11 software excelent de editare a documentelor pe care îl puteți folosi acum

Notă articol: Acest articol „11 software excelente de editare a documentelor pe care le puteți utiliza acum” a fost publicat pentru prima dată pe 3 iulie 2018. Ultima actualizare am actualizat acest articol la 31 ianuarie 2023 cu informații noi.

Procesele de afaceri au cunoscut o transformare digitală incredibilă în ultimele decenii și, odată cu această schimbare, a ajuns la un boom în soluțiile de gestionare a documentelor. Microsoft Office rămâne alegerea de top pentru majoritatea utilizatorilor care doresc să creeze sau să editeze documente – dar există și multe alte programe disponibile! Opțiunile gratuite și plătite fac acum mai ușor ca niciodată să găsești programul tău perfect, indiferent de ce fel de nevoi de editare ai putea avea. Bine ați venit la noua generație de software inteligent de editare a documentelor – toate concepute special pentru utilizatorul modern de astăzi!

Dacă aveți nevoie de o editare de documente de top, atunci acestea sunt aplicațiile software de luat în considerare! Foile Excel, fișierele Pdf, prezentările PowerPoint și documentele Word joacă un rol crucial pe măsură ce ne străduim atât prin proiectele personale, cât și prin cele profesionale.

Editarea este uneori necesară pentru a atinge perfecțiunea – dar nu este întotdeauna ușor manual. De aceea instrumentele terțe pot fi utile; ele ne permit mai mult control asupra modului în care ies documentele noastre, economisind timp pe parcurs! Iată lista celor mai recomandate din acest an în ceea ce privește editorii de documente – pentru că indiferent de tipul de proiect pe care îl aveți în desfășurare acum sau în continuare: este esențial să aveți opțiuni care vă ajută să vă ușureze procesul!

1. PDFelement

PDFelement este o alternativă perfectă la Adobe Acrobat, care vă permite să faceți editarea necesară a fișierelor PDF. Obțineți control total asupra fișierelor PDF, deoarece software-ul oferă, de asemenea, opțiuni avansate de ediție în care puteți efectua decuparea, oglindirea și rotirea folosind unele instrumente bazate pe grafică. Software-ul oferă o experiență OCR superioară împreună cu recunoașterea tabelelor. Software-ul acceptă 9 limbi diferite și este disponibil pentru Android, iOS, Mac și Windows. Deci, mergeți mai departe și revoluționați-vă formularele vechi în forme extrem de interactive cu PDFelement.

Recomandat pentru dvs.: PDFelement 7 Review – Ce veți obține în noua versiune.

2. Microsoft Office

Microsoft Office oferă o suită cuprinzătoare de instrumente pentru a vă simplifica viața profesională. De la prezentări și foi de calcul Excel, până la documente Access, Publisher și Word - tot ce aveți nevoie este disponibil cu un singur abonament convenabil! În plus, fiind cea mai bună soluție software de birou bazată pe cloud de la Microsoft, veți avea întotdeauna acces la cele mai recente actualizări, indiferent de locul în care vă aflați sau de pe ce dispozitiv este folosit, ceea ce înseamnă că toată lumea, de la studenți la pensionari, poate beneficia de capacitățile sale avansate!

Microsoft a lovit un acord cu o versiune online gratuită a MS Office plătit. Nu aveți nevoie de o licență desktop MS Office pentru a utiliza Office Online. Este menit să fie o versiune complementară a software-ului desktop și vine cu o serie de funcții similare cu Google Docs. Partajarea documentelor Office Online este foarte simplă, cu butonul Partajare din colțul din dreapta sus. Deoarece funcționează în browser, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la salvarea fișierului din nou și din nou. Toate modificările sunt salvate automat. Nu are funcția de editare a fișierelor PDF.

3. FillHQ

Fie că este vorba despre un contract de vânzare, comandă de cumpărare, NDA sau orice fel de acord, menținerea tuturor documentelor este o sarcină uriașă. Trimiterea și semnarea oricăror documente și primirea acestora de la alte părți este un proces destul de consumator de timp. Majoritatea afacerilor se luptă să facă acest lucru într-un mod organizat. Acesta nu mai este cazul cu FillHQ.

FillHQ, sau pur și simplu Fill, este un instrument online ușor de utilizat, care vă ajută să completați, să semnați, să trimiteți și să primiți documente după convenția dvs. Doar deschideți aplicația Fill și încărcați (sau scanați) propriile documente pentru a începe să o utilizați. Puteți chiar să vă creați propriile șabloane personalizate în aplicația lor. Fill este disponibil pentru macOS, Android și iOS. De asemenea, puteți utiliza versiunea web a acestei aplicații în orice browser.

Scanarea și capturarea oricăror documente, completarea oricăror formulare, semnarea electronică și partajarea acestora cu echipa este atât de simplă cu Fill. Toate documentele dvs. sunt stocate și organizate online în cloud pentru o accesibilitate ușoară. Cu criptarea securizată pe 256 de biți implementată în aplicația lor, documentele dvs. vor rămâne în siguranță.

