Cât de rentabil este Desktop as a Service (DaaS) în 2021?

În repetate rânduri, companiile s-au întrebat cum tehnologia optimizează bugetul și crește veniturile? Având în vedere creșterea cheltuielilor și cultura de lucru de la domiciliu indusă de pandemie, răspunsul la problemă este Desktop as a Service (DaaS).

Nu există nicio îndoială în faptul că adoptarea tehnologiei a crescut pentru a îmbunătăți costurile de management. Am primit cinci ani de transformare digitală a afacerilor și a clienților în doar opt săptămâni.

Prin urmare, este sigur să spunem că companiile apreciază tehnologiile care permit lucrul de la distanță, productivitate fără probleme și costuri optimizate. Desktop as a Service (DaaS) este una dintre aceste tehnologii care permite companiilor să elimine cheltuielile generale și să îmbunătățească rentabilitatea.

Cât de eficiente din punct de vedere al costurilor sunt desktopurile în cloud (DaaS) în 2021?

Desktop as a Service este o infrastructură desktop virtuală (VDI) care găzduiește desktopurile dvs. de afaceri în cloud. Aceste desktop-uri rezidă pe un server cloud, obținând putere din resursele furnizorului. Accesul este oferit printr-o rețea pentru o serie de angajați.

Acest tip de infrastructură vă poate economisi bani deoarece nu gestionați întregul server intern. Doar închiriezi un spațiu și folosești desktop-uri găzduite pe el.

Să evaluăm cât de rentabile sunt desktop-urile cloud.

Recomandat pentru dvs.: Viitorul pentru Cloud VDI și Desktop as a Service (DaaS) este acum aici!

1. Fără configurare inițială

Infrastructura DaaS de pe serverul cloud este gestionată și actualizată de furnizorul dvs. DaaS. Când găsiți furnizorul potrivit și colaborați cu ei, aceștia devin responsabili pentru migrarea desktopurilor, aplicațiilor și datelor dvs. pe serverul cloud. Furnizorul realizează întreaga configurație inițială și, odată ce desktopurile sunt gata, obțineți acces de la distanță.

În mod ideal, cheltuim mult pentru achiziționarea, configurarea, întreținerea, modernizarea și înlocuirea unităților desktop de birou. Pe cloud, nu există astfel de costuri. Cele mai bune desktop-uri sau dispozitive de utilizat pentru desktop-uri cloud sunt dispozitivele pe care le aveți deja. Aceasta include desktop-urile dvs. de birou, dispozitivele personale ale angajaților, smartphone-urile etc. DaaS oferă performanțe ridicate fără a atrage resurse din configurația dispozitivelor finale. Acest lucru economisește bani - sute de dolari în fiecare an.

2. Securitate optimă pentru afaceri

Știați că pandemia a crescut infracțiunile cibernetice cu peste 300%?

Una dintre cele mai mari cheltuieli pentru companii este arhitectura lor de securitate. Trebuie să avem grijă de securitatea afacerii pentru a proteja datele angajaților, fișierele sensibile legate de clienți, informațiile de identificare personală, datele contabile și alte fișiere importante de birou.

DaaS este construit cu securitate înrădăcinată. Pentru aceasta, să înțelegem cum funcționează DaaS:

Când vă găzduiți desktop-urile pe cloud, furnizorul DaaS stabilește o conexiune printr-o rețea securizată pentru a oferi imagini de desktop virtual. Aceste imagini virtuale sunt create folosind tehnica de virtualizare, în care în mod ideal putem crea mai multe imagini virtuale ale aceluiași desktop. Aceste desktop-uri, atunci când sunt deschise pe dispozitivele finale, nu stochează date sau aplicații.

Acum, dacă dispozitivul final se prăbușește, cade în apă și nu mai funcționează sau suferă un atac cibernetic, desktop-urile dvs. în cloud sunt încă în siguranță.

Furnizorii DaaS folosesc, de asemenea, alte controale de securitate, cum ar fi Detectarea și prevenirea intruziunilor, criptarea TLS 1.3 și 256 de biți și autentificarea cu mai mulți factori.

