Instrumente FinOps 101: Optimizarea cheltuielilor pentru cloud

Costurile infrastructurii cloud sunt adesea cele mai mari și mai dificil de gestionat dintre toate cheltuielile de afaceri.

Majoritatea furnizorilor de infrastructură ca serviciu (IaaS) oferă un model de plată pe măsură ce utilizați, care, deși în mare parte echitabil, aduce cu sine o volatilitate crescută și riscul ca costurile să scape de sub control dacă sunt lăsate necontrolate.

Pentru a evita șocul cu autocolante la sfârșitul ciclului de facturare, trebuie să lucrați cu echipa dvs. Când vine vorba de economisirea de bani, ne putem ajuta reciproc împărtășind idei și lucrând în echipă.

Dar fără vizibilitate, nu vei ajunge departe.

Și costurile cloud sunt greu de vizualizat. Aveți nevoie de instrumentul potrivit care va aduna, organiza și sugera optimizarea prețurilor - un instrument FinOps.

Ce sunt instrumentele FinOps?

FinOps este cadrul de lucru al optimizării și gestionării operațiunilor financiare din cloud pentru a controla costurile și a maximiza eficiența - o modalitate de a obține decizii de afaceri bazate pe date la nivel de companie. Un instrument FinOps este un instrument care vă permite să faceți exact asta.

Modelul de maturitate FinOps

Modelul de maturitate FinOps ajută organizațiile să înțeleagă cât de buni sunt în gestionarea și înțelegerea finanțelor lor în cloud. Are trei niveluri: târăște-te, mers și alergă.

Imaginează-ți că înveți să mergi pe bicicletă. În faza de crawl, abia începi și nu știi prea multe. În etapa de mers, înțelegi cum să călărești mai bine și poți face față majorității situațiilor. În cele din urmă, în etapa de alergare, ești un expert și poți face față chiar și celor mai dificile situații.

Dar aici este problema – nu trebuie să fii un expert în toate. Este important să te concentrezi pe ceea ce aduce cea mai mare valoare. De exemplu, dacă vă pricepeți la detectarea problemelor financiare minore, este posibil să doriți să îmbunătățiți alte domenii care vă pot ajuta imediat. Fiecare domeniu al finanțelor poate fi la un nivel diferit și este în regulă.

Pentru a vă determina nivelul, vă uitați la cât de mult puteți aloca resurse (bani) cu acuratețe, cât de bine se potrivesc previziunile dvs. cu realitatea și cât de multă automatizare utilizați. Cu cât nivelul este mai ridicat, cu atât vă gestionați mai bine finanțele.

Amintiți-vă, scopul este de a îmbunătăți și de a aduce valoare afacerii. Deci, în loc să fii un expert financiar în fiecare domeniu, acordă prioritate celor care contează cel mai mult pentru organizația ta.

Urmând acest model, puteți crește treptat și vă puteți gestiona mai bine finanțele în timp.

Domeniile FinOps

Instrumentele FinOps sunt împărțite în diferite categorii numite domenii. Gândiți-vă la ele ca secțiuni diferite dintr-o cutie de instrumente, fiecare având un scop specific. Acestea acoperă totul, de la înțelegerea modului în care utilizați cloud-ul și cât costă măsurarea costurilor unitare, gestionarea anomaliilor, prognoza și multe altele.

Dar iată partea distractivă – la fel cum îți poți construi creația LEGO în moduri diferite, organizațiile pot alege pe ce domenii să se concentreze în funcție de nivelul lor de expertiză. Puteți începe cu mici, ca atunci când învățați să construiți structuri LEGO de bază. Pe măsură ce vă îmbunătățiți, puteți explora mai multe domenii și vă puteți îmbunătăți abilitățile.

Modelul de maturitate FinOps vă ajută să înțelegeți unde vă aflați în călătoria dvs. Este ca o foaie de parcurs care îți arată cum să treci de la târât la mers la alergare. Nu trebuie să rulați imediat în fiecare domeniu. În schimb, vă puteți concentra pe cele care aduc cea mai mare valoare operațiunilor dvs. în cloud.

Utilizați instrumentele dvs. FinOps în mod corect

La fel cum bicicliștii au nevoie de instrumentele potrivite pentru o călătorie fără probleme, echipele de inginerie, afaceri și finanțe au nevoie de instrumente FinOps pentru a controla costurile cloud.

Aceste instrumente acționează ca însoțitori de ajutor, făcând munca grea în timp ce vă concentrați pe ceea ce este important. Ei analizează datele și oferă informații despre reducerea cheltuielilor în cloud fără a afecta performanța aplicației. Gândiți-vă la ei ca niște ghizi inteligenți, care sugerează cele mai bune rute pentru a evita ocolurile și obstacolele inutile.

Cu aceste instrumente, puteți să vă relaxați, să elaborați strategii și să luați decizii informate cu privire la cheltuielile cu cloud-ul.

