Planificarea evenimentelor vs. Marketingul evenimentelor: Care este diferența și pe care ar trebui să alegi?

Spațiul evenimentului s-a schimbat dramatic în ultimii doi ani. Rata de anulare a industriei de expoziții B2B în T4 al anului 2020 a fost de 97,9%. În trimestrul IV al anului 2021, doar 12,5% și-au anulat evenimentele. Suntem pregătiți pentru evenimente live. Foamea este acolo.

Dar aveți nevoie de un planificator de evenimente sau de un agent de marketing de evenimente? Care vă va oferi cel mai mare ROI? Să-l descompunem.

Planificarea evenimentelor vs. Marketingul evenimentelor

Planificatorii de evenimente se pot ocupa de orice le arunci în cale. Sarcina lor este să se asigure că experiența participanților este remarcabilă și aliniată cu obiectivul companiei pentru eveniment. Gândiți-vă la organizatorii de nuntă: ei pot planifica cea mai bună nuntă vreodată, dar nu pot convinge invitații să participe. Oaspeții trebuie să vrea să vină.

Și aici intervine marketingul pentru evenimente. Marketingul pentru evenimente B2B înseamnă atragerea publicului potrivit și alinierea la obiectivele de afaceri.

Planificarea evenimentului

Când vine vorba de profundele și dezavantajele planificării unui eveniment, aceasta implică crearea, coordonarea și gestionarea diferitelor părți ale unui eveniment. Ei sunt oamenii care se plimbă în jurul evenimentului cu un clipboard, un walkie-talkie sau un set cu cască și aleargă pentru a se asigura că totul merge bine. Ei fac totul, de la rezervarea unei locații până la angajarea de catering, negocierea contractelor cu furnizorii, crearea unui program și depanarea problemelor la vedere.

Dar după ce evenimentul tău se termină, la fel este și munca unui planificator de evenimente. Sunt acolo în timpul, dar nu după ce praful s-a așezat.

Marketing de evenimente

Marketingul pentru evenimente este ca și planificarea unui eveniment, prin aceea că implică și planificarea, organizarea și executarea unui eveniment, dar o fac pentru a promova un brand, un serviciu sau un produs. În esență, marketingul pentru evenimente este tot ceea ce se face înainte ca clipboard-ul să apară - și ceea ce se face după ce este pus deoparte.

Evenimentele pot avea loc în persoană, online sau ca hibrid, iar companiile pot găzdui evenimentul, pot participa ca sponsor sau pot participa ca expozant.

Un agent de marketing pentru evenimente creează o strategie promoțională bine gândită pentru a spune povestea mărcii dvs. și pentru a răspândi cuvântul despre eveniment.

Rezultatul pentru marketingul evenimentelor nu este doar obținerea de prezență; generează clienți potențiali și transformă clienții potențiali în noi clienți. Nu este vorba doar de a aduce oamenii acolo, ci și de a interacționa cu ei înainte și după eveniment.

Câteva părți ale marketingului evenimentului pot include stabilirea de obiective pentru eveniment, crearea unei cronologie de marketing, planificarea optimizării site-ului web (cum ar fi SEO B2B), definirea unui public țintă, crearea de conținut și materiale promoționale, dezvoltarea campaniilor de social media, gestionarea marketingului prin e-mail B2B, programarea marketingului pentru evenimente la fața locului și planificarea marketingului post-eveniment.

Dar de ce ai nevoie de cineva care să se ocupe de marketingul evenimentului tău în afară de ceea ce este menționat mai sus?

Lectură similară: Cum să promovați cu succes înainte și după eveniment

Generați afaceri.

Acest lucru poate părea evident, dar companiile aleg să investească în marketingul evenimentelor, deoarece evenimentele generează noi oportunități de afaceri și venituri. De fapt, 95% dintre specialiști în marketing cred că evenimentele în persoană pot avea un impact semnificativ asupra atingerii obiectivelor de afaceri.

Când găzduiești un eveniment, procesul de înregistrare generează o listă de persoane care sunt deja interesate fie de produsul tău, fie de industria ta, fie care se încadrează în demografia țintă.

Oferă implicare individuală.

