Achiziții directe vs indirecte: Care sunt cele 4 diferențe cheie?

Achiziția directă este procesul de achiziție a materiilor prime și a oricăror bunuri, bunuri și servicii esențiale care creează produsele finale pentru clienții finali. Este coloana vertebrală a activităților dvs. de afaceri, impactând astfel direct profitabilitatea.

Câteva exemple de achiziții directe pot fi:

• Un producător de țesături care cumpără materiale din bumbac și mătase pentru a produce îmbrăcăminte
• Un brutar cumpără făină și ouă pentru a face prăjituri
• Un restaurant care comandă carne, pește, legume și băuturi
• O companie de construcții care achiziționează ciment și blocuri pentru proiectele sale

Achizițiile directe sunt obișnuite în industriile de fabricație fizică, unde materiile prime sunt transformate în produse fizice.

Achizițiile indirecte se ocupă cu achiziția de produse și servicii care sprijină operațiunile de zi cu zi ale unei companii, dar nu joacă un rol esențial în producția de bunuri sau servicii. În schimb, scopul lor este de a ajuta procesul de producție să se desfășoare fără probleme.

De exemplu, achizițiile indirecte pot fi:

• Chirie
• Servicii SaaS, de exemplu Slack, Trello
• Servicii legate de HR
• Servicii legate de marketing
• Servicii externalizate precum consultanți și consilieri
• Facilități și întreținere
• Utilități, de exemplu apă, electricitate
• Rechizite de birou, papetărie și decorațiuni

Raportul dintre cele 2 categorii de achiziții diferă între industrii. Companiile tradiționale de producție se bazează în principal pe achiziții directe, în timp ce furnizorii de servicii tind să depinda de achizițiile indirecte. Prin urmare, trebuie să înțelegeți afacerea dvs. și pe ce tipuri de achiziții să vă concentrați pentru a realiza o strategie eficientă de achiziții și achiziții. Gestionarea competentă a costurilor directe și indirecte de achiziție vă permite să vă conduceți compania în mod eficient și, la rândul său, să creați un avantaj competitiv.

Tabelul de mai jos rezumă diferențele cheie dintre achizițiile directe și indirecte:

Caracteristică	Achizitii directe	Achizitii indirecte
Funcţie	Securizează materiile prime de bază care devin produsele dumneavoastră după procesare.	Obține aprovizionarea cu bunuri spontane.
Relația cu furnizorul	Promovează relații pe termen lung cu furnizorii.	Mentine relatii tranzactionale cu furnizorii.
Gestionarea stocurilor	Necesită planificare și bugetare adecvate pentru a avea suficient stoc în stoc.	Nu există o strategie de management pe termen lung pentru bunurile spontane.
Structura organizationala	Gestionat de o echipă centralizată de achiziții	Funcție descentralizată pentru diverse departamente

Acum să abordăm detaliile fiecărei caracteristici.

Funcţie

Cea mai distinctă diferență între achizițiile directe și indirecte sunt funcțiile acestora. Achizițiile directe urmăresc să asigure materialele de bază care sunt ingredientele principale pentru producția dvs., conducând astfel performanța și profitabilitatea unei companii.

Pe de altă parte, achizițiile indirecte includ în cea mai mare parte cheltuieli pentru bunuri, servicii necesare pentru operațiunile de zi cu zi și întreținerea echipamentelor și instalațiilor. Astfel, nu influențează direct profitul afacerii dvs., ci joacă un rol de sprijin pentru a vă conduce afacerea fără probleme.

Cu funcțiile distincte de achiziții directe și indirecte, ar trebui să aveți abordări diferite pentru a le opera cel mai eficient.

Relația cu furnizorul

Deoarece achizițiile directe se ocupă de ingredientele de bază ale produselor finale, ar trebui să dezvoltați o strategie de aprovizionare pentru a selecta cei mai buni furnizori. Apoi, asigurați-vă că cultivați o relație de colaborare pe termen lung cu ei. Dacă comandați frecvent aceleași bunuri sau servicii de la un furnizor, ar trebui să adoptați o comandă generală de cumpărare cu aceștia. Acest tip de contract vă permite să achiziționați bunuri la un preț fix pentru o anumită perioadă de timp, economisind costuri de la fluctuația prețului și oferindu-vă mai multă putere de negociere pentru a negocia o reducere.

