Analiza de mediu: Ce este + Instrumente gratuite

Publicat: 2022-06-25

Organizațiile pot folosi o analiză de mediu pentru a descoperi atât factori interni, cât și externi. Acest lucru ar putea avea un impact benefic sau negativ asupra companiei lor. Companiile pot identifica posibile oportunități și provocări analizând factori precum economia și tehnologia.

Mai mulți factori vin în minte atunci când se analizează ceea ce face o afacere de succes. Totul tine de resurse. Cu toate acestea, mediul în care operează sau există afacerea are, de asemenea, un impact semnificativ.

În acest articol, ne uităm la ce este scanarea mediului, de ce este utilă, cum se face una, procesul analitic și analiza instrumentului.

Index de conținut

  1. Ce este analiza de mediu?
  2. Care sunt beneficiile analizei de mediu?
  3. Care este mai exact procedura de analiză de mediu?
  4. Instrumente pentru analiza mediului
  5. Concluzie

Ce este analiza de mediu?

O analiză de mediu este o tehnică strategică utilizată pentru a identifica toți factorii interni și externi care ar putea afecta succesul unei companii. Componentele interne dezvăluie punctele forte și deficiențele unei companii, în timp ce componentele externe reprezintă oportunitățile și riscurile. Aceasta există în afara companiei.

Tendințele și factorii de nivel înalt sunt luați în considerare în analiza mediului. Ratele dobânzilor, de exemplu, și modul în care acestea pot afecta operațiunile unei companii. Aceste analize pot ajuta companiile să devină atractive pe piața lor.

Care sunt beneficiile analizei de mediu?

Evaluările de mediu ajută organizațiile în detectarea efectelor potențiale. Acest lucru ar putea reprezenta un pericol sau o oportunitate. Acest lucru îi ajută să anticipeze schimbările din mediul lor. Utilizarea unei scanări de mediu are o serie de avantaje, inclusiv următoarele:

  • Prezicerea viitorului
  • Recunoașterea amenințărilor și permiterea acestora să dezvolte o strategie de răspuns
  • Asistență în atingerea obiectivelor de afaceri
  • Creșterea eficienței organizaționale

Care este procedura de analiză de mediu?

Următorii sunt pașii procesului de scanare a mediului:

Determinați efectele asupra mediului

Pentru a începe o analiză de mediu, selectați factorii de mediu de evaluat. Acest lucru este determinat de industria dvs. De exemplu, dacă lucrați într-o unitate medicală, este posibil să doriți să vă gândiți la implicațiile legale. Reglementări care gestionează experiența și siguranța în domeniul sănătății, de exemplu. Alegeți factori care au potențialul de a influența modul în care faceți tranzacții.

Obtine informatii

Colectați informații despre factorii de mediu aleși de dvs. după ce v-ați decis pe care să îi evaluați. Puteți să vă observați factorii și să efectuați cercetări aici. Există două tipuri de informații de adunat: date verbale și scrise.

Auzul este modul în care oamenii obțin informații verbale. De exemplu, luați în considerare ascultarea unei emisiuni radio. Ei obțin informații scrise din surse precum ziare și reviste. Folosind exemplul precedent, aceasta ar implica efectuarea de cercetări online și în reviste medicale.

Vă va ajuta să determinați dacă au existat sau nu modificări ale reglementărilor de sănătate și siguranță. Deoarece acest lucru poate avea un impact asupra unității dumneavoastră de sănătate.

Luați în considerare concurenții dvs

Poate doriți să culegeți informații despre concurenții dvs. Pentru a vedea dacă reprezintă vreo amenințare. Puteți realiza acest lucru folosind o tehnică cunoscută sub numele de spionaj. Aceasta implică colectarea de informații într-un mod neobișnuit. Folosind același exemplu, puteți spiona o unitate de sănătate din apropiere pentru a afla despre activitatea recentă.

Examinați-vă strategiile

În cele din urmă, evaluează-ți strategiile prezente și viitoare pentru a determina modul în care schimbările viitoare de mediu vor afecta organizația ta. Acest lucru vă ajută să rezolvați potențialele probleme.

Acești factori ar fi putut fi de vină. De exemplu, unitatea de sănătate poate dori să dezvolte o nouă strategie. Va arăta clar cum își propun să facă față scăderii clienților cauzate de noua filială a concurentului lor.

Instrumente de analiză a mediului

Scanarea mediului este frecvent utilizată pentru a ajuta companiile. este utilizat înainte de lansarea unui nou produs sau serviciu. De exemplu, studiați peisajul concurenților, clienților, condițiile economice, condițiile pieței și așa mai departe. PESTEL este un instrument popular de management de proiect pentru efectuarea de scanări a mediului.

Se referă la factorii politici, economici, sociali și tehnologici. Diferitele componente ale unei analize PESTEL sunt enumerate mai jos în ordine alfabetică.

  • Politic

Problemele politice se referă la nivelul de intervenție a guvernului în operațiunile unei organizații. Preocupările majore includ taxele, tarifele, reglementările, alegerile și stabilitatea politică. De exemplu, diferite partide politice au puncte de vedere divergente cu privire la creșterea salariului minim. Întreprinderile mici pot fi afectate de alegeri.

Atunci când un candidat propune creșterea salariului minim, aceasta poate avea un impact asupra prețurilor produselor/serviciilor și asupra capacității de a păstra angajații actuali.

