Cinci beneficii cheie ale implementării proceselor de plată B2B

Înființarea unui startup sau a unei entități de afaceri necesită multe lucruri, din punct de vedere juridic, financiar, practic și operațional. Odată ce aveți totul pregătit, este timpul să vă dați seama de procesele de plată. Cum plănuiește afacerea dvs. să plătească furnizorii sau să ramburseze angajații? Aveți deja un sistem sau trebuie să dezvoltați unul? Îmbunătățirea B2B este ideală pentru astfel de situații. Indiferent dacă sunteți la început sau sunteți bine stabilit, implementarea unui proces B2B este esențială pentru conducerea afacerii dvs. Iată câteva beneficii cheie ale utilizării proceselor B2B robuste în operațiunea dvs.

Postare asociată: Cum să îmbunătățiți rentabilitatea investiției campaniei dvs. de generare de clienți potențiali B2B

O mai bună vizibilitate a cheltuielilor

Analiza cheltuielilor și vizibilitatea sunt ambele componente importante ale conducerii unei afaceri B2B. Analizând cheltuielile între furnizori, produse și alte aspecte ale afacerii dvs. vă permite să înțelegeți ce cheltuiți și cum să economisiți mai mulți bani. De asemenea, vă ajută să analizați orice risc de cheltuieli. Practic, trebuie să știi mereu unde se duc banii tăi. Selectarea furnizorilor în funcție de care sunt cei mai puțin scumpi sau care doresc să vă ofere ceva la un preț remarcabil de ieftin nu este întotdeauna cea mai bună soluție. Înțelegerea imaginii complete a vizibilității cheltuielilor dvs. vă poate ajuta să selectați furnizorii potriviți și să-i plătiți corespunzător. O soluție de plată B2B poate pune totul la îndemână, oferindu-vă o agenție deplină în astfel de chestiuni. Un alt mare avantaj al monitorizării vizibilității cheltuielilor cu software-ul este eficiența sporită și capacitatea sa de a ajuta la reducerea fraudei. Folosind informațiile cruciale oferite de program, managerii pot evalua și reduce frauda în întreaga organizație și pot obține o mai bună înțelegere/dezvolta o strategie pentru gestionarea volatilității pieței.

Manopera si costuri minime

Ce reduce costul/manopera mai bine și mai eficient în plățile automate? Prin configurarea plăților automate prin diferite metode de plată, organizația dvs. poate îmbunătăți eficiența unui proces care altfel ar consuma timp. Facturarea este, de asemenea, mult mai ușoară cu aplicațiile digitale și automatizarea. Automatizarea acestor procese reduce semnificativ forța de muncă în cadrul organizației dumneavoastră, oferind simultan diverse oportunități de reducere a costurilor. Beneficiile se extind la decontarea și reconcilierea conturilor, pe lângă asistența în gestionarea plăților. Necesitatea unei soluții software/de automatizare în aceste aspecte critice ale operațiunilor B2B nu poate fi exagerată. Este o mișcare prudentă să faceți această tranziție cât mai curând posibil pentru a beneficia de beneficiile software-ului.

Citește și: 4 soluții alternative de colectare și recuperare a datoriilor

Profitați de avantajele cardurilor virtuale

Știați că majoritatea companiilor încă mai folosesc cecuri pe hârtie pentru a plăti facturile? Există o alternativă mult mai bună. Pe măsură ce dispozitivele mobile și telefoanele inteligente devin norma pentru efectuarea plăților și efectuarea comerțului, odată cu acestea vine și adoptarea pe scară largă a cardurilor virtuale de plată. Într-o operațiune B2B, cardurile virtuale permit plățile prin carduri online de unică folosință. Nicio informație de plată nu face schimb de mâini în timp ce plățile sunt efectuate integral. Acreditările cardului sunt generate aleatoriu în momentul creării, apoi sunt conectate la conturile bancare existente, expiră la anumite momente. Toate aceste caracteristici conduc la o mai bună eficiență și securitate pentru efectuarea plăților. Cardurile virtuale sunt un instrument uimitor pentru a face plățile B2B să funcționeze. Utilizarea cardurilor virtuale cu orice soluție/software de plăți B2B nu este doar esențială pentru securitatea și eficiența plăților Hanson; este un pas înainte spre viitorul procesării plăților. Pe lângă simplificarea procesului de plăți, cardurile virtuale vin cu un beneficiu surprinzător: pot ajuta la optimizarea capitalului de lucru pentru orice companie. Cum așa? Plățile instantanee permit departamentelor AP să rămână mai mult timp în numerar, iar cardurile virtuale deschid posibilitatea unor diverse reduceri pentru companie în viitor. Cardurile virtuale sunt utile și pentru angajații care trebuie să facă achiziții în numele organizației. Cu toate beneficiile pe care le oferă unei organizații, implementarea acestora în soluția dvs. de plăți B2B nu este doar o idee bună, ci este esențială.

Reduceri de plată anticipată

Fluxul de numerar este unul dintre cele mai importante considerente pentru orice afacere B2B. O modalitate bună de a vă ajuta să vă mențineți fluxul de numerar este să convingeți furnizorii să ofere reduceri de plată anticipată (EPD). Dar ce este un EPD, mai exact? Este pur și simplu o mică reducere pe o factură pe care furnizorul o oferă companiei dvs. în schimbul efectuării unei plăți anticipate către aceștia. Există câteva avantaje și dezavantaje ale procesului. EPD-urile sunt un lucru comun în majoritatea afacerilor. Sunt folosite de ceva timp. Condițiile pot fi flexibile și reduc riscul de întârziere a plăților/neplăți. de asemenea, puteți oferi reduceri substanțiale clienților mai buni sau fără reduceri furnizorilor care produc marje de profit mai mici. Pe de altă parte a argumentului, oferirea unei reduceri înseamnă mai puține venituri și reduce marja de profit. Majoritatea companiilor vor accepta o reducere și vor plăti doar factura încet, indiferent. Există, de asemenea, munca suplimentară implicată în gestionarea plăților cu discount. Din fericire, un sistem de plată B2B ar trebui să vă ajute să gestionați pe deplin plățile EPD și să determinați dacă merită urmărite pentru organizația dvs.

Citește și: Cele mai bune modalități de a identifica oportunitățile de piață pentru creșterea afacerilor

Reducerea taxei

Poate cel mai bun beneficiu al unei soluții de plată B2B la afacerea dvs. este reducerea taxelor implicate cu plata facturilor. Profitarea de facturare electronică și carduri virtuale reduce costul pe factură și ajută la eliminarea taxelor de plată cu cardul. Eficientizarea Procesul de plăți B2B reduce în mod eficient erorile, elimină comisioanele ascunse, reduce costurile de împrumut pe măsură ce compania își maximizează fluxul de numerar. De asemenea, este mai ușor să gestionați și să rambursați angajații pentru achizițiile pe care le-au făcut pentru companie. Reconcilierea contului nu a fost niciodată mai ușoară și, odată cu implementarea unei soluții B2B puternice, organizația dvs. va putea prospera într-un mediu de afaceri modern cu ușurință