Guvernarea datelor: ce este și cele mai bune practici

Toate companiile trebuie să stabilească modul în care vor folosi datele și să le gestioneze în mod constant pentru a susține rezultatele afacerii. Companiile colectează astăzi cantități enorme de date din mai multe surse, iar guvernarea datelor ajută la gestionarea riscurilor, maximizarea valorii și reducerea costurilor.

Guvernanța datelor include oamenii, procesele și instrumentele tehnologice de care o companie are nevoie pentru a-și gestiona și proteja activele de date. Totul depinde de modul în care gestionați informațiile pe care compania dumneavoastră le colectează. Când este eficient, se asigură că datele sunt corecte, consecvente și gestionate în mod corect.

Formează cadrul pentru gestionarea datelor în întreaga organizație și oferă o oportunitate de utilizare eficientă a datelor fiabile. Această postare definește guvernarea datelor cu unele bune practici.

Ce este guvernarea datelor?

Guvernanța datelor este o colecție de reguli și proceduri utilizate de companii care controlează gestionarea, distribuția și securitatea datelor unei organizații. Sarcinile sale includ:

• Crearea infrastructurii și tehnologiei.
• Stabilirea și gestionarea proceselor și regulilor.
• Determinarea angajaților sau posturilor dintr-o organizație au puterea și responsabilitatea de a gestiona și păstra anumite tipuri de date.

Conformitatea se bazează pe cât de bine vă gestionați datele. Sistemele vor avea grijă de modul în care lucrurile sunt stocate, mutate și păstrate în siguranță. Dar partea umană se asigură că politicile sunt dezvoltate, procedurile sunt solide, tehnologia este gestionată și datele sunt securizate.

Componentele cheie ale guvernării datelor

Organizațiile beneficiază de o bună guvernare a datelor atunci când vine vorba de a lua decizii bune. Un program bine conceput include o echipă de guvernare, un comitet de ghid și administratori de date. Este, de asemenea, o regulă cu privire la modul de utilizare a datelor.

Iată câteva componente cheie pentru o guvernare adecvată a datelor:

• Onestitate: toată lumea din program ar trebui să fie sinceră și deschisă cu privire la limitări, provocări și alte efecte ale deciziilor privind guvernarea datelor.

• Calitatea datelor: servește drept bază pentru administrarea surselor de date. Piatra de temelie a oricărei organizații bazate pe date este o colecție de date precise, complete și de încredere. Guvernarea datelor necesită date de înaltă calitate și un nivel de putere.

• Siguranța datelor: Securitatea datelor este tehnica de clasificare și clasificare a surselor de date în funcție de nivelurile de risc prezentate de sursele de date. Acesta asigură stabilirea unui canal de acces securizat între interacțiunea utilizatorului și procedurile de securitate.

• Gestionarea datelor: direcționează, monitorizează și oferă asistență în utilizarea surselor de date și contribuie la implementarea datelor de înaltă calitate pentru utilizatorii de afaceri într-un mod ușor de accesat pentru aceștia.

• Claritatea datelor: din motive de securitate a datelor, sugerează că persoana care accesează și utilizează datele organizației este responsabilă pentru acțiunile lor. Utilizatorii pot afla de unde provin datele lor în lumea corporativă.

Beneficiile guvernării datelor

Guvernanța datelor este un set de moduri prin care o organizație poate gestiona și controla datele și modul în care acestea sunt utilizate. Aceasta presupune crearea de standarde și reguli interne de date și implementarea acestora pentru a se asigura că datele sunt corecte, consecvente și utilizate corect. Iată câteva beneficii pe care o companie le poate obține dintr-un program solid de guvernare a datelor.

Asigurarea calității

Datele curate sunt rezultatul unui program superior de guvernare a datelor. Atunci când supravegherea datelor este partajată, acestea sunt curățate, actualizate și aruncate în mod regulat. Gestionarea datelor este dificilă, dar dacă personalul de gestionare a datelor păstrează totul la zi și relevant, munca ar putea fi puțin mai ușoară.

O politică bună de date ajută organizațiile să găsească și să țină evidența informațiilor utile și să elimine informațiile inutile, vechi sau redundante. Când mai multe persoane introduc date, unele vor fi duplicate sau inexacte. Politicile dvs. de date ar trebui să vă ajute echipa să reducă erorile și să producă o singură sursă de date de înaltă calitate.

Luare mai bună a deciziilor de afaceri

O guvernanță puternică a datelor permite tuturor utilizatorilor autorizați din cadrul unei organizații să acceseze aceleași date, eliminând potențialul ca silozurile de date să se formeze în interiorul unei afaceri. Din acest motiv, utilizatorii și cei care iau decizii vor avea un nivel mai mare de încredere în date și, ca urmare, vor avea mai multă încredere în deciziile bazate pe acele informații.

Respectarea reglementărilor, legilor și standardelor din industrie

Dacă puneți în aplicare un sistem, va fi mai ușor pentru afacerea dvs. să respecte cele mai actuale cerințe legale. Se asigură că oamenii respectă legea și îi împiedică să plătească amenzi sau penalități pentru încălcarea regulilor. De asemenea, asigurarea respectării standardelor de reglementare actuale protejează informațiile comerciale sensibile de persoanele care nu ar trebui să le aibă.