3. Modelul Pay as You Go

Daas funcționează pe modelul cu plata pe măsură. Nu trebuie să cumpărați hardware pe cheltuiala dvs. atunci când scalați sau actualizați computerele. Trebuie doar să vă informați furnizorul de servicii pentru a vă îmbunătăți resursele și pentru a vă scala spațiul de stocare pentru a performa mai bine. Taxa pentru aceasta crește în funcție de costul desktopului dvs., nu în funcție de hardware-ul și software-ul utilizat. Deci, în cele din urmă, costul dvs. de scalare este minimizat.

O altă extensie necesară a modelului pay as you go este capacitatea de detartrare. Pe cât de repede poți crește, poți și detartra. Aceasta înseamnă că vă puteți apela furnizorul și vă puteți reduce spațiul de stocare sau resursele. Prețul dvs. va scădea în consecință. Deoarece nu sunteți blocat cu întreținerea și întreținerea hardware-ului suplimentar, costurile dvs. generale s-au redus.

4. Productivitate mai bună

Atunci când unii sau toți angajații tăi locuiesc în orașe separate sau călătoresc frecvent, comunicarea este îngreunată. Cu toate acestea, DaaS oferă angajaților dvs. desktop-uri virtuale, folosindu-se de acestea să se coordoneze online într-un singur fișier sau raport. Modificările efectuate se reflectă imediat în fiecare instanță virtuală. În esență, fiecare angajat utilizează practic același fișier prin cloud, astfel încât colaborarea este ușoară.

Acest lucru elimină întreruperile și blocajele pe care desktopurile de birou le pun în comunicarea dvs. Ca urmare, productivitatea afacerii se îmbunătățește. Cu o productivitate mai bună, câștigăm mai mult și risipim mai puțin – eficiența costurilor este și aici!

5. Nevoi de întreținere zero

Echipa dumneavoastră IT trebuie să planifice upgrade-uri, modificări hardware, upgrade-uri software, corecții de securitate și să gestioneze infrastructura IT din birou. Această echipă trebuie, de asemenea, să asigure backup-uri regulate pentru continuitatea afacerii.

Odată ce începeți să utilizați DaaS, predați întreaga gestiune furnizorului dvs. de DaaS. Aceasta înseamnă că echipa dumneavoastră IT nu este responsabilă pentru toate acestea. Furnizorul dumneavoastră gestionează în mod strategic actualizările, modificările hardware, corecțiile de securitate etc.

6. Lucru de la distanță mai ușor

În timpul pandemiei, companiile au folosit o serie de arhitecturi de lucru la distanță, cum ar fi configurarea VPN folosind laptopuri individuale, VDI și DaaS. Cel mai rentabil dintre acestea este DaaS, deoarece permite politica BYOD.

Atunci când nu aveți bugetul necesar pentru a furniza dispozitive angajaților dvs., permiteți pur și simplu BYOD și reduceți în continuare costurile hardware. Datorită securității ridicate a DaaS, nu trebuie să configurați o politică sau să pregătiți dispozitivele finale. Trebuie doar să le cereți angajaților să înceapă să acceseze desktop-uri cloud de pe orice dispozitiv.

S-ar putea să vă placă: 8 Servicii web Amazon (AWS) excelente pe care ar trebui să le utilizați în următorul proiect de aplicație web.

7. Backup-uri regulate

Cu datele dvs. stocate on-premise, implică investiția într-o echipă IT dedicată pentru a vă gestiona datele non-stop. Iar în caz de pierdere a datelor, este responsabilitatea echipei dumneavoastră IT să restabilească copiile de rezervă pentru a continua operațiunile de afaceri.

Pe de altă parte, cu Desktop as a Service, gestionarea datelor dvs. devine responsabilitatea furnizorului dvs. de servicii. Majoritatea furnizorilor terți efectuează backup-uri lunare/zilnice de date pentru a evita pierderea de informații în orice moment și pentru a asigura disponibilitatea maximă, economisind astfel bugetul cheltuit pentru echipa IT.