Puteți începe să utilizați funcțiile de bază și cele mai importante ale Fill absolut gratuit, fără niciun cost ascuns. Vine cu încărcări și completări nelimitate de documente și solicitări de semnătură nelimitate. De asemenea, au două planuri de prețuri diferite pentru întreprinderile mici și utilizatorii corporativi. Planul „PLUS” și „PRO” vă costă în jur de 5 USD/lună (50 USD/an) și, respectiv, 15 USD/lună (150 USD/an).

4. PDF Agile

Cu PDF Agile, puteți debloca cu ușurință adevăratul potențial al documentelor dumneavoastră PDF și le puteți scoate în evidență! Fie că este vorba de adăugarea de imagini uimitoare sau de modificarea fonturilor și a dimensiunii textului pentru o lizibilitate dinamică - nu este nevoie să vă faceți griji că pierdeți calitatea pe măsură ce convertiți dintr-un format în altul. În plus, cu câteva clicuri ici și colo, puteți chiar personaliza întregul aspect al documentului! Totul este posibil atunci când utilizați acest instrument puternic.

Transformă-ți experiența de citire cu PDF Agile și funcțiile sale avansate! Cu trei moduri diferite din care să alegeți – Modul Citire, Modul Ecran complet și Prezentare de diapozitive – puteți personaliza modul în care citiți. În plus, folosiți instrumente puternice de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) care vă permit să extrageți text cu ușurință din imagini sau documente scanate, astfel încât acestea să fie gata pentru editare. Alte funcții utile includ adăugarea de conținut predefinit, cum ar fi anteturi/subsoluri/filigrane, îmbinarea și împărțirea documentelor și glisarea și plasarea paginilor între documente - toate acestea fiind posibile prin această soluție software sofisticată numită PDF Agile!

PDF Agile vine, de asemenea, cu multe caracteristici utile. Puteți adăuga protecție prin parolă documentelor dvs. pentru a preveni accesul neautorizat. Puteți chiar să ștergeți definitiv datele sensibile din documentele dvs. De asemenea, puteți adăuga semnăturile dvs. generate electronic la orice document pentru a semna electronic. Acest lucru este destul de util pentru semnarea și trimiterea rapidă a oricăror contracte sau formulare online. Este un instrument destul de util pe care ar trebui să îl adăugați la arsenalul dvs.

PDF Agile este instrumentul suprem de citire și adnotare, adaptat nevoilor dvs. Ia o gustare a ceea ce poate face cu versiunea sa gratuită – citește PDF-uri ca niciodată! Vreau mai mult? Faceți upgrade pentru funcții premium, cum ar fi editarea, conversia și protejarea tuturor documentelor dvs. - perfect pentru a le oferi acea notă deosebită. Alegeți astăzi între abonamente semestriale sau anuale la doar 39 USD și, respectiv, 59 USD!

5. Evernote

Căutați o modalitate de a rămâne organizat și de a vă ridica jocul de note? Nu căuta mai departe decât Evernote! Această platformă puternică oferă o serie de funcții care vă vor ajuta la îmbunătățirea modului în care creați, gestionați și editați tot felul de conținut.

Cu capabilitățile sale de a lua notițe de căutare (chiar și cele scrise de mână!), tabele, liste de verificare, link-uri, atașamente înregistrări audio și multe altele - veți fi setat să captați cu măiestrie idei în timp ce rămâneți în fruntea agendelor întâlnirilor sau a listelor de sarcini în cel mai scurt timp. În plus, cu versiunea sa de încercare premium gratuită plus posibilități de colaborare – ușurarea organizării nu a fost niciodată mai bună! Înscrieți-vă și vedeți ce lucruri uimitoare vă așteaptă atunci când utilizați această platformă uimitoare astăzi.

Evernote este adesea prezentat ca aplicația de luare de note pentru utilizatorii cu putere. Indiferent cât de extinse ar fi documentele și foile dvs. de calcul, capturarea fragmentelor de informații pe Evernote vă asigură că nu veți rata nicio clipă! În plus, capacitățile sale de integrare cu servicii precum Slack, Google Docs, Outlook și Salesforce îl fac un activ de neprețuit în orice flux de lucru digital.

6. Acrobat DC

Explorați puterea software-ului Acrobat DC și descoperiți funcții dincolo de simpla editare a documentelor PDF. Indiferent dacă vă aflați la birou, pe un laptop sau folosind smartphone-ul, acest instrument vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a gestiona fișierele PDF cu ușurință – de la crearea de noi documente până la semnarea formularelor și multe altele! Cu planurile sale unice disponibile, editați text și imagini din fișiere și creați tot felul de PDF-uri care pot fi exportate cu ușurință în documente Word, foi Excel și prezentări PowerPoint. Pregătiți-vă pentru fluxuri de lucru mai fluide în cel mai scurt timp cu Acrobat Pro DC!

S-ar putea să vă placă: VSDC Free Video Editor Review – Un software gratuit pentru editarea video.

