Cum să proiectați un program de recomandare a angajaților pentru a angaja talent de top

Construirea unei echipe talentate este un proces fără sfârșit.

Candidații calificați pot fi greu de găsit pe piața actuală. Din fericire pentru managerii de angajare, există un proces simplu de recrutare pentru a îmbunătăți calitatea și cantitatea de candidați: Transformă-ți toți angajații în propria ta armată de recrutare.

Angajații tăi sunt de aur. Sunt oameni strălucitori, excepționali. Îți cunosc afacerea pe dinafară. De aceea, recomandările sunt o strategie de recrutare încercată și adevărată.

În timp ce toate companiile găsesc și caută candidați în modurile lor unice, recomandările pot ajuta și au cel mai mare impact asupra reținerii angajaților. Utilizarea software-ului de recomandare a angajaților pentru a crea un program de recomandare a angajaților este o parte importantă a programului dvs. de recrutare. Poate fi sosul tău secret atunci când recrutezi talente pentru afacerea ta.

Stabilirea unui program de recomandare poate ajuta, de asemenea, angajarea managerilor să surprindă, să selecteze și să obțină talent mult mai rapid și cu succes pe termen lung. Cele mai bune programe sunt cele care stimulează angajații lor și oferă recunoaștere și, ca să nu mai vorbim, sunt efort redus din partea angajaților tăi.

Strategii de recrutare a recomandărilor angajaților

Indiferent de abordarea ta de recrutare, este greu de nega că recomandările sunt o sursă excelentă de angajare. Dacă vă întrebați cum să integrați un program de recomandare a angajaților în procesul de angajare, iată 11 idei de încercat.

1. Faceți un „bloc de aprovizionare” parte a procesului de integrare

Există magie în aer în timpul primelor săptămâni de muncă ale unui nou angajat. Valorificați entuziasmul și entuziasmul lor. Pune timp pe calendare în timpul experienței de integrare a noilor tăi angajați în primele 30 de zile pentru a discuta cu aceștia despre cine știu că ar fi potrivit pentru companie.

Acesta este momentul optim pentru a câștiga inimile noilor tăi angajați. Sunt încântați de rol și companie, și este pe creierul lor.

2. Găzduiește happy hour sau evenimente de recrutare lunară sau trimestrială

Aceasta este o modalitate informală excelentă pentru angajați de a invita persoanele pe care doresc să le refere să se familiarizeze cu potențialii candidați într-un cadru discret, fără presiune.

Pentru o notă umană, evidențiați plasamentele recente și împărtășiți detalii despre modul în care un angajat a fost recomandat, călătoria acestuia până la angajare și contribuțiile sale la echipă.

3. Localizează-ți stimulentele

Pentru companiile din mai multe orașe sau globale, profitați de cunoștințele locale și construiți programe de recomandare a angajaților pentru a vă motiva angajații la acel nivel.

Există o anumită afacere sau un produs disponibil numai în Chicago? Angajații tăi apreciază colaborarea cu companiile locale? Ceea ce este semnificativ pentru oamenii dintr-o piață poate să nu aibă același impact în alte domenii.

4. Utilizați gamification

Adăugați un element de concurență, oferind angajaților puncte prin gamification pentru toate acțiunile pe care le întreprind și notificați-i despre schimbările de stare ale recomandărilor lor.

5. Fă o donație caritabilă

A face recomandări îi face pe angajați să se simtă bine. Maximizați acele sentimente de „simțire bine”, permițând angajaților să doneze o parte din bonusul lor de recomandare unei organizații de caritate la alegerea lor și să egaleze suma.

6. Oferă bonusuri pe loc sau swag

Unul dintre motivele pentru care angajații nu recomandă mai mulți candidați este că nu știu ce locuri de muncă sunt deschise în cadrul companiei. Includeți HR în întâlnirile lunare și educați angajații cu privire la orice rol de înaltă calitate deschis.