Ce aduce un instrument FinOps la masă?

După cum se dovedește, multe. Iată câteva beneficii ale utilizării unui instrument FinOps:

• Vizibilitatea costurilor : instrumentele FinOps oferă o imagine de ansamblu asupra cheltuielilor dvs. în cloud prin defalcarea costurilor în funcție de serviciu, resursă și utilizare. Această vizibilitate vă ajută să identificați zonele în care cheltuiți mai mulți bani decât este necesar și să luați măsuri adecvate pentru a optimiza aceste costuri.
  Un instrument bun ar face acest lucru în întregul tău mediu cloud, nu numai furnizori precum AWS sau Azure, dar include și depozite de date, Kubernetes, CDN-uri și multe altele.
• Detectarea anomaliilor : un gram de prevenire merită o jumătate de kilogram de vindecare. Indiferent de sistemele de măsurare pe care le utilizați, detectarea unor vârfuri neașteptate ale cheltuielilor în cloud este crucială pentru a menține sub control costurile cloud.
  De asemenea, veți putea detecta anomalii în echipe și medii, nu numai în serviciile cloud. Prin identificarea tiparelor neobișnuite, puteți investiga și aborda orice probleme care cauzează costuri crescute sau ineficiențe.

• Alocarea costurilor : instrumentele FinOps vă permit să alocați costurile cloud în mod precis și eficient între echipe, departamente sau proiecte.
  Unele instrumente pot chiar adăuga un semn de dolar la serviciile dvs. de costuri cloud și vă pot înțelege cheltuielile în funcție de caracteristică sau client. Vă oferă numărul de profit și venitul anual recurent (ARR). Acest lucru vă ajută să înțelegeți cine este responsabil pentru anumite cheltuieli și permite o mai bună responsabilitate și optimizare a costurilor.
• Bugetare și estimare : aceste instrumente vă ajută să stabiliți bugete pentru cheltuielile în cloud și să urmăriți costurile reale în raport cu bugetele respective. Unele instrumente FinOps oferă, de asemenea, prognoze și previziuni bazate pe date istorice, permițându-vă să planificați și să alocați resurse în cel mai eficient mod din punct de vedere al costurilor.

• Optimizare: o soluție completă FinOps ar face toate acestea în timp ce detectează automat risipa din cloud, oferind echipelor dumneavoastră de dezvoltare informații pe care le pot folosi și optimizând în mod activ servicii precum AWS EC2 – de obicei în cadrul aceluiași model de prețuri, fără a adăuga taxe.

Alegerea instrumentului FinOps potrivit pentru afacerea dvs

Există zeci, dacă nu sute, de instrumente FinOps disponibile pe piață.

Asigurați-vă că îl alegeți pe cel potrivit pentru afacerea dvs. găzduind discuții regulate cu echipa dvs. Discutați despre funcțiile de care veți avea probabil cea mai mare nevoie și căutați capabilități cheie, cum ar fi:

• Raportare cuprinzătoare a costurilor: Căutați un instrument FinOps care oferă o raportare detaliată și cuprinzătoare a costurilor. Ar trebui să vă ofere o defalcare clară a cheltuielilor cu software-ul, permițându-vă să înțelegeți costurile asociate cu diferite aspecte ale operațiunilor dvs., cum ar fi utilizarea resurselor și tarifele pentru servicii.

• Etichetare ușoară: asigurați-vă că instrumentul oferă capabilități ușoare de etichetare. Această funcție vă permite să clasificați și să etichetați resursele, aplicațiile și serviciile dvs. cloud cu etichete relevante. Vă ajută să urmăriți costurile, să alocați cheltuielile și să identificați domeniile de optimizare, oferind o modalitate structurată de organizare a cheltuielilor.

• Alocarea costurilor și rambursarea: alegeți un instrument FinOps care acceptă mecanismele de alocare a costurilor și rambursare. Această funcționalitate vă permite să distribuiți costurile către diferite echipe, departamente sau proiecte în funcție de consumul de resurse. Promovează transparența și responsabilitatea în cadrul organizației dvs., asigurându-vă că cheltuielile sunt atribuite în mod corespunzător.
• Tablouri de bord personalizabile: atunci când alegeți un instrument FinOps, acordați prioritate opțiunilor care permit diferitelor echipe, cum ar fi finanțe și inginerie, să își creeze propriile rapoarte cu datele specifice pe care trebuie să le vadă. Această flexibilitate permite fiecărei echipe să își personalizeze tablourile de bord în funcție de cerințele lor unice, asigurându-se că are la îndemână informațiile relevante despre costuri.
• Suport pentru mai multe platforme cloud: asigurați-vă că instrumentul FinOps se integrează perfect cu furnizorii de servicii cloud aleși. Ar trebui să poată prelua automat datele de cost și utilizare de pe platforme precum AWS, Azure sau Google Cloud. Această integrare vă oferă o vizualizare precisă și actualizată a situației financiare pe mai multe platforme cloud.
• Optimizarea costurilor: asigurați-vă că instrumentul vă ajută să reduceți în mod activ cheltuielile, să vă luați angajamente mai bune, să reduceți risipa și să creșteți eficiența
• Economia unității: asigurați-vă că o soluție pe care o utilizați poate depăși costul pe serviciu, cum ar fi spațiul de nume sau EC2. Înțelegeți cât cheltuiți per client și cum să îl îmbunătățiți. Aceasta este baza unei afaceri profitabile.

