Documente și protocoale de care afacerea dvs. are nevoie pentru securitate cibernetică

Securitatea cibernetică este unul dintre cele mai importante aspecte ale afacerii în urma pandemiei de coronavirus. Când COVID-19 s-a răspândit în întreaga lume, FBI a anunțat o creștere cu 400% a plângerilor raportate de atacuri cibernetice, ilustrând situația disperată cu care se confruntă companiile și consumatorii în ceea ce privește securitatea datelor.

Dar întreprinderile se confruntă și cu probleme economice care necesită reducerea costurilor și redistribuirea resurselor în cel mai eficient mod posibil. Prin urmare, este necesar un efort concentrat în securizarea celor mai vulnerabile documente și protocoale. Înțelegerea care sunt aceste documente și protocoale, precum și cum să le securizeze cel mai bine, va ajuta companiile să păstreze datele esențiale în siguranță, în timp ce funcționează eficient.

De la planuri de afaceri până la accesul la rețeaua angajaților, abordarea dumneavoastră față de securitatea cibernetică depinde de dezvoltarea unor protecții cuprinzătoare pentru toate informațiile dumneavoastră cele mai vulnerabile. Iată ce trebuie să știți.

Nevoia de documente și protocoale sigure în afaceri pentru securitatea cibernetică

2020 a reprezentat o schimbare rapidă în aproape fiecare industrie, deoarece companiile și-au orientat politicile pentru a face față provocărilor unei pandemii globale. Între timp, o pandemie secundară de criminalitate cibernetică a cuprins lumea.

În încercarea de a menține lucrătorii în siguranță, companiile au dezvoltat rapid opțiuni de lucru la distanță pentru milioane de oameni, sporind numărul de rețele accesate din sistemele vulnerabile de acasă. În același timp, teama și haosul general legate de închiderile economice au oferit ceea ce infractorii cibernetici au văzut ca o oportunitate.

La doar o săptămână după ce criza a fost declarată pandemie, companii precum Microsoft au văzut atacuri cibernetice direcționate care s-au înmulțit de unsprezece ori la temerile și vulnerabilitățile oamenilor.

Hackerii și-au extins eforturile de a fura date și sisteme de răscumpărare printr-o serie de tehnici periculoase. Unele dintre cele mai frecvente atacuri includ:

• Campanii de malware;
• Phishing și inginerie socială;
• refuzarea serviciului distribuit (DDoS).

Fiecare dintre aceste categorii de atacuri cibernetice vine cu zeci, dacă nu sute de variante în care un atacator ar putea să obțină acces la un sistem sau la date confidențiale. Fiecare dintre acestea are potențialul de a cauza daune masive funcționalității unei companii, cu costul mediu al unei breșe de date de până la 8,19 milioane USD.

Chiar înainte de pandemie, riscurile asociate cu operarea pe un sistem digital necesitau măsuri de precauție corespunzătoare. Acum, totuși, este mai necesar ca niciodată să menținem rețelele protejate prin măsuri cuprinzătoare de securitate cibernetică care fac o prioritate a documentelor și protocoalelor specifice.

Securizarea datelor dvs. pentru toate nevoile dvs. de afaceri necesită formularea și executarea unui plan cuprinzător de securitate cibernetică. În acest proces, va trebui să creați și să revizuiți documente, să generați protocoale și să consolidați practicile care oferă afacerii dvs. nivelul de securitate cerut de epoca modernă.

Mai jos, veți găsi o detaliere a acestor elemente obligatorii de securitate cibernetică.

Recomandat pentru dvs.: Sfaturi pentru evaluarea și managementul riscurilor de securitate cibernetică pentru întreprinderile mici.

Documente de afaceri pentru a crea și a proteja de securitatea cibernetică

Conducerea unei afaceri înseamnă că veți avea nevoie de o serie de documente protejate, acum stocate de obicei pe sisteme de date cloud. Scopul acestor documente variază de la înregistrările zilnice și procesele-verbale ale întâlnirilor până la planurile de bază care detaliază informațiile și obiectivele financiare ale afacerii dvs. Nu doriți ca niciuna dintre aceste informații să devină inaccesibilă sau păstrată cu titlu de răscumpărare, așa că este necesar un plan pentru crearea și stocarea corectă a tuturor datelor dvs.

Acest proces necesită dezvoltarea de planuri de continuitate, o evaluare a riscului și o rețea cu caracteristici de securitate fără compromisuri. Aceste elemente vor ajuta la determinarea unui sistem de stocare a datelor care poate fi ușor actualizat și gestionat fără a risca securitatea informațiilor, ceea ce este acum comun în platformele de găzduire cloud acreditate de la terțe părți.

