4 Ce trebuie să faceți și ce nu trebuie să faceți ale verificărilor de credit ale angajaților

O verificare a creditului este, în esență, o evaluare a stării dumneavoastră financiare. De asemenea, este asociat cu ratingul de credit, care este crucial dacă intenționați să obțineți un credit ipotecar sau un împrumut auto. În special, poziția dvs. de credit poate face parte din cerințe chiar și atunci când vă căutați un loc de muncă. Unii angajatori vor solicita o verificare a creditului pentru a determina dacă înregistrările de credit ale angajaților sunt bune. Oferă angajatorului o previzualizare a managementului dumneavoastră financiar și a obiceiurilor pe care este posibil să nu le dezvăluie alte părți ale aplicației dumneavoastră. Verificările de credit vă vor analiza istoricul plăților, locația, numele, falimentul și datoria.

Acum vă puteți întreba, sunt aceste verificări de credit atât de importante? Ei bine, da, pentru că sunt benefice pentru prevenirea fraudelor. Nu vrei ca oamenii suspecti să-și asume un rol în organizația ta și să provoace probleme viitoare. Prin urmare, verificările de credit sunt o mișcare prudentă a angajatorului sau a oricărei instituții care i-ar putea solicita.

Cu toate acestea, dacă faceți verificări de credit, realizați că trebuie urmat un proces în funcție de locul în care locuiți și de legile statului; verificările de credit ar trebui să fie solicitate în condiții specifice. Acestea fiind spuse, iată câteva dintre recomandările generale și cele ce nu trebuie făcute în cazul verificărilor de credit.

Activitățile de verificare a creditelor angajaților

1. Nu discriminează

Acum, pentru ca orice raport să genereze o imagine corectă, trebuie să vă asigurați că procedura nu discriminează nimănui în funcție de sex, culoarea pielii, naționalitate, religie sau dizabilitate. Este o necesitate ca toți angajații să fie evaluați pe condiții echitabile. Nimeni nu ar trebui să aibă dreptul de a discrimina pe altcineva.

Obiectivul unui raport de credit nu este de a defalca toate aceste variabile. Scopul ar trebui să fie acela de a evalua bunăstarea financiară a unei persoane. Dacă permiteți discriminării să pătrundă în procesele dvs., riscați să aveți evaluări părtinitoare. Deci, dacă compania dumneavoastră practică discriminarea, puteți ajunge să fiți dat în judecată și sancționat din cauza unor astfel de acte.

2. Luați în considerare legile relevante

De obicei, legile de stat permit angajatorilor să efectueze verificări ale angajaților, deoarece acestea sunt esențiale în prevenirea fraudei. Cu toate acestea, este imperativ să luați în considerare legile sau reglementările specifice referitoare la aceste verificări de credit. Aceste legi îi ghidează pe angajatori cu privire la cele mai bune practici în efectuarea unei verificări adecvate a creditului.

Amintiți-vă, atunci când faceți verificări de credit, există șansa să întâlniți informații potențial sensibile. Deci, aceste legi oferă parametri stabili care pot proteja confidențialitatea angajaților într-o anumită măsură. Aceste limite sunt necesare pentru protejarea informațiilor personale. Deci, indiferent de verificările de antecedente pe care le faci, asigură-te că acestea sunt în limitele legii. Niciodată nu este corect să faci lucruri ilegale și să încalci intimitatea altcuiva pentru câștig personal. Rețineți că există consecințe legale echivalente cu ceea ce ați făcut. În plus, ar trebui să acordați atenție oricăror alte acte care pot afecta direct sau indirect modul în care ar trebui să fie efectuate verificările de credit.

3. Anunțați agenția sau compania de credit

De obicei, o companie va externaliza această activitate către companii de credit profesionale din zona dvs., cum ar fi Softpullsolutions.com, care are un parteneriat cu mari birouri de credit care au acces la informații personale de credit. La fel, aceste companii de credit funcționează și pe baza regulilor naționale sau de stat stabilite deoarece verificările de credit conțin informații private. Prin urmare, agenția care efectuează verificarea antecedentelor trebuie să știe că o faci într-o manieră conformă. Așadar, trebuie să oferiți dovada că membrul echipei v-a dat permisiunea scrisă de a continua testul. Dar, de asemenea, trebuie să dovediți că cererea dvs. respectă cerințele Fair Credit Reporting Act (FCRA) sau legislația similară relevantă pentru regiunea dvs.

4. Furnizați o notificare potențialilor angajați sau membrilor echipei

Acest lucru nu ar trebui să fie o surpriză. Mai întâi trebuie să emiteți o notificare către membrul echipei în care vă detaliază intențiile de a solicita o verificare a creditului. Rețineți că transparența generează încredere. De asemenea, ar trebui să vi se reamintească faptul că, deoarece aceasta este o problemă serioasă, trebuie să urmați procesul cu sârguință. Ar trebui să ne amintim că aceste verificări de credit implică o evaluare amănunțită a trecutului unei persoane, așa că este corect să-l notificați mai întâi și să așteptați aprobarea acestuia.

