Lista dvs. de verificare pentru 3 luni de marți: planificați să profitați la maximum de zi

Dăruirea zilei de marți este rampa de lansare pentru sezonul tău de strângere de fonduri de la sfârșitul anului. Faceți-o corect și vă veți configura organizația nonprofit pentru succes în atingerea obiectivelor dvs. financiare.

Cu toate acestea, amintirea fiecărei sarcini esențiale poate fi o provocare în timpul nebuniei de la sfârșitul anului. De aceea, am alcătuit un plan pas cu pas pentru a vă menține pe drumul cel bun. Urmați această listă de verificare pentru Giving Tuesday pentru a profita la maximum de ziua specială.

Doriți lista de verificare în format PDF? Descărcați-l aici .

De ce organizația dvs. nonprofit are nevoie de o listă de verificare pentru donațiile de marți

Dăruirea zilei de marți este o perioadă de pauză pentru organizațiile nonprofit. De fapt, raportul Classy’s State of Modern Philanthropy a constatat că organizațiile nonprofit obțin de 10 ori mai mulți donatori în Giving Tuesday , comparativ cu o zi medie a anului. De aceea nu-ți poți permite să-l abordezi vrând-nevrând. Ai nevoie de un plan.

Iată cum lista noastră de verificare pentru Giving Tuesday poate schimba jocul pentru organizația dvs.:

• Asigurați-vă organizarea și pregătirea: o listă de verificare structurată vă asigură că nu treceți cu vederea pașii critici, reducând probabilitatea de greșeli sau oportunități ratate.
• Maximizați potențialul de strângere de fonduri: Dăruirea de marți este o oportunitate semnificativă pentru organizația dvs. nonprofit de a strânge fonduri și de a se implica cu donatorii. O listă de verificare vă asigură că profitați de această zi la maxim potențialul ei prin implementarea unor strategii bine gândite.
• Facilitați colaborarea și comunicarea: Lista dvs. de verificare facilitează comunicarea și colaborarea între membrii echipei dvs. Se asigură că toată lumea este conștientă de responsabilitățile și termenele limită.
• Reduceți riscul: Având în vedere atât de mult în joc în timpul Giving Tuesday, trebuie să reduceți riscurile asociate cu potențialele provocări sau eșecuri. Lista dvs. de verificare poate include planuri de urgență și strategii de rezervă pentru a rezolva orice probleme neprevăzute.
• Oferiți coerență și replicabilitate: pentru organizațiile care participă anual la Giving Tuesday, lista dvs. de verificare oferă consecvență în abordarea și replicabilitatea campaniilor de succes. Ajută la crearea unui cadru de încredere pe care îl puteți adapta și ajusta anual.

Lista de verificare pentru marți: plan de 3 luni

Deși Giving Tuesday nu este până la sfârșitul lunii noiembrie, va trebui să începeți să vă planificați cu mult timp înainte. Vă recomandăm să începeți pregătirile în septembrie pentru a profita la maximum de sezonul de dăruire și de aici începe lista noastră de verificare.

Septembrie: Planifică-ți impactul

Campania dvs. Giving Tuesday este la colț și acum este ocazia perfectă de a începe să vă construiți planul pentru succes. Cu trei luni rămase, este timpul să creați o poveste convingătoare, să creați materiale de campanie și să identificați impactul unic pe care doriți să-l obțineți.

Definiți narațiunea campaniei dvs

• Definiți legătura emoțională pe care doriți să o stabiliți cu susținătorii dvs.
• Comunicați cum fiecare donație va face o diferență reală și măsurabilă în viața beneficiarilor dvs.
• Utilizați obiectivele SMART de strângere de fonduri pentru a vă menține campania aliniată cu misiunea organizației dvs.

Acum, aduceți totul împreună cu o viziune holistică a mărcii. Luați în considerare elementele de branding (cum ar fi culoarea, imaginile, numele campaniei și siglele unice) pentru a vă ajuta campania Giving Tuesday să iasă în evidență. De asemenea, veți dori să încorporați marca Giving Tuesday în campania dvs. – găsiți aici siglele, GIF-urile, fotografiile și autocolantele aprobate.