Cu toate acestea, indiferent dacă compania dumneavoastră gestionează datele interne sau printr-un serviciu contractat, va trebui să dezvoltați și să securizați aceste documente pentru a asigura o abordare completă a securității cibernetice.

Planuri de afaceri

Când a lovit pandemia, multe companii și-au dat seama prea târziu că ar fi trebuit să fi avut planuri pentru protocoale și practici concepute pentru această inevitabilitate. O parte a abordării de securitate cibernetică a oricărei afaceri ar trebui să fie crearea unui plan de continuitate pentru încălcările datelor și tentativele de infiltrare.

Un astfel de plan va detalia funcțiile critice de afaceri pentru fiecare tip de atac cibernetic care ar putea afecta un sistem. Aceasta înseamnă crearea unei proceduri pentru gestionarea ransomware-ului, atacurilor DDoS, încercărilor de inginerie socială și multe altele, precum și a procedurilor pentru stocarea în siguranță a datelor pe parcursul creșterii afacerii.

Crearea și scrierea unui plan de continuitate pentru securitatea cibernetică va presupune:

• Identificarea sferei și dimensiunii nevoilor dvs. de securitate cibernetică și a modului în care acestea vor evolua în timp.
• Formularea unei echipe dedicate să facă față provocărilor unei urgențe de date.
• Detalierea unui plan de menținere a operațiunilor.
• Instruirea personalului pentru a face față amenințărilor la securitatea cibernetică.

Aceste articole și multe altele într-un singur document complet vă vor ajuta să vă asigurați că, atunci când va veni momentul, personalul dumneavoastră va ști exact ce trebuie să facă pentru a proteja sistemele de date vitale.

Evaluări ale riscurilor

Un alt element cheie al eficientizării abordării dvs. de securitate cibernetică este efectuarea unei evaluări amănunțite a riscurilor pentru stocarea datelor și utilizarea rețelei. Acest document va analiza toate nevoile și vulnerabilitățile dvs. pentru a vă ajuta să închideți lacunele de securitate cibernetică din sistemul dumneavoastră înainte ca acestea să poată fi exploatate.

O analiză aprofundată a vulnerabilității va explora o abordare a securității cibernetice printr-o varietate de unghiuri în trei etape principale pentru a asigura o protecție eficientă. Aceste etape sunt:

• O evaluare holistică a sistemului care determină accesibilitatea IP, permisiunile și utilizarea.
• O identificare a liniilor de bază pentru sistemele de operare, software și multe altele.
• O implementare a procedurilor de scanare a vulnerabilităților pentru a menține sistemele în mod constant în siguranță.

Trecând prin aceste etape, echipa dumneavoastră de securitate cibernetică poate crea documentație de evaluare a riscurilor care vă va arăta exact unde sistemul dumneavoastră este cel mai vulnerabil și unde trebuie făcute îmbunătățiri.

Informații financiare și angajați

Ultimele documente pe care trebuie să le țineți cont pentru abordarea dvs. de securitate cibernetică sunt toate fișierele cu date private atașate, fie că este vorba despre informații despre afaceri sau despre angajați. Încălcările de date pot însemna că informațiile personale ale angajaților sunt compromise, ceea ce poate crea propria sa parte de probleme de răspundere. În mod similar, scurgerile de date despre clienți pot duce la o reputație de afaceri deteriorată irevocabil.

Generați soluții sigure și criptate pentru toate nevoile dvs. de stocare a informațiilor private. Creați o cronologie pentru distrugerea înregistrărilor sensibile. Și asigurați-vă că angajații sunt instruiți cu privire la cele mai bune practici de securitate cibernetică, cum ar fi să nu dea niciodată informații personale fără a verifica mai întâi destinatarul.

S-ar putea să vă placă: 7 sfaturi pentru a vă ajuta afacerea să se adapteze după COVID-19.

Protocoale pentru a crea și a securiza din securitatea cibernetică pentru afacerea dvs

Având documente la îndemână pentru navigarea și îmbunătățirea soluțiilor dvs. de securitate cibernetică, este necesar să implementați și protocoale securizate pentru gestionarea tuturor datelor și sistemelor tehnologice. Amenințările viitorului la securitatea cibernetică includ utilizarea de malware pentru a pirata dispozitivele din rețelele Internet of Things (IoT), precum și dispozitivele individuale ale angajaților. Fără proceduri dezvoltate și dovedite pentru gestionarea unor astfel de atacuri, eforturile dumneavoastră de securitate vor cădea constant.