În mod ideal, ați dori ca o astfel de aprobare să fie luată în evidență. Majoritatea statelor sunt pline de compasiune față de protecția datelor cu caracter personal și pot verifica în mod regulat dacă procedurile dumneavoastră respectă regulile și reglementările. De asemenea, ar fi bine să-i spuneți cum funcționează procesul și ce detalii căutați în acea verificare a creditului. În general, majoritatea oamenilor știu și înțeleg că este posibil ca companiile să fie nevoite să efectueze aceste verificări ale antecedentelor, mai ales înainte de integrare. Deci, este posibil să nu spună nu, mai ales dacă există un motiv întemeiat în spatele cererii tale.

Ce să nu faceți verificările de credit ale angajaților

1. Bazați-vă numai pe raport

Acum, deși este adevărat că un raport de credit este un instantaneu bun al sănătății financiare a unei persoane, nu ar trebui să vă bazați doar pe el ca sursă de informații. Ar trebui să realizezi că există multe motive pentru care cineva poate avea un scor prost. Există cazuri în care au o situație financiară nesănătoasă și o gestionare proastă a banilor. Cu toate acestea, există, de asemenea, posibilitatea să existe greșeli de raportare care ar fi putut apărea de-a lungul liniei. Sau poate că persoana respectivă a trecut printr-un incident care le-a schimbat viața, care a făcut ravagii în finanțele sale, ducând-o la faliment și la neplata împrumutului.

Un raport de credit poate să nu fie suficient pentru a trage o concluzie solidă. Ar putea servi doar ca un determinant adăugat. Există mulți alți factori pe care trebuie să îi luați în considerare înainte de a decide dacă veți mai angaja persoana respectivă sau nu. Dacă intenționați să luați decizii, trebuie să vă asigurați că acestea sunt bine rotunjite și lipsite de erori și părtiniri.

2. Respinge fără explicații

Potrivit FCRA, dacă ai de gând să refuzi un membru al echipei din cauza raportului său de credit, ar trebui să-l informezi despre asta. Nu este că ar fi ceva în neregulă să concediezi pe cineva pe baza raportului său de credit, dar trebuie să-i spui de ce. Ar trebui să le oferiți un rezumat al raportului de credit și să le oferiți șansa de a se explica. Făcând acest lucru, le vei putea arăta că îi respecți și că vrei ca totul să fie cât mai transparent posibil.

Amintiți-vă, există cazuri în care se fac greșeli de raportare la aceste rapoarte de credit. Deci, individului trebuie să i se ofere șansa de a confirma că informațiile dobândite sunt corecte. Nu uitați că raportul dvs. trebuie să fie lipsit de orice discriminare, deoarece un potențial membru al echipei vă poate da în judecată dacă află că cineva a manipulat informațiile.

3. Notă de acțiune adversă

Este imperativ ca angajatul să cunoască drepturile lor de a contesta scorul raportului de credit dacă îl consideră greșit. Nu ascunde această informație vitală, face parte din dreptul lor de a ști totul. În plus, reputația și credibilitatea lor sunt în joc. Deci, oferiți-le beneficiul îndoielii și lăsați-i să demonstreze că nu sunt ceea ce spune raportul de credit. Furnizați-le detaliile agenției care a efectuat verificarea creditului și oferiți-le adresa, e-mailul și alte detalii de contact. Rețineți că aceștia au, de asemenea, dreptul de a solicita o copie a raportului lor de credit în termen de 60 de zile de la lansarea acestuia. Spune-le clar că au dreptul să se apere dacă cred că există discrepanțe în raportul de credit eliberat.

4. Uitați să aruncați documentele

Acum, acest lucru este extrem de important. De fiecare dată când terminați de utilizat aceste rapoarte de credit și odată ce sunteți încrezător că nu mai aveți nevoie de ele, distrugeți sau aruncați-le în siguranță. Motivul principal este din cauza securității. Nu ați dori ca altcineva să obțină aceste detalii personale despre un membru al echipei. Prin urmare, cel mai bine ar fi să le eliminați imediat după utilizare.

Puteți face acest lucru fie distrugând, fie arzând copiile pe hârtie și ștergând fișierele digitale, pentru a vă asigura că nu există urme ale acelor documente în fișierele dvs. Cu toate acestea, nu fi neglijent cu eliminarea acestor articole. După ce ați verificat cu atenție rapoartele de credit, asigurați-vă că acestea vor fi eliminate în mod corespunzător. Asigurați-vă că este făcut în mod corect pentru a evita repercusiunile legale din cauza încălcării legilor privind confidențialitatea datelor.

Concluzie

Este inevitabil ca majoritatea companiilor să efectueze verificări de credit ca parte a procesului lor de integrare. Acest lucru este valabil mai ales dacă locul de muncă presupune ca potențialul angajat să se ocupe de responsabilitățile financiare pentru companie. Este corect ca compania să facă toate verificările de antecedente necesare pentru a stabili dacă persoana poate fi de încredere și are integritatea necesară pentru a se ocupa de finanțele sale.

Cu toate acestea, atunci când efectuați aceste verificări de credit, este întotdeauna esențial să respectați legile sau legislația specifică privind efectuarea acestora. Ar trebui să solicitați întotdeauna consimțământul persoanei implicate mai întâi și să așteptați aprobarea acestuia înainte de a continua. Acționați întotdeauna în consecință pe baza legilor și reglementărilor, aderați la proces și respectați drepturile fiecărui individ. Rețineți că există întotdeauna o modalitate adecvată de a face lucrurile fără a compromite reputația companiei dvs.