Pierzi urma proiectelor tale?

Proiectele sunt sensibile la timp și necesită un management articulat.

Pentru a realiza un cadru de proiect, aveți nevoie de resurse explicite și implicite de la o companie și să vă dați seama care angajat va fi cel mai priceput să-l preia. Există o cerință groaznică ca un organism central care să treacă cu vederea aceste nevoi și strategii să funcționeze în consecință. Vorbim despre software-ul pentru diagrame Gantt care vă supraveghează proiectul de la început până la sfârșit, alocă costuri, economisește timp și optimizează lățimea de bandă.

Software-ul pentru diagrame Gantt se bazează pe sistemul de operare Gantt Charts. Alocă dinamic sarcinile în funcție de prioritatea lor, folosind algoritmi de planificare cum ar fi ultimul intrat, primul ieșit (LIFO), algoritmul de înlocuire a paginii și programarea round-robin . Proiectele și termenele limită sunt, de asemenea, anticipate la perioade mai scurte în cazul unei schimbări în urgență și prioritate.

Deși există mai multe software de gestionare a proiectelor, software-ul gratuit pentru diagrame Gantt este ideal, deoarece sunt ușor de utilizat, interpretabil vizual și se instalează în câteva minute!

Indiferent dacă sunteți un manager de marketing digital care ideează un viitor GTM sau un inginer de construcții care dezvoltă o schiță de proiectare pentru următorul loc la fața locului, software-ul de management de proiect vă poate sprijini în toate domeniile activității dumneavoastră.

Când toată lumea din echipă este pe drumul cel bun, se spune că proiectul atinge liniile succesului. Și puteți vizualiza acest progres cu valorile avansate ale software-ului pentru diagrame Gantt.

Cel mai bun software gratuit pentru diagrame Gantt

Software-ul Gantt vine cu funcționalități suplimentare pentru a gestiona și a conduce proiecte. În ceea ce privește caracteristicile și cazurile de utilizare, intenția sa coincide cu întreprinderile care doresc să deruleze volume mari de proiecte conexe cu caracteristici similare. Companiile pot folosi oricare dintre alternativele gratuite pentru a-și planifica, monitoriza și programa operațiunile de zi cu zi.

Pentru a fi inclus în această categorie de software, un software trebuie să:

• Creați planuri de proiect concurente pe baza structurilor de echipă
• Sincronizați cu calendarul pentru a afișa sarcinile care rulează cu cronologie proiectate.
• Gestionarea sarcinilor încorporată pentru eficientizarea și comunizarea sarcinilor echipei pentru a urma un singur protocol.
• Sprijină mai multe metodologii de management de proiect, cum ar fi cascadă și agil.
• Trimiteți mementouri devreme despre îndeplinirea proiectului și termenele limită.
• Stabiliți priorități pentru sarcinile zilnice și săptămânale
• Includeți colaborarea în proiect între părțile interesate interne și externe.
• Stocați informații despre comunicare și feedback în cadrul sub-sarcinilor pentru un proiect.
• Aveți disponibilitatea aplicației mobile.
• Oferiți vizibilitate asupra cine preia ce proiect și sub ce șef de proiect.
• Aveți o interfață simplă, ușor de înțeles și intuitivă, bazată pe cascade, care sortează proiectele în funcție de prioritate, lățime de bandă și cronologie.

Această postare listează o varietate de produse diferite care includ diagrame Gantt în funcționalitatea lor, inclusiv managementul proiectelor suite, instrumente de proiectare, pluginuri pentru foi de calcul și software independent special pentru diagramele Gantt.

Această listă de software este ordonată după scorul G2. Și mai bine, toate produsele enumerate sunt complet gratuite.

1. Proiectul Gantt

GanttProject este un sistem avansat de management al proiectelor care vă simplifică operațiunile zilnice ale proiectului. Echipat cu o diagramă de încărcare a resurselor încorporată, diagramă Gantt și export-import de proiect MS, oferă o călătorie simplă și fără întreruperi a utilizatorului până la sfârșitul proiectului.

GanttProject este ușor de utilizat, se configurează rapid fără instalare și are o interfață de utilizator intuitivă în care toate sarcinile rulează într-un mod clar.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

Cea mai utilă caracteristică a GanntProject este reprezentarea schematică a duratei fazelor dintr-un proiect complet. Este foarte ușor de utilizat atât pentru profesioniști, cât și pentru începători.