Pentru a-ți încuraja angajații să facă recomandări, oferiți bani la fața locului, o zi liberă suplimentară plătită, un prânz gratuit sau SWAG distractive, cum ar fi cămăși sau sticle de apă Stanley.

7. Apelează la rețelele sociale

Ajută-ți oamenii să facă recomandări și să simplifice lucrurile prin crearea de conținut bazat pe recrutare pe rețelele sociale. Trimiteți un e-mail intern cu cele mai bune locuri de muncă în fiecare săptămână. Includeți o copie a rețelelor sociale pe care angajații dvs. le pot lipi în profilurile lor LinkedIn, Facebook sau Twitter și le pot partaja urmăritorilor lor pentru locuri de muncă deschise.

8. Construiți o cultură în jurul recomandărilor

Creați o pagină/secțiune dedicată pe site-ul dvs. pentru a împărtăși mărturiile angajaților și experiențele acestora. Luați în considerare să faceți acest lucru prin text sau prin videoclipuri.

9. Încurajează transparența

Dezvoltați un sistem simplu de urmărire a cine a trimis pe cine, data angajării, când va fi plătit un bonus etc. Cu cât este mai ușor sistemul, cu atât mai probabil un angajat va fi interesat să recomande alți candidați.

10. Oferiți recunoaștere publică

Organizați evenimente ale companiei pentru a onora și recunoaște public angajații care recomandă candidați calificați. Referiți-vă angajaților drept campioni și sărbătorește-le succesul pentru un angajament mai mare.

11. Utilizați software

Indiferent de dimensiunea organizației dvs., este în interesul dvs. să profitați la maximum de software-ul de recomandare a angajaților. Aceste instrumente nu numai că oferă o platformă pentru a gestiona toate recomandările angajaților, dar le pot oferi și angajaților instrumente pentru partajarea locurilor de muncă în timp ce urmăresc și gestionează plățile bonus.

Indiferent dacă angajații caută să recomande prieteni, să-și folosească rețelele sau să participe la campanii de angajare la nivel de companie, software-ul de recomandare a angajaților simplifică întregul proces, sporind în același timp implicarea angajaților prin stimularea angajaților să devină ambasadori ai mărcii.

Ce să faci și ce nu trebuie să faci cu programele de recomandare a angajaților

Crearea unui program de recomandare a angajaților poate fi dificilă, mai ales când pornești de la zero. Pe măsură ce vă construiți programul, țineți cont de aceste lucruri și de ce nu!

Doar:

• Oferiți feedback angajatului care a recomandat candidatul. Este important să țineți angajatul la curent cu ceea ce se întâmplă, astfel încât să știe unde se află candidatul în procesul de interviu. Managerii de angajare nu trebuie să împărtășească fiecare detaliu, ci doar o privire de ansamblu rapidă și dacă veți continua sau nu aplicația.
• Rugați intervievatorul să menționeze angajatul în timpul interviului. În prima selecție a candidatului, menționați membrul echipei de care candidatul a fost îndrumat și vedeți ce li s-a spus despre organizație. Recomandările ar trebui să aibă mai multe cunoștințe despre companie decât candidații obișnuiți.
• Promovați în mod constant programul de recomandare către angajați. Odată ce programul este stabilit, asigurați-vă că angajații știu despre el! Dacă nu îl promovați pe plan intern, probabil că veți rata oportunități de talent. Faceți anunțuri în întâlnirile companiei și trimiteți periodic e-mailuri ca mementouri.
• Luați legătura cu fiecare persoană recomandată. Nu trebuie să luați în considerare doar reputația companiei, ci și reputația angajatului care a făcut trimiterea. Ei au depus timp și efort pentru a recomanda pe cineva despre care cred că este potrivit pentru un rol deschis. Și chiar dacă nu funcționează cu acest candidat, vrei să-l încurajezi să facă mai multe recomandări în viitor.
• Facilități angajaților să trimită candidați. Indiferent de software-ul pe care echipa ta alege să îl implementeze, ar trebui să simplifice membrii echipei să trimită pe alții pentru un rol deschis. Nu-ți face angajații să sară prin cercuri pe tot parcursul procesului.
• Permiteți angajaților să urmărească calea recomandărilor lor. În mod similar, asigurați-vă că software-ul utilizat are caracteristici care să permită angajaților să țină pasul cu locul în care se află candidatul în procesul de interviu. Dacă următorul pas este un interviu video, instrumentul ar trebui să spună. La fel și în cazul în care candidatul a fost respins. Luați în considerare un instrument care oferă notificări prin e-mail, astfel încât angajații să nu fie nevoiți să se conecteze zilnic la instrument pentru o actualizare.

