Ce este protecția datelor? Cum protejați datele utilizatorului?

Miezul afacerilor sunt datele. Satisfacerea nevoilor clientilor, adaptarea la evenimente neasteptate si raspunsul la fluctuatiile rapide ale pietei depind in cele din urma de date.

Companiile generează cantități mari de date dintr-o varietate de surse. Volumul mare și granularitatea datelor generate în timpul afacerii necesită o atenție constantă pentru protecția și întreținerea datelor. La urma urmei, datele sunt mai mult decât o simplă colecție de înregistrări statice.

Fie că este mic sau mare, protecția datelor trebuie să fie în fruntea considerațiilor pentru orice afacere. În timp ce soluții precum software-ul de securitate centrat pe date asigură că datele stocate într-o bază de date sunt sigure și utilizate în mod corespunzător, este vital să înțelegem ce este protecția datelor, cum funcționează și tehnologiile și tendințele asociate acesteia.

Nevoia de protecție a datelor crește pe măsură ce cantitatea de date generate și salvate se extinde la ritmuri fără precedent. Există, de asemenea, o toleranță minimă pentru timpul de nefuncționare, ceea ce ar putea face imposibil accesul la informațiile critice.

Drept urmare, asigurarea faptului că datele pot fi recuperate rapid după corupție sau pierdere este un aspect esențial al unei strategii de succes de protecție a datelor. Protecția datelor include, de asemenea, protejarea datelor împotriva compromisurilor și păstrarea confidențialității datelor.

Principii de protecție a datelor

Principiile de protecție a datelor ajută la păstrarea datelor și la asigurarea accesibilității acestora în orice moment. Include adoptarea elementelor de management și disponibilitate a datelor, backup de date operaționale și recuperare în caz de dezastru în continuitatea afacerii (BCDR).

Următoarele sunt principiile cheie de gestionare a datelor pentru protecția datelor:

• Disponibilitatea datelor asigură că utilizatorii pot accesa și utiliza în continuare informațiile de care au nevoie pentru a face afaceri, chiar dacă sunt pierdute sau corupte.
• Automatizarea transferului de date cruciale între stocarea offline și cea online face parte din managementul ciclului de viață al datelor.
• Evaluarea, clasificarea și protecția activelor informaționale împotriva diferitelor amenințări, cum ar fi întreruperile instalațiilor, greșelile aplicațiilor și ale utilizatorilor, defecțiunile echipamentelor, infecțiile cu malware și atacurile cu viruși, fac toate parte din managementul ciclului de viață al informațiilor.

Reglementări privind protecția datelor

Actele și legile privind protecția datelor guvernează colectarea, transmiterea și utilizarea anumitor tipuri de date. Numele, imaginile, adresele de e-mail, numerele de cont, adresele de protocol de internet (IP) ale computerelor personale și informațiile biometrice sunt doar câteva exemple ale numeroaselor forme diferite de informații care constituie date personale.

Națiuni, jurisdicții și sectoare diferite au legi diferite privind protecția datelor și confidențialitatea. În funcție de infracțiune și de instrucțiunile furnizate de fiecare legislație și organism de reglementare, nerespectarea poate duce la prejudicii reputației și sancțiuni financiare.

Respectarea unui set de reguli nu implică respectarea tuturor legilor. Toate regulile sunt susceptibile de a fi modificate, iar fiecare legislație are diverse prevederi care se pot aplica într-o situație, dar nu în alta. Implementarea conformității în mod consecvent și acceptabil este o provocare, având în vedere această cantitate de complexitate.

Reglementări notabile privind protecția datelor

Guvernele din întreaga lume se concentrează pe legislația privind securitatea datelor și confidențialitatea, care are o influență semnificativă asupra modului în care funcționează aceste sisteme. Unele acte importante privind protecția datelor sunt discutate mai jos.

GDPR al Uniunii Europene

Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) este un regulament UE care a fost adoptat în 2016. Acesta permite utilizatorilor individuali ai serviciilor digitale drepturi suplimentare și control asupra informațiilor personale pe care le furnizează companiilor și altor organizații.