7. Apache OpenOffice

La fel ca Microsoft Office, acest software permite utilizatorului să editeze prezentări, foi Excel, formulare și documente. Apache OpenOffice poate fi descărcat, distribuit și utilizat gratuit. Software-ul are o istorie lungă și, în virtutea acestei experiențe, are milioane de utilizatori mulțumiți până astăzi. Îl puteți folosi în scopuri variate, cum ar fi educaționale, private, guvernamentale, comerciale, administrații publice și multe altele. Odată ce descărcați acest software, veți avea acces la diferite instrumente, cum ar fi Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math etc.

8. Google Docs (Foi de calcul, Prezentări, Formulare)

În călătoria dvs. profesională sau educațională, sigur că ați întâlnit Google Docs la un moment dat. Cea mai bună parte despre Google Docs și instrumentele aferente este că vă permite să creați, să editați sau să partajați documente direct din browser. Nu este necesar un software dedicat separat.

Documente, foi de calcul, diapozitive și formulare Google vă permit să creați documente, foi de calcul, diapozitive și formulare utile cu o ușurință totală. Puteți edita și colabora gratuit la acestea de oriunde v-ați afla. O gamă largă de șabloane pe care le puteți accesa vă permite să vă executați sarcina eficient, obținând astfel o productivitate ridicată. Vă puteți accesa fișierele de pe un computer, tabletă sau smartphone chiar dacă nu există conexiune la internet. O altă caracteristică importantă a acestui instrument este că toate modificările sunt salvate automat. Istoricul revizuirilor este, de asemenea, menținut, astfel încât să puteți verifica cine a făcut modificările și ce modificări au fost aduse documentului.

Echipa Google adaugă în mod constant noi funcții și instrumente la Google Docs pentru a-și extinde și mai mult capacitățile. Deci, dacă ați folosit Google Docs cu câteva luni sau ani în urmă, verificați din nou platforma. Veți fi surprins să găsiți noi completări valoroase la acesta. De asemenea, este ușor să partajați documentele și permite mai multor utilizatori să editeze, să converseze și să adnoteze documentul.

9. Apple Pages, Numbers și Keynote

Cu Apple Pages, Numbers și Keynote la îndemână, puteți crea foi de calcul, documente și prezentări de diapozitive uimitor de detaliate. Folosește un creion Apple pentru a adăuga o notă personalizată prin ilustrații sau diagrame care vor încuraja capetele - toate create cu ajutorul unor instrumente creative uimitoare! Petreceți ceva timp descoperind acest software sofisticat și fiți uimit de ceea ce oferă; imagini uimitoare plus efecte care fac fiecare proiect cu adevărat unic.

10. Biroul WPS

WPS Office a cunoscut un succes spectaculos în ultimii ani, oferind utilizatorilor o suită de productivitate de birou all-in-one uimitoare. Cu atât versiunile sale pentru PC, cât și cele mobile, echipate cu funcții puternice pentru editarea și gestionarea documentelor, versiunea avansată a acestui software oferă și mai multă comoditate – în plus, puteți elimina reclamele prin abonare!

WPS Office este spațiul tău de lucru digital suprem! Poate fi folosit pentru a face o gamă variată de editări, de la programarea fișierelor până la conversia acestora în diferite formate. În plus, aveți acces la editorul și managerul PDF complet funcțional fără costuri suplimentare.

Lucrezi la lucrări sau prezentări? Cu setul său impresionant de caracteristici care rivalizează cu MS Word - totul va fi rapid și neted ca untul! Ai nevoie de un loc sigur, dar accesibil pentru toate documentele tale? Ai noroc: WPS Office permite, de asemenea, integrarea cu platforme cloud populare precum DropBox, Google Drive și OneDrive, astfel încât să păstrezi totul în siguranță nu a fost niciodată mai ușor.

11. PandaDoc

PandaDoc și-a creat un loc unic în spațiul de gestionare a documentelor cu funcțiile sale specializate pentru agenți de vânzări și companii. Editorul său ușor de utilizat vă pune tot ce aveți nevoie la îndemână, de la teme concepute profesional la biblioteci de imagini care stochează active reutilizabile și instrumente de analiză pentru a urmări timpul de implicare pentru fiecare element.

Pentru cei care caută o modalitate ușoară de a urmări finanțele sau de a-și gestiona procesul de vânzări digital, PandaDoc oferă – în plus, permite chiar colaborarea între spațiile de lucru! Singurul dezavantaj este că mai mulți utilizatori nu pot obține simultan acces la fișierele stocate în această platformă.

S-ar putea să vă placă și: WonderFox DVD Ripper Pro Review 2020 – Cel mai simplu mod de a extrage, converti și edita DVD-uri.

Concluzia

Gestionarea documentelor a devenit copleșitoare pentru afacerea dvs.? Transformați modul în care gestionați documentele cu un software inovator de editare a documentelor, care face gestionarea documentelor mai eficientă și simplificată. Nu mai pierdeți timp prețios luptându-vă pentru a rămâne organizat - consultați aceste instrumente utile pentru a putea eficientiza procesele și a profita la maximum de fiecare sarcină!