Lista dvs. de verificare pentru a organiza cel mai impactant plan de strângere de fonduri de sfârșit de an

Ultimele luni ale anului pot fi haotice. Companiile își propun să profite de cumpărăturile de sărbători, iar organizațiile nonprofit își lansează cadranele de marketing sperând să atingă obiectivele anuale de donație. Împreună, aceste mesaje nonprofit și pentru profit comandă căsuțe de e-mail, fluxuri de rețele sociale și scena locală a evenimentelor.

Ceea ce aveți nevoie pentru a naviga în aceste vremuri este un plan organizat de strângere de fonduri de sfârșit de an. Vă va oferi o strategie de executat și o listă de verificare pentru a vă asigura că este finalizată - și avem exact lucrul.

Lista noastră de verificare pentru strângerea de fonduri de sfârșit de an vă ajută să planificați și să gestionați campanii complete de strângere de fonduri la scară. De la stabilirea obiectivelor până la crearea de urmăriri ale campaniei, vă vom oferi toate sfaturile și mementourile pentru a vă pregăti pentru cea mai profitabilă perioadă a anului.

Doriți o versiune PDF descărcabilă a acestei liste de verificare? Accesați-l aici .

De ce aveți nevoie de o listă de verificare a planului de strângere de fonduri la sfârșitul anului

O listă de verificare a planului de strângere de fonduri de sfârșit de an ar trebui să fie o parte nenegociabilă a strategiei tale. Vă asigură că planificați eficient, maximizați oportunitățile și profitați la maximum de această parte critică a anului de strângere de fonduri.

Iată câteva motive pentru care toate organizațiile nonprofit ar trebui să folosească o listă de verificare:

• Planificare strategică: creați un plan sistematic bazat pe date calitative și cantitative pentru a vă atinge obiectivele de strângere de fonduri.
• Gestionarea timpului: Gestionați eficient eforturile de strângere de fonduri ale echipei dvs., asigurând finalizarea tuturor sarcinilor necesare înainte de sfârșitul anului.
• Maximizarea oportunităților : profitați de spiritul dăruitor și creșteți fondurile strânse.
• Implicarea donatorilor: Interacționați cu baza dvs. de donatori înainte, în timpul și după campania de strângere de fonduri, cu o strategie de informare intenționată.
• Evaluare comparativă: construiți un plan, evaluați-vă progresul și aduceți îmbunătățiri anul viitor pentru a asigura o creștere durabilă.
• Alocarea resurselor: Gestionați-vă resursele financiare, umane și tehnologice în mod eficient pentru a preveni risipa și eforturile duplicate.

Lista dvs. de verificare pentru strângerea de fonduri de sfârșit de an

Planul nostru de strângere de fonduri de sfârșit de an se concentrează pe trei pași de bază: planificați, executați și urmăriți .

Mai jos, vă vom ghida prin fiecare etapă în detaliu, cu elemente din lista de verificare pas cu pas pe care să le acordați prioritate.

Plan

Procesul de planificare este esențial pentru a stabili obiective inteligente, pentru a sublinia tactici specifice de strângere de fonduri și de mobilizare și pentru a alinia echipa cu cele mai bune practici în timp util pentru eforturile tale de sfârșit de an. În funcție de amploarea campaniei dvs., probabil că veți dori să începeți procesul de planificare cu câteva luni înainte. Cronologia noastră recomandată se află în această listă de verificare pentru Giving Tuesday.

Aveți campanii de creat, mesaje de ajustat, pagini de destinație de construit — este mult. Preveniți sezonul, astfel încât nimic să nu se simtă grăbit sau scăpat de sub control atunci când noiembrie și decembrie sosesc în sfârșit.

• Evaluați performanța de anul trecut: analizați valorile cantitative și feedback-ul calitativ pentru a găsi resurse de reutilizat, greșeli de evitat și o concentrare echilibrată.
• Stabiliți obiectivul campaniei: descrieți ceea ce doriți să realizați, inclusiv suma donației, numărul de donatori noi, donațiile recurente, notorietatea mărcii sau numărul de persoane ajutate.
• Descrieți-vă misiunea: creați o declarație de misiune puternică și concisă a campaniei, cu apeluri de strângere de fonduri pe care să le împărtășiți în comunicările dvs. pentru a motiva susținătorii să dea.
• Construiți-vă cronologia: atribuiți date limită și proprietari pentru fiecare sarcină (și subsarcină) pentru a vă asigura că ați acoperit toate livrabilele și ați luat în considerare lățimea de bandă a echipei dvs. în această perioadă aglomerată a anului.
• Segmentați donatorii: creați liste de grupuri de donatori (cum ar fi donatori individuali, donatori de cadouri majori, donatori actuali, donatori recurenți etc.) și formatați un îndemn personalizat la acțiune (CTA) pentru fiecare grup.
• Adunați elemente: creați sau colectați imagini, videoclipuri, copii și alte aspecte de design pe care le veți folosi în campaniile dvs.

