Cum să scrieți semnătura perfectă de e-mail

Ce sunt semnăturile de e-mail?

O semnătură de e-mail este un bloc de text atașat la sfârșitul unui e-mail. De obicei, include numele dvs., titlul postului, compania, informațiile de contact și linkurile de rețele sociale.

Semnăturile prin e-mail sunt o modalitate excelentă de a adăuga profesionalism comunicărilor tale prin e-mail și de a face mai ușor pentru destinatari să ia legătura cu tine.

În plus, așa cum vom discuta mai târziu, semnăturile de e-mail oferă o oportunitate excelentă pentru marketing și promovarea afacerii dvs.

De ce ai nevoie de semnături de e-mail?

Semnăturile de e-mail au câteva scopuri diferite.

În primul rând, acestea sunt o modalitate de a adăuga o notă personală comunicărilor tale prin e-mail.

De asemenea, facilitează ca destinatarii să intre în contact cu dvs. - nu mai căutați informațiile dvs. de contact sau încercați să vă amintiți cum să vă scrieți adresa de e-mail.

O semnătură de e-mail poate fi, de asemenea, un instrument valoros de marketing. Îl puteți folosi pentru a vă promova produsele sau serviciile, pentru a genera trafic către site-ul dvs. web sau chiar pentru a crește vânzările.

Acest lucru este crucial în special pentru agenții de vânzări și întreprinderile mici care trebuie să profite la maximum de fiecare oportunitate de marketing.

Alte beneficii ale semnăturilor de e-mail includ:

• Construirea și menținerea relațiilor cu clienții, clienții și contactele de afaceri
• Crearea unei comunicări prin e-mail mai profesionistă
• Permițându-vă să vă prezentați personalitatea
• Ajutându-te să ieși în evidență față de concurență

Ce mai ai nevoie? O semnătură excelentă de e-mail poate face minuni pentru afacerea dvs., așa că merită din plin timpul și efortul de a crea una perfectă pentru dvs.

Bine, deci cum faci să creezi unul grozav ?

Ce face semnăturile excelente de e-mail?

Semnătura perfectă de e-mail este una simplă și ușor de înțeles.

Ar trebui să fie liber de orice dezordine sau informații inutile și ar trebui să fie formatat corect, astfel încât să arate profesional - vom atinge asta în curând.

Iată o listă de verificare cu ceea ce ar trebui să ții cont atunci când creați semnătura de e-mail:

Format general

• Păstrați-l scurt și dulce: așa cum am menționat, includeți numai elementele esențiale - numele dvs., titlul postului , compania , informațiile de contact și linkurile de rețele sociale .
• Rămâneți fidel mărcii dvs.: folosiți semnătura de e-mail ca o oportunitate de a vă consolida identitatea mărcii. Dacă aveți un logo, includeți-l în semnătura de e-mail. Utilizați aceleași fonturi , stiluri și tonuri pe care le utilizați în alte materiale de marketing.
• Rămâneți consecvent în întreaga companie: dacă faceți parte dintr-o echipă, asigurați-vă că semnătura de e-mail a tuturor este în concordanță cu brandingul companiei.

Ton și lizibilitate

• Faceți-l ușor de citit: utilizați un font clar și simplu și evitați să folosiți toate majusculele sau mai multe culori.
• Păstrați-l profesional: nu este momentul să fiți creativi sau să vă prezentați personalitatea. Respectați un ton profesional și formal.
• Acordați atenție detaliilor: verificați greșelile de scriere și asigurați-vă că semnătura dvs. de e-mail arată bine atât pe dispozitivele mobile, cât și pe cele desktop.

Diverse

• Țineți-l la zi: asigurați-vă că vă actualizați regulat semnătura de e-mail, mai ales dacă modificați informațiile de contact sau titlul postului.
• Folosiți pictogramele pentru rețelele sociale: pictogramele pentru rețelele sociale sunt o modalitate excelentă de a face mai ușor pentru destinatari să se conecteze cu dvs. pe rețelele sociale.
• Utilizați un CTA: includeți un îndemn la acțiune (CTA) în semnătura dvs. de e-mail, cum ar fi „Vizitați site-ul nostru web” sau „Înscrieți-vă pentru buletinul nostru informativ”.

Cum se formatează semnăturile de e-mail?

Acum că am analizat ce să includem în semnătura dvs. de e-mail, să vorbim despre cum să o formatăm.

Vă amintiți când am spus că aveți nevoie ca semnătura dvs. de e-mail să fie formatată „corect” pentru a arăta profesionist?

Ei bine, există de fapt o modalitate corectă și una greșită de a le formata. Vestea bună este că suntem aici pentru a vă arăta calea corectă.

Când vine vorba de formatarea semnăturii de e-mail, există câteva lucruri cheie de reținut:

– Folosiți HTML pentru a formata semnătura dvs. de e-mail: acest lucru vă va oferi cel mai mare control asupra modului în care arată semnătura dvs. de e-mail și vă va asigura că arată consecvent pe toate dispozitivele.

• Utilizați un font consecvent: alegeți un font pentru semnătura de e-mail și rămâneți cu el. Acest lucru va crea un sentiment de coeziune și vă va face
• Faceți lizibilă dimensiunea fontului: 12 pt este o dimensiune bună spre care să urmăriți.
• Utilizați punctele marcatoare: acest lucru vă va ajuta să vă spargeți semnătura de e-mail și să o faceți mai ușor de citit.
• Utilizați spațierea și alinierea adecvate: din nou, acest lucru vă va ajuta la lizibilitate și va face semnătura dvs. de e-mail să arate mai lucioasă.

Acesta este tot ce m-am putut gândi când vine vorba de ceea ce face o semnătură excelentă de e-mail. Sunt sigur că există și alte lucruri care ar putea fi adăugate la această listă, dar acestea sunt elementele de bază.

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, nu vă faceți griji - vă avem acoperit.

Continuați să citiți câteva exemple de semnături de e-mail pe care le puteți utiliza pentru a vă crea propriile.

Exemple de semnături de e-mail

Inspiră-te din aceste exemple de semnături de e-mail și creează unul perfect pentru tine.

Acestea sunt doar câteva exemple de semnături de e-mail pe care le puteți folosi.

Amintiți-vă, cea mai bună semnătură de e-mail este una care este adaptată nevoilor dvs. și reflectă marca dvs. personală sau profesională.

Acum că ați învățat tot ce trebuie să știți despre semnătura de e-mail și despre cum să o formatați, este timpul să creați una pentru dvs.

Sunteți gata să vă creați propria semnătură de e-mail?

Semnăturile prin e-mail pot fi o modalitate excelentă de a vă promova marca și de a genera trafic înapoi către site-ul dvs. web.

Sunt, de asemenea, o oportunitate excelentă de a-ți arăta personalitatea și de a injecta puțin umor în comunicările tale.

Crearea unei semnături profesionale nu este la fel de dificilă atunci când știți ce să includeți și cum să o formatați.

Sperăm că acest ghid v-a oferit instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea o semnătură care să vă reprezinte bine pe dumneavoastră și afacerea dvs.

Aveți întrebări despre semnăturile de e-mail? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.

Semnarea fericită!