Cum să utilizați variabilele de e-mail pentru e-mailuri în bloc

Marketingul prin e-mail este o modalitate populară și eficientă de a ajunge la un public larg. Dar poate deveni dificil să personalizați e-mailurile, care este locul în care variabilele de e-mail intervin. În acest articol, vom învățacum să adăugați variabile la conținutul e-mailului și cum le puteți utiliza pentru a trimite e-mailuri în bloc.

Care sunt variabilele din e-mail?

Variabilele dintr-un e-mail sunt conceptul de câmpuri îmbinate. Aceste câmpuri îmbinate sunt șabloane de e-mail care sunt completate automat cu datele destinatarului.

Este incredibil de consumator de timp și de obositor să completați manual informațiile destinatarilor atunci când trimiteți e-mailuri în bloc. Prin urmare, în loc să introduceți manual informațiile una câte una, puteți automatiza procesul cu ajutorul variabilelor din e-mailuri.

Puteți introduce substituenți în e-mail pentru ca automatul să poată completa spațiul cu detaliile unice ale clientului. Cele mai comune variabile includ prenumele destinatarului sau numele companiei. Îl puteți include la{{NAME}}.Este posibil să găsiți mai multe variabile în diferite instrumente de marketing prin e-mail , dar numele și prenumele companiei se găsesc de obicei în toate.

Cu ajutorul variabilelor de e-mail, puteți personaliza e-mailurile, care este o modalitate excelentă de a trimite mai multe e-mailuri folosind variabile către publicul țintă . În marketingul de astăzi, se pune mult accent pe utilizarea variabilelor de e-mail, deoarece strategiile de marketing sunt mai personale acum ca niciodată. Prin urmare, includeți variabile de e-mail în e-mailurile dvs. în bloc, astfel încât să puteți vorbi direct cu destinatarul folosind informațiile unice ale acestuia. Personalizați-vă e-mailul adăugând variabile și îmbunătățind rezultatele.

Tipuri de variabile de e-mail

Există diferite tipuri de variabile de e-mail care sunt utilizate în scopuri diferite. Cele două tipuri includ variabile personalizate și de sistem . Să ne aprofundăm în ele pentru a afla mai multe despre tipurile de variabile de e-mail în bloc.

Variabile personalizate

Variabilele personalizate sunt variabile de e-mail pe care le puteți produce singur. Aceste variabile pot fi create ținând cont de industria dvs. Prin urmare, puteți personaliza variabilele de e-mail dacă aveți cerințe specifice. Există și alte subtipuri de variabile personalizate pentru a configura e-mailuri în lot:

Companie

O variabilă de tip companie poate include obținerea de detalii suplimentare despre companie. Puteți obține diferite detalii despre companie, cum ar fi dimensiunea companiei. Când creați o variabilă personalizată de tip companie, puteți adăuga toate detaliile și o puteți utiliza ca variabilă de e-mail corespunzătoare.

Tehnologie

Dacă oferiți tehnologie nouă pentru companii pentru a înlocui ceva pe care le folosesc deja, puteți utiliza și o variabilă tehnologică în e-mailurile dvs. în bloc. Obțineți informații despre ce tehnologie folosesc destinatarii dvs. și apoi puteți include variabila tehnologică în trimiterea de e-mailuri în bloc pentru a vă personaliza mai mult e-mailurile.

Concurent

Când vorbiți despre concurenții destinatarului dvs., veți spori imediat atenția, iar aceștia vor fi interesați să afle cum îi puteți ajuta să obțină un efect de pârghie asupra clienților lor și să-și îmbunătățească afacerea. De asemenea, va îmbunătăți valoarea soluției destinatarului dvs.

Interes

Îți place să discuți cu cineva care are aceleași interese ca și tine? Asta pentru că te poți relaționa mai bine atunci când cineva menționează că îi place ceva ce faci. Prin urmare, valorificarea acestui interes pentru e-mailurile în vrac este o idee bună folosind o variabilă de e-mail. Această practică va atrage atenția și va face e-mailurile dvs. mai personalizate decât înainte.

