angaja angajați

Piața muncii de astăzi s-a transformat. Multe companii folosesc acum diverse instrumente pentru a-și consolida eforturile de angajare. De asemenea, folosesc proceduri moderne de recrutare pentru a atrage și păstra un număr bun de angajați cu înaltă calificare.

Un instrument remarcabil de care se bazează foarte mult angajatorii pentru soluțiile de recrutare este Sistemul de urmărire a aplicațiilor (ATS). Statisticile indică faptul că 94% dintre profesioniștii în recrutare declară că software-ul lor de recrutare ATS le-a influențat pozitiv procedurile de angajare.

Recrutarea ATS este denumită și sistem de management al talentelor. Este folosit pentru a facilita întregul proces de angajare. În plus, ATS este cunoscut și ca sistemul de management al relațiilor cu candidații. Acest lucru se datorează faptului că acționează ca un software CRM de recrutare.

Companiile folosesc informațiile disponibile în sistemul lor de baze de date pentru:

• Selectați potențialii candidați
• Candidații de testare
• Programați interviuri
• Gestionează procesul de recrutare
• Confirmați referințele
• Completați documentele finale pentru recrutați

Recrutarea ATS poate economisi timp și bani angajatorilor. Mai mult, reduce problemele de a găsi talentul potrivit pentru afacerea ta. De asemenea, ajută la crearea unui proces de angajare fără probleme. Software-ul solicitantului trece fără probleme de la o fază de angajare la alta.

Să aflăm acum cum pot antreprenorii să folosească sistemul de urmărire a aplicațiilor pentru a angaja angajați.

Cum să folosiți ATS pentru a îmbunătăți procesul de angajare

Sunteți un angajator care doriți să profitați la maximum de un software CRM de recrutare? În primul rând, trebuie să implementați cea mai bună recrutare în procesul de angajare al companiei dvs. Multe companii folosesc acum software de management de recrutare pentru a-și îmbunătăți procedurile interne de angajare.

Prin ATS, puteți avea toate cererile primite de la candidați plasate într-o singură conductă. Acest lucru se întâmplă în ciuda de unde provin aplicațiile. Integrarea software-ului de urmărire a solicitanților de locuri de muncă în procesul de angajare crește publicitatea. Puteți publica listări pentru toate posturile deschise din compania dvs. pe diferite panouri de locuri de muncă online.

Cel mai important, puteți rula reclame pe acele panouri. Acest lucru poate determina cel mai semnificativ nivel de soluții de recrutare, care vă poate consolida și mai mult inițiativele de recrutare.

Făcând acest lucru, îți vei da seama că ori de câte ori un candidat aplică la una dintre pozițiile deschise ale companiei tale prin intermediul oricărui job board, aplicația sa este integrată instantaneu în ATS-ul companiei tale. Așadar, canalul dvs. de angajare este în mod continuu populat cu informațiile solicitanților.

De acolo, puteți identifica rapid care aplicații pentru fiecare rol anume par cele mai promițătoare. Puteți determina acest lucru folosind o serie de evaluări și interviuri. Cea mai bună parte este că ATS acționează ca ghid pe tot parcursul procesului de recrutare și angajare.

Cum funcționează sistemul de urmărire a aplicațiilor (ATS) în general?

Utilizarea urmăririi recrutării ATS salvează foarte mult companiile. Fiecare informație despre solicitant care este încărcată și organizată în baza de date poate fi accesată în orice moment de către personalul de resurse umane. Deci, este benefic pentru utilizarea prezentă și viitoare.

Deoarece informațiile sunt adunate și organizate digital, compania dvs. nu va trebui să plătească timp suplimentar pentru sortarea și clasificarea aplicațiilor pe hârtie. Acesta este adesea cazul proceselor tradiționale de angajare.

Deci, ori de câte ori potențialii candidați aplică pentru un loc de muncă online, informațiile lor sunt încărcate într-o bază de date. Astfel de informații pot include:

• Informatii personale
• Contacte
• Trecut educational
• CV si scrisoare de intentie

Ulterior, informațiile solicitantului sunt transferate de la o componentă a software-ului de recrutare online la alta. Acest lucru se întâmplă pe măsură ce candidații trec prin diferitele faze de angajare.

Sistemul permite recrutorilor organizației să analizeze mai rapid fiecare cerere. Ulterior, puteți trimite solicitanților mesaje automate care să îi avertizeze că le-ați primit cererile.

Echipa de angajare poate programa apoi sesiuni de interviu care implică o serie de teste online. Puteți emite scrisori de respingere prin e-mail pentru candidații nereușiți prin intermediul software-ului de gestionare a recrutării.

Pentru candidații de succes, personalul de resurse umane poate folosi informațiile din baza de date pentru a-i plasa pe statul de plată. Acest lucru se întâmplă atunci când persoanele sunt deja angajate. Deci, sistemele integrate simplifică de obicei următoarele:

• Procesul de recrutare
• Aplicații
• Proceduri organizatorice de angajare

Pe de altă parte, solicitanții trebuie să își personalizeze aplicațiile pentru diferite roluri. Dar, capacitatea de a ocoli procesul obositor de re-tastare și editare a informațiilor pentru fiecare aplicație este o economie semnificativă de timp.

ATS va spori eforturile de recrutare

Integrarea ATS poate stimula eforturile de recrutare ale propriei organizații. Deci, ori de câte ori un candidat aplică pentru un loc de muncă, în ciuda rolului, primește un e-mail automat de apreciere. Acesta este un mesaj de „mulțumire” adresat solicitantului pentru cererea de a face parte din compania dumneavoastră.

După aceasta, puteți integra un instrument de evaluare terță parte în sistemul dvs. ATS. În cazul în care CV-ul unui candidat se potrivește puternic cu rolul particular, candidatul primește un alt e-mail automat.