  • Economic

Întreprinderile din Statele Unite iau mai întâi în considerare sănătatea generală a economiei americane. Creșterea, ocuparea forței de muncă, inflația și ratele dobânzilor sunt doar câteva exemple. Organizațiile care operează în afara Statelor Unite se vor concentra pe cursurile de schimb.

Un startup, de exemplu, poate evalua starea actuală a economiei pentru a determina dacă va fi sau nu capabilă să supraviețuiască. Veniturile și cheltuielile pe termen lung ale unei companii sunt afectate de condițiile economice.

  • Social

Schimbări de vârstă, schimbări demografice, schimbare a atitudinilor față de siguranță și sănătate, preferințele clienților și îmbunătățiri tehnice. Toate sunt exemple de provocări sociale. 86% dintre tineri, de exemplu, folosesc rețelele sociale.

Ca rezultat, din strategiile de afaceri de succes, milenialii au mai multe șanse să difuzeze reclame promoționale. Mai ales pe platformele de social media.

  • Tehnologie

Tehnologia implică cercetare și dezvoltare, robotică, automatizare și orice alt tip de progres tehnologic. Noile tehnologii sunt denumite „perturbare tehnologică”. Are capacitatea de a schimba dramatic distribuția concurenților principali.

De exemplu, popularitatea Facebook a fost o provocare tehnologică pentru Myspace. A fost odată cea mai populară rețea de socializare la începutul anilor 2000.

  • De mediu

Schimbările climatice, vremea, calitatea aerului și dezastrele naturale sunt exemple de factori de mediu. Schimbările de mediu amenință unele industrii mai mult decât altele.

Fermierii, de exemplu, ar putea să urmărească Weather Channel sau să citească Almanahul fermierului. Deoarece tratamentul cu pesticide, programul de irigare, datele de plantare și aplicarea fungicidelor sunt toate afectate de vreme.

  • Legal

Factorii juridici implică politicile de angajare, sănătate și siguranță. Legile privind siguranța clienților și discriminarea pot avea, de asemenea, un impact asupra capacității unei companii de a opera. Congresul, de exemplu, a adoptat Legea Dodd-Frank în 2009. În urma Marii Recesiuni, băncile au fost supuse unor cerințe stricte pentru a proteja clienții.

Tehnici de analiză a mediului

Tehnicile de analiză a mediului pot fi utilizate de o corporație într-o varietate de moduri. Dar unele sunt mai frecvente. Studiul PESTLE este instrumentul cel mai utilizat pentru a face o analiză de mediu completă a unei afaceri sau chiar a unei industrii.

  • Analiza PESTLE

Aceasta este, în esență, o viziune de ochi de pasăre asupra comportamentului corporativ. Pentru că aruncăm o privire amplă asupra unor probleme macro care au un impact semnificativ asupra sănătății unei anumite afaceri sau industrie. Acest studiu este folosit de manageri și strategii pentru a determina unde se află piața lor chiar acum. De asemenea, ajută la evaluarea poziției viitoare a companiei.

Studiul PESTLE ia în considerare o serie de factori care au impact asupra mediului de afaceri. Este un instrument macroeconomic care este folosit pentru a înțelege mediul extern al unei analize de mediu mai ample. Fiecare literă din acronim reprezintă o componentă diferită. Acești factori pot avea un impact direct sau indirect asupra oricărui sector sau organizație.

  • Analiza SWOT

SWOT înseamnă puncte forte, oportunități, puncte slabe și amenințări, în cazul în care nu știai. Acești patru factori sunt utilizați pentru a determina unde se află o companie în ceea ce privește strategia.

Aceste patru elemente sunt împărțite în două grupuri. Este important să vorbim puțin despre ele, astfel încât să vedem cum ne pot ajuta să realizăm un studiu de mediu.

    • Factori interni

Factorii interni ai acestui tip de analiză de mediu sunt punctele forte și punctele slabe. Pentru că pot fi afectați și chiar controlați de organizație. Ele sunt denumite interne. Dacă o corporație are un nume de marcă puternic.

Acesta este un punct forte deoarece a fost posibil prin utilizarea eficientă a resurselor de către organizație. Ca urmare, acesta este un element generat intern care evidențiază una dintre cauzele succesului companiei.

    • Factori externi

Considerațiile externe în acest tip de evaluare de mediu includ amenințările și oportunitățile. Acestea nu pot fi controlate în niciun fel de către companie, spre deosebire de elementele enumerate mai sus. De fapt, aceste circumstanțe apar frecvent de la sine.

Concurența este o preocupare pentru toate întreprinderile, deoarece este imposibil să o eliminați în totalitate. Ca urmare, factorii externi funcționează în acest mod.

Acum că știi cum să faci o analiză SWOT, poți include constatările tale în studiul tău de mediu. Punctele forte pot fi îmbunătățite, punctele slabe pot fi eliminate profitând de oportunități atunci când apar, iar amenințările pot fi reduse la minimum dacă rămâneți vigilenți.

Concluzie

Veniturile, profitabilitatea și succesul companiei sunt toate examinate în profunzime în analiză. O analiză de mediu vă poate ajuta să luați cele mai bune decizii pentru compania dumneavoastră. Tipul de scanare a mediului pe care ar trebui să-l efectuați este determinat de natura afacerii dumneavoastră.

QuestionPro vă poate oferi instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă finaliza proiectele. Vă putem ajuta cu scanarea mediului cu date în timp real.