Angajarea angajaților de la distanță: beneficiile financiare

Gestionarea unei forțe de muncă complet de la distanță vine cu propriile provocări, cum ar fi implementarea unui software de urmărire a timpului pentru a urmări angajații și mai puține interacțiuni față în față. Dar a avea o forță de muncă de la distanță reduce costurile companiei în general?

Deși sunt mulți factori de luat în considerare, studiile și datele reprezintă un argument convingător pentru angajarea lucrătorilor de la distanță și tranziția la un model de afaceri parțial sau complet la distanță.

Postare asociată: Top 10 sfaturi pentru angajarea angajatului potrivit

Companiile mari, cum ar fi Facebook, Twitter, Square și Shopify, vor continua să lase cel puțin unii dintre angajații lor să lucreze de la distanță după pandemie.

Acest lucru se datorează faptului că, spre deosebire de ceea ce au anticipat liderii de afaceri, productivitatea angajaților lor a crescut efectiv. În timp ce un nivel mai ridicat de productivitate se traduce printr-o eficiență mai mare și economisire a costurilor, a existat un alt factor care i-a făcut pe liderii de afaceri să se ridice și să ia în considerare.

Afacerile care au trecut la lucrul de la distanță au economisit bani în alte domenii – de la rechizite și echipamente de birou până la costuri mai mari, cum ar fi imobiliare.

Lucrarea la distanță are un impact semnificativ asupra cheltuielilor companiei – companiile pot economisi oriunde de la 21% la peste 60%. Iată cum.

Taxele aeriene inferioare

Cel mai important domeniu pentru economii sunt costurile generale. Costurile generale includ articole de papetărie de birou, electronice, echipamente, servicii de curățare a birourilor, utilități, închiriere de proprietăți și impozite pe proprietate. Când companiile trec la lucrul de la distanță, de obicei constată că au nevoie de mai puțin spațiu.

Când companiile trec la o forță de muncă complet la distanță, elimină toate costurile de funcționare a unui birou, economisind până la 11.000 USD per angajat pe an.

Citește și: Sfaturi pentru dezvoltatorii de software în interviuri

Costuri mai mici de asistență medicală

Angajații care lucrează de la distanță petrec mult mai mult timp acasă, iar munca la domiciliu a permis multor lucrători de la distanță să reinvestească în sănătatea lor.

Lucrătorii de la distanță sunt mai capabili să-și monitorizeze obiceiurile alimentare, sunt mai puțin stresați, deoarece echilibrul lor profesional-viață s-a îmbunătățit și este posibil să fi început un regim de exerciții fizice - această trecere la un stil de viață mai sănătos ar putea duce la costuri generale mai mici pentru asistența medicală.

Un alt factor care influențează costul asistenței medicale pentru lucrători este naveta. Studiile au arătat că timpul pe care lucrătorii petrec naveta le influențează în mod direct nivelul de stres, ceea ce le scade sănătatea generală. Lucrătorii de la distanță sunt mai sănătoși și mai fericiți, ceea ce poate afecta productivitatea și costurile de asigurări ale angajatorului.

Costuri mai mici de călătorie

Lucrarea de la distanță a creat o dependență mai mare de apelurile video conferințe și alte instrumente de comunicare digitală, ceea ce a făcut ca utilizarea lor să construiască relații mai bune să fie o prioritate. Companiile reevaluează nevoia de a participa la întâlniri în persoană și reduc costurile inutile de călătorie.

Costuri mai mici cu forța de muncă

Costurile cu forța de muncă pentru angajații de la distanță sunt semnificativ mai mici decât pentru angajații din birou, datorită costurilor reduse de formare, mai puține absențe și rotație mai mică a angajaților.

Costuri reduse de angajare și formare a personalului

Costul înlocuirii și instruirii unui nou angajat după ce altul pleacă este ceva ce multe companii trec cu vederea atunci când vine vorba de cheltuieli. Potrivit cercetărilor, problemele de uzură pot costa o companie până la 30.000 de dolari.

Angajarea profesioniștilor de la distanță va reduce costurile de formare, deoarece majoritatea freelancerilor sunt experți în domeniile lor. Lucrătorii de la distanță sunt, de asemenea, mai puțin probabil să aibă conflicte de resurse umane, care pot fi costisitoare de rezolvat.