Cu cât vă gestionați mai bine relația cu furnizorii pentru achiziții directe, cu atât gestionarea lanțului de aprovizionare este mai stabilă și producția este mai eficientă. Astfel, o relație de încredere și durabilă cu furnizorii asigură securitatea operațiunii dumneavoastră, permițându-vă să livrați clienților dumneavoastră produse de înaltă calitate la timp, la prețuri rezonabile.

Pe de altă parte, achizițiile indirecte se ocupă de consumabile neesențiale care vă ajută producția, dar nu constituie baza a ceea ce vă oferă compania. Prin urmare, se pune accent pe controlul achizițiilor companiei și reducerea cheltuielilor, ceea ce duce la relații tranzacționale cu vânzătorii. Ca urmare, nu puteți aplica aceeași metodă de gestionare a furnizorilor ca și pentru achizițiile directe.

În schimb, ar trebui să aveți o listă scurtă de furnizori și să utilizați serviciile de apelare atunci când aveți nevoie de ele. Chiar dacă vânzătorii nu sunt disponibili, puteți obține alte alternative sau puteți întârzia achiziția de consumabile, dacă este posibil. Spre deosebire de achizițiile directe, care construiesc adesea o legătură profundă cu furnizorii, aprovizionările indirecte sunt prea numeroase și, prin urmare, li se acordă mai puțin efort pentru a păstra contractele pe termen lung.

Pentru a vă îmbunătăți gestionarea lanțului de aprovizionare atât pentru achiziții directe, cât și indirecte, puteți lua în considerare adoptarea unui sistem de comenzi de achiziție PWA Magento. Acest instrument vă va permite să controlați achizițiile de la capăt la capăt, de la crearea PO, aprobarea, până la primirea produselor, precum și să vă ofere perspective pentru a planifica și a evita supracumpărarea sau subcumpărarea.

Gestionarea stocurilor

Managementul stocurilor este strategia și execuția achiziției, stocării și planificării inventarului. Este adesea o prioritate pentru achizițiile directe, deoarece intrările directe sunt materiale de bază pentru produsele dumneavoastră. Dacă nu puteți obține reaprovizionarea de la furnizori la timp, poate cauza probleme uriașe și vă poate afecta negativ rezultatul final. Prin urmare, pentru a asigura rezistența și a preveni întreruperile lanțului dvs. de aprovizionare, trebuie să planificați temeinic și să bugetați inventarul de achiziții directe în avans.

Pentru intrările indirecte, nu există o strategie de gestionare a stocurilor pe termen lung, deoarece acestea sunt achiziții spontane. Poate fi dificil să obțineți cantitatea exactă de cerere pentru aceste provizii, așa că se face puțină planificare în avans pentru acestea. Mai degrabă, bunurile indirecte sunt adesea procurate spontan pe măsură ce este nevoie.

Structura organizationala

Achizițiile directe au un impact semnificativ asupra profitului afacerii dvs., prin urmare, ar trebui să aveți o echipă de achiziții dedicată, centralizată, care să gestioneze strategia și să controleze costurile.

În schimb, achizițiile indirecte nu utilizează o abordare similară. Tinde să fie mai descentralizat între mai multe departamente.

Cu toate acestea, ținând cont de ambele metode de achiziție, ele împărtășesc aceeași cerință: ambele necesită o manipulare atentă a achizițiilor și a facturii pentru eficiența operațională.

Acest articol v-a oferit informații despre diferența cheie dintre achizițiile directe și indirecte. Cele 2 tipuri au scopurile lor și metode diferite de abordat. Prin urmare, ar trebui să le aplicați pe ambele în mod inteligent pentru a obține cel mai mare avantaj pentru afacerea dvs.