A executa

Deși poate doriți să vă concentrați lansarea pe Giving Tuesday , probabil că va trebui să vă pregătiți publicul și donatorii în prealabil.

Iată elementele și tacticile pe care trebuie să le includeți în campania dvs. pentru a evita sughițurile:

Comunicatii

Comunicarea ar putea fi cel mai critic aspect al întregii tale campanii. Strategia dumneavoastră bine gândită sau site-ul de donații nu va conta dacă nimeni nu știe despre asta.

• Amintiți-le susținătorilor să salveze data: trimiteți un mesaj în octombrie pentru a notifica donatorii cu privire la data lansării campaniei și pentru a crea entuziasm.
• Utilizați diverse canale: profitați de SMS-uri, e-mail, poștă directă, rețele sociale, aplicații de mesagerie și apeluri telefonice. Fiecare donator este diferit, așa că răspundeți la preferințele specifice ale fiecărei persoane.
• Pregătiți suficient timp pentru corespondența directă: mențineți brandingul campaniei prin toate materialele tipărite și includeți adresa URL sau un cod QR care duce susținătorii direct la pagina campaniei.
• Trimiteți mai multe apeluri: rămâneți în frunte în timpul sezonului aglomerat al sărbătorilor, postând și trimițând frecvent mesaje donatorilor. De asemenea, ar trebui să vă segmentați lista, astfel încât donatorii anteriori să nu fie bombardați cu solicitări suplimentare odată ce donează.

Pagina de campanie

Pagina campaniei este locul unde are loc magia de conversie. E-mailul dvs. convingător sau postarea pe rețelele sociale a inspirat un donator să ajungă la acest punct, dar acum depinde de pagina campaniei dvs. să-l duceți la linia de sosire și să asigure donația.

• Respectați data lansării: nu vă lăsați prins în detaliile paginii campaniei dvs. în detrimentul datei de lansare - puteți continua să o editați și să o actualizați odată publicată.
• Transformă-ți campania Giving Tuesday pentru sfârșitul anului: folosește o singură pagină de campanie pentru toată strângerea de fonduri de la sfârșitul anului, actualizând elementele de marcă (cum ar fi fotografiile, culorile și sloganul) de la Giving Tuesday la o temă mai generală a sezonului de donații. De asemenea, va trebui să faceți un plan pentru când și cum va avea loc această tranziție (și cine este responsabil).
• Personalizați- vă pagina campaniei cu elemente de povestire vizuală (cum ar fi blocuri de impact, fotografii de pe teren etc.) pentru a implica potențiali donatori. De asemenea, ar trebui să luați în considerare crearea mai multor pagini de destinație pentru a atrage diverse date demografice ale donatorilor.
• Prioritizează datele: urmăriți elementele măsurabile (cum ar fi rata de clic pe formularul dvs. de donație) pentru a stabili un punct de referință pentru anul viitor. Acest lucru vă ajută să măsurați și să îmbunătățiți totul, de la titluri la culorile butoanelor dvs. CTA.

Urmare

Potrivit raportului Classy State of Modern Philanthropy , organizațiile nonprofit din Classy dobândesc de 12 ori mai mulți donatori în Giving Tuesday, comparativ cu o zi medie a anului. Transformați acești noi donatori în susținători de-a lungul vieții prin inițierea unei strategii puternice de administrare a donatorilor imediat după grăbirea sezonului de donații.

• Spuneți mulțumesc din nou: trimiteți o a doua scrisoare de mulțumire personalizată pentru fiecare donație, separat de e-mailul automat și de chitanța de donație trimise după ce primiți o donație.
• Finalizați povestea: spuneți donatorilor dvs. ce au ajutat să realizeze. Atrageți cifrele, demonstrați impactul și împărtășiți poveștile beneficiarilor.
• Segmentați mesajele de mulțumire ale donatorilor: abordați segmentarea ulterioară în același mod ca și contestațiile. De exemplu, donatorii majori ar trebui să primească un apel telefonic, o notă scrisă de mână sau o altă formă de recunoaștere specială pentru a arăta recunoștință pentru generozitatea lor extremă.