Întreprinderile care operează sau colaborează cu țările UE și care nu respectă aceste reguli se confruntă cu amenzi mari de până la 4% din vânzările lor globale, sau 20 de milioane de euro.

Legislația Statelor Unite privind protecția datelor.

SUA nu dispune de o singură lege primară privind protecția datelor, spre deosebire de UE. În schimb, sute de reglementări federale și de stat privind confidențialitatea sunt menite să protejeze datele americanilor. Mai jos sunt câteva ilustrații ale unor astfel de legi.

• Legea Comisiei Federale pentru Comerț interzice practicile comerciale neloiale și prevede ca întreprinderile să protejeze confidențialitatea clienților.
• Stocarea, confidențialitatea și utilizarea informațiilor despre sănătate sunt guvernate de Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA).
• Californianii pot încerca acum să șteargă orice informații personale pe care companiile le au despre ei și să renunțe la vânzarea acestor informații, conform Actului California Consumer Privacy Act (CCPA) din 2018.

În anii următori, cerințele de reglementare din SUA se pot schimba, deoarece protecția datelor devine o preocupare din ce în ce mai importantă într-o societate care devine din ce în ce mai digitală.

CPS 234 din Australia

În 2019, Australia a implementat Prudential Standard CPS 234 pentru a guverna modul în care companiile financiare și de asigurări își apără securitatea informațiilor de atacurile cibernetice. De asemenea, necesită implementarea unor mecanisme stricte de audit și raportare pentru a garanta că sistemele rămân conforme.

Importanța protecției datelor

Protecția datelor este esențială, deoarece ajută companiile să prevină încălcarea datelor, exfiltrarea, timpul de nefuncționare, prejudiciul reputației și pierderile financiare. Organizațiile trebuie, de asemenea, să impună protecția datelor pentru a restaura datele pierdute sau deteriorate și pentru a respecta obligațiile legale.

Această abordare a devenit mai critică pe măsură ce forța de muncă devine mai volatilă și riscă eliminarea ilegală a datelor.

În timp ce soluțiile de stocare a obiectelor găzduiesc tot felul de date, companiile au nevoie de protecție a datelor pentru a aborda probleme specifice de securitate. Deși pot varia în funcție de tipul de afacere, următoarele probleme tipice afectează majoritatea întreprinderilor și pot fi evitate cu protecția datelor.

• Pierdere de date cu angajații care pleacă
• Furtul de proprietate intelectuală (IP).
• Coruperea datelor

Tehnologii de protecție a datelor

Deoarece protecția datelor se referă la măsuri de securitate, disponibilitate și administrare, există numeroase tehnologii pentru a ajuta companiile să atingă aceste obiective. Câteva dintre ele sunt discutate mai jos.

• Backup-urile pe bandă sau pe discuri cuprind dispozitive fizice pe care echipele de securitate le folosesc pentru a stoca sau a face copii de rezervă ale activelor digitale.
• Instantaneele de stocare iau forma unei imagini sau a unui alt punct de referință, reprezentând date la un moment precis.
• Protecția continuă a datelor (CDP) este un sistem care face copii de siguranță ale datelor de pe un sistem informatic ori de câte ori se face o modificare.
• Firewall-urile sunt dispozitive care monitorizează traficul în rețea. Ele permit sau interzice traficul în funcție de un set de standarde de securitate.
• Criptarea transformă în siguranță datele în și de la textul amestecat pentru a fi stocate sau transferate între dispozitive, fără a compromite conținutul brut.
• Protecția punctelor terminale este o soluție de securitate a datelor care monitorizează și blochează amenințările asupra dispozitivelor terminale, cum ar fi laptopurile și smartphone-urile, la marginea rețelei.
• Sistemele de prevenire a pierderii datelor (DLP) identifică posibilele scurgeri și exfiltrații. Acestea necesită o clasificare semnificativă a datelor pentru ca administratorii de rețea să monitorizeze și să guverneze datele pe care utilizatorii le transportă. Un DLP nu va monitoriza datele pe care o corporație nu le-a clasificat.
• Managementul riscurilor interne (IRM) este o abordare bazată pe risc pentru securitatea datelor. Spre deosebire de abordările DLP tradiționale, sistemele IRM monitorizează toate datele, nu numai datele care au fost deja etichetate de o corporație, ceea ce o face o opțiune adecvată pentru gestionarea unei forțe de muncă în schimbare rapidă. IRM ajută echipele de securitate să prioritizeze datele care sunt cele mai importante pentru nevoile lor specifice și să răspundă rapid la pericolele date, fără a limita productivitatea angajaților.

