Cum pot angajatorii să creeze talonoane de salariu precise pentru angajații lor

Salarizarea nu este ceva cu care majoritatea angajatorilor așteaptă cu nerăbdare să se ocupe, dar este un pas necesar. Acest articol acoperă detalii despre cum să creați talonoane de plată exacte pentru a simplifica procesul de salarizare.

Postare conexă: 6 greșeli pe care le faci când te ocupi de salarizare pe cont propriu

Înțelegerea țintei de plată

Un talon de plată, cunoscut și ca un talon de salariu, este un document trimis de un angajator unui angajat care specifică compensația angajatului pentru o anumită perioadă de plată. De obicei, angajatorii folosesc un generator de talon de plată sau un software pentru a crea documentul.

Talonul de plată conține informații precum salariul brut al angajatului (salariul total câștigat înainte de deduceri) și orice impozite sau alte deduceri deduse din venitul lor brut. De asemenea, ar trebui să includă întotdeauna plata lor netă (suma salariului lor după toate deducerile).

Documentul poate include, de asemenea, detalii cu privire la orice plată pentru orele suplimentare (plata de concediu inclusă0, concediu sau concedii medicale luate și alte forme de remunerare. Taloanele de plată sunt utile atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, deoarece oferă o evidență a câștigurilor pentru fiecare perioadă de plată și pot fi utilizate în scopuri fiscale și financiare. Mai simplu spus, este mai ușor să raportați venitul impozabil la IRS atunci când aveți un talon de plată.

Sfaturi și idei pentru a crea tale de plată precise

Cea mai simplă soluție nu este întotdeauna potrivită. În acest caz, ar fi mai simplu să angajezi un contabil care să se ocupe de salarizare, dar poate fi o opțiune prea costisitoare. Prin urmare, consultați câteva sfaturi bune pentru a vă asigura că taloanele dvs. de plată sunt corecte.

Utilizați un software sau un generator de salarizare de încredere

Folosirea unui furnizor de software de salarizare de încredere sau a unui generator online ar trebui să vă ajute să produceți taloane de plată corecte pentru lucrătorii dvs. Software-ul de salarizare automatizează calculul de salarizare, impozite și deduceri și asigură că totul este calculat corect.

Angajații își pot accesa chiar și taloanele de plată online cu ajutorul unor programe de salarizare, care economisește timp și reduce risipa de hârtie. De exemplu, puteți să creați un cont personal pentru fiecare angajat, să le oferiți acces, iar aceștia își pot verifica stub-urile sau le pot descărca oricând au nevoie de informații oficiale.

Cu toate acestea, opțiunea mai ușoară (și una mai accesibilă) este utilizarea unui generator online de talonoane de plată, cum ar fi Real Check Stubs. Generatorul vă permite să alegeți dintre câteva șabloane care arată profesional, îngrijite și care respectă reglementările. Apoi puteți introduce toate datele, iar calculatorul va face restul.

Înțelegeți cerințele legale

Înainte de a începe să faceți talonoane de plată, trebuie mai întâi să înțelegeți cerințele legale din statul sau orașul dvs. Criteriile pot diferi în funcție de locul în care locuiți, așa că asigurați-vă că urmați regulile care vi se aplică. Cu toate acestea, chiar dacă nu sunteți obligat legal să furnizați talonele de plată, puteți face acest lucru pentru a construi încrederea cu angajații dvs.

Taloanele de plată trebuie să includă, de obicei, numele angajatului, adresa, numărul de securitate socială, datele perioadei de plată, salariul brut, salariul net și orice deduceri sau impozite reținute. Să vedem în detaliu ce ar trebui să includă:

1. Detalii despre angajat. Numele angajatului, adresa și numărul de securitate socială sunt toate incluse.

2. Detalii angajator (companie, afacere, organizație). Aceasta include numele și adresa angajatorului și numărul de identificare fiscală federală.

3. Perioada de plată. Perioada de plată este perioada în care salariatul este plătit. Poate fi săptămânal, bisăptămânal sau lunar și depinde doar de programul de plată (care este reglementat diferit, în funcție de statul în care este înregistrată afacerea).

4. Rata de plată. Este suma câștigată de angajat pe oră, zi sau an.

5. Salariul/salariul brut. Înainte de orice deducere, salariul brut este întreaga sumă de bani câștigată de angajat pe parcursul perioadei de plată.

6. Deduceri si retineri. Deducerile sunt sume deduse din salariul unui angajat, cum ar fi impozitele federale și de stat, asigurările sociale, Medicare și alte deduceri voluntare/involuntare, cum ar fi planurile de pensie sau asigurările de sănătate.

Citește și: ChatGPT: Cum ai generativ ar putea revoluționa recrutarea

7. Venitul net după deduceri. Salariul net este suma primită de un angajat după ce au fost făcute toate deducerile din salariul său brut.

8. Informații suplimentare. Plata pentru orele suplimentare, concediul sau timpul de boală utilizat și alte tipuri de compensații pot fi incluse în unele talonoane de plată.

Un talon de plată trebuie să reflecte defalcarea detaliată a salariului angajatului și orice deduceri scoase din venitul brut.

Păstrați înregistrări exacte

Este esențial să păstrați înregistrări exacte ale tuturor talonelor de plată emise. Un astfel de obicei vă poate ajuta să preveniți conflictele salariale cu angajații și vă va ajuta și în cazul unui audit. Toate taloanele de plată trebuie păstrate într-un loc sigur pentru perioada reglementată de lege (care este adesea de trei ani).

Includeți toate informațiile necesare

Asigurați-vă că taloanele de plată ale angajaților dvs. au toate informațiile relevante. Aceasta acoperă compensația brută, salariul net și toate deducerile și impozitele la sursă. Includeți orice detalii suplimentare, cum ar fi plata orelor suplimentare sau stimulente, astfel încât angajații dvs. să poată vedea exact cum le-a fost determinat salariul.

S-ar putea să vă întrebați de ce ar trebui să faceți acest lucru chiar dacă legea locală nu vă obligă să le oferiți angajaților taloane. Răspunsul simplu oferă o soluție complexă: puteți construi încredere cu angajații arătând calcule simple. Această transparență le oferă o înțelegere mai clară a ceea ce au dreptul și cât de mult plătesc în impozite.

Oferiți explicații clare

Asigurați-vă că taloanele dvs. de plată sunt ușor de citit și de înțeles. Explicați orice deduceri sau taxe deduse. Există o soluție ușoară pentru a face acest lucru și a arăta profesionist: utilizați un generator sau un software pentru a crea stub-uri. Generatoarele online simple au șabloane îngrijite care facilitează citirea stub-ului. Angajații dvs. ar trebui să înțeleagă clar modul în care a fost determinat salariul lor și ce deduceri au fost făcute.

Înțelegeți Schimbările

Legile și reglementările privind salarizarea se modifică. Prin urmare, este esențial să fii la curent cu orice modificări care ar putea influența taloanele de plată. Verificați dacă există modificări ale cotelor de impozitare, ale salariului minim sau ale altor reglementări care vă pot influența procesul de salarizare.

Citește și: Întreținerea bateriei cărucioarelor de golf: Sfaturi pentru a le prelungi durata de viață

Gânduri finale

Oferirea angajaților tale de plată corecte este esențială pentru menținerea unui mediu de lucru bun și productiv. Vă puteți garanta că taloanele dvs. de plată sunt exacte și ușor de citit, înțelegând cerințele legale și utilizând un software de încredere de salarizare.

https://prnt.sc/FCwYjWtpYgar