8. Preveniți pierderea datelor

Stocarea fișierelor și aplicațiilor importante pe desktop-uri locale le face mai predispuse la dezastre naturale sau provocate de om, cum ar fi inundații, incendii, furturi și hacking, care ar putea duce la indisponibilitatea datelor dvs. Pentru a vă asigura că datele dvs. sunt securizate, fie trebuie să instalați mai multe criptări, fie să vă stocați datele pe un server intern. Ambele vor avea un impact direct asupra costurilor.

Cu Desktop as a Service, datele dumneavoastră sunt stocate în locații la distanță, asigurând acces neîntrerupt și securizat chiar și în caz de dezastre. DaaS asigură, de asemenea, continuitatea afacerii, astfel încât datele dumneavoastră să fie întotdeauna disponibile chiar și în caz de dezastre.

9. Sprijinirea angajaților temporari

În ultima vreme, lucrătorii temporari sau contractuali, independenții și consultanții au devenit o parte din ce în ce mai mare a economiei. Ei pot înlocui cu ușurință angajații permanenți care merg în concediu sabatic sau pot ajuta în timpul unui sezon de afaceri aglomerat. Însă echipa IT trebuie să scoată timpul și banii necesari pentru a configura mașini locale de fiecare dată când este angajat un lucrător temporar.

Cu Desktop as a Service, utilizatorii cu o licență pot sări peste procesul îndelungat pentru a se conecta pur și simplu la desktop-urile găzduite, economisind astfel timp, bani și resurse cheltuite pentru configurarea mașinilor locale.

Calcularea rentabilității investiției cu DaaS

Acum că v-ați familiarizat cu aspectele de cost ale Desktop as a Service, să înțelegem dacă implementarea DaaS ar fi o piatră de hotar semnificativă pentru afacerea dvs.

Iată câțiva factori care pot sprijini evaluarea rentabilității investiției DaaS:

1. Calculați costurile IT

Cel mai bine ar fi să calculați întregul cost al echipei IT interne, costurile de securitate în ceea ce privește securitatea rețelei, fizice sau la punctul final și costul de întreținere și actualizare a software-ului și a sistemelor de operare pentru toți angajații. În funcție de natura afacerii tale, ai avea nevoie și de o echipă IT care lucrează non-stop, ceea ce înseamnă costuri duble în ceea ce privește salariul și alte cheltuieli.

În astfel de cazuri, a opta pentru un furnizor de servicii terță parte care să se ocupe de toți acești factori vă poate reduce semnificativ cheltuielile.

2. Determinați costul infrastructurii curent

Este vital să înțelegeți câți angajați aveți în prezent, câte desktop-uri, laptop-uri, tablete sau dispozitive mobile sunt necesare, dacă dispozitivele utilizate au ajuns la termenul de valabilitate sau sunt noi, spațiul de server intern este suficient, sau va trebui să vă extindeți în viitorul apropiat și mai multe astfel de întrebări.

Dacă cheltuielile de capital cheltuite pentru toți acești factori sunt mai mari decât cheltuielile lunare mult mai mici pe care le-ar costa DaaS, va fi logic ca afacerea dvs. să treacă la Desktop as a Service.

S-ar putea să vă placă și: Cele mai bune practici de confidențialitate online: Cum să vă protejați datele digitale?

Concluzie

Multe organizații acceptă DaaS ca o soluție permanentă de lucru de la distanță datorită diferitelor beneficii pe care le oferă. Dar, la sfârșitul zilei, întrebarea care contează este, câți dolari va economisi DaaS? DaaS se dovedește a fi o infrastructură eficientă din punct de vedere al costurilor și reduce cheltuielile generale, îmbunătățește alocarea bugetului pentru managementul hardware și optimizează costurile de scalare.

Prin urmare, pare logic să adoptăm DaaS în locul arhitecturii desktop la locul de muncă la locul de muncă VDI sau VPN. Trebuie doar să găsiți cel mai bun furnizor de DaaS pentru alocarea optimă a bugetului, venituri mai mari și costuri reduse.