Reducerea cheltuielilor

Guvernarea datelor va face auditurile mai rapide și mai ușoare și va îmbunătăți operațiunile de zi cu zi. Puteți reduce risipa din deciziile greșite sau învechite bazate pe informații. În plus, urmărirea îndeaproape a activității curente, a inventarului și a personalului disponibil vă poate ajuta să vă serviți mai bine clienții.

Cele mai bune practici de guvernare a datelor

Este posibil să se execute o guvernare eficientă a datelor într-un mod care este atât lin, cât și eficient. Ar trebui să rămâneți la următoarea listă cu unele dintre cele mai esențiale bune practici.

• Începeți mic, dar gândiți-vă proeminent: oamenii, procesele și tehnologia sunt toate părți esențiale ale guvernării datelor. Ar trebui să vă amintiți aceste lucruri atunci când vă planificați și vă implementați strategia de date. Începeți cu puțin și mergeți până la imaginea completă. Fiecare parte ar trebui să se bazeze pe cele dinainte pentru a realiza o strategie completă de guvernare a datelor. Oamenii ar trebui să vină mai întâi, apoi procesul și, în sfârșit, tehnologia.
• Stabiliți obiective explicite, cuantificabile: stabiliți obiective clare, măsurabile și specifice. Ceea ce nu poate fi măsurat nu poate fi controlat, atât de simplu. Când obiectivele sunt îndeplinite, sărbătorește succesul și folosește-l ca motivație pentru a obține victorii ulterioare.
• Implicați părțile interesate: pentru a se elabora o politică privind guvernarea datelor, veți avea nevoie de sprijinul liderilor de top ai companiei. Puteți determina părțile interesate să facă ceva pentru a vă asigura că toată lumea din compania dvs. utilizează planul dvs. de guvernanță.
• Stabiliți rolurile echipei de guvernare a datelor: rolurile, responsabilitățile și structurile de proprietate trebuie stabilite pentru ca procedurile eficiente să aibă loc. Oamenii care creează și gestionează date sunt cei care le cunosc cel mai bine. Managerii de date ar trebui să lucreze cu proprietarii pentru a-i ajuta să-i ghideze și pentru a facilita comunicarea. Echipa dvs. de guvernare a datelor trebuie să aibă membri din diferite departamente și să poată promova inițiativele dvs. de guvernare a datelor.
• Luați în considerare datele negestionate: unele dintre datele dvs. cele mai valoroase se află în fișierele, folderele și partajările dvs. Cu toate acestea, aceste date sunt adesea mai periculoase decât datele gestionate. Asigurați-vă că planul dvs. de gestionare a datelor include date nestructurate.
• Clasificați și etichetați datele: configurați standarde pentru metadate care vă ajută compania să-și atingă obiectivele și permit ca datele să fie utilizate de mai multe ori. Unul dintre obiectivele principale ale guvernării este standardizarea, care va fi greu de realizat fără clasificarea și etichetarea datelor.
• Urmăriți progresul cu valori: succesul programului trebuie măsurat. Înainte de a introduce politici de date, definiți măsurătorile. Acest lucru vă permite să începeți cu procedurile actuale de gestionare a datelor. Urmați în mod regulat valorile originale. Acest lucru arată progresul și asigură că cele mai bune practici de guvernare a datelor sunt eficiente în practică, nu doar în teorie.
• Comunicați în mod regulat: comunicarea este esențială peste tot în programul sau procedurile de guvernare a datelor. Indiferent dacă evidențierea succeselor sau reformarea după un eșec, comunicarea clară și frecventă este esențială pentru a demonstra eficacitatea strategiei.
• Faceți un caz de afaceri pentru asta: creați un caz de afaceri pentru ce ar trebui făcut. Determinați beneficiile diferitelor grade de maturitate a guvernării datelor, inclusiv cele legate de creștere, economii de costuri, risc și conformitate, apoi raportați constatările dvs.
• Maximizați automatizarea: pentru a asigura succesul proiectelor dvs. de guvernare a datelor, ar trebui să automatizați tot ceea ce poate fi automatizat, inclusiv fluxurile de lucru, procedurile de aprobare, solicitările de date, cererile de permisiuni și orice altceva vă puteți gândi. Nu numai că automatizarea ar economisi timp și bani, dar va garanta, de asemenea, că guvernanța va fi implementată în mod continuu.

Concluzie

Un cadru de guvernare a datelor permite companiei dvs. să opereze la un nivel mai ridicat de productivitate. Nu este un proiect unic; este un proces continuu. Un program solid asigură că datele organizației dvs. sunt sigure, standardizate și exacte. În plus, procedurile în sine trebuie revizuite și actualizate în mod regulat în funcție de volumul, natura și caracterul în schimbare a datelor pe care compania dumneavoastră le gestionează.

QuestionPro oferă soluții pentru fiecare problemă și industrie, făcându-l mai mult decât un simplu software pentru sondaje. În plus, avem platforme de gestionare a datelor, cum ar fi biblioteca noastră de cercetare InsightsHub.

Organizațiile din întreaga lume utilizează sisteme și soluții de management al cunoștințelor, cum ar fi InsightsHub, pentru a gestiona mai bine datele, pentru a reduce timpul necesar pentru a obține informații și pentru a crește utilizarea datelor istorice, reducând în același timp costurile și sporind rentabilitatea investiției.

AFLAȚI MAI MULTE