Variabile de sistem

Variabilele de sistem sunt variabile de e-mail incluse ca setare implicită în instrumentele de marketing, cum ar fi locația, numele sau chiar industria. Să aruncăm o privire la toate tipurile diferite de variabile de sistem.

Nume

Variabilele de nume vă permit să vă adresați destinatarilor cu numele lor pentru a adăuga o notă personalizată e-mailurilor dvs. Puteți utiliza diferite variante ale numelui pentru e-mailurile dvs. personalizate. Puteți utiliza prenumele și numele de familie sau puteți folosi și numele complet al destinatarului.

Există diferite motive pentru care este posibil să doriți să utilizați varietăți de variabile de nume. De exemplu, dacă aveți detalii despre nume, dar trebuie să știți care nume este primul sau ultimul, le puteți folosi împreună. Deși folosirea numelui în e-mail este esențială, puteți adăuga și variabile la linia de subiect, ceea ce vă va ajuta să atrageți atenția destinatarului.

Locație

Atunci când țintiți clienții, este imperativ să cunoașteți locația acestora pentru a vă putea oferi serviciile în consecință. Utilizarea unei variabile de e-mail pentru locația dvs. vă va ajuta să vă segmentați e-mailurile și să știți că oferiți servicii în locația respectivă.

Industrie

Deoarece furnizați un serviciu sau o soluție, puteți include variabila de e-mail care este specifică industriei. Făcând acest lucru, le va spune destinatarilor că aveți informații relevante despre industria lor și că serviciile pe care le oferiți vor merita.

Legătură

Clienții dvs. vă vor acorda atenție doar dacă știu că aveți informațiile corecte sau au efectuat cercetările relevante pentru a ști cum vă pot ajuta. Pentru a le arăta clienților dvs. că ați citit despre ei, puteți să le trimiteți la o postare pe care au făcut-o și să vorbiți despre modul în care v-a afectat.

Companie

Vizând companiile B2B, va trebui să vorbiți despre afacerea lor în e-mailul dvs. Dacă doriți să vă personalizați e-mailurile reci, puteți utiliza numele companiei, site-ul web sau poziția anume pe care o vizați.

Cum se utilizează variabile personalizate?

Variabilele personalizate depind de instrumentul de marketing prin e-mail pe care îl utilizați. Unele dintre instrumente vă vor oferi 30 de câmpuri personalizate în care puteți introduce informații despre clienți potențiali și le puteți utiliza ulterior ca variabile de e-mail în e-mailurile dvs. reci.

Puteți utiliza variabile personalizate decidând mai întâi ce variabile doriți, apoi inserându-le în e-mailul în bloc. Instrumentele vor completa automat variabilele cu informații relevante pentru destinatar.

Citește și: Cele mai bune exemple de campanie de email Drip

Cum se creează variabile personalizate?

Când creați variabile personalizate, trebuie să vă asigurați că faceți totul corect. Se datorează faptului că o mică greșeală va avea ca rezultat variabila personalizată să nu funcționeze corect.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să mergeți la secțiunea șabloane și să căutați opțiunea Șablon variabil. Apoi puteți face clic pe fila unde puteți adăuga numele variabilei și descrierea relevantă a acesteia.

Numele va fi vizibil pentru utilizatorii care vor include variabila în e-mailurile lor reci. Îl vor implementa folosind Managerul de etichete. Iar descrierea în care trebuie să includeți detalii ale variabilei este mai mică de 200 de caractere despre ce este variabila și ce va face aceasta.

Odată ce includeți toate detaliile, puteți reîmprospăta fila și apoi puteți continua să adăugați detalii suplimentare în secțiunea câmpuri. Puteți introduce toate datele personalizate, inclusiv ID-ul contului și multe altele.