Sunt necesare protocoale la nivel de companie pentru a vă menține securitatea generală. Procedurile pot fi la fel de simple precum programarea de actualizări consistente pentru sistemele de operare sau la fel de complexe ca integrarea unei baze de date blockchain pentru a vă proteja mai bine datele.

Indiferent de protocoalele pe care le decideți că se vor alinia cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri, luați în considerare următoarele pentru a dezvolta o abordare mai puternică de securitate cibernetică.

Actualizări de sistem și corecții

Hackerii se adaptează la schimbările dintr-un sistem. Pentru a rămâne în siguranță, sistemul dvs. trebuie să se adapteze, de asemenea. Aceasta înseamnă menținerea la zi a tuturor tehnologiilor cu patch-urile și actualizările lor relevante.

Pentru un concept atât de simplu, instalarea de actualizări și patch-uri poate face o diferență substanțială în eforturile dumneavoastră de securitate. De fapt, unul din trei profesioniști IT din Europa a raportat că s-a confruntat cu o încălcare a securității din cauza unei vulnerabilități necorecte, evidențiind câte atacuri pot fi oprite cu atenția potrivită la detalii.

Pentru afacerea dvs., mențineți un protocol regulat pentru instalarea de corecții și actualizări sau utilizați un serviciu de date care se ocupă de aceste actualizări pentru dvs.

Porturi și Servicii

În urma pandemiei de coronavirus, creșterea utilizării protocolului Remote Desktop Protocol (RDP) a lăsat milioane de sisteme expuse la atacuri de penetrare. Orice afacere care integrează proceduri de lucru la distanță – o caracteristică comună a forței de muncă moderne – trebuie să dezvolte protocoale pentru scanarea porturilor pentru utilizare neautorizată și pentru a combate vulnerabilitățile acolo unde acestea apar.

Securizarea porturilor și serviciilor dvs. necesită utilizarea de firewall-uri pe lângă scanări consecvente și filtrarea traficului de porturi. Companiile trebuie să monitorizeze fiecare aspect al utilizării rețelei pentru a garanta că porturile deschise sunt închise și că utilizatorii rău intenționați sunt ținuți afară.

O companie de management al lanțului de aprovizionare, de exemplu, ar putea integra protocoale de gestionare a riscurilor din lanțul de aprovizionare cibernetic (C-SCRM) pentru a menține o imagine cuprinzătoare asupra securității, funcționalității și integrității sistemului lor. Acest lucru ajută la garantarea siguranței datelor furnizorului, în același timp netezind eficiența serviciului în ansamblu.

Accesul la rețea al angajaților

În cele din urmă, unele dintre cele mai bune protocoale pe care le puteți integra în afacerea dvs. sunt oportunitățile de educare și formare a angajaților care vă vor asigura că forța de muncă este pe aceeași pagină în ceea ce privește siguranța cibernetică. Cantitatea de daune care pot fi prevenite prin educație simplă face ca pregătirea angajaților în domeniul securității cibernetice să fie o prioritate necesară.

Având în vedere că mulți lucrători accesează acum rețele prin RDP-uri, precum și prin stațiile de lucru tradiționale, este vital să se instruiască angajații cu privire la cele mai bune practici de securitate cibernetică. Acestea includ:

• Criptarea site-urilor web cu SSL.
• Crearea de parole puternice și schimbarea lor regulată.
• Nu faceți niciodată clic pe linkuri și spam.
• Folosind doar pluginuri autentice și platforme de găzduire.
• Folosind autentificarea cu mai mulți factori ori de câte ori este posibil.

Urmând aceste proceduri simple și instruind întreaga forță de muncă să le urmeze, de asemenea, datele dvs. de afaceri pot rămâne cât mai sigure posibil. Deși nu există o metodă garantată de prevenire a atacurilor cibernetice, o forță de muncă educată care utilizează protocoale curate de acces la rețea va reduce riscul și va menține o cultură a conștientizării cibernetice. Restul va fi o combinație de noroc și software-ul antivirus potrivit.

S-ar putea să vă placă și: Iată de ce întreprinderile mici sunt ținte ideale pentru hackeri!

Concluzie

Amenințările la adresa securității cibernetice sunt la cote maxime. Protejarea afacerii dvs. împotriva acestor amenințări necesită crearea și implementarea de documente și protocoale securizate care vor opri marea majoritate a atacurilor pe calea lor. Cu aceste elemente la locul lor, afacerea dvs. are o șansă mult mai mare de a supraviețui mediului digital periculos și de a prospera pe măsură ce lumea câștigă o încredere mai mare pe procesele de date sigure.