Construiește-ți fundația de strângere de fonduri

În primul rând, alegeți o platformă sigură de strângere de fonduri. Vă recomandăm să aflați mai multe despre soluția de strângere de fonduri Classy față de alternativele Classy pentru a descoperi modul în care funcțiile noastre robuste sunt incluse într-o aplicație de primă clasă în care puteți avea încredere că ajută la alimentația a mii de organizații nonprofit de top din lume.

După ce ați parcurs acel pas, puteți începe să creați pagina de destinație a campaniei. În timpul acestui proces, va trebui să vă dați seama cum veți strânge fonduri alegând un tip de campanie:

• Pagini de donații: un site web simplu de donații online pentru contribuții sigure unice sau recurente.
• Crowdfunding: o campanie colectivă de strângere de fonduri online cu un obiectiv specific, valorificând puterea multor donatori.
• Peer-to-peer: o pagină personală de strângere de fonduri creată de susținători care devin susținători prin implicarea în rețelele lor.
• Evenimente cu bilete: strângerea de fonduri prin vânzarea de bilete la evenimente speciale în persoană (sau evenimente digitale), cum ar fi strângeri de fonduri de gală, licitații live și online sau concerte-beneficii.
• Înregistrare la evenimente de strângere de fonduri: un participant se poate înregistra la evenimente organizate și strânge fonduri în numele organizației nonprofit prin intermediul paginilor personalizate.

Apoi, este timpul să începeți să lucrați la conținutul scris. Aceasta va include descrierea campaniei, îndemnuri (CTA) și textul butonului Donați. Iată câteva sfaturi de care trebuie să ții cont când scrii:

• Creați un titlu care atrage atenția folosind cuvinte acționabile, bazate pe valoare.
• Spune-ți povestea cu un limbaj descriptiv care captivează publicul.
• Păstrați-vă copia scurtă, simplă și la obiect.
• Ilustrați modul în care fiecare cadou va crea o diferență.
• Folosiți un limbaj respectuos, incluziv și sensibil.

Sfaturi pentru formularul dvs. de donație

Atragerea oamenilor către formularul dvs. de donație este primul pas. Acum, trebuie să-i faci să-l termine. Iată câteva sfaturi pentru a vă optimiza pagina și a crește rata de conversie:

• Stimulente: Luați în considerare ce ar motiva donatorii dvs. să ofere, fie că sunt avantaje pentru evenimente speciale, produse, recunoaștere directă sau o valoare unică pentru publicul dvs. special.
• Imagini relevante: găsiți sau faceți fotografii puternice pentru a ilustra impactul campaniei dvs.
• Dăruire recurentă : permiteți donatorilor să aleagă frecvența de donare recurentă pe care o preferă, fie o singură dată, zilnică, săptămânală, bisăptămânală, lunară, trimestrială, semestrială sau anuală.
• Niveluri implicite: utilizați datele anterioare (cum ar fi dimensiunea medie a cadourilor online a organizației dvs.) pentru a decide ce niveluri de donații să utilizați ca valori prestabilite sau casete de selectare.
• Potriviri angajator: permiteți susținătorilor să folosească angajatorii lor pentru a-și dubla impactul prin integrări Classy de potrivire a cadourilor cu Double the Donation și Amply.
• Taxe de procesare: facilitați donatorilor să acopere o parte din taxele de procesare a donației (pe Classy, ​​acesta este Modul Classy).
• Opțiuni de plată: oferă mai multe opțiuni de plată (cum ar fi carduri de credit, ACH, portofele digitale, Venmo, PayPal sau criptomonede).

Planificați-vă strategia de social media

Construirea unui plan de social media bine gândit este esențială pentru maximizarea impactului campaniei Giving Tuesday a unei organizații nonprofit. Iată pașii pe care organizațiile nonprofit îi pot lua pentru a crea o strategie eficientă de social media:

• Stabiliți obiective clare: stabiliți ce doriți să realizați prin intermediul rețelelor sociale, cum ar fi creșterea gradului de cunoaștere a mărcii, creșterea traficului pe site sau strângerea unei anumite sume de fonduri.
• Alegeți-vă platformele: identificați ce platforme folosesc cel mai mult suporterii dvs. și adaptați-vă conținutul în consecință. Fiecare platformă are puncte forte, așa că concentrează-te pe cele care se aliniază cel mai bine cu obiectivele campaniei tale Giving Tuesday.
• Rafinați-vă strategia: decideți cât de des veți posta pe fiecare platformă, ținând cont de lățimea de bandă și constrângerile bugetare.
• Creați un calendar de conținut: descrieți strategia de rețele sociale Giving Tuesday pentru a include tipurile de postări pe rețelele sociale, frecvența de postare și mesaje specifice pentru fiecare zi înainte de și în Giving Tuesday.
• Elaborați conținutul: creați conținut convingător și care poate fi distribuit, care spune o poveste puternică despre misiunea dvs. nonprofit și impactul donațiilor. Folosiți o combinație de elemente vizuale, videoclipuri și subtitrări captivante pentru a atrage atenția publicului dvs.

Lansează-ți campania

Deși poate părea devreme să vă lansați campania, cel mai bine este să obțineți un avans prin stabilirea unui impuls din timp.

• Faceți campania vizibilă pe site-ul dvs. nonprofit cu un CTA și un link vizat în partea de sus a paginii dvs. de pornire.
• Încurajează donatorii să salveze data și să-și marcheze calendarele – segmentează-ți lista de e-mail pe baza datelor furnizate și personalizați-vă mesajul fiecărui public.
• Începeți să postați treptat pe rețelele de socializare, mărind frecvența și urgența pe măsură ce se apropie Giving Tuesday.

Octombrie: Creați interes

Cu Giving Tuesday la orizont, este timpul să începeți să generați un sunet în jurul campaniei dvs. Reîmprospătează-ți canalele de social media, crește-ți cadența e-mailurilor și aliniază așteptările cu partenerii tăi pentru a asigura o relație valoroasă.

Înclinați-vă în rețelele sociale

• Actualizați-vă toate canalele de socializare pentru a reflecta evenimentul viitor.
• Schimbați imaginile de profil și antet pentru grafica de marcă Giving Tuesday, creând o identitate vizuală coerentă pe toate platformele.
• Includeți un link direct către campania dvs. pe toate profilurile, facilitând accesul și contribuția susținătorilor.
• Desemnați cel puțin o zi în fiecare săptămână pentru a posta conținut legat de Giving Tuesday, împărtășirea poveștilor cu impact asupra beneficiarilor, motive convingătoare pentru a oferi și stimulente atrăgătoare.
• Utilizați hashtag-ul campaniei dvs. (și hashtag-ul #GivingTuesday) pentru a crește vizibilitatea și participarea, încurajându-vă susținătorii să vă distribuie postările, să creeze conținut generat de utilizatori și să interacționeze cu potențiali donatori.

Asigurați-vă cadoul potrivit

Explorați diferite tipuri de parteneri pentru potrivirea donațiilor pentru a găsi oportunități profitabile pentru campania dvs.

Luați în considerare următoarele:

• Parteneriate corporative
• Mici afaceri locale
• Influentori
• Donatori majori
• Mai multe cadouri individuale

Trimiteți o serie de e-mailuri de impact

Lansează-ți campania de e-mail și reamintește-le donatorilor „de ce” din spatele eforturilor tale. Încurajați-i să înceapă să pledeze în numele dvs. și să interacționeze cu marca dvs. pe rețelele sociale:

• Prezentați povești individuale din programele dvs.
• Dați exemple detaliate despre modul în care fiecare cadou poate avea un impact.
• Încurajați donatorii să ofere devreme și să răspândească cuvântul în cercurile lor interne.

Noiembrie: Este numărătoarea inversă finală

Blocați-vă planul de lansare, pregătiți-vă pentru ziua de informare și pregătiți-vă pentru tranziția la strângerea de fonduri de sfârșit de an.

Pregătiți-vă să vă întoarceți campania la strângerea de fonduri de sfârșit de an (3-4 săptămâni)

Găsiți idei simple de a vă uni campaniile Giving Tuesday și de sfârșit de an. Aici puteți decide cu privire la modificările pentru pagina campaniei dvs. (cum ar fi o imagine de erou relevantă, mesaje actualizate, formular de donație actualizat și detalii specifice) pentru a le adăuga la secțiunea „Despre”.