Aceasta este modalitatea simplă de a crea variabile personalizate , dar există mai multe lucruri la care trebuie să fii atent când creați variabile personalizate.Pentru a vă ajuta să le creați în mod corect, am enumerat cinci reguli mai jos:

Care sunt cele cinci reguli pentru crearea variabilelor?

Este esențial să țineți cont de cele cinci reguli pentru crearea variabilelor:

1. Numele variabilei ar trebui să descrie clar despre ce este vorba. Va ajuta la evitarea confuziei atunci când utilizați în sfârșit variabilele din e-mailurile dvs.
2. Când creați variabile, trebuie să eliminați toate spațiile dintre ele și, pentru a diferenția cuvintele, puteți scrie prima literă cu majuscule.
3. Când scrieți variabilele, nu folosiți un caracter de subliniere.
4. Cel mai bine este să evitați utilizarea numelor de variabile ale unui singur caracter. Se datorează faptului că variabilele scurte sunt folosite numai pentru contoare de bucle.
5. Când denumești variabile care descriu stările binare, cum ar fi adevărat sau fals, trebuie să denumești starea după valoarea reală.

Cum se creează semnături de e-mail cu variabile de e-mail

Multe companii trebuie să învețe acest lucru, dar pot folosi cu ușurință variabilele de e-mail pentru a crea semnături de e-mail. Aceasta poate include toate informațiile expeditorului, astfel încât destinatarul să poată obține toate detaliile pe care le dorește despre expeditorul e-mailului. Destinatarul poate accesa profilul expeditorului cu semnătura variabilă de e-mail. Companiile pot folosi acest șablon fără a adăuga manual informațiile în fiecare e-mail.

Pentru a face acest lucru, va trebui să includeți informațiile despre variabile în mod independent pe profilul utilizatorului. Aceste informații pot include detalii precum titlul postului, departamentul pentru care lucrează și alte detalii pe care ați dori să le includeți. De asemenea, puteți adăuga un logo la semnătură, făcându-vă e-mailul mai impresionant. Folosește diferite strategii de marketing prin e-mail pentru a-ți impresiona cât mai mult destinatarii și, în acest fel, te vei putea asigura că aceștia sunt interesați de afacerea ta.

Articol înrudit: Ghid final de e-mail pentru vânzări de urmărire +9 șabloane gratuite

Marketingul prin e-mail este uitat de multe companii, deoarece nu reușesc să-l folosească cu strategii moderne de marketing, cu toate acestea, dacă sunt utilizate corespunzător, acestea pot avea un impact semnificativ asupra vânzărilor și vă pot îmbunătăți rezultatele.

Citește și: Cele mai bune strategii de marketing pe LinkedIn pentru afacerea ta

Concluzie

Marketingul prin e-mail personalizat are rezultate mai bune decât trimiterea de e-mailuri reci în masă. Dacă destinatarul tău simte că vorbești direct cu el, asta îi va atrage imediat atenția și va parcurge e-mailul cu mai multă atenție. Pentru a vă personaliza e-mailurile, puteți adăuga variabile de e-mail și apoi puteți seta diferite tipuri de nume, detalii de companie sau mai multe în e-mailurile dvs.

Există diferite tipuri de variabile pentru scopuri diferite. De asemenea, puteți găsi câteva e-mailuri de sistem care sunt integrate cu instrumentele dvs. de marketing, cum ar fi instrumentul de automatizare Octopus CRM LinkedIn și, dacă doriți să le personalizați conform domeniului dvs., vă puteți proiecta variabilele.

Utilizarea variabilelor vă va ajuta afacerea și, de asemenea, va îmbunătăți eficiența marketingului prin e-mail. Veți putea obține profituri mai mari și să adoptați o abordare mai personalizată atunci când derulați o campanie de e-mail și construiți relații cu clienții dvs.

Citește și: Ghid cuprinzător de urmărire a e-mailurilor