Cele mai bune 10 programe de contabilitate gratuite pentru întreprinderile mici în 2023

Există un motiv pentru care responsabilitatea conține cuvântul „cont”.

Contabilitatea este una dintre puținele funcții în care o afacere mică poate și ar trebui să acorde prioritate investițiilor. Din fericire pentru ei, software-ul de contabilitate dedicat face procesul de urmărire a cheltuielilor de zi cu zi și de pregătire a situațiilor financiare în timpul sezonului fiscal temut prin automatizarea sarcinilor necesare pentru fi apt din punct de vedere financiar.

Contabilitatea întărește operațiunile și ia decizii financiare realiste și bazate pe date. Warren Buffet a spus odată: „Contabilitatea este limbajul afacerilor”.

Indiferent de dimensiunea și amploarea afacerii, unul dintre primii angajați va fi un contabil care poate ajuta la supravegherea plăților de impozite și de salarizare pentru a stimula creșterea.

Cel mai bun software de contabilitate gratuit pentru întreprinderile mici

Indiferent dacă doriți să urmăriți încasările și declarațiile de venit sau doriți funcționalități specializate pentru calculul impozitelor, raportarea financiară și integrarea cu software-ul de salarizare, această listă de software de contabilitate gratuit vă va ajuta să găsiți soluția potrivită pentru obiectivele dvs. de afaceri.

Lista de mai jos conține recenzii reale ale utilizatorilor și, în contextul acestei liste, furnizorii care oferă o perioadă de încercare gratuită sunt considerați și ei gratuiti . Pentru a fi inclusă în această listă, o soluție trebuie să aibă cel puțin una dintre următoarele caracteristici:

• Automatizați fluxurile de lucru ale contului de încasat și de plătit pentru procesarea plăților și crearea facturilor.
• Gestionați tranzacțiile cu numerar, conturile bancare și metodele de plată (cec, card de credit).
• Simplificați procesele financiare la sfârșitul perioadelor contabile.
• Creați tablouri de bord și rapoarte pentru a urmări indicatorii cheie de performanță financiară (KPI).

*Aceste date au fost extrase din G2 în aprilie 2023, pe baza metodologiei noastre de punctare . Este posibil ca unele recenzii să fi fost editate pentru claritate.

1. QuickBooks Online

QuickBooks Online este un software de contabilitate pentru întreprinderi mici care urmărește cu ușurință chitanțele, declarațiile de venit și tranzacțiile bancare. Caracteristicile sale includ gestionarea cheltuielilor, rapoarte personalizate și calcule de deducere fiscală.

Platforma oferă o probă gratuită de 30 de zile pentru toate planurile plătite.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Îmi place capacitatea QuickBooks Online de a gestiona rapid și sigur nevoile contabile ale unei companii de pe orice computer sau dispozitiv activat pentru web. Această versatilitate permite confort maxim, deoarece sarcinile pot fi îndeplinite acasă sau în timpul călătoriilor doar cu o conexiune la internet.”

- QuickBooks Online Review, Laurie P.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Quickbooks are o lipsă de consecvență în pregătirea personalului său de asistență. Acest lucru este problematic atunci când problemele interferează cu procesul de lucru și sursa de asistență nu poate oferi ajutorul necesar. Uneori veți obține un funcționar MARE cu cunoștințe; alteori, veți primi mai mult suport de la o căutare pe Google.

Forumurile de ajutor ale Quickbooks conțin uneori soluții conflictuale sau asistență parțială.

Suportul inconsecvent este unul dintre cele mai semnificative defecte ale QBO; Am auzit plângeri de la contabili experimentați către firme de CPA.”

- QuickBooks Online Review, Sarah R.

2. QuickBooks Desktop Pro

QuickBooks Desktop Pro ajută la organizarea finanțelor afacerii prin îndeplinirea sarcinilor frecvente în mai puțini pași. Nu necesită cunoștințe de contabilitate și are o configurare ușoară. Funcționalitățile includ crearea de facturi, gestionarea cheltuielilor și prevederi fiabile pentru înregistrarea timpului fiscal.

QuickBooks Desktop Pro oferă o probă gratuită de 30 de zile .

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Ușor de urmărit facturile, taxele cardului de credit și reconcilierea cardurilor de credit. A avea capacitatea de a configura diferite rapoarte pentru a vedea cu ușurință ce trebuie plătit atunci când este uimitor de util în calitate de membru al departamentului nostru de conturi plătibile (AP). Putem plăti facturile direct din raport sau să programam cecuri care urmează să fie tipărite.”

