Facturare electronică în Franța, obligație amânată: iată toate noile funcții

Deși totul părea să fie gata, Ministerul francez al Economiei a anunțat că facturarea electronică și e-raportarea obligatorii pentru companiile private, a căror primă fază era programată pentru iulie 2024, este amânată pentru o dată ulterioară. Problema va fi discutată în toamnă, iar noul plan este de așteptat să fie finalizat cu următoarea lege bugetară.

Prin urmare, pentru toți cei care fac afaceri cu furnizori și clienți din afara Italiei, va fi esențial să fie la curent cu evoluțiile care afectează țările europene și non-europene în ceea ce privește facturarea electronică și raportarea electronică. Aici, vom oferi o privire de ansamblu, iar apoi o analiză a pașilor făcuți de vecinul nostru francez.

În alte articole, am vorbit deja despreVIDA (TVA în era digitală) , propunerea europeană care dă un impuls puternic către factura electronică obligatorie printr-o serie de măsuri care se preconizează a fi implementate între 2024 și 2028, cu excepția faptului că nu sunt semnificative. modificări sau prelungiri care ar putea amâna unele termene limită.În timp ce propunerea introduce obligația de a utiliza facturile electronice în tranzacțiile intra-UE B2B, ea elimină și unele dintre obstacolele birocratice care au împiedicat până acum adoptarea facturilor electronice în tranzacțiile interne.

Alături de această manevră europeană, trebuie să amintim și acțiunile pe care alte țări le pregătesc pentru a implementa facturarea electronică la nivel B2B și B2G. Aceasta include și Franța, care va introduce mandatul începând cu 2024. Am tratat pe larg aceste aspecte în articolul nostru dedicat facturării electronice în Europa, unde oferim o imagine de ansamblu asupra foilor de parcurs pe care principalele țări europene le-au conturat.

Este clar că Europa intenționează să extindă progresiv utilizarea facturării electronice pentru a crește gradul de digitalizare a proceselor de afaceri și de achiziții. Unul dintre obiectivele principale, reiterat și de propunerea ViDA, este combaterea fraudei fiscale și realizarea unui control mai mare în ceea ce privește conformitatea cu TVA.

Este de înțeles că multe țări europene au făcut primul pas cu administrațiile lor publice, deoarece acestea sunt entități care declanșează cicluri de cheltuieli puternice și complexe, unde cerințele de trasabilitate și transparență sunt deosebit de importante. În același timp, introducerea facturării electronice chiar și în relațiile dintre persoane fizice, acolo unde a intervenit, a adus beneficii departe de a fi neglijabile.De exemplu, în Italia, introducerea facturării electronice a dus la o creștere estimată la 3,5 miliarde EUR a veniturilor din TVA în 2020.

Aici, ne vom concentra asupra evoluțiilor recente anunțate în Franța. Până acum a existat doar o obligație în sfera B2G, dar acum, foaia de parcurs în sfera B2B a fost trasată și țara este gata de plecare.

Facturarea electronică în Franța: ce include obligația

În 2014, Franța a fost una dintre primele țări care a luat măsuri pentru transpunerea Directivei 2014/55. Începând din 2017, statul francez a pornit pe o cale treptată pentru a extinde treptat utilizarea facturii electronice la toți furnizorii guvernamentali, începând cu companiile mai mari.

Din punct de vedere tehnic, formatul francez de factură electronică a fost dezvoltat în colaborare cu instituțiile germane, Factur-X, care este pe deplin compatibil cu ZUGFeRD. Formatul se bazează pe standardul european CII- Cross Industry Invoice; prin urmare, respectă standardul EN 16931.

Urmând calea parcursă deja de Italia și alte state membre ale UE, Franța și-a semnalat recent intenția de a extinde progresiv cerința facturii electronice și la toate tranzacțiile B2B .Încă din iunie 2014, guvernul francez a implementat Ordonanța nr. 2014-697, care impune furnizorilor administrației publice să emită toate facturile pe cale electronică pentru orice tip de bunuri și servicii furnizate sectorului public. În urma introducerii facturii electronice obligatorii, tot în sectorul privat, rezultatele și beneficiile observate în Italia și în alte părți, în special în țările din zona LATAM, au stimulat guvernul francez să urmeze și această cale. În conformitate cu aceste experiențe,Franța se așteaptă să obțină un control mai mare în ceea ce privește respectarea de către contribuabili, reducerea evaziunii fiscale și, în special, maximizarea stimulentei TVA.În același timp, obiectivele sunt de a eficientiza procesele, făcându-le cât mai rapide, automatizate și transparente posibil, șide a încuraja digitizarea afacerilor.