Înțelegerea tuturor tehnologiilor disponibile pentru protecția datelor poate ajuta la determinarea soluției potrivite pentru afacerea dvs.

Protecția datelor vs. confidențialitatea datelor vs. securitatea datelor

Există mai multe distincții cruciale între confidențialitatea datelor, securitatea datelor și protecția datelor, chiar dacă acești termeni sunt adesea folosiți interschimbabil, după cum se menționează mai jos:

• Protecția datelor este o colecție de proceduri și sisteme care protejează împotriva exploatării datelor, garantează că acestea sunt accesibile celor care sunt autorizați să le utilizeze și promovează productivitatea lucrătorilor.
• Confidențialitatea datelor limitează persoanele care au acces la informații sensibile, adesea date cu caracter personal, și respectă legile privind protecția datelor.
• Securitatea datelor este un subset al protecției datelor și al protecției împotriva manipulării și a conduitei periculoase din cauza amenințărilor interne și externe.

Atunci când lucrați cu departamente din afara securității, în special, recunoașterea diferențelor dintre aceste terminologii poate ajuta la evitarea neînțelegerilor.

Beneficiile protecției datelor

Indiferent cât de mare sau mică este o organizație, prelucrarea datelor cu caracter personal se află în centrul tuturor operațiunilor sale. Lista de mai jos explică beneficiile protecției datelor.

• Protejează datele esențiale, inclusiv situațiile financiare și activitățile corporative.
• Îmbunătățește atât calitatea datelor în timpul tranzacțiilor, cât și a datelor salvate.
• Este independent de orice tehnologie specifică și se aplică tuturor.
• Riscul de pierdere financiară este redus.
• Oprește furtul software-ului, documentelor de proiect sau de produs și strategiilor corporative de către companiile rivale.

Provocări ale protecției datelor

Dezavantajele protecției datelor în timpul implementării strategiilor de protecție a datelor sunt discutate mai jos.

• Politicile sau procedurile slabe de protecție a datelor îi fac pe clienți să-și piardă încrederea în afaceri. Pe de altă parte, protecția strictă a datelor dăunează economiei digitale, așa că găsirea echilibrului potrivit este esențială.
• Nu există o singură legislație la nivel mondial privind protecția datelor.
• Progresele tehnologice și de afaceri prezintă provocări și influențează protecția datelor. Protecția datelor și comportamentele online se schimbă în mod constant unul cu celălalt.
• Menținerea permisiunilor și standardelor de protecție a datelor este costisitoare și necesită timp.
• Angajații au nevoie de o pregătire adecvată pentru a înțelege mai bine protecția datelor și importanța acesteia. Acesta nu este un proces ușor.
• Utilizarea garanțiilor organizatorice și tehnice adecvate este crucială pentru prevenirea manipulării neautorizate sau ilegale a datelor cu caracter personal, ceea ce este dificil.

Tendințele în domeniul protecției datelor

Pe măsură ce mediile de calcul se schimbă, mai multe tendințe noi afectează peisajul protecției datelor. Câteva dintre acestea includ următoarele.

Forța de muncă fluctuantă

Munca manuală a devenit din ce în ce mai instabilă de la COVID-19, iar oamenii își schimbă locul de muncă frecvent. Numeroși factori au dus la o cifră de afaceri ridicată în companii:

• Salarizare slabă, lipsă de beneficii sau aranjamente de muncă
• Temeri de o posibilă recesiune
• Utilizarea frecventă a contractanților
• Disponibilizări și înghețarea angajărilor

Din cauza naturii imprevizibile a forței de muncă, există acum un pericol mai mare ca angajații care pleacă să ia date cu ei, fie intenționat, fie din sentimentul de proprietate asupra muncii lor.