- QuickBooks Desktop Pro Review , Samantha S.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Singurul lucru care nu-mi place la QuickBooks este că intrările pot fi modificate. Majoritatea sistemelor de contabilitate au activități postate permanent, adică orice procesat în software, se ține o evidență – o pistă de audit. Deci, pe măsură ce afacerea dvs. crește și mai mulți oameni sunt implicați în contabilitate, probabil că veți dori un software cu această caracteristică pentru a asigura o pistă de audit validă.”

- QuickBooks Desktop Pro Review , Bert H.

3. FreshBooks

FreshBooks este o platformă online care oferă servicii de contabilitate și facturare care economisesc timp, automatizează sarcinile administrative și organizează finanțele afacerii. Platforma își propune să simplifice evidența financiară, menținând în același timp nivelul necesar de detaliu pentru o contabilitate corectă.

FreshBooks oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile .

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Faptul că FreshBooks este livrat pe web este grozav; nici un software suplimentar de pus pe mașina mea. Soluția facilitează urmărirea cheltuielilor proiectelor prin funcțiile lor de proiect și urmărire. Interfața este aranjată frumos, astfel încât să vă puteți deplasa rapid, iar facturile pot fi procesate rapid. Categoriile de cheltuieli pot fi personalizate în funcție de nevoile dvs. de urmărire a afacerii și este foarte ușor să exportați în timpul sezonului fiscal pentru contabilii mei.”

- FreshBooks Review , Gregory V.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Uneori este confuz atunci când se creează și se generează facturi sau facturi pentru mai multe comenzi sau achiziții dintr-o singură mișcare și chiar consumă mai mult timp pentru generarea raportului fiscal.

De asemenea, aș dori să pot integra mai multe opțiuni de plată cu acest software, cu servicii rapide și precise. Trebuie să includă toate opțiunile de plată.”

- Recenzie FreshBooks , Kirti P.

4. Xero

Categorie: Software de redare arhitecturală

Xero este o platformă globală pentru întreprinderile mici, care oferă soluții de bază de contabilitate, salarizare, management al forței de muncă, cheltuieli și proiecte. De asemenea, puteți profita de instrumentele sale eficiente de conformitate, de software-ul de management al practicii și de un registru contabil de contabilitate bazat pe cloud.

Software-ul oferă o încercare gratuită de 30 de zile pentru toate planurile de preț.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„După părerea mea, una dintre cele mai bune caracteristici ale Xero este interfața sa intuitivă. Software-ul este ușor de navigat, ceea ce face simplă gestionarea tuturor tranzacțiilor financiare într-un singur loc.

Platforma se integrează, de asemenea, cu aplicații terțe, cum ar fi software-ul de gestionare a relațiilor cu clienții, gestionarea inventarului și platformele de comerț electronic pentru informații simplificate.

În general, Xero este o alegere excelentă pentru companii. Interfața sa ușor de utilizat, capabilitățile de integrare, raportarea în timp real și măsurile de securitate robuste îl fac valoros pentru gestionarea finanțelor afacerii tale.”

- Xero Review , Daniel C.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Am o problemă majoră cu capacitatea slabă de căutare din Xero. Aproape de fiecare dată când caut o factură sau tranzacție pe platformă, nu găsesc rezultatul și mai târziu ajung să găsesc că este, de fapt, în spațiul de lucru. Am deschis un bilet de asistență despre funcția de căutare și am fost dezamăgit să aud că sistemul era intact.”

- Xero Review , Kevin L.

5. Sage Intacct

Sage Intacct este o platformă financiară care oferă aplicații de contabilitate de bază, cum ar fi un registru general, conturi de plătit, conturi de încasat (AR), gestionarea numerarului și gestionarea comenzilor. Software-ul are, de asemenea, funcții precum raportarea în timp real, managementul timpului și cheltuielilor și contabilitatea proiectelor.

Platforma oferă o probă gratuită de 30 de zile .

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Folosim Sage Intacct în întreaga companie și este folosit pentru contabilitate și management financiar. Modulul de gestionare a numerarului este ușor de utilizat, funcționează bine și facilitează reconcilierea bancară.

