5 modalități excelente de a reduce costurile operaționale ale externalizării afacerii

În afaceri, fiecare bănuț contează pentru că, în cele din urmă, veniturile tale sunt cele care fac diferența. Dacă sunteți în afaceri pe scară largă, căutați să reduceți cheltuielile de fiecare dată. Încercați să introduceți noi modalități, să căutați soluții pentru a vă optimiza bugetul și să apelați la noi metode pe care nu le-ați încercat niciodată până acum.

În calitate de alergător la început, probabil că nu vă puteți permite cheltuieli semnificative și, de asemenea, ați căuta să le diminuați. Chiar dacă este o afacere tânără cu personal externalizat și se pare că ai optimizat cheltuielile cât mai mult, în fiecare zi apar soluții noi, așa că trebuie să te străduiești să le ajungi din urmă!

Cu alte cuvinte, există întotdeauna ceva de îmbunătățit – acest lucru este egal pentru un lider de afaceri experimentat și un începător în acest domeniu.

Pe de altă parte, este departe de a fi inteligent să te concentrezi doar pe reducerea costurilor operațiunilor de afaceri. Dacă le tăiați, atunci acesta este pentru un scop mai mare. Obiectivele tale ar trebui să fie clar definite, iar acțiunile tale ar trebui să le urmărească. Majoritatea comercianților de succes economisesc costuri pentru a-i face să funcționeze și să se înmulțească la locul potrivit.

Care sunt mai exact costurile operaționale ale unei afaceri de externalizare?

Costurile operaționale au de-a face cu întreținerea și gestionarea oricărei rutine de afaceri, externalizare sau nu. Aceasta acoperă salariile, chiria, facturile, impozitele, asigurările, uneltele și echipamentele, materiile prime utilizate pentru producerea de bunuri etc.

Aceasta include, de asemenea, micro-cheltuieli, cum ar fi biletele pentru angajați, repararea echipamentelor și vehiculelor și comisioanele bancare. Sunt destul de previzibile și sunt calculate de zi cu zi. De regulă, acestea sunt definite prin examinarea declarației de venit a companiei dumneavoastră. Ca urmare, acest document este o sursă valoroasă de date cu privire la intrările și ieșirile bugetare.

Iată 2 puncte la care să ne gândim înainte de a împărtăși orice idei:

1. Identificarea sferelor potrivite

Odată ce este găsită zona potrivită pentru a reduce costurile de operare, o afacere poate maximiza profitul.

Cu toate acestea, nu fiți prea naivi să credeți că fiecare loc unde este posibil să le tăiați va funcționa. Uneori, a face acest lucru în zona greșită va fi contraproductiv, pierzând inevitabil profituri.

2. A fi atent la termen lung

Dacă calculele dumneavoastră vă spun că profiturile ar crește dacă reduceți costurile, încercați să vedeți nu doar în primele câteva luni. Ce se va întâmpla în viitor? Din nou, trebuie să fii gânditor pentru a nu deteriora câștigurile companiei prin ceea ce pare o schimbare în bine pe termen scurt.

Ok, dar ce trebuie să faci mai exact pentru a nu mai cheltui bani pe lucrurile de care nimeni nu are nevoie sau pur și simplu pe cele care nu sunt prioritare? Citiți mai departe pentru a afla.

Recomandat pentru dvs.: 20 de modalități bune de a face cercetări de piață și analiza unei afaceri.

Idei strălucitoare pentru a reduce costurile operaționale ale afacerii dvs. de externalizare

Mii de lucruri pot intra în categoria cheltuielilor de tundere. Totuși, am decis să le luăm pe cele mai semnificative dintre ele și pe cele mai relevante pentru vremurile actuale în ceea ce privește piețele și economia din întreaga lume.

Metoda de externalizare a talentelor nu își pierde din popularitate, în principal pentru că companiile nu trebuie să cheltuiască atât de mult pe integrarea, formarea și reținerea lucrătorilor. De asemenea, vă permite să rămâneți competitivi, menținând în același timp eficiența și calitatea. Cu toate acestea, externalizarea în sine nu este un truc magic și nu vă va economisi prea mult dacă nu o abordați din perspectiva optimizării costurilor.

1. Evitați outsourcing-ul în zone exagerate

La suprafață, s-ar putea părea că angajarea specialiștilor dvs. IT sau a managerilor de resurse umane din jumătatea globului este o idee bună. Cu toate acestea, nu este pentru orice tranzacție. Construirea lanțurilor de aprovizionare extrem de lungi sau cheltuirea unei averi pentru a instrui acești oameni nu va da roade, așa că este mai bine să găsiți lucrători externalizați mai aproape de casă.

Acest concept în căutarea de talente contemporane se numește near-shoring. Considerați că țările vecine au mai puține dificultăți în construirea conexiunilor. Near-shoringul vă va ajuta, de asemenea, să reduceți cheltuielile de călătorie.

2. Aflați ce funcții de afaceri să externalizați

Din nou, dacă să externalizezi, atunci doar părți secundare ale afacerii tale. Numai în acest caz, statul dvs. de plată va slăbi și, în timp ce echipele externalizate lucrează la sarcini secundare semnificative, vă puteți concentra pe elementele esențiale.

Serviciile care s-au dovedit deja a fi domenii de externalizare de succes sunt:

Servicii de asistență pentru clienți

Este greu să nu fii de acord că menținerea unei echipe de asistență clienți la birou este costisitoare. Ca procedură standard, va trebui să cheltuiți bani pentru formare și recrutare. Cu asistența clienților de la distanță, aceste costuri scad.