Acest e-mail special are un link pentru a încheia prima rundă de evaluare. Evaluarea conține adesea întrebări despre personalitatea și inteligența emoțională (IE) a candidatului. De asemenea, vine cu un prompt pentru a completa un scurt eșantion de scriere. Acest lucru vă va permite în continuare să evaluați abilitățile și abilitățile scrise ale solicitantului.

Odată ce candidatul își finalizează etapele inițiale de evaluare, recrutarea ATS vă alertează echipa. Astfel, puteți începe să revizuiți răspunsurile lor la evaluare. Dacă răspunsurile lor sunt potrivite, îl puteți semnala în software-ul de recrutare ATS. Acest lucru mută candidații de succes mai departe în canalul de candidaturi al companiei dvs.

Acești candidați vor primi apoi invitația de primă rundă la interviu cu un specialist în resurse umane. În cadrul interviului, personalul de resurse umane va acoperi rolul special pentru care candidatul (candidații) au solicitat (candidații) la un domeniu mai înalt.

Personalul de resurse umane al organizației dvs. va pune, de asemenea, orice întrebare pe care le-ar putea avea solicitanții.

De asemenea, ajută la oferirea candidaților o privire de ansamblu asupra culturii dumneavoastră organizaționale. Acest lucru garantează că solicitantul este încă potrivit pentru organizație și rol.

Mai multe moduri în care ATS ușurează procesul de interviu

Deci, odată ce candidatul excelează în primul interviu, este mutat la următoarea fază a ATS. Aici, vor primi o a doua evaluare. Aceasta este o evaluare care vizează mai mult anumite funcții ale postului. Evaluarea poate include un eșantion de scris mai detaliat.

Dacă candidatul excelează în a doua rundă de evaluare, recrutării ATS i se solicită să trimită un alt e-mail automat. Acest lucru va alerta adesea solicitantul cu privire la un alt interviu cu managerul de angajare.

În această etapă, managerul este responsabil pentru rolul de asigurare a calității. Aceasta presupune revizuirea evaluărilor solicitantului pentru a se asigura că acestea sunt încă potrivite pentru post.

În cazul în care personalul care angajează consideră candidatul potrivit, acesta poate fi supus evaluării finale. Acesta cuprinde un alt test de inteligență și personalitate. Acesta urmărește să se asigure că valorile candidatului se potrivesc cu cele ale companiei dumneavoastră.

Odată ce candidatul reușește a treia evaluare, acesta este mutat spre finalul conductei în ATS-ul companiei. Software-ul de urmărire a recrutării solicită un e-mail automat automat trimis solicitantului.

Îi alertează să programeze întâlnirea directă finală cu personalul relevant al companiei. Imediat, candidatul este angajat, acesta este mutat la capătul conductei dvs. ATS. Apoi își încep procesul oficial de integrare a angajaților cu echipa ta.

Cum poți beneficia cel mai mult de software-ul solicitantului tău ATS?

Trebuie să vă asigurați că programul dvs. de angajare ATS oferă valoarea potențială totală față de procedurile de recrutare ale organizației dumneavoastră. Prin urmare, este crucial să maximizăm utilizarea diferitelor platforme de căutare de locuri de muncă. Acest lucru vă va spori remarcabil fondul de talente.

Aflați care platforme sau site-uri de locuri de muncă au cele mai bune rezultate și începeți să plasați anunțuri de locuri de muncă direcționate pe acele site-uri. Asigurați-vă că anunțurile pe care le plasați sunt pentru rolurile pe care organizația dvs. trebuie să le îndeplinească cu talent calificat.

Odată ce faceți acest lucru, software-ul solicitantului dvs. ATS va începe să adune toate aplicațiile primite într-o singură locație centrală. Acest lucru vă permite dvs. și echipa dvs. de resurse umane să construiți o conductă puternică. Vă permite să aveți cei mai calificați candidați.

De asemenea, vă asigură că evaluați oamenii în mod uniform. Într-adevăr, integrarea evaluărilor este cheia pentru eliminarea oricăror părtiniri în cadrul procesului de recrutare. În plus, asigurați-vă că întregul proces este structurat pentru a se potrivi cel mai bine cu procedurile de operare și cultura companiei dumneavoastră.

Odată cu eliminarea părtinirii, puteți fi sigur că recrutați candidați doar pe baza puterii CV-urilor, evaluărilor, abilităților și personalităților lor.

Implementarea cu succes a unei recrutări ATS în cadrul procesului de angajare al companiei dvs. este crucială. În curând, veți realiza o cantitate mare și de înaltă calitate de candidați care vin în conducta dvs. de recrutare. Ca urmare, compania dumneavoastră este poziționată să beneficieze de un larg rezerv de talente disponibile. Cu siguranță vei angaja doar cei mai buni candidați pentru fiecare post.

Recomandări cheie

Majoritatea managerilor de resurse umane și a profesioniștilor în angajare înțeleg lupta de a dobândi candidați talentați pentru poziții cheie în organizațiile lor. Fără un sistem de recrutare eficient, procedura poate fi și mai împovărătoare. De asemenea, devine costisitor din punct de vedere al resurselor companiei și al timpului.

Implementarea recrutării ATS economisește timp și resurse companiei dumneavoastră. De asemenea, vă permite să angajați o echipă grozavă de angajați. Mai mult, puteți găsi angajați cu abilități valoroase.

În plus, procedurile de recrutare ATS sunt aproape fără întreruperi. Acest lucru reduce factorii de stres asociați cu stilurile tradiționale de angajare și recrutare. Deci, mergeți mai departe și utilizați un software special de recrutare de resurse umane și bucurați-vă de proces. Toate cele bune în viitoarele dumneavoastră proceduri de recrutare!