Cele mai bune practici pentru implementarea unui instrument FinOps

Odată ce ați ales instrumentul FinOps potrivit pentru organizația dvs., este esențial să îl implementați eficient pentru a profita la maximum de el.

Antrenează-ți echipa

Oferiți formare cuprinzătoare membrilor echipei dvs., în special celor implicați în DevOps și finanțe. Asigurați-vă că înțeleg cum să navigheze prin interfața instrumentului, să genereze rapoarte relevante, să interpreteze datele de cost și să ia decizii informate pe baza informațiilor furnizate.

Integrați instrumentul cu infrastructura dvs. cloud existentă

Asigurați integrarea perfectă a instrumentului FinOps cu infrastructura dvs. cloud existentă. Această integrare permite colectarea precisă a datelor și oferă o vedere holistică a costurilor cloud. Poate necesita configurarea accesului la API, stabilirea conectivității cu furnizorii dvs. de servicii cloud și asigurarea sincronizării datelor între instrument și mediul dvs. cloud.

Stabiliți politici și linii directoare de guvernare

Elaborați politici și linii directoare de guvernanță care descriu cele mai bune practici pentru utilizarea instrumentului FinOps. Aceasta include definirea pragurilor bugetare, procesele de aprobare pentru furnizarea de resurse și liniile directoare pentru optimizarea costurilor. Prin stabilirea politicilor de guvernare, asigurați consecvența și responsabilitatea în gestionarea costurilor cloud.

Configurați mecanisme de monitorizare și alertă

Configurați-vă instrumentul FinOps pentru a oferi mecanisme de monitorizare și alertă în timp real. Configurați alerte pentru praguri de costuri, modele neobișnuite de cheltuieli sau creșteri bruște de utilizare. Acest lucru vă permite să abordați în mod proactiv problemele legate de costuri și să luați măsuri corective imediate.

Urmăriți-vă în mod regulat costurile cloud

Utilizați capabilitățile de raportare și analiză ale instrumentului dvs. FinOps pentru a vă urmări costurile cloud în mod continuu. Monitorizați tendințele, identificați domeniile de cheltuieli excesive și analizați alocarea costurilor între diferite echipe sau proiecte. Rămânând proactiv, puteți face ajustări în timp util și vă puteți asigura că costurile rămân sub control.

Optimizați-vă în mod continuu costurile cloud

Optimizarea costurilor cloud este un proces continuu care necesită efort și analiză continuă. Prin revizuirea și optimizarea periodică a cheltuielilor, vă puteți asigura că profitați la maximum de resursele cloud și maximizați eficiența costurilor.

Gestionarea costurilor cloud este esențială pentru afacerile moderne

Gestionarea costurilor cloud poate fi dificilă într-o lume globalizată care favorizează comoditatea și viteza. Dar nu este nimic de care să vă faceți griji. Putem învăța unii de la alții (și din instrumente) în căutarea noastră pentru orice, inclusiv o mai bună gestionare a costurilor în cloud.

Să rezumam tot ce am învățat până acum.

Gestionarea și optimizarea eficientă a costurilor cloud este un aspect critic al operațiunilor moderne de afaceri. Folosind un instrument FinOps, puteți obține vizibilitate asupra cheltuielilor dvs. în cloud, puteți identifica zonele de îmbunătățire și puteți lua măsuri proactive pentru a controla costurile.

Nu uitați să alegeți un instrument care se aliniază cu nevoile organizației dvs. și oferă funcții precum raportarea costurilor, etichetarea, alocarea costurilor, tablouri de bord personalizabile și suport pentru mai multe platforme cloud. Alegeți cu grijă pe o piață saturată.

Odată ce ați implementat un instrument FinOps, instruiți-vă echipa pentru a-și utiliza capabilitățile în mod eficient și integrați-l fără probleme cu infrastructura dvs. cloud existentă. Stabiliți politici și linii directoare de guvernanță pentru a asigura practici consistente de management al costurilor.

Apoi, monitorizați și urmăriți în mod regulat costurile cloud, analizați tiparele de cheltuieli și identificați anomaliile. Acest lucru vă va ajuta să optimizați continuu atât costurile cloud, cât și performanța aplicației.

Căutați alte modalități de a vă gestiona costurile cloud? Aflați mai multe despre deduplicarea datelor și despre cum poate ajuta la eliminarea datelor redundante pentru a reduce costurile de stocare a datelor.