Externalizarea anumitor funcții de afaceri a devenit destul de comună în zilele noastre. Acest lucru se datorează progresului diverselor tehnologii și evoluției culturilor muncii, care este încă nouă pentru unii. În acest caz, companiile preferă să externalizeze anumite funcții către profesioniști, decât să angajeze și să formeze oameni. Externalizarea salariilor este o astfel de funcție.

Credeți sau nu, gestionarea și gestionarea salariilor angajaților este o funcție principală de afaceri. Din acest motiv, este direct legat de bunăstarea angajaților tăi; devine unul dintre cele mai importante aspecte ale conducerii eficiente a unei afaceri.

În era digitală de astăzi, este ușor pentru oricine să facă public problemele sale. Există multe platforme în care angajații își pot evalua companiile în ceea ce privește cultura companiei, creșterea și structurile salariale.

O analiză bună a plăților tale salariale te poate salva de talent bun. Ce se întâmplă dacă un angajat pe care doriți să îl angajați nu se alătură companiei dvs. doar pentru că a auzit undeva că compania amână plata salariilor?

Pentru a se salva de această jenă, organizând întreaga distribuție a salariilor și alocarea beneficiilor angajaților, companiile preferă externalizarea salariilor, pentru care angajează firme profesionale precum MyTasker .

Câte companii folosesc externalizarea salariilor pentru a-și menține angajații fericiți?

73% numai în America. Da! Potrivit unui recent sondaj realizat de Deloitte, 73% dintre companii își externalizează operațiunile de salarizare. Și o fac de foarte mult timp. Cel puțin 58% dintre companiile care externalizează operațiunile de salarizare o fac de cinci ani.

Așadar, fiți alături de noi ca și în acest blog, veți afla dacă aveți nevoie sau nu de outsourcing de salarizare, care sunt beneficiile externalizării de salarizare și punctele de care trebuie să aveți în vedere la externalizarea salariilor.

Ce este externalizarea salariilor?

După cum sugerează termenul, externalizarea salariilor este externalizarea plăților salariilor angajaților dvs. către o firmă externă. Este atunci când angajezi o terță parte pentru a gestiona salariile angajaților tăi și alte beneficii financiare.

Așadar, agenția pe care o angajezi efectuează toate tranzacțiile financiare între tine și angajații tăi, inclusiv salarii, bonusuri, rambursări și deduceri fiscale, beneficii ale angajaților, dacă există și multe altele.

Dar de ce își externalizează companiile operațiunile de salarizare atunci când este crucial pentru reputația și creșterea lor?

Răspunsul este simplu. Le economisește o cantitate suficientă de timp pe care se pot concentra pe dezvoltarea afacerii lor. Ori de câte ori o companie își externalizează operațiunile de salarizare, o ajută să realizeze un plan perfect pentru distribuirea eficientă a salariilor.

Ele ajută, de asemenea, la simplificarea proceselor fiscale complexe la nivel mondial, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji că vă păstrați la curent cu politicile fiscale globale.

Cine ar trebui să externalizeze salarizarea?

Ar trebui să externalizați operațiunile de salarizare sau vă puteți descurca singur?

Dacă aveți aceeași întrebare în minte, continuați să citiți.

Externalizarea salariilor poate fi realizată de companii care au nevoie de un aranjament adecvat de echipă financiară sau companii care trebuie să fie mai semnificative pentru a avea o echipă administrativă bună.

În mod similar, firmele care operează de la distanță. În zilele noastre, companiile preferă să angajeze angajați la distanță . Îi ajută să aibă acces la talente internaționale. Dar înseamnă că au nevoie și de un sistem care să calculeze și să distribuie salariile angajaților lor internaționali. Acolo externalizarea acestei funcții poate ajuta.

Companiile care doresc date exacte pentru a calcula performanța angajaților lor pot externaliza operațiunile de salarizare.

Marile companii externalizează și operațiunile de salarizare și își culeg beneficiile. Potrivit sondajului Deloitte, 81% dintre organizațiile mai mari, cu peste 5.000 de angajați, folosesc performanța furnizorilor de salarii terți.

Opt beneficii ale externalizării salariilor

Externalizarea operațiunilor de salarizare poate oferi beneficii imense. Mai jos sunt cele opt beneficii ale acestuia. Uită-te.

1.     Economisește timp și bani  

Nu este evident?

Calcularea și distribuirea salariilor și beneficiilor angajaților în fiecare săptămână, în fiecare lună sau în fiecare an este o sarcină care necesită timp. Poate părea că oricine o poate face, dar nu este adevărat. Doar oamenii cu suficiente cunoștințe financiare și juridice sunt capabili să facă acest lucru.

Oamenii sunt special angajați pentru a îndeplini această funcție. Deci, costă o companie timp și bani. Iar externalizarea salariilor nu este atât de costisitoare. Când externalizați, economisiți atât timp, cât și bani.

