Cum să scrii o semnătură de e-mail uimitoare? (Cu exemple de semnătură de e-mail)

E-mailurile au fost de mult timp cel mai formal mod de comunicare din istoria recentă. Dar într-o lume în care căsuțele noastre primite sunt inundate de tone de e-mailuri în fiecare zi, cum te evidențiezi? Pe lângă faptul că sunt creativ cu corpul dvs. de e-mail, semnăturile de e-mail sunt o modalitate uimitoare de a lăsa o impresie. Astfel, în acest articol, vă îndrumăm prin meșteșugul creării celei mai bune semnături împreună cu câteva exemple uimitoare de semnătură de e-mail.

Există o zicală foarte autentică, „Prima impresie este ultima impresie”. Când începe prima interacțiune între două persoane sau companii, apariția e-mailului creează o impresie care durează mult timp. Prin urmare, semnătura de e-mail este semnificativă dacă modul de comunicare principal este e-mailul.

Cum să scrii o semnătură de e-mail al naibii de bună?

În general, aspectul unui e-mail arată frumos, semnătura sa este bine concepută. Semnătura ta de e-mail reprezintă personalitatea ta, deoarece deține o gamă largă de informații despre tine, cu conținut și imagini limitate. În afară de partea de conținut, există mai multe puncte care pot face semnătura captivantă și impresionantă.

Iată câteva puncte pe care le-am enumerat pe care trebuie să le concentrăm în timpul creării unei semnături de e-mail.

• Păstrați-l scurt și simplu
• Accentuează-ți numele și afilierea
• Utilizați Culori
• Adăugați informațiile companiei dvs
• Utilizați font decent
• Utilizați separatoare
• Faceți-l prietenos cu dispozitivele mobile
• Adauga poza
• Includeți sigla dvs
• Folosiți pictogramele pentru rețelele sociale
• Adăugați îndemn la acțiune

1. Păstrați semnătura de e-mail scurtă și simplă

Conținutul scurt și simplu este întotdeauna bun pentru cititori. Exprimă o mulțime de informații cu conținut limitat. Când vine vorba de o semnătură de e-mail, aceasta nu trebuie să depășească mai mult de trei până la patru propoziții. Ar trebui să conțină numele dvs., denumirea și informațiile companiei dvs., cum ar fi site-ul web, adresa locației fizice și, uneori, adresele de rețele sociale.

Numele dumneavoastră

Titlu (opțional)
Companie (legat la site)

Site-ul web sau adresa fizică

Număr de telefon

Exemplul de semnătură de e-mail # 1

Exemplul de semnătură de e-mail # 2

2. Accentuează-ți numele și afilierea

Partea semnificativă a semnăturii dvs. ar trebui să fie numele și afilierea dvs. și apoi alte detalii de contact. Afilierea poate fi titlul postului dvs., organizația dvs., cum ar fi compania dvs., școala dvs. etc. Aceste două informații ar trebui să fie evidențiate în semnătura dvs. de e-mail, deoarece adaugă valoare mărcii dvs. personale. Uneori, este atrăgător când adăugați sigla lângă afiliere.

Prenume și prenume Logo organizație

Desemnarea sau denumirea postului

Numele Organizatiei

————————————

Site personal

Harta (cu logo)

Exemplu de semnătură de e-mail cu logo-ul #3

3. Încercați să utilizați culori în semnătura de e-mail

Uneori, o semnătură plictisitoare este responsabilă pentru e-mailurile care nu se pot face clic. Oamenii foarte profesioniști își păstrează semnăturile de e-mail simple și alb-negru. Acele zile au trecut. În aceste zile, toate elementele evidențiate atrag atenția. Prin urmare, adăugarea de culoare semnăturii tale de e-mail este o parte importantă, deoarece pare bună și atrage atenția cititorilor.

Exemplu de semnătură de e-mail cu diferite nuanțe de aceeași culoare #4

4. Adăugați informațiile companiei dvs. în semnătură

În afară de brandingul tău personal, uneori desemnarea și compania ta contează foarte mult. Sunt mai multe companii reputate, oamenii au o impresie foarte bună. Dacă lucrați într-una dintre companiile reputate, adăugarea informațiilor despre companie în semnătura dvs. adaugă valoare e-mailului dvs. Indiferent care este subiectul, e-mailul va fi deschis de cititor dacă semnătura dvs. conține informații despre companie.