Să recunoaștem: lumea noastră devine din ce în ce mai concentrată pe digital. Smartphone-urile, e-mailul și web3.0 fac mai ușor să trăiești în spatele unui ecran și mai puțin probabil ca B2B să-și cunoască clienții sau clienții în persoană.

Acolo se remarcă marketingul de evenimente.

Evenimentele în persoană oferă participanților posibilitatea de a forma conexiuni – nu doar între ei, ci și cu compania/marca în sine. Interacțiunea cu clienții și potențialii clienți la evenimente creează interacțiuni personale. Și aceste convocări personale, unul la unu, pot construi loialitatea față de brand și pot ajuta clienții să vă umanizeze marca. Cu un marketing adecvat pentru evenimente, puteți capta atenția unui client mai bine decât prin telefon sau prin e-mail.

Atenția personală înseamnă că puteți obține atenția lor totală - bine, mai puțin divizată decât de obicei - și aveți șansa de a vinde sau de a vă vinde serviciile și produsele.

Lectură similară: hibrid, fizic sau virtual: care ar trebui să fie evenimentul tău?

Creați notorietatea mărcii.

O modalitate fundamentală prin care compania ta de a-ți stabili și de a dezvolta brandul este să găzduiești sau să participi la un eveniment. De fapt, aproximativ 64% dintre agenții de marketing pentru evenimente menționează cunoașterea mărcii drept motivul principal pentru care le găzduiesc.

Un agent de marketing pentru evenimente vă poate aduce la viață brandul dvs. altfel digital și permite participanților să vă asocieze B2B cu o identitate fizică și o experiență estetică. Cu marketingul pentru evenimente, puteți oferi o experiență captivantă, astfel încât clienții potențiali să poată simți marca dvs.

Cea mai bună parte a creșterii gradului de cunoaștere a mărcii este cuvântul în gură. Oamenii vorbesc despre evenimente, fie că sunt potențiali clienți, mass-media sau influenți. Vorbesc personal, pe rețelele de socializare, în presă. Și marketingul evenimentului tău este o modalitate excelentă de a educa oamenii despre marca și serviciile tale.

Ceea ce face marketingul pentru evenimente atât de reușit este că nu se concentrează doar pe o marcă sau un produs; De obicei, există o componentă educațională care distrează un grup demografic sau o industrie în timp ce promovează produse și servicii pe partea laterală - și care face un marketing excelent la nivel general.

Lectură înrudită: Marketingul evenimentelor: trecut, prezent și viitor

Cum faci apelul final?

Afacerea dvs. și succesul acesteia sunt cruciale pentru dvs.; înţelegem asta. Deci, cum decideți dacă să mergeți cu un planificator de evenimente sau cu un agent de marketing de evenimente?

Stabiliți obiectivele evenimentului dvs.

În primul rând, află ce tip de eveniment vrei să găzduiești. Să presupunem că doriți să organizați un eveniment mai mic, cum ar fi un happy hour, o petrecere la birou sau un eveniment de apreciere a clienților. În acest caz, este posibil să aveți nevoie doar de un planificator de evenimente pentru a se ocupa de sarcini precum rezervarea locațiilor și decorarea. Pentru evenimente la scară mai mare, un agent de marketing pentru evenimente este alegerea ideală.

Descoperiți-vă nevoile.

Odată ce v-ați dat seama de scopurile și obiectivele companiei dvs. pentru eveniment, evidențiați obiectivele pe care compania dvs. speră să le atingă. Speri să ai un eveniment reușit și să mergi mai departe? Sperați să folosiți acest eveniment ca o rampă de lansare pentru mai multă comunicare cu potențialii?

În timp ce atât planificarea evenimentelor, cât și marketingul sunt benefice pentru evenimentul dvs., marketingul pentru evenimente oferă cea mai mare rentabilitate a investiției. Aproximativ 86% dintre organizațiile B2B obțin un ROI pozitiv al evenimentelor lor după șapte luni de la data evenimentului. Cu alte cuvinte, merită să continuați să vă promovați marca înainte, în timpul și după eveniment.

Doriți să vă duceți marketingul pentru evenimente la următorul nivel? Întinde mâna.