Revizuirea proiectului Gantt , Shehroz H.

Ce nu le place utilizatorilor:

Mi-aș dori să existe funcții de raportare care să permită mai multe capabilități de gestionare a resurselor și funcții de gestionare a costurilor. Ambele ar ajuta să ofere elementele esențiale pentru gestionarea unui proiect de dimensiune corectă.

Revizuirea proiectului Gantt , Brandon Y.

2. TeamGantt

TeamGantt este o soluție multi-la-unu pentru a conduce proiecte pe cont propriu. Cu o cronologie în cascadă, puteți vedea data de început și data de încheiere a sarcinilor. De asemenea, puteți crea PDF-uri frumoase pentru a-i actualiza pe alții cu privire la calendarul și progresul proiectului. De asemenea, vă ajută să comparați cronologia reală cu o cronologie estimată printr-un raport de referință.

Aplicația are opțiunea de a exporta datele de proiect în fișiere .csv, de a replica șabloanele de plan de proiect și de a colabora cu cei care desemnează proiectul, astfel încât volumul de lucru să fie ajustat. Ce e mai mult? TeamGantt oferă, de asemenea, vizualizări ale calendarului și listelor dacă nu sunteți bine cu interfața diagramei Gantt. Aplicația mobilă face totul mai ușor de urmărit, programat și finalizat din mers!

Ce le place mai mult utilizatorilor:

Uitați de foile de calcul și instrumentele de planificare complicate și complicate. Planurile TeamGantt sunt ușor de construit, actualizat și partajat cu colegii și clienții. L-am folosit atât personal, cât și profesional și îl iubesc pentru ambele.

Recenzie TeamGantt, Keri M.

Ce nu le place utilizatorilor:

Când derulați pe un ecran tipic de laptop, este dificil să vedeți proiecții de timp mai mari. De asemenea, aș dori să văd diferite formate disponibile pentru diagramele cu bare pentru diferite sarcini; atunci, doar culoarea se schimbă!

Recenzie TeamGantt, Mario M.

3. Redbooth

Redbooth este un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe fluxul de lucru Kanban, care vă ajută să stabiliți priorități pentru sarcini, fie ele mici sau mari. Vă poate ajuta să colaborați în sincronizare cu sarcini interfuncționale și să setați automatizarea în timp real pe baza desemnării unei persoane și a rolului postului. Delegarea sarcinilor cu Redbooth este simplă și se bazează pe un singur clic, deoarece prezice cine poate prelua o anumită sarcină secundară într-un proiect.

În plus, puteți seta priorități, puteți delega sarcini cu tablourile de bord Kanban și puteți vizualiza calendarele proiectelor în timp înainte ca prăjitura să ardă în cuptor. Actualizați, programați și vizualizați notificările de oriunde cu aplicația mobilă Redbooth.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

Redbooth este accesibil; este usor de folosit. Este disponibil pentru Windows, Mac și Linux, ios și Android, astfel încât compatibilitatea cu sistemele de operare nu vă va împiedica munca în echipă. Funcțiile de gestionare a sarcinilor sunt excelente.

Recenzie Redbooth, Ameen H.

Ce nu le place utilizatorilor:

Subsarcinile nu sunt disponibile decât dacă aveți un cont de utilizator actualizat (un plus de 6 USD de persoană pe lună). Cu adevărat enervant pentru ceea ce pare că ar trebui să fie o caracteristică de bază, de bază.

Recenzie Redbooth, Jeff C.

4. Bitrix24

Bitrix 24 este o suită de vânzări digitale care constă în marketing CRM, managementul clienților, asistență pentru clienți, chat și telefonie în cloud. Conține elemente de tip drag-and-drop care pot fi adăugate la coada de activități pentru a simplifica atribuirile și încărcările proiectelor.

Bitrix24 este, de asemenea, un spațiu hiper-colaborativ care se sincronizează cu calendarele site-ului web, oferind o perspectivă în timp real asupra progresului proiectului și a documentației de comunicare. Instrumentul poate fi accesat printr-un portal online bazat pe web, desktop sau mobil.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

Cel mai bun lucru despre Bitrix24 sunt caracteristicile sale CRM, cum ar fi sarcini, proiecte și conducte. Ajută la urmărirea rolurilor atribuite participanților la proiect. De asemenea, putem clasifica membrii în funcție de funcțiile lor. Ajută la definirea capacității de a gestiona eficient fluxurile de lucru și de a structura proiecte, precum și capacitatea excelentă de programare.