Adăugați informațiile despre companie la semnătură – exemplul #5

Uneori, semnătura cu informații despre companie vă va ajuta să obțineți potențiali. De exemplu, unul dintre destinatarii dvs. de e-mail caută serviciul oferit de compania dvs. Odată ce vă vede semnătura și numele companiei dvs., încearcă să afle mai multe despre compania dvs. Pe baza cercetărilor pe care le-a făcut despre compania dumneavoastră, acesta poate fi interesat să ia serviciul. În acest fel, puteți obține o nouă perspectivă.

5. Folosiți un font decent în semnătura dvs. de e-mail profesională

Fiecare parte a semnăturii joacă un rol vital. Poate fi informațiile de contact, numele companiei, identificatorii sociale sau poate numele și denumirea persoanei. Dacă aspectul semnăturii nu este bun, aceasta nu va atrage atenția nimănui. Prin urmare, fontul semnăturii este la fel de important ca și alți factori.

Este dovedit că fonturile de mai jos pot fi folosite în semnătură, deoarece aceasta apare pe dispozitivul destinatarului așa cum apare pe dispozitivul dvs. Unele fonturi au probleme să apară corect. în alte dispozitive (în afară de dispozitivul expeditorului). Puteți utiliza fonturile de mai jos sau puteți utiliza un generator de fonturi pentru semnătura dvs.

• Arial
• Verdana
• Georgia
• Tahoma
• Curier
• Times New Roman
• Trebuchet
• Palatino
• Lucida

Exemplul de semnătură #6

Fontul semnăturii de mai sus este Arial cu dimensiunea de 10 pt. Oferă un aspect foarte simplu și clar și permite cititorilor să găsească toate detaliile de contact necesare.

6. Folosiți separatori în semnătura dvs. de e-mail

Deși nu este bine să introduceți o mulțime de informații în semnătura dvs., dar uneori este necesar să furnizați toate informațiile. În acest caz, trebuie să aveți grijă și de aspect. De aceea este foarte important să folosiți divizoare pentru a umple toate informațiile într-un spațiu compact. Divider ajută să arate bine semnătura cu o mulțime de informații. Puteți adăuga fotografia sau logo-ul companiei folosind un separator.

Exemplul de semnătură #7

Semnătură de e-mail cu separatoare exemplu #8

7. Faceți semnătura dvs. prietenoasă pentru mobil

Conform notelor de Campaign Monitor, 41% dintre oameni deschid e-mailuri pe mobil. De fapt, utilizarea dispozitivului mobil a crescut pe zi ce trece nu numai pentru a deschide e-mailurile, ci și pentru a vizita site-uri web și alte activități de social media. Prin urmare, în timp ce creează un site web, un dezvoltator subliniază aspectul prietenos cu dispozitivele mobile ca fiind egal cu aspectul desktop.

Același lucru este valabil și pentru semnătura de e-mail. Dacă semnătura ta nu este compatibilă cu dispozitivele mobile, atunci pierzi cel puțin 41% dintre cititori. Faceți semnătura dvs. prietenoasă pentru mobil, cum ar fi aspectul, fontul, hyperlinkul, mânerele sociale etc.

Exemplul de semnătură de e-mail #9

Asigurați-vă că toate pictograma mânerelor sociale trebuie să poată fi făcute clic și redirecționate către canalul relevant. În mod similar, linkul site-ului ar trebui să poată fi accesat.

8. Folosește imaginile din semnătura ta

Interesul vizual captează întotdeauna atenția cititorului. Deși conținutul tău este mai puternic, fără o imagine sau o fotografie nu reușește să atragă cititorii. Indiferent dacă este semnătura ta sau alt conținut. Prin urmare, este bine să aveți fotografia în semnătură, deoarece cititorii vă vor aminti bine. Există câteva puncte asupra cărora trebuie să ne concentrăm atunci când adăugăm o fotografie la semnătura ta.