Nu:

• Intervievați fiecare candidat care vă este trimis. Doar pentru că un angajat a recomandat un candidat, nu înseamnă că recrutorul sau managerul de angajare îi datorează un interviu. Dacă candidatul nu are nicio experiență relevantă, trimiteți-i un e-mail în care să spuneți de ce nu sunt potriviți și să împărtășiți ce tipuri de roluri ar trebui să ia în considerare în viitor. Apoi, explicați referitorului de ce nu progresați cu candidatul.
• Uită de alți candidați. În timp ce managerii și recrutorii tăi au recomandări cu care să ia legătura, ei nu ar trebui să uite de ceilalți candidați care au trimis CV-uri pentru o poziție deschisă. Este posibil ca persoana perfectă pentru acest rol să fi aplicat deja!

5 exemple de programe de recomandare pentru angajați

Multe tipuri diferite de companii stimulează programe excelente de trimitere a locurilor de muncă. Iată cinci dintre cele mai bune exemple.

1. G2

Recomandările sunt o sursă de încredere de talent la G2, iar angajații sunt încurajați să trimită recomandări prin intermediul unui portal al companiei. G2 oferă trei niveluri de bonus, în funcție de rolul angajat, plătite odată ce angajatul menționat atinge 90 de zile în cadrul organizației.

2. Salesforce

Un program puternic de recomandare a angajaților este secretul strategiei de recrutare Salesforce. Între oferirea de tratament VIP angajaților, găzduirea happy hour pentru recomandarea angajaților și concursuri și spiff-uri, Salesforce oferă un program complet și stimulat pentru a ajuta brandul să construiască mai rapid echipe mai mari și mai bune.

3. Fiverr

Scoateți o pagină din strategia de angajare a Fiverr și creșteți-vă eforturile de recrutare adăugând câteva tactici de gamification. Fiverr nu numai că și-a crescut dimensiunea angajaților, dar și-a crescut expunerea mărcii pe rețelele de socializare, urmărind distribuirea posturilor sociale și oferind puncte pentru distribuirea de locuri de muncă și recomandarea prietenilor.

4. Tampon

Cunoscut pentru transparența, cultura companiei, valorile și comunicarea deschisă, Buffer include acest lucru în strategia sa de recrutare. Afacerea oferă o privire detaliată asupra modului în care este viața lucrând la Buffer cu un portal robust plin cu povești și mărturii ale angajaților.

5. PUR

Acest grup de asigurări caută să primească recomandări de angajați imediat - aproape din momentul în care o persoană nouă este angajată. În prima lună de la angajare, un recrutor îl va întreba pe noul angajat dacă cunoaște pe cineva care ar fi potrivit pentru companie. Compania atrage de fapt 40 până la 60% din talent cu această tactică.

Nu știi niciodată pe cine vei angaja

Construirea unui program eficient de recomandare a angajaților va fi diferită pentru fiecare afacere.

Luați în considerare testarea diferitelor stimulente și structuri pentru a găsi ceea ce funcționează pentru organizația dvs. Amintiți-vă, nu aveți nevoie de un buget uriaș pentru a crea un program centrat pe nevoile și motivațiile angajaților dvs.

Pe lângă un bonus de recomandare, aflați mai multe despre celelalte tipuri de bonusuri pentru angajați pe care compania dvs. le poate oferi.

Acest articol a fost publicat inițial în 2019. Conținutul a fost actualizat cu informații noi.