Recenzie Bitrix24 , Ayush s.

Ce nu le place utilizatorilor:

Mi s-a părut greu de configurat. Am încercat să conectez diferite foi de calcul și, în majoritatea cazurilor, nu am reușit. Personalizarea este dificilă pentru un utilizator fără experiență anterioară cu Bitrix24; creează o experiență proastă care poate fi frustrantă.

Recenzie Bitrix24, Jorge T .

5. OpenProject

OpenProject are planificatoare de sarcini ușoare, șabloane și fluxuri de lucru care determină etapele următoare ale proiectului și membrii alocați. De asemenea, vine cu marketing CRM încorporat, automatizare de marketing, management al clienților și asistență pentru clienți pentru a colabora cu părțile interesate și a finaliza sarcini ad-hoc în cel mai scurt timp. Cu funcții de colaborare multiplă, chat, creare de site-uri web și telefonie, este imposibil ca ochii tăi să rateze orice conținut legat de proiect sau să uite datele de depunere.    

  Instrumentul este o combinație de trei tipuri de tehnici de management de proiect, și anume agil, diagramă Gantt și hibrid. Acceptă limbi în peste 30 de țări și este extrem de ușor de configurat și integrat.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

OpenProject ne ajută să ne menținem comunicarea eficientă, ceea ce, desigur, crește capacitatea afacerii.

Recenzie OpenProject, Craig T.

Ce nu le place utilizatorilor:

Interfața de utilizare este puțin plictisitoare. Problemele ridicate trebuie rezolvate rapid. Deși în majoritatea timpului, se face rapid, dar uneori a durat timp.

Revizuirea OpenProject, Rohit C.

6. Vizzlo

Vizzlo este un produs de design bazat pe cloud, specializat în vizualizarea datelor și în funcții de grafice complexe. Aceasta este o opțiune excelentă dacă nu aveți nevoie de o suită completă de management de proiect sau doriți o diagramă Gantt mai atractivă din punct de vedere estetic.

Întreprinderile mici și mari folosesc instrumentul în peste 1200 de țări. Colaborarea interactivă la proiect, barele de proiectare și diagramele oferă un aspect estetic fluxurilor de lucru ale sarcinilor, pe care le puteți chiar extrage din rapoartele de buget și prognoze, diagrame avansate și așa mai departe. Oferă opțiuni pentru diagrame cu bule și piese, exportă PDF de înaltă calitate în PNG și automatizează crearea de documente pentru a fi înaintea colegilor tăi.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

7. Canva

Canva este un refugiu pentru creatorii de proiecte și designerii grafici. Cu mii de șabloane predefinite pentru diagrame, grafice, carusele de rețele sociale, infografice și teme, îți ridică abilitățile de raportare și prezentare la un alt nivel! Crearea dosarelor de proiecte în Canva oferă unei anumite echipe acces la anumite active. Pentru a crea diagrame Gantt simple cu elemente de vizualizare de bază, nu căutați mai departe decât Canva.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

Cea mai bună platformă pentru a crea, a inova, a redimensiona, a programa și a descărca postere de design, bannere, ppt-uri de afaceri, propuneri, cărți de identitate, sigle și altele. Folosesc Canva pentru fiecare parte de design, chiar și pentru antetul.

Recenzie Canva , Farah P

Ce nu le place utilizatorilor:

Limitarea mai multor resurse la modalitatea care necesită plata sau abonamentul. Unele caracteristici, cum ar fi alegerea tipului de mișcare, ar trebui eliberate. Totuși, imposibilitatea de a alege formatul și dimensiunea fișierelor care urmează să fie create sau când acestea sunt gata împiedică utilizarea.

Recenzie Canva, Breno C.

8. ProjectLibre

ProjectLibre este un software cu sursă deschisă Gantt Chart care leagă procesele sarcinilor dvs. între ele și dezvoltă o cronologie în cascadă pentru a arăta ceea ce a fost revizuit, finalizat sau în curs. De asemenea, conține structura de defalcare a lucrărilor (WBS), structura de defalcare a resurselor (RBS) și alte elemente ca aceleași în Microsoft Project. Este o opțiune rentabilă pentru Microsoft Project și găzduiește majoritatea funcțiilor ca parte a abonamentului costisitor Microsoft Project.