2.     Funcționează bine atât pentru firme mici, cât și pentru firme mari  

Da! Puteți externaliza operațiunile de salarizare dacă sunteți un start-up cu 100-200 de angajați. Vă va economisi timp și energie, pe care le puteți aplica în zonele de bază.

În mod similar, firmele mari cu mii de angajați au nevoie în general de servicii de externalizare a salarizării, deoarece cu cât numărul de persoane este mai important, cu atât este mai mare riscul de a greși. Așadar, aceste servicii de outsourcing de salarizare se asigură că nu există nicio discrepanță în distribuția salariilor.

3.     Accelerează procesul

Aceste firme sunt experimentate, experte și, prin urmare, rapide. Ei se pot asigura că salariile și beneficiile sunt eliberate într-un timp stabilit fără întârziere.  

Ei angajează oameni care sunt experți în ceea ce fac. Prin urmare, sunt mai rapizi decât angajații obișnuiți.

4.     Ajută la menținerea transparenței

Aceste firme vă oferă, în general, un portal sau un sistem în care angajații ar trebui să își marcheze prezența și să completeze detaliile lor.

Deoarece niciun angajat din interior nu este implicat cu ei, nu există nicio părtinire. Îi ajută să păstreze transparența.

De asemenea, acestea sunt în general fără erori.

5.     Ajută la menținerea reputației

Când salariile și beneficiile sunt eliberate la timp, fără discrepanțe, îi ține pe angajați fericiți și este foarte puțin probabil ca angajații fericiți să răspândească vestea proastă despre compania ta.

De asemenea, ajută la îmbunătățirea experienței generale a angajaților și la asigurarea bunăstării acestora. Deci, reținerea angajaților este în general mai mare. Îmbunătățește productivitatea generală a afacerii dvs.

6.     Respectați politicile globale

Fiecare țară are politici fiscale diferite. Ce se întâmplă dacă ai angajați internaționali?

Acești furnizori de servicii de salarizare sunt actualizați cu toate politicile guvernamentale legate de rambursare și modificări. Ei aderă la aceste politici și vă salvează de orice consecințe legale.

7. O singură firmă pentru toate locațiile

Dacă aveți birouri în întreaga lume, nu trebuie să aveți echipe peste tot. Nici nu trebuie să angajați diferite agenții pentru externalizarea salariilor.

O singură firmă se poate ocupa de operațiunile dumneavoastră în toate locațiile dumneavoastră.

8.     Partajați date care pot fi utile pentru creștere

Furnizorii de servicii de outsourcing de salarizare vă pot ajuta, de asemenea, să urmăriți prezența angajaților dvs., cum ar fi cine ia câte concedii. Momentele lor de conectare și deconectare sunt, de asemenea, bine calculate de acești furnizori de servicii.  

Vă ajută să creați planuri mai bune pentru angajații dvs. și să le promovați bunăstarea.

Puncte de reținut atunci când externalizați operațiunile de salarizare

Externalizarea salariilor poate fi foarte benefică pentru afacerea dvs. dacă este făcută corect. Deci, există puncte specifice de care trebuie să țineți cont atunci când externalizați operațiunile de salarizare. Acestea sunt:

-   Fiți atenți când partajați date: atunci când externalizați operațiunile de salarizare, le partajați date importante ale angajaților dvs. De asemenea, ei pot afla poziția financiară a companiei. Deci, trebuie să fii atent și să creăm un sistem care să nu le permită să utilizeze greșit datele. Un document legal este obligatoriu.

-         Angajați întotdeauna firme înregistrate: când vine vorba de bani, nu aveți încredere niciodată într-un începător. Angajați întotdeauna firme profesionale înregistrate, cum ar fi MyTasker. Este întotdeauna recomandat să efectuați verificări ale antecedentelor înainte de a lua o decizie.

-         Respectați bugetul, dar nu faceți compromisuri: este adevărat că veți avea un buget în minte, dar nu ezitați să plătiți câțiva dolari pentru un furnizor de servicii de încredere. Nu căuta niciodată oferte ieftine, altfel s-ar putea să le pierzi pe toate.

-         Oferiți-le întotdeauna date actualizate: lucrurile se schimbă la locul de muncă. Angajații pleacă și sunt angajați noi angajați. Distribuiți întotdeauna datele actualizate ale angajaților dvs. cu firmele.

Rezumat: Opt beneficii ale externalizării salarizării care vă pot ajuta afacerea să se dezvolte

Externalizarea salariilor înseamnă externalizarea funcțiilor precum plata salariilor și alocarea beneficiilor angajaților. Ajută o afacere prin economisirea de timp și bani, promovând în același timp bunăstarea angajaților.

Dacă doriți să faceți și externalizare de salarizare și sunteți în căutarea unei firme de încredere, consultați MyTasker pentru mai multe detalii.