3 șabloane eficiente de e-mail de recrutare în domeniul sănătății pentru 2022

Calitatea îngrijirilor din orice spital se reduce la personal. Îngrijitorii pot transforma complet experiența pacientului, așa că este important să vă asigurați că găsiți cei mai buni candidați.

Recrutarea în domeniul sănătății poate deveni uneori dificilă, dar dacă acordați atenție fiecărui pas al procesului, veți fi pe cale să recrutați candidați de calitate, care vor face diferența în orice organizație de asistență medicală din care fac parte.

Desigur, recrutarea ta începe cu cercetare. După ce ați terminat de evaluat sute (sau chiar mii) de CV-uri, următorul pas este să le aduceți la o modalitate de a lua în considerare organizația pe care o reprezentați. Acea primă linie de comunicare este prima lor impresie despre tine, așa că trebuie să acordați atenție modului în care ajungeți și urmăriți pe parcursul procesului.

Șabloanele de e-mail de recrutare în domeniul sănătății sunt un instrument incredibil de util pentru oricine dorește să-și simplifice procesul, să economisească timp și să facă conexiuni semnificative cu clienți potențiali de calitate.

În acest articol, vom trece peste elementele de bază ale unui e-mail grozav, apoi vom intra în exemple de șabloane specifice pentru diferite scenarii.

Elementele de bază ale e-mailului pentru agenția dvs. de recrutare în domeniul sănătății

De la șabloane de e-mail de recrutare la rece până la urmăririle finale, există diferite șabloane de urmat pentru fiecare pas al procesului de comunicare.

În primul rând, asigurați-vă că aveți bazele acoperite.

1. Subiect

Asigurați-vă că păstrați acest lucru scurt și dulce. Includeți ceva personal dacă puteți și fiți direct. Nu scrie nimic atât de mult încât să ajungă să fie trunchiat în fluxul de e-mail.

2. Introducere

Prezentați-vă – spuneți cine sunteți și motivul pentru care vă adresați. Încercați să scrieți cu energie și să transmiteți profesionalismul dvs. Păstrați-l întotdeauna prietenos și profesionist!

3. Corp

În această porțiune a e-mailului, doriți să creați entuziasm în jurul motivului pentru care trimiteți e-mailuri. Asigurați-vă că setați așteptări, indiferent de specificul e-mailului.

4. Ce urmează

Pe măsură ce ajungeți la sfârșitul e-mailului, asigurați-vă că îi oferiți destinatarului posibilitatea de a urmări sau de a lua măsuri în alt mod. Ar trebui să stabiliți un interval de timp în care puteți sau să identificați un obiectiv care ar trebui atins.

Indiferent de natura e-mailului dvs., este important să aveți elementele de bază jos, astfel încât să vă puteți concentra asupra detaliilor pentru a vă ajuta să vă asigurați cei mai ideali candidați pentru job.

Când vine vorba de motive mai precise pentru a contacta, luați în considerare câteva dintre șabloanele de e-mail pentru agenția dvs. de recrutare în domeniul sănătății de mai jos, pentru a vă ajuta să începeți.

E-mail introductiv pentru recrutorii din domeniul sănătății

După ce ai trecut prin nenumărate CV-uri, poate că în sfârșit ai dat peste candidatul perfect.

Următorul tău pas este structurarea e-mailului introductiv perfect. Puteți urma șablonul de e-mail de bază pentru asistența medicală și exemplul de mai jos pentru a începe singur.

Nu vă fie teamă să o faceți personală!

Subiect: Poziție de cardiologie la Alpha Healthcare

Buna Jane,

Numele meu este Linda Summers și sunt specialist în achiziționarea de talente la Alpha Healthcare.

Am căutat pe cineva pentru un post de cardiologie și am dat peste profilul tău pe LinkedIn. Pe baza acreditărilor tale, cred că ai fi un candidat foarte puternic pentru această oportunitate. Experiența dumneavoastră la West End Medical m-a remarcat în mod deosebit.

La Alpha Healthcare, suntem dedicați să oferim cele mai bune absolute în îngrijirea pacienților și să menținem unitățile noastre echipate cu cea mai recentă și cea mai reputată tehnologie din industrie.

Mi-ar plăcea să programez o oră cu dvs. pentru a vorbi în continuare despre această oportunitate dacă este ceva care vă interesează. Ar trebui să dureze până la 20 de minute pentru a discuta, sunt disponibil săptămâna aceasta marți la 14 sau miercuri la 10. a.m. Anunță-mă dacă ești liber să vorbești în oricare dintre aceste momente.

Aștept cu nerăbdare să vorbesc cu tine în curând.

Mulțumiri,

Linda

Luați notă de introducerea simplă și directă. Apoi, îl faceți pe candidat conștient de ce parte din experiența lui l-a făcut să pară potrivit. Este important să știți amândoi de ce sunteți pe cale să vă implicați în interacțiune.

Distribuiți cele mai relevante informații și caracteristici despre organizația dvs. Dacă nu sunteți sigur ce este, gândiți-vă la ceea ce aveți de oferit și gândiți-vă la modul în care le-ar putea satisface nevoile. Amintiți-vă, procesul de recrutare se referă la găsirea unei potriviri la fel de benefice.

După ce iei contactul inițial cu mai mulți candidați, vei putea să conduci interviuri și să începi să faci urmăriri.

Șablon de e-mail de urmărire pentru recrutorii din domeniul sănătății

Înainte de a angaja pe cineva, ar putea fi necesar să trimiteți câteva e-mailuri ulterioare în timp ce intervieviți alți candidați. Nu doriți ca candidații grozavi să-și piardă interesul, așa că asigurați-vă că rămâneți în contact pe tot parcursul procesului. Vrei să faci o impresie bună și să le arăți că ești în fruntea tuturor.

Exemplu de e-mail de urmărire

Subiect: actualizare referitor la: poziția de cardiologie la Alpha Healthcare

Buna Jane,

Sper ca acest e-mail vă găsește bine!

Am vrut doar să ating bazele despre locul în care se află totul cu poziția la Alpha Healthcare.

Vă mulțumim foarte mult pentru timpul și răbdarea acordată în timp ce trecem prin procesul de interviu. Uneori poate dura puțin mai mult decât te așteptai, dar poți fi sigur că este doar pentru a ne asigura că selectăm cea mai bună potrivire pentru rol. Înțelegerea ta este cu adevărat apreciată.

Momentan, ne aflăm în etapele finale ale procesului de interviu și ne așteptăm să luăm decizii până la începutul săptămânii viitoare. Dacă se schimbă ceva, desigur, vă vom contacta dacă aflăm ceva.

Voi atinge din nou baza când voi avea mai multe informații pentru tine. Între timp, dacă aveți întrebări pentru mine, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment.

Cu sinceritate,

Linda

Când vine vorba de e-mailul de urmărire, există câteva lucruri pe care vrei să te asiguri că le înțelegi. Ar trebui să arăți că le respecti timpul și că ești investit în potențialul lor.

Asigurați-vă că nu lăsați această parte a procesului dvs. de recrutare să dureze prea mult, deoarece candidații au șanse mai mari să răspundă la o ofertă mai rapidă, mai ales dacă aceasta îndeplinește cerințele lor.

După ce începeți să încheiați procesul de luare a deciziilor, puteți începe să vă gândiți ce să spuneți candidaților aleși. Odată ce ați luat o decizie, nu pierdeți timpul trimițând ultimul e-mail pentru a vă face oferta.

Șablon de e-mail cu ofertă de muncă pentru recrutorii din domeniul sănătății

După procesul de interviu, sperăm că aveți unul sau mai mulți candidați în minte pentru jobul în cauză. Oferta este ultima ta șansă de a face o impresie care să-l facă pe candidat să dorească să lucreze cu organizația ta.

Asigurați-vă că le-ați evaluat pe deplin acreditările și că ați completat eventualele lacune sau întrebări despre experiența lor. Vrei ca oferta ta să reflecte pe deplin capacitatea lor și așteptările pe care le-ai fi stabilit în interviu.

Exemplu de e-mail cu ofertă de muncă

Subiect: Oferta de la Alpha Healthcare

Buna Jane,

Este cu mare plăcere să vă informăm că am dori să vă oferim oficial un post la Alpha Healthcare. După ce am aflat mai multe despre calificările tale și am vorbit cu tine despre experiența ta, am ajuns la concluzia că ești o persoană excelentă. Pasiunea ta pentru lucrul cu pacienții iese în evidență și credem că valorile tale sunt aliniate cu organizația noastră. Credem că ați fi un mare atu pentru echipa noastră.

Atașat la acest e-mail, veți găsi informații suplimentare despre compensații, beneficii și o descriere detaliată a rolului și așteptărilor dvs.

Deoarece funcționăm într-un program oarecum strâns, vă rugăm să vă faceți timp pentru a examina această ofertă și a ne spune părerea dvs. în termen de cinci zile de la acest mesaj.

În numele întregului nostru departament, felicitări! Sper sa ne auzim in curand. Vă rugăm să nu ezitați să contactați orice întrebări sau nelămuriri cu privire la acest rol. Mulțumesc!

Cu sinceritate,

Linda

În e-mailul cu oferta de muncă, vrei să fii scurt, dulce și la obiect. Nu trebuie să vă gândiți la nimic creativ sau care sună fantezist. O ofertă simplă este exact ceea ce candidatul tău speră să vadă și numai asta ar trebui să genereze entuziasm în legătură cu deschiderea ei.

Asigurați-vă că îi amintiți candidatului de ce credeți că se potrivesc bine. Ca întotdeauna, nu ezitați să faceți acest lucru cât mai personalizat posibil. Detaliile vor diferi în funcție de departament și specificul postului.

În plus, asigurați-vă că menționați cum se potrivesc în organizație în general. Desigur, oamenii vor să se simtă confortabil în poziția lor, dar încadrarea în mediul de lucru este la fel de importantă.

Concluzie

Cu atât de multe provocări în industria sănătății, găsirea personalului potrivit poate fi uneori imposibilă. Utilizarea acestor șabloane de e-mail de recrutare la rece pentru recrutorii din domeniul sănătății este cea mai bună modalitate de a face conexiuni semnificative cu candidați valoroși.

Odată ce găsiți candidați care se potrivesc, doriți să faceți cea mai bună impresie posibilă și să vă asigurați că nu pierdeți personalul loial și dedicat.

Șabloanele de e-mail de recrutare în domeniul sănătății sunt primul pas în începerea unei conversații semnificative cu candidați valoroși.