Vizualizați-vă sarcinile de la început până la sfârșit, optimizați alocarea resurselor pentru mai multe sarcini și utilizatori și calculați costurile suportate pentru a gestiona mărfurile și materiile prime cu ProjectLibre.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

Gratuit, ușor de început pentru a ajuta la gestionarea proiectelor și ușor în ceea ce privește amprenta memoriei, are funcționalități și caracteristici majore ale instrumentelor similare de management de proiect.

Recenzie Project Libre, Babu R.

Ce nu le place utilizatorilor:

ProjectLibre nu are Zoom pe diagrama Gantt. Acest zoom ajută foarte mult în etapa de planificare deoarece unele detalii sunt pe ecran. Schimbarea zoom-ului este esențială pentru un proiect detaliat cu multe sarcini în afara ecranului principal.

Datele sarcinilor sunt greu de citit în alte formate. Acest instrument ar putea ajuta.

Recenzie Project Libre, Fernando Jose G.

9. Kanbachi pentru Google Workspace

Kanbachi pentru Google Workspace este un instrument flexibil de gestionare a proiectelor care face parte din Google Workspace. Este o platformă intuitivă și gratuită, cu diagramă Gantt, Kanban, cascadă și funcții agile pentru a vă eficientiza mai bine proiectele. Este plin de beneficii de colaborare care vă mențin pe dumneavoastră și echipele pe aceeași pagină. Barele de progres și diagramele de vizualizare a datelor vizualizează grafic imaginile de ansamblu ale proiectului. De asemenea, utilizatorii pot masca datele care aderă la politicile organizaționale interne și pot gestiona permisiunile utilizatorilor.

Creați panouri nelimitate, sincronizați cu contul Gmail și primiți notificări în aplicație și rămâneți în fruntea listelor de priorități cu Kanbachi.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

Organizarea fantastică a lucrărilor cu partajare strălucitoare a datelor, actualizare live în cadrul echipelor, codificarea culorilor articolelor și toate funcțiile pe care le puteți dori și multe altele dintr-un panou Kanban.

Examinare Kanbachi pentru Google Workspace , Mat. T

Ceea ce utilizatorilor nu le place

Nu am găsit o modalitate ușoară de a imprima o cronologie sau un grup de carduri. Știu că ar trebui să fie fără hârtie, dar uneori trebuie să-ți arăți munca pe hârtie.

Examinare Kanbachi pentru Google Workspace, Mildred W.

10. Șablon de diagramă Gantt Excel

Dacă este prima dată când gestionați un proiect, pluginul Excel Gantt Chart Template vă poate oferi un avans. Oferă un șablon descărcabil pentru diagramele Gantt, care se conectează la majoritatea software-ului pentru foi de calcul. Exportă sau importă în bloc date din fișierele dvs. .csv, hartează etichetele ca atribute ale diagramei și vă ajută să vizualizați prima privire.

Șablonul ar putea afișa o structură WBS (defalcare a muncii), un rezumat al livrabilelor proiectului și poate crea sarcini secundare pentru a primi feedback-ul corespunzător din partea echipei.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

Este cea mai rapidă și mai ușoară modalitate de a vă gestiona proiectul, deoarece Microsoft Excel este un program de utilizare zilnic, iar acest șablon este destul de complet

Șablon de diagramă Gantt Excel , Martin R.

Ce nu le place utilizatorilor:

Are destul de multă curbă de învățare înainte de a putea folosi diagrama la întregul său potențial.

Șablon de diagramă Gantt Excel, Jason F.

Reveniți, dar nu dați greș!

Renunțați la estetică și alegeți o soluție valoroasă atunci când vine vorba de proiecte de viitor. Orice soluție pe care o luați ar trebui să vă ajute să avansați, să primiți feedback și să interacționați cu colegii dvs. la fiecare pas al călătoriei, pentru a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun.

Lucrezi la primul tău proiect ca manager nou numit? Luați-vă puțin timp liber pentru a vă aclimatiza la 14 abilități de bază de management de proiect.