Echipa de creație de conținut dintr-unul? Iată un proces fără întreruperi de urmat

Când vine vorba de crearea de conținut, întreprinderile mici fie îl externalizează, fie îl amestecă cu totul. Cu echipele mici, se pot face doar atât de multe, iar conținutul trece de multe ori pe un plan secundar față de celelalte sarcini implicate în conducerea unei afaceri.

Dar nu ar trebui.

De fapt, întreprinderile mici cu bloguri generează cu 126% mai multe clienți potențiali decât întreprinderile mici fără bloguri.

Conținutul este scalabil și eficient din punct de vedere al costurilor, ceea ce îl face o strategie de marketing pe care întreprinderile mici nu ar trebui doar să o implementeze, ci să o prioritizeze. Și printr-un proces încercat și adevărat, chiar și cele mai mici echipe vor putea elabora o strategie din care pot vedea rezultate.

Dar cu atât de multe în farfurie, proprietarii de afaceri mici nu prea au timp să-și dea seama de un proces, iar acest pas este adesea ultimul cui în sicriu. De aceea, am creat acest ghid, care vă va ghida prin toți pașii pe care îi puteți urma pentru a crea conținut de înaltă calitate pentru afacerea dvs. mică.

Înainte de a începe…

Stabiliți o strategie SEO

Sursă

SEO nu mai este o strategie „drăguță de a avea”. Cu atât de mulți consumatori care caută soluții online, este extrem de important ca întreprinderile mici să intre în ring și să facă SEO o parte a procesului lor de creare a conținutului.

SEO și marketingul de conținut merg mână în mână. Prin stabilirea unei strategii SEO în primul rând, veți putea crea conținut în jurul termenilor și expresiilor cheie, astfel încât conținutul mărcii dvs. să apară atunci când consumatorii dvs. caută soluții online.

SEO nu numai că vă pune marca în fața consumatorilor online, dar este, de asemenea, grozav pentru a genera trafic înapoi pe site-ul dvs., unde aveți mai multe oportunități de a interacționa cu acești consumatori și de a-i converti în clienți potențiali.

Iată cum să construiți o strategie SEO:

• Creați o listă de termeni cheie pentru care doriți să vă clasați. Acestea ar trebui să se alinieze cu termenii pe care publicul țintă îi folosește în interogările de căutare.
• Creați sau desemnați pagini pilon pentru acești termeni cheie. Ar trebui să aveți câteva pagini pilon care să fie aprofundate și să se alinieze cu cei mai importanți termeni cheie. Aceste pagini pot fi pe blogul dvs. sau pot fi afișate sub o navigare „resurse” pe pagina dvs. de pornire.
• Creați un plan de conectare, astfel încât să vă conectați în mod constant la acele pagini pilon din postările de blog și conținutul contribuit de oaspeți, folosind termenii cheie ca text ancora.
• Asigurați-vă că vă verificați progresul cu aceste eforturi în timp. Folosirea unui instrument precum SEMRush vă va ajuta, trebuie doar să adăugați termenii cheie la managerul de cuvinte cheie și să vă verificați progresul pentru clasarea acelor termeni.

Găsiți idei de subiecte

Sursă

Odată ce strategia dvs. SEO este pusă în aplicare, ar trebui să aveți cel puțin câteva arii largi în care să vă scufundați pentru idei de subiecte de conținut . Luați acei termeni cheie și începeți să vă gândiți la zonele care se încadrează în ei pe care le puteți explora în continuare cu conținut.

Iată câteva alte idei de brainstorming pentru subiecte de conținut pe care ar trebui să le explorați:

• Discutați cu echipa dvs. de vânzări și întrebați-le de ce fel de conținut au nevoie clienții dvs. potențiali. De asemenea, întreabă-ți echipa de vânzări ce tipuri de conținut le-ar putea ajuta să se vândă mai bine.
• Consultați-vă cu echipa de asistență pentru clienți și conturi pentru a vedea ce fel de întrebări au utilizatorii/clienții dvs.
• Consultați blogurile concurenților pentru a vedea ce discută aceștia. Nu trebuie să le copiați, dar vă poate ajuta să determinați dacă există un unghi pe care ar trebui să îl explorați.
• Abonați-vă la buletinele informative și publicațiile din industrie pentru a putea fi la curent cu tendințele și ce se întâmplă în spațiul dvs.

Procesul dvs. de creare a conținutului pentru afaceri mici

Acum este timpul să vă puneți la treabă scriind efectiv conținutul pe care l-ați cercetat și să faceți brainstorming .

1. Scrieți conținut

Sursă

Există două moduri de a vă scrie conținutul și pe care le alegeți are mai mult de-a face cu capacitatea și punctele forte ale echipei.

Scrierea conținutului intern

Dacă aveți pe cineva în echipa de marketing care este