Proiectul de propunere conține două obligații:

• Introducerea facturării electronice în sfera B2B, programată inițial să înceapă în iulie 2024 și acum amânată
• Introducerea unui sistem de raportare electronică

Pași pentru viitorul apropiat

• Din iulie 2024: toate companiile obligate să primească facturi electronice; companiile mari obligate să emită facturi electronice doar pentru clienții lor comerciali;
• De la 1 ianuarie 2025, obligația s-a extins pentru a include întreprinderile mijlocii.
• De la 1 ianuarie 2026, obligația s-a extins la toate întreprinderile mici.

Cu toate acestea, datele de mai sus vor fi modificate și înlocuite cu un nou calendar care va fi stabilit de guvernul francez în lunile următoare.

Potrivit unei declarații recente a DGFiP (Direction generale des Finances publiques), platforma existentă Chorus Pro folosită pentru gestionarea facturării electronice B2G va fi actualizată pentru a sprijini facturarea electronică B2B. Această platformă va fi denumită PPF (Portil Public de Facturation) .Pentru a trimite facturi electronice către PPF, companiile franceze se vor putea baza pe un terț prevăzut în reformă, și anume platformele PDP (Plateforme de Dematerialisation Partenaire) înființate de companii certificate.

Obligația de raportare electronică va fi susținută de platforma PPF. Prin e-Reporting, companiile supuse TVA pe teritoriul francez vor fi obligate să raporteze date privind tranzacțiile internaționale B2B și pentru tranzacțiile B2C.

Facturile electronice vor trebui completate în toate câmpurile obligatorii, precum și în cele cerute de reglementările comerciale, inclusiv detalii privind articolele individuale.

Implementarea în comun a facturării și e-raportarii va permite controlul asupra activității operatorilor, ceea ce va permite:

• dobândind o eficiență mai mare în lupta împotriva fraudei și a evaziunii TVA datorită încrucișării automate a datelor
• simplificare mai mare pentru afaceri, datorită reducerii sarcinilor administrative, a timpilor de plată și dematerializării generale a proceselor

Cum va funcționa facturarea electronică în Franța: modelul în formă de Y

Modelul de facturare electronică ales de Franța se numește modelul „Y”. Facturile vor putea trece direct prin platforme private certificate, care vor acționa ca intermediari către platforma publică. Platforma intermediară va fi responsabilă de extragerea datelor care urmează a fi transmise administrației fiscale, în timp ce platforma publică va oferi servicii de trimitere/primire de facturi întreprinderilor sau profesioniștilor care nu doresc să folosească intermediari, gestionând astfel integrarea cu Platforma. înșiși.

Cum funcționează acest sistem bazat pe schema Y?

1. Plateforme Publique de Facturation electronique (PPF): platforma națională utilizată pentru facturarea electronică B2G, Chorus Pro, își va extinde serviciile la implementarea noii scheme Y, care include gestionarea facturării B2B și e-Reporting. Fluxurile de declarații ale documentelor fiscale vor fi concentrate și trimise de pe platformele gestionate de furnizor pentru a fi transmise către serviciul IT DGFiP.
2. Plateforme de Dematerialisation Partenaire (PDP): facturile electronice trebuie mai întâi validate de o organizație certificată, Platforma de Dematerialisation (Plateforme de Dematerialisation Partenaire). Această cifră va acționa ca un terț de încredere, asigurând valabilitatea documentelor înainte de a le trimite atât către alte PDP-uri, cât și către platforma națională de facturare. Pentru a deveni PDP, adică intermediari, companiile de tehnologie trebuie să se înregistreze la DFGiP și să asigure conformitatea cu cerințele specifice. În plus, PDP-urile trebuie să poată genera facturi în formate conforme.
3. Noul Annuaire: guvernul francez a înființat acest registru gestionat centralizat pentru a păstra datele de identificare ale companiilor cu intenția de a facilita schimbul de facturi electronice între companiile private și guvern. Identifică platforma de facturare electronică utilizată de diferite companii și urmărește să permită interoperabilitatea pentru toți utilizatorii, să ofere informații exacte de rutare și să asigure securitatea și trasabilitatea informațiilor conținute în document.

La ce să te aștepți pentru viitor?

Ne așteptăm să vedem aceleași beneficii care au fost obținute în Italia, deși cerința negeneralizată, dar numai B2B și B2G nu profită la maximum de un instrument care sa dovedit a fi extrem de eficient și plin de beneficii pentru noi, cum ar fi

• Eficiența și raționalizarea proceselor
• Economii
• Timp de plată redus
• Sustenabilitatea mediului și reducerea amprentei de carbon