Servicii de marketing

Echipele care se ocupă de publicitatea și generează noi direcții de influență nu trebuie să fie interne. Angajarea și dezvoltarea de noi experți special pentru echipa ta este, de asemenea, costisitoare. În marketing, puteți contacta profesioniști din străinătate, îi puteți intervieva și puteți accesa portofoliile lor.

Servicii activate de IT

Nu orice afacere are nevoie de o echipă de 20 de furnizori de servicii IT. În ceea ce privește o afacere mică sau mijlocie, este mai important să ai 3 persoane care acoperă mai multe roluri și pot rezolva problemele software de la distanță.

Același lucru se referă la dezvoltatorii web, designerii și sfere similare. Aceasta este o decizie inteligentă dacă aveți nevoie de ele pe proiect. Alte sfere includ copywriting, design grafic și management financiar.

„Când creați conținut bun, a avea o echipă de scriitori angajată cu abilități și expertiză bine formate este mai ieftin și mai rapid decât a alege o echipă internă. De asemenea, pare să ofere o flexibilitate suplimentară.” – după cum a fost citat de Yegor Gusakov, CEO-ul și fondatorul QIT Software, într-una dintre postările sale recente pe blog.

Pentru a adăuga, vă puteți bucura de orice volum de conținut de care aveți nevoie și vă puteți integra în programe mai stricte. Comandarea conținutului de la liber profesioniști în funcție de zona și sfera în care trebuie scrise postările este un alt mare plus.

3. Discutați costurile cu furnizorii externi

Acest punct se referă la re-abordarea lucrurilor pentru care plătiți deja. Gândiți-vă astfel: „Folosesc cele mai bune oferte posibile pentru serviciile pe care le primesc?” Dacă ați ratat acest lucru la început, nu blocați posibilitatea de a o negocia acum. Acest lucru funcționează excelent dacă:

1. Sunteți în statutul de client important. Dacă, pentru un serviciu pe care îl externalizați, comenzile companiei dvs. realizează aproape o zecime din profit și vă lăudați cu un istoric de plăți excelent, considerați-l o poziție excelentă pentru a discuta prețuri. Desigur, s-ar putea să îți ceară să oferi ceva în schimb. Dacă metoda nu funcționează cu un singur furnizor și nu doresc să scadă prețurile, dreptul tău este să le schimbi.
2. Obțineți reduceri în vrac. Deși acest lucru este cel mai potrivit pentru companiile specializate în producția reală de bunuri, de ce să nu încercați cu agenții de marketing sau redactorii dvs. externi? Acest lucru poate fi la fel de bun ca și cumpărarea de materii prime în vrac. Prin urmare, devine o „reducere de volum” și poate fi aplicată în multe sfere.
3. Examinați furnizorii sau oferiți mărturii. Pentru serviciile de care sunteți mulțumit în mod special, oferiți feedback pozitiv, postați-l prin canalele dvs. de socializare sau lăsați site-ul lor să îl aibă. Mulți furnizori vor fi dispuși să ofere o reducere temporară sau consistentă doar pentru dvs.

4. Realizați modificări care nu au legătură cu prețul

Aceasta include revizuirea contractelor și a vedea unde vă puteți negocia pentru termeni de serviciu mai buni. Aici aparțin livrării mai bune și mai rapide, condiții de plată mai convenabile, durata parteneriatului și multe altele.

5. Folosește tehnologia la maximum

Dacă nu aveți de-a face cu tehnologia în fiecare zi, este ușor să uitați cât de esențială poate fi aceasta și cum vă poate ajuta să reduceți costurile operaționale ale afacerii dvs. Nu este vorba doar despre organizarea de conferințe online și participarea la seminarii web pentru a spori profesionalismul și a califica lucrătorii (deși toate acestea economisesc timp și bani).

Găsiți programe și instrumente care să vă ajute să calculați lucruri sau să programați plăți, cum ar fi planificatori financiari și aplicații specifice pentru salarizare. Alte instrumente care merită folosite includ aplicațiile de comunicare pentru echipe și supervizorii sau antrenorii acestora.

S-ar putea să vă placă și: 5 stiluri de conducere în afaceri cele mai bune pentru afacerea dvs. - Care dintre ele este practicată în firma dvs.?

Concluzie

Una peste alta, menținerea inteligentă a cheltuielilor unei companii este o întreagă știință. În timp ce optați pentru externalizarea funcțiilor sale specifice, nu ar trebui să uitați niciodată să evaluați rezultatele pe termen lung, să rămâneți orientat către scopuri de afaceri cheie și să reduceți costurile operaționale acolo unde este necesar (și posibil). Nu te sfii de a negocia prețurile și termenii contractului. Deși necesită efort și încredere, multe companii folosesc această metodă și câștigă mai mult.

A avea echipe offshore să lucreze pentru tine este extrem de convenabil și plin de satisfacții dacă știi ce sfere să externalizezi și unde să cauți angajați. Rețineți, de asemenea, că trebuie să rezistați dorinței de a opta pentru externalizarea masivă în același timp. Este mai bine să aveți una sau două sucursale externalizate în mod eficient și care lucrează pentru rezultate decât să optați pentru o sută de oameni de personal de care nu aveți nevoie.

Ca un ultim punct, nu uitați să monitorizați și să analizați performanța personalului externalizat. Observarea în detaliu combinată cu analiza vă va oferi o imagine mai completă pentru a vedea și vă va împinge mai aproape de locul în care costurile operaționale ar trebui reduse.

Folosește și combina aceste trucuri pentru a optimiza costurile operaționale ale afacerii tale în raport cu situația și cu siguranță vei beneficia de pe urma ei.