Un alt motiv pentru a angaja lucrători la distanță este costul mai mic al forței de muncă. Discrepanța salarială între națiuni și chiar între state înseamnă că întreprinderile pot angaja talente de top la un preț redus.

Multe companii care angajează lucrători la distanță implementează ajustări salariale în funcție de costul vieții pentru angajat. De exemplu, un apartament cu un dormitor mediu din San Francisco costă aproximativ 3.422 USD, în timp ce un apartament de dimensiuni similare din Raleigh, NC, costă aproximativ 1.177 USD.

Potrivit Glassdoor, salariul mediu pentru un manager de produs în San Francisco este de 129.387 USD, iar în Raleigh, este de 104.976 USD. O companie poate profita de această discrepanță pentru a economisi costurile cu forța de muncă în timp ce primește muncă de aceeași calitate.

Citește și: Lista celor mai bune 7 programe de detectare a fraudelor financiare din 2021

Reducerea absenteismului

Absențele neprogramate îi costă angajatorilor de la 1.800 USD la 3.600 USD per angajat.

Angajații de la distanță tind să-și ia mai puțin timp liber neprogramat, deoarece echilibrul lor profesional-viață s-a îmbunătățit. Aproximativ 80% dintre lucrătorii de birou care își iau zile de boală nu sunt de fapt bolnavi – își iau concediu pentru obligații familiale, pentru că sunt stresați sau din alte motive personale.

De asemenea, angajații de la distanță tind să se întoarcă la muncă mai repede după un eveniment medical.

Cifra de afaceri redusă

Potrivit fostului director executiv al Proctor and Gamble, Scott Mautz, cifra de afaceri scade cu 50% atunci când angajaților li se oferă opțiuni de la distanță.

Potrivit unui raport din 2019 al OWL Labs, 80% dintre angajații care lucrează acasă s-au simțit mai puțin stresați, au avut un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată și s-au simțit mai încrezători de către angajator. În general, lucrătorii la distanță sunt mai fericiți decât omologii lor din birou.

Un factor semnificativ în fericirea lucrătorilor de la distanță este naveta lor la locul de muncă. În medie, o navetă într-un singur sens în SUA durează 26 de minute. Peste un an, asta înseamnă aproape nouă zile petrecute în naveta la serviciu. Când naveta este eliminată, angajații sunt mai fericiți de locurile de muncă și sunt mai puțin probabil să plece.

Productivitate crescuta

În timp ce managerii își fac adesea griji cu privire la scăderea productivității angajaților care lucrează acasă, studiile au arătat de fapt că contrariul este adevărat.

Fostul director al Proctor and Gamble, Scott Mautz, a descoperit că productivitatea crește cu până la 50% atunci când angajaților li se permite să lucreze acasă. Un studiu realizat de Bloom a constatat că lucrătorii de la distanță sunt cu 13% mai productivi decât lucrătorii din birou.

Acest lucru se datorează faptului că lucrează mai mult și au mai puține distrageri.

Mediile de birou au mai multe distrageri

În timp ce unii angajați prosperă într-un mediu de birou, alții nu. Ar fi aproape imposibil și mult prea costisitor să răspundem nevoilor fiecărui angajat.

Lucrătorii de la distanță au totuși oportunitatea de a-și crea spațiul ideal de lucru. Deoarece pot lucra de oriunde, pot evita distragerile prin simpla plecare.

Citește și: 6 cei mai buni furnizori de găzduire de comerț electronic

Angajații de la distanță lucrează mai mult

Lucrătorii de la distanță lucrează mai mult decât lucrătorii de birou, deoarece au mai mult timp. Nu trebuie să-și facă griji cu privire la blocajele de trafic și tind să ia mai puține pauze.

Angajații care lucrează acasă au suficientă flexibilitate pentru a face comisioane personale și a participa la întâlniri și nu pierd o zi întreagă când se ocupă de probleme personale.

Recomandări cheie

Companiile pot reduce costurile prin angajarea lucrătorilor de la distanță și tranziția la un model de afaceri complet la distanță.

Lucrul de la distanță ajută companiile să economisească cheltuielile generale și costurile forței de muncă, călătoriilor și asistenței medicale. Modelele de afaceri de la distanță au beneficii suplimentare, cum ar fi productivitate crescută în rândul lucrătorilor, cifră de afaceri mai mică și absenteism mai mic.