Echipele de securitate au devenit mai critice în crearea de noi metode de protecție a datelor ca răspuns la acest pericol crescut de exfiltrare a datelor. Măsurile de instruire sunt, de asemenea, vitale pentru a se asigura că personalul este conștient de datele care nu sunt în mod legal ale lor de stocat, pe lângă monitorizare și managementul riscurilor.

Hiperconvergenta

O infrastructură hiper-convergentă combină stocarea, calculul și rețeaua într-un singur sistem. În loc să gestioneze complexitățile hardware și resurse dispersate, managerii IT pot comunica sub această paradigmă cu o singură interfață, în general prin mașini virtuale (VM).

Din punct de vedere al siguranței datelor, beneficiul hiperconvergenței scade suprafața pe care echipa de securitate trebuie să o controleze. În plus, poate automatiza o mare parte din complexitatea asociată cu alocarea resurselor, duplicarea datelor și backup-urile.

Protecție împotriva ransomware

Ransomware este un anumit tip de malware care criptează datele vitale, făcându-le inaccesibile pentru utilizatori. De obicei, solicită o plată de răscumpărare de la victimă către atacator pentru a debloca datele. Această conduită obligă victima să aleagă între a pierde date și a plăti o răscumpărare considerabilă, fără a garanta că atacatorul va rezolva problema.

Companiile pot folosi soluții de prevenire a ransomware pentru a monitoriza anumite puncte de intrare a malware, cum ar fi campaniile de phishing. Aceste soluții pot ajuta, de asemenea, la izolarea dispozitivelor infectate, la prevenirea mișcării laterale și la reducerea suprafeței de atac.

Încredere zero

Un model sau o arhitectură de securitate cu încredere zero necesită ca toți utilizatorii să se autentifice atunci când accesează aplicații interne, date și servere.

Într-un sistem de încredere zero, se presupune că traficul provine dintr-o sursă de încredere, spre deosebire de o rețea tipică care se bazează în principal pe firewall-uri pentru a proteja o rețea izolată.

Organizațiile nu mai au încredere în aplicațiile cloud și angajații la distanță într-o rețea locală sigură, așa că paradigma zero-trust devine din ce în ce mai critică pentru protecția modernă a datelor. Alte tipuri de autentificare, cum ar fi autentificarea unică (SSO) și controlul accesului utilizatorilor, trebuie să fie utilizate de sisteme pentru a autentifica utilizatorii și a preveni accesul neautorizat.

Soluții de protecție a datelor

Protecția datelor este esențială pentru organizații pentru a gestiona riscul, a crește timpul de funcționare a serviciului și a evita pierderea sau abuzul de date. Pentru a atinge aceste obiective, totuși, toate fișierele, vectorii și activitatea utilizatorului trebuie monitorizate fără a interfera cu cooperarea și productivitatea angajaților.

Soluțiile de securitate centrate pe date sunt folosite de companii pentru a securiza datele care se transferă între locuri, cum ar fi stocarea locală în cloud, între numeroase aplicații sau către terți. În plus, aceste tehnologii facilitează identificarea, clasificarea și monitorizarea punctelor de date sensibile și a auditurilor pentru asigurarea securității și a conformității.

Protejează, reglează, accelerează

Stabilirea unei înțelegeri aprofundate și aplicarea bunelor practici privind datele (de exemplu, garantarea faptului că datele nu sunt doar protejate fizic, ci și că utilizatorii înțeleg modul în care pot fi utilizate) combinate cu protecția care susține aceste date, care permite ca datele să fie mai valoroase.

Organizațiile produc cinci miliarde de octeți de date în fiecare zi. Prin urmare, este logic să caute mereu tehnologii îmbunătățite de gestionare a datelor. La urma urmei, protecția datelor este o parte a managementului general al datelor.

Doriți să înțelegeți mai bine datele? Aflați mai multe despre data ca serviciu (DaaS) și despre cum sunt relevante astăzi!