Marketing de evenimente: trecut, prezent și viitor

Pentru oricine a fost atent, este evident că marketingul evenimentelor a trecut prin unele schimbări drastice în ultimii câțiva ani.

Cu toții ne-am săturat să vorbim despre pandemie în acest moment, dar impactul ei nu poate fi ignorat. De la amestecul în persoană, până la anularea evenimentelor, deplasarea la distanță, până la pașii mici înapoi în lumea evenimentelor în persoană — evoluția marketingului evenimentelor a fost rapidă și în flux constant. Și acesta este un indiciu clar al cât de importante sunt evenimentele.

Chiar și în cele mai dificile circumstanțe, am luat toate măsurile necesare pentru a continua să organizăm evenimente. Și datele arată că acest accent pe evenimente va continua, industria globală a evenimentelor așteptându-se să crească cu o rată de creștere de 11,2% în următorii șase ani.

Astăzi, navigăm într-un nou peisaj care continuă să evolueze pe măsură ce găsim mai multe modalități de a comercializa și vinde evenimente și de a îmbunătăți experiența generală a participanților. Să aruncăm o privire asupra evenimentelor din trecutul nu atât de îndepărtat, prezent și previziunile noastre pentru viitor.

Fantoma evenimentelor de marketing trecut

Târguri, conferințe, summituri, mese rotunde — evenimentele din trecutul nu atât de îndepărtat au fost o parte comună a strategiei de marketing a oricărei companii. Evenimentele au fost folosite nu numai pentru a lansa noi produse și a interacționa cu clienții potențiali, ci și pentru a crea conexiuni în industrie, pentru a construi relații și parteneriate și pentru a cultiva cultura internă a companiei.

Lectură înrudită: Cum să promovați o conferință: Ghidul final pentru a face evenimentul dvs. un succes

De la companii multinaționale până la piețele locale, toate companiile care se bazau pe întâlniri în persoană au fost eșalonate și s-au confruntat cu pierderi mari. Ca o consecință a pandemiei, ideea de a reuni sute de cumpărători, reprezentanți ai mărcii și alți lideri ai industriei într-o singură cameră pentru a prezenta noi produse și servicii a trecut de la o tactică de marketing comună la o tactică de neconceput - și în multe părți ale lume, ilegal — concept. Dar, pe atunci, era ceea ce oamenii își doreau și așteptau cu nerăbdare.

Noua noastră normalitate

Avanză rapid până în prezent, tacticile de marketing pentru evenimente curente sunt semnificativ diferite de cele care erau în vigoare înainte de pandemia COVID-19. Mai simplu spus, tendința virtuală este aici pentru a rămâne și va rămâne în vigoare pe o perioadă nedeterminată până când consumatorii decid să treacă la ceva mai mare și mai bun, dar probabil că nu o vor face, și nu doar din cauza problemelor de siguranță publică. Preluarea evenimentelor de la distanță a oferit agenților de marketing de evenimente acces la un public mai larg. Opțiunile online ajută la reducerea limitărilor, cum ar fi distanța și fondurile pentru participanți, și nu necesită locuri scumpe, catering și locuri de cazare pentru călătorii.

Evenimentele virtuale și conferințele de la distanță au apărut ca soluție sigură pentru a menține marketingul pentru evenimente în timpul pandemiei. Webinarii sunt alegerea standard pentru evenimente virtuale, deoarece sunt simple, relativ ușor de asamblat și s-au dovedit a fi eficiente.

Transmiterea live – adică transmiterea în direct pe rețelele sociale – este o altă modalitate de a organiza un eveniment virtual. Evenimentele live pot fi improvizate – planificate cu doar câteva clipe înainte sau pot fi planificate în avans. Podcasturile live au făcut un spațiu în industria de marketing. Sunt opțiuni ideale pentru liderii de gândire care doresc să ofere conținut valoros cu o cadență regulată.

Deși evenimentele virtuale sunt, de asemenea, mult mai ușor de reprogramat, ajustat și chiar anulat definitiv decât evenimentele live, pur și simplu nu pot înlocui evenimentele în persoană.

Oamenii sunt încântați să se conecteze și să facă rețeaua în persoană, deoarece infecțiile cu COVID-19 scad semnificativ, iar guvernele reduc restricțiile de călătorie. Cu un model de eveniment hibrid, participanții pot participa la evenimente virtual, din mai multe locații personal sau ambele. Raportul dintre un public și celălalt nu contează cu adevărat, deoarece un eveniment hibrid este creat pentru a conecta mai multe audiențe la un eveniment.