Modulele AP și AR sunt, de asemenea, foarte simple și ușor de utilizat, iar caracteristica de gestionare a vizualizării este convenabilă pentru a ajuta la sortarea după lucruri specifice și pentru a facilita găsirea intrărilor. Sage Intacct este o platformă excelentă pentru contabilitatea de zi cu zi și cea mai sigură și eficientă soluție pe care am întâlnit-o vreodată.”

- Sage Intacct Review , Taylor M.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Ceea ce îmi displace cel mai mult la software este lipsa de personalizare a platformei. Mi-au luat trei luni să obțin de la ei un șablon de factură funcțional. De asemenea, aș dori să adaug că schemele de culori și logo-ul companiei nu pot afișa o platformă semi-personalizată.

Crearea unui sistem de codificare a culorilor pentru diviziile din software ar fi cea mai benefică. Se înțeleg cu unele sarcini automatizate. Cu toate acestea, mai este un drum lung de parcurs până la automatizarea completă a butoanelor.”

- Sage Intacct Review , Matthew B.

6. QuickBooks Online Avansat

QuickBooks Online Advanced este o platformă de implicare care se concentrează în primul rând pe distrugerea silozurilor interne și pe a permite echipelor de vânzări și marketing să livreze mesaje personalizate pentru clienți.

Software-ul de contabilitate oferă o probă gratuită de 30 de zile .

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„QuickBooks Online Advanced este un software foarte ușor de utilizat pentru întreprinderile mici. Este foarte rentabil, spre deosebire de alte programe de contabilitate. QBO este integrat cu băncile și vă poate sincroniza cu ușurință datele bancare și, de asemenea, este integrat cu Expensify. Are un plan de conturi frumos și poate fi personalizat cu ușurință.”

- QuickBooks Online Advanced Review, Monir A.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Un dezavantaj al utilizării QuickBooks Online Advanced este că îi poate copleși pe unii utilizatori. Software-ul are multe caracteristici; unii utilizatori pot găsi o provocare în navigarea și utilizarea acestora.

În plus, unii utilizatori au raportat că software-ul poate fi lent sau poate avea probleme ocazionale, ceea ce poate fi frustrant.

În cele din urmă, în timp ce QuickBooks Online Advanced este extrem de personalizabil, acest nivel de personalizare poate face, de asemenea, consumatoare de timp pentru configurare și întreținere.”

- QuickBooks Online Advanced Review , Garnet G.

7. Zoho Books

Zoho Books este o platformă de contabilitate bazată pe cloud, concepută pentru afaceri în creștere. Simplifică tranzacțiile comerciale, urmărește veniturile și cheltuielile, automatizează procesele de afaceri și se conectează cu sisteme precum CRM, inventar și instrumente de abonament.

În plus, Zoho Inventory este integrat cu Zoho Books pentru gestionarea comenzilor; integrarea cu Zoho CRM permite facturarea fără probleme.

Aplicația oferă un plan gratuit și o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru alte pachete.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Unul dintre lucrurile care îmi plac cel mai mult la Zoho Books este interfața sa ușor de utilizat. Acest lucru este util în special pentru proprietarii de afaceri mici și antreprenorii care nu au o experiență vastă în contabilitate.

Îmi place, de asemenea, modul în care Zoho Books gestionează tranzacțiile în mai multe valute. Acest lucru este util în special pentru companiile care operează în mai multe țări sau cu clienți sau furnizori din diferite țări.

În general, Zoho Books este un software de contabilitate cuprinzător și ușor de utilizat, care oferă multe funcții pentru a ajuta companiile să-și eficientizeze operațiunile. Ușurința sa de utilizare și integrarea cu alte produse Zoho îl fac o alegere excelentă pentru proprietarii de întreprinderi mici și antreprenori.”

- Zoho Books Review , Pawan P.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Unele elemente de configurare (de exemplu, deschiderea soldurilor de cont) nu sunt atât de simple pe cât mi-aș dori. Tipul de informații partajate cu Zoho CRM este limitat. o plată, mai degrabă decât să înregistreze o plată per tranzacție.”

- Zoho Books Review , Philip V.

7. BQE CORE

BQE CORE este o soluție completă de management al cabinetului pentru arhitecți, ingineri, firme de consultanță și cabinete de servicii profesionale. Software-ul permite firmelor să-și controleze operațiunile, inclusiv managementul proiectelor, contabilitatea, urmărirea timpului și a cheltuielilor, facturarea și facturarea, sistemul ERP bazat pe proiecte și automatizarea serviciilor profesionale.