Cele mai bune practici și sfaturi

Această listă de verificare a planului de strângere de fonduri de la sfârșitul anului vă va menține pe drumul cel bun pe măsură ce planificați, executați, urmăriți și evaluați campaniile de sezon de donații. Cu toate acestea, există câteva bune practici cheie și sfaturi de urmat pentru a vă îmbunătăți succesul și pentru a optimiza experiența de strângere de fonduri.

Adoptă o platformă cuprinzătoare de strângere de fonduri

Alegeți o platformă de strângere de fonduri care oferă site-uri de donații personalizabile, formulare de donație optimizate, opțiuni cuprinzătoare de donații recurente și integrări perfecte cu acces la toate instrumentele de marketing, de gestionare a relațiilor cu clienții și de analiză de care aveți nevoie pentru a vă executa campania cea mai de impact de până acum.

Veți avea nevoie, de asemenea, de o soluție puternică de strângere de fonduri pentru a oferi oportunități hibride și de evenimente în persoană, pentru a ajuta la întărirea conexiunii susținătorilor dvs. cu cauza dvs.

Classy vă poate ajuta să vă propulsați campaniile și evenimentele de strângere de fonduri de la început până la sfârșit, cu antrenorii Classy și experții în succesul clienților în așteptare pentru a vă îndeplini obiectivele. Afla cum.

Efectuați o evaluare a campaniei

Analizați performanța campaniei pentru a vedea ce a mers bine (și ce nu). Apoi, compilați-vă învățăturile și faceți planuri pentru cum vă veți îmbunătăți anul viitor.

Prezentați impactul campaniei dvs. de sfârșit de an

Informați organizația dvs., membrii consiliului nonprofit, voluntarii, donatorii și partenerii să cunoască impactul campaniei dvs. Puteți prezenta impactul tangibil împărtășind povești de succes, mărturii și exemple concrete despre modul în care donațiile au făcut diferența. Apoi, utilizați imagini, cum ar fi fotografii și videoclipuri, pentru a ilustra rezultatele contribuțiilor donatorilor și pentru a sublinia importanța sprijinului continuu.

Organizați-vă și rămâneți organizați

Păstrați-vă folderele și materialele organizate pentru a simplifica procesul anul viitor. Ați făcut munca grea de a vă organiza pentru această campanie – nu o lăsați irosită. Tratează-ți campaniile de sfârșit de an ca pe o parte nesfârșită a planului tău anual de strângere de fonduri. Valul sezonier al dăruirii s-ar putea uşura în decembrie, dar este timpul să începem să ne pregătim pentru anul viitor.

Găzduiește evenimente virtuale sau hibride

Planificați și executați evenimente virtuale sau hibride de strângere de fonduri pentru a intra în legătură cu donatorii și susținătorii. Luați în considerare găzduirea unei curse caritabile de 5K, strângere de fonduri pentru gală de iarnă, seminarii web, transmisii live sau panouri online legate de cauza dvs. Apoi, promovați aceste evenimente prin site-ul dvs. web, rețelele sociale și buletinele informative nonprofit pentru a atrage participanți și pentru a încuraja donațiile. Aflați cum puteți crea evenimente hibride și virtuale de strângere de fonduri de neuitat cu Classy Live.

Simplificați procesul de plată

Asigurați-vă că donatorii primesc cel mai eficient proces de plată prin oferirea de donații încorporate. Am descoperit că clienții Classy care foloseau un formular de finalizare a plății încorporat în timpul sezonului de donații au înregistrat o îmbunătățire cu până la 28% a veniturilor per vizitator al site-ului .

Dați viață campaniilor dvs. de donații de sfârșit de an

Aveți planul și lista de verificare – acum aveți nevoie de o platformă de strângere de fonduri pentru a vă transforma campania în realitate. Suita cuprinzătoare de produse Classy oferă toate instrumentele și funcțiile de strângere de fonduri de care aveți nevoie pentru a executa campanii de strângere de fonduri de top la scară.

Indiferent dacă găzduiești o gală epică pe platforma virtuală de evenimente de strângere de fonduri a Classy, ​​permițând donarea recurentă pentru a inspira donatorii să-și consolideze impactul sau împuternicirea susținătorilor tăi să strângă fonduri în numele tău printr-o platformă de strângere de fonduri peer-to-peer , avem ceea ce ai nevoie.

Programează o demonstrație cu un expert Classy pentru a vedea cum soluțiile noastre pot transforma strângerea de fonduri de la sfârșitul anului organizației tale nonprofit.

Editor de copiere: Ayanna Julien