Începând cu elaborarea unei politici de parcare a angajaților

La angajarea obișnuită, toți angajații cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă ar trebui să primească un loc de parcare personal de către compania dumneavoastră. Mai ales dacă locuiți într-o zonă în care parcarea este o problemă uriașă, acest lucru este și mai important de luat în considerare.

De exemplu, puteți segmenta locurile de parcare de la angajații care lucrează la compania dvs. la locurile de parcare pentru vizitatori, puteri mai mari în cadrul companiei și multe altele. Cu toate acestea, un permis de parcare ar trebui să fie afișat ori de câte ori cineva vine la parcare.

Dacă o persoană nu deține permis de parcare sau nu parchează corect, mașina sa ar trebui să fie tractată dacă nu se întreprinde vreo măsură după perioada de timp stabilită de compania dumneavoastră. În acest articol, vom discuta despre cum ar trebui să vă configurați politica de parcare a angajaților.

Elaborarea unei politici de parcare a angajatilor

Configurarea politicii de parcare poate fi complexă inițial, dar este de fapt mai ușor decât credeți. Am luat un eșantion de politică de parcare a angajaților de la Workable Better Hiring pentru a ne asigura că aplicați aceleași reguli pentru a vă ușura lucrurile. Chiar dacă politicile de parcare sunt similare, a începe de la zero poate fi dificil din când în când.

Scopul politicii

Politicile de parcare au scopul de a servi locurile de parcare angajaților și vizitatorilor fără stres ori de câte ori vin la biroul dvs. Cu toate acestea, dacă locuiți într-o zonă cu ambuteiaje uriașe și cu dificultăți de parcare a mașinii, știți cât de greu poate fi să vă parcați vehiculul. Mai ales având în vedere că există peste 1,4 miliarde de mașini în lume , într-o zi, am putea vedea același număr de vehicule ca și oameni.

Mai mult, politica urmărește să asigure că persoanele autorizate parcează pe teritoriile companiei, asigurând o parcare sigură și curată, precum și regulile adecvate pentru gestionarea locurilor de parcare.

Criterii pentru locurile de parcare

Companiile care dețin o politică de parcare pentru angajați pot rezerva locuri de parcare pentru angajații și directorii care conduc vehicule companiei. Cu toate acestea, vehiculele companiilor mari, cum ar fi camioanele, vor avea de obicei propriile locuri de parcare, deoarece ocupă mult mai mult spațiu.

Locurile de parcare ar trebui să fie alocate următoarelor persoane:

• Femeile însărcinate și angajații cu dizabilități
• Lucrători în ture de noapte
• Angajati cu norma intreaga si cu fractiune de norma
• Angajații contractuali
• Interni și voluntari

Desigur, vizitatorii ar trebui să aibă privilegiul de a avea locuri de parcare rezervate. Încercați să separați locurile speciale de parcare pentru vizitatori și să le acordați un permis special sau să puneți un panou unde vizitatorii pot parca. Cu toate acestea, unele companii taxează pentru locurile de parcare deoarece întregul loc de parcare nu aparține companiei personal. Dacă acesta este cazul dvs., asigurați-vă că oferiți reduceri sau o rată anuală scăzută.

Reguli de parcare

Asigurați-vă că șoferii mențin un loc de parcare curat și respectă aceste reguli specifice:

• Evitați aruncarea gunoiului în locurile de parcare (deșeuri)
• Șoferii trebuie să respecte reciproc regulile
• Șoferii ar trebui să conducă încet și cu grijă
• Angajații ar trebui să evite să-și repare mașinile în parcări, cu excepția cazului în care vehiculul lor nu a pornit

Administrarea locurilor de parcare

Locurile de parcare nu sunt beneficii de lungă durată. Dacă angajații nu respectă regulile, puteți lua măsuri disciplinare sau, dacă parcarea este limitată, o puteți reatribui persoanelor care au cea mai mare nevoie. Dar, desigur, va depinde de proprietatea dvs. de parcare și dacă aveți suficient pentru toată lumea sau nu.

Angajații nu ar trebui să poată transfera locurile de parcare între ei și nu ar trebui să aibă mai mult de un loc de parcare. În plus, angajaților nu ar trebui să li se permită să facă următoarele:

• Parcare la locuri pentru persoane cu dizabilitati
• Parcare incorect sau ilegal
• Parcare in zone neautorizate
• Parcare in fata intrarilor si nu numai

Vehiculele care nu respectă aceste reglementări ar trebui să fie tractate, iar dumneavoastră, ca companie, nu ar trebui să vă asumați nicio răspundere pentru mașinile deteriorate, furate și altele.

Când ar trebui să luați măsuri disciplinare

Angajații care parcează în zone neautorizate sau nu respectă politica de parcare ar trebui să primească un avertisment și să ia măsuri în conformitate cu acesta. Dacă aceste acțiuni se repetă, beneficiul de parcare va fi eliminat. Dacă angajații continuă să nu respecte politica, ei se vor confrunta cu consecințe disciplinare, care pot duce chiar la desființare.

Care sunt tipurile populare de politici de parcare a angajaților?