Software-ul de contabilitate oferă utilizatorilor o versiune de încercare gratuită .

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„BQE Core are o oarecare flexibilitate pentru a face modificări la intrările de timp și costurile proiectului folosind opțiunea de actualizare în serie. Există, de asemenea, vizibilitate clară pentru a identifica intrările de timp facturabile și nefacturabile. Există o cantitate bună de performanță de bază disponibilă pe ecranele de proiect. Este ușor să actualizați tarifele facturilor pentru timpul deja introdus.

Acest produs pare să fie potrivit pentru firmele mici de consultanță/arhitectură/inginerie cu proiecte și tranzacții limitate.”

- BQE CORE Review , Anita T.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Este enervant să defilezi până la capătul orelor de lucru ale personalului la „Actualizare tarife”. Butonul rămâne estompat până când derulați până la capăt.

De asemenea, mi-aș dori să fie mai ușor de utilizat atunci când editez facturile. Este o adevărată provocare să ștergeți schițele și să reveniți la alt ecran pentru a face ajustări de fiecare dată când există o schimbare. Ar fi mai bine dacă ați putea face ajustări după generarea schiței. O altă îmbunătățire ar fi funcția de căutare atunci când găsiți coduri în ecranul de introducere a timpului.”

- BQE CORE Review , Lindsay A.

9. Val

Wave este un software prietenos pentru contabili, care utilizează intrări contabile reale, cu intrare dublă. Soluția oferă un tablou de bord inteligent care simplifică timpul de impozitare și ajută companiile să își organizeze veniturile, cheltuielile, plățile și facturile. Utilizează conexiuni de date bancare cu criptare pe 256 de biți și este găzduit sub protecție fizică și electronică pentru a asigura securitatea.

Wave oferă două planuri gratuite pentru facturare și contabilitate.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Wave are caracteristici lipsite de programe comparabile. Folosesc adesea funcția de factură pentru a factura clienților munca pe oră. Numerotează automat facturile secvențial, ține evidența facturilor plătite și neplătite și are o configurație ușoară pentru a accepta carduri de credit și plăți bancare.

Ține evidența veniturilor și cheltuielilor și se va integra cu funcția sa de contabilitate, pe care o folosesc cu moderație pentru că nu sunt importante pentru mine. Îmi place în special că va crea chitanțe pe care să le trimită atunci când se primesc plăți. Facturile și chitanțele sunt foarte rafinate și au un aspect profesional.”

- Wave Review , Marc W.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Aplicațiile mobile au fost orientate doar către chitanțe și facturi. Asta a fost singura mea problemă cu Wave. Compania mea are în principal o audiență mobilă, care primește pe mobil, astfel încât această funcționalitate este semnificativă pentru mine.”

- Wave Review , Matthew M.

10. FreeAgent

FreeAgent este un software de contabilitate online pentru întreprinderile mici, liber profesioniști și contabilii lor. Acceptă gestionarea cheltuielilor, procesarea salariilor, facturarea, fluxul de numerar, urmărirea profitabilității și conformitatea fiscală.

Platforma software oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile .

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Această platformă este ideală pentru finanțare, deoarece ajută la gestionarea cheltuielilor, execuția salariilor, crearea facturilor și livrarea și oferă un control de succes al fluxului de lucru pentru companii.

De asemenea, conține o varietate bună de funcții și un serviciu fantastic pentru clienți. Aplicația mobilă este, de asemenea, bine structurată.”

- FreeAgent Review , Ernesto C.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Ar fi bine să împărțim facturile atunci când un client plătește un depozit și apoi o altă plată mai târziu. Un rezumat comparativ de la an la an al fluxului de numerar ar fi bine în zona tabloului de bord.”

- FreeAgent Review , Laura G.

Automatizați sarcinile de bani pentru o mai bună gestionare a banilor

Indiferent dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri sau un startup care încearcă să vă marcați, contabilitatea vă asigură că respectați bugetul planificat, estimați estimări financiare și determinați profitabilitatea pentru viitor.

Si ghici ce? Fiecare software de contabilitate din această listă vă va ajuta să atingeți unul sau mai multe obiective. Așadar, când sunteți gata să luați decizii financiare mai inteligente, revizuiți această listă pentru a alege soluția care vă va funcționa cel mai bine!

Performanța financiară este baza succesului în afaceri. Explorați soluții software de analiză financiară pentru a face următorii pași în direcția de creștere economică a afacerii dvs.