• O fotografie trebuie să fie clară și mică
• Fundalul fotografiei tale ar trebui să fie simplu, deoarece fundalul colorat distrage atenția cititorilor.
• Ținuta ta ar trebui să fie profesională
• Fotografia ta nu ar trebui să fie un selfie
• Ar trebui să te uiți la cameră drept
• Folosiți fotografia în cap în loc să folosiți fotografia întregului corp

9. Includeți sigla dvs

Deși este important să includeți atât fotografia, cât și logo-ul, va părea prea ocupat pentru a le păstra pe ambele în semnătură. Prin urmare, este foarte important să păstrați oricare dintre ele. Dacă furnizați informații despre companie în semnătură, este bine să aveți un logo personalizat și dacă sunteți foarte dornic să vă construiți propriul branding, atunci este bine să aveți fotografia în semnătură.

Semnătură de e-mail cu exemple de logo #10

Exemplul #11

10. Folosiți pictogramele rețelelor sociale oriunde este necesar

Social media este regele dintre toate canalele de marketing. Dacă doriți să vă promovați dvs. sau compania dvs., social media este cel mai bun mediu. Prin urmare, este important să adăugați pictograme de social media și să le redirecționați către pagina respectivă de social media. Are un impact uriaș atunci când aveți pagini de social media perfecte pentru a câștiga trafic și adepți. Hyperlink URL este bun pentru a câștiga trafic, dar a avea pagini adecvate de social media are un impact uriaș.

Exemplul de semnătură de e-mail #12

11. Adăugați un CTA semnificativ în semnătura dvs

În afară de pictogramele rețelelor sociale, adresa URL a site-ului web și semnătura inteligentă trebuie să aibă un îndemn la semnătura dvs. Dar dacă adaugi CTA la celălalt conținut, cum ar fi e-mailul buletinului informativ sau conținutul blogului, pare insistent care rezultă să-i facă pe oameni să te trimită spam. Dar când adaugi CTA în semnătură, pare profesionist, nu insistent. Când destinatarul vede CTA în semnătura dvs., ar putea arunca o privire pe blogul sau site-urile dvs. web. Prin urmare, este o abordare foarte nouă să adăugați CTA în semnătură pentru a avea un impact bun.

Exemplul #13 Utilizați un CTA în semnătura dvs. de e-mail

Indicații de ignorat în timpul creării unei semnături de e-mail

Am discutat multe puncte care trebuie adăugate în timp ce creăm o semnătură eficientă. Fiecare punct este important în timpul creării unei semnături. În mod similar, punctele de ignorat pentru crearea semnăturii sunt, de asemenea, importante. Să aruncăm o privire unul câte unul.

• Adăugarea de informații irelevante – Uneori vedem că sunt adăugate o mulțime de informații irelevante în unele semnături. Creează enervare inutilă pentru cititori, ceea ce duce la evitarea e-mailului de citit. Prin urmare, evitați chestii suplimentare cu semnătura dvs. cu informații irelevante.

• Implementarea supraabundenței de culoare – În punctele de mai sus, se recomandă să adăugați culoare semnăturii dvs., dar adăugarea unei supraabundențe de culoare în semnătură pare neprofesională. Unele semnături au culori foarte strălucitoare pentru a atrage atenția, dar este un mit. Creează un aspect neprofesionist. Prin urmare, este bine să evitați o supraabundență de culoare în semnătura dvs.

• Adăugarea de elemente grafice excesiv de mari – Adăugarea de elemente grafice mari în semnătură va crea o impresie bună și va atrage atenția. Această noțiune greșită există încă în majoritatea oamenilor. Dar adevărul este că acest truc a devenit vechi și cititorii nu mai sunt atrași de imaginile cu grafică înaltă. Sunt atrași de imagini semnificative care vorbesc mult.

• Pune citate inspiraționale – Adăugarea din nou citate inspiraționale în semnătura ta a devenit o tendință veche. Semnătura ta ar trebui să fie inteligentă și modernă. Prin urmare, este bine să nu adăugați citate inspiraționale în semnătura dvs.

În cazul în care, dacă sunteți un vorbitor public sau un vorbitor motivațional, este logic să adăugați citate inspiraționale în semnătură.

Există diferite instrumente de creare a semnăturii, cum ar fi Hubspot, Wise stamp, Newoldstamp etc., care vă ajută să creați o semnătură eficientă. Indiferent dacă este semnătura dvs. personală sau semnătura profesională, punctele de bază sunt acolo ce să adăugați și ce nu la care am discutat deja. Încercați aceste puncte și spuneți-ne cum funcționează pentru dvs. și împărtășiți aceleași sfaturi și altora.