Și acesta este doar vârful aisbergului de marketing al evenimentelor!

Utilizarea evenimentelor virtuale poate prelungi durata de valabilitate a conținutului dvs. de marcă și vă poate circula afacerea în diferite grupuri de consumatori, mai ales atunci când este comercializat corect. Explorarea marketingului de influență B2B în tandem cu marketingul pentru evenimente pentru a genera zgomot în jurul evenimentelor dvs. poate face minuni pentru afacerea dvs.

Aceasta este ideea din spatele Metodei Zendaya – în care, în loc ca companiile să-și folosească evenimentele ca experiență principală, ele văd evenimentele ca puncte critice.

Oamenii ar trebui să aibă deja o idee despre cine ești atunci când participă la evenimentul tău, iar experiența lor ar trebui să-i facă să-și dorească să afle mai multe.

Viitorul este luminos

Printre multele lecții care vor ieși din pandemie se numără potențialul platformelor virtuale de a reuni oamenii. Dar asta nu înseamnă că evenimentele în persoană vor dispărea. Conform calendarului DBC Industry, evenimentele din industria publicitară sunt acum mai frecvent organizate în persoană decât ca evenimente exclusiv virtuale.

Și rata de anulare a industriei de expoziții B2B arată că neprezentările sunt gata să apară:

• T4 2020 – 97,9%
• T4 2021 – 12,5%

Ca ființe sociale, cu toții ne dorim experiențe în persoană, iar marketingul experiențial și al evenimentelor va continua să fie o parte a viitorului nostru.

În timp ce anul trecut ne-a învățat că prezicerea viitorului este un exercițiu de inutilitate, toate semnele indică apariția și dominația modelului hibrid.

Trecerea de la un spațiu fizic la cel digital a fost nu numai esențială pentru prevenirea pierderilor financiare semnificative, ci și pentru a demonstra agilitatea marketerilor în perioade de criză. Evenimentele virtuale, precum și evenimentele hibride care combină componente virtuale și în persoană, tind să fie mai durabile și mai ecologice decât întâlnirile exclusiv în persoană. Dar totuși, le lipsește „împreună” pe care o au evenimentele în persoană.

Aici VR face o joacă pentru calea de mijloc între în persoană și virtual. Da, vorbim despre explorarea Metaversului și utilizarea realității virtuale pentru a găzdui evenimente și a intra în legătură cu colegii, partenerii și potențialii la un nou nivel.

Înainte să ne spui nebuni, hai să vorbim despre asta pentru o secundă.

Metaversul este o lume virtuală în care utilizatorii pot socializa, pot lucra, pot face cumpărături și pot face mult mai multe prin avatarurile pe care le creează. Marketingul Metaverse oferă mărcilor oportunități de a crea comunități foarte implicate și de a oferi experiențe pe care cel mai probabil nu le vei găsi în altă parte. Companiile pot genera o mulțime de cunoștințe din metaversul bogat în date și pot lega comportamentele avatarului cu oamenii reali care le folosesc. Pentru agenții de marketing, acest lucru vă va extinde și mai mult acoperirea și va deschide noi uși pentru a promova conținutul mărcii dvs.

Lectură înrudită: Metaverse Marketing: A Brave New (Virtual) World – Zen Media

Metaversul este doar în stadiul său infantil, așa că mai sunt multe de învățat despre capacitățile și limitările sale sau despre lipsa acestora. Acest lucru oferă agenților de marketing pentru evenimente oportunitatea perfectă de a-și face cercetările și de a învăța tot ce pot despre comercializarea mărcii lor în acest nou spațiu.

Deși nimic nu este niciodată sigur, această perioadă de evoluție constantă garantează că pentru a ține pasul, trebuie să fii agil și dispus să te adaptezi. Fie că ți-ai luat evenimentele online în 2020 și te-ai reîntors offline în 2022, fie că te gândești la un eveniment live improvizat sau la programarea lansării unui produs hibrid, fie că proiectezi un avatar pentru evenimentele metaverse sau programezi o exclusivitate personală — fii flexibil, ascultă-ți publicul și asigură-te că evenimentul tău este doar punctul de răsturnare, nu întreaga strategie.

Ai nevoie de ajutor pentru a-ți planifica evenimentul? Să luăm legătura.