1. Politica de parcare primul venit, primul servit

Această politică este mai mult o politică flexibilă care nu rezervă locuri de parcare pentru nimeni, dar are anumite locuri rezervate pentru toți angajații. Deci, cine intră primul, primește locul.

Această metodă de politică de parcare este populară în rândul companiilor care doresc să fie corecte cu toți angajații. Cu toate acestea, companiile cu acest tip de poliță au de obicei locuri mari de parcare. Când locurile de parcare sunt limitate, lucrurile vor începe să se schimbe.

Mai mult, uneori, lucrurile pot scăpa de sub control între membrii personalului. De exemplu, problemele vor începe când angajații se ceartă între locurile de parcare sau mașina lor este zgâriată. La urma urmei, lucrurile pot scăpa de sub control atunci când angajații locuiesc departe și le este greu să vină din tot traficul.

La sfârșitul zilei, totul depinde de locul în care locuiesc angajații tăi. La urma urmei, de la începutul pandemiei de COVID-19, munca la distanță a devenit mai comună, iar mulți angajați își reconsideră metodele de transport.

2. Politica parcării rezervate

Cel mai probabil ați văzut semnul rezervat înainte de a parca undeva. Acest tip de politică de parcare este de obicei pentru companiile care nu au suficiente locuri de parcare sau văd alte politici ca fiind nedrepte. Companiile vor folosi un set de criterii pentru a aloca locuri de parcare pentru angajații lor, cum ar fi:

• Carpoolers
• Nevoi unice
• Durata mandatului
• Vechime in munca

Succesul muncii de la distanță îi determină pe experți să schimbe modul în care funcționează, deoarece putem fi de acord că munca de birou nu va mai fi niciodată la fel ca a fost. Deci, ne putem aștepta ca membrii personalului să lucreze câteva zile și câteva zile de la distanță.

La urma urmei, este benefic pentru companii să aibă un program hibrid, deoarece nu trebuie să-și facă griji cu privire la plata acestor taxe suplimentare pentru rezervarea locurilor de parcare.

3. Politică mixtă

O abordare comună a multor companii după începutul pandemiei este utilizarea unei metode mixte. Această abordare permite în principal angajaților să-și parcheze mașinile în funcție de primul venit, primul servit. Cu toate acestea, deși o politică mixtă de parcare este o alegere excelentă, aceasta a scăzut după începutul pandemiei.

4. Politică flexibilă

Dintre toate politicile de parcare, abordarea flexibilă pare a fi cea mai bună, mai ales după începutul pandemiei. În loc să comunice prin telefon pentru a afla unde trebuie să parchezi, companiile încep să folosească software de parcare pentru angajați. Cu ajutorul software-ului, identifică cine trebuie să parcheze și când trebuie să facă acest lucru.

Software-ul reglează totul și gestionează stresul necesar parcării fără a necesita intervenția nimănui. Locurile de parcare pot fi rezervate pentru anumiți membri ai personalului. Cu toate acestea, dacă nu sunt utilizate, acestea pot fi realocate altor membri ai personalului.

Pe de altă parte, anumite zone pot fi identificate ca parcare cu plată sau primul venit, primul servit. Datele în timp real fac o treabă excelentă în gestionarea locurilor de parcare și permit companiilor să economisească timp și bani!

5. Parcare plătită pentru angajați

O abordare cu creștere rapidă ar putea fi doar o abordare comună în viitorul unui program de lucru hibrid. Parcarea plătită a angajaților ar putea fi cea mai bună alternativă în viitor și atunci când locurile de parcare sunt atât de limitate.

Cu toate acestea, unele companii doresc ca angajații să scape de mașini și să înceapă să folosească alte metode de transport, de exemplu, bicicleta, trenul, autobuzul sau chiar mersul pe jos dacă locuiesc în apropiere.

Alternativ, unele companii ar putea oferi un set de zile libere pe care angajații pot parca, iar altele ar putea să nu facă acest lucru niciodată. Lăsarea mașinii acasă ar putea fi noua normalitate, iar conducerea la serviciu va fi o alternativă de lux. Dar, dacă te gândești bine, atunci când alegi să mergi la serviciu cu bicicleta, cu autobuzul sau altă alegere, economisești bani pe benzină, iar aceste economii se acumulează pe termen lung.

Încheind-o

Asta se referă la politicile de parcare ale angajaților. Sperăm că ați avut o imagine clară a modului în care ar trebui să vă configurați politica de parcare a angajaților. Fără îndoială, metodele hibride și de lucru la distanță devin din ce în ce mai frecvente, așa că se adoptă abordări flexibile. Cu toate acestea, în primul rând, depinde de modul în care funcționează compania dvs. Sunteți mai concentrat pe un program de lucru la distanță, hibrid, sau compania dvs. este doar despre birou?

În al doilea rând, trebuie să iei în considerare unde este locul tău de parcare și câte locuri sunt disponibile. Acest lucru va identifica dacă trebuie să rezervați locuri sau să implementați abordarea primul venit, primul servit.

În cele din urmă, totul depinde de câți angajați ai și dacă promovezi sau nu ideea ca angajații tăi să vină la muncă cu mașina sau nu. Dacă doriți ca ei să evite cu totul mașinile, luați în considerare includerea politicii de parcare cu plată.