Dezvăluie un cadou potrivit (2-3 săptămâni)

Anunțați oportunitatea de potrivire a donației din Giving Tuesday printr-un e-mail urgent și o postare pe rețelele sociale, dar nu vă opriți aici. Încurajați donatorii să profite de această oportunitate pentru a-și dubla impactul. De asemenea, veți dori să luați în considerare utilizarea bazei dvs. de donatori existente pentru fonduri de potrivire și să reamintiți donatorilor despre oportunitățile de potrivire a angajatorului în formularul de donație (dacă este cazul).

Lansare soft (2 săptămâni afară)

Atrageți atenția asupra publicului țintă:

• Donatorii anterioare de marți
• Donatori recurenți
• Donatori noi
• Strângeri de fonduri
• Membrii Consiliului de administrație
• Personal
• Participanții la eveniment

Apoi, creați atracții convingătoare pentru e-mailuri cu subiecte personalizate pentru e-mailul Giving Tuesday, subliniind impactul lor din trecut. Folosiți această oportunitate pentru a-i invita la lansarea soft a campaniei dvs. și pentru a face orice modificări de ultimă oră în pagina campaniei dvs. pe baza feedbackului donatorilor. În timpul lansării ușoare, afișați activitatea campaniei cu un termometru de strângere de fonduri pentru a crea dovezi sociale pe măsură ce donațiile încep să apară.

Lansare dură (1 săptămână afară)

Generați trafic către pagina campaniei dvs. adunând susținători prin e-mailuri, rețele sociale și apeluri telefonice directe.

Veți dori să menționați obiectivele de strângere de fonduri, impactul, cadourile de potrivire, stimulentele și sponsorii campaniei pentru a motiva donatorii.

Dăruirea de marți: duceți-o peste linia de sosire

Nu încetini încă — ai ajuns aproape de linia de sosire. Rămâneți în pas cu echipa dvs. în timp ce optimizați fereastra scurtă pentru a atrage cât mai multe cadouri. Amintiți-vă, aceasta este una dintre cele mai mari zile de dăruire din an.

Concentrați-vă pe Outreach

• Fiți activ pe rețelele sociale cu postări frecvente la fiecare 1 până la 2 ore, partajând actualizări despre progres, potriviți oportunități de cadouri și subliniind impactul donațiilor.
• Folosiți șabloanele de rețele sociale Giving Tuesday pentru inspirație.
• Implicați susținătorii prin povestiri convingătoare prin e-mail, evidențiind donatorii de seamă, împărtășind o scrisoare de la fondatorul dvs. sau de la un membru influent al echipei și oferind o scrisoare de la un beneficiar care explică impactul fiecărei donații.
• Profitați de șabloanele noastre de e-mail Giving Tuesday pentru a vă modela mesajele.

Întoarceți-vă campania pentru a începe strângerea de fonduri de sfârșit de an

După Giving Tuesday, actualizați pagina campaniei și formularul de donație schimbând imaginea eroului principal, rescriind textul legat de Giving Tuesday, adaptându-l pentru un apel de sfârșit de an și adăugând detalii suplimentare despre campanie la secțiunea „Despre”.

Reflectați, revizuiți și reconstruiți

Programați o retrospectivă a campaniei cât timp este proaspătă în minte și invitați toți cei implicați în acest an să informeze și să obțină informații valoroase. De asemenea, puteți analiza valorile campaniei dvs. utilizând raportul de tranzacții filtrat de Classy pentru a identifica oportunitățile pentru următoarea Giving Tuesday.

Anul viitor, vei fi fericit că ți-ai făcut timp.

Lăsați Classy să vă alimenteze Strângerea de fonduri de marți

Indiferent dacă vă planificați campania Giving Tuesday sau vă pregătiți pentru evenimente din jurul anului, Classy este instrumentul cuprinzător de strângere de fonduri în care puteți avea încredere pentru a duce donațiile dvs. nonprofit la noi niveluri.

Generați conversii, reținere și implicare mai mari cu suita noastră de produse puternice, flexibile și scalabile. Vom impulsiona campaniile dvs. de strângere de fonduri cu orice, de la site-uri de donații la procesarea plăților nonprofit până la evenimente virtuale și hibride posibile prin Classy Live.

Programați acum o demonstrație pentru a afla cum Classy vă poate ajuta organizația nonprofit să își atingă obiectivele de donații.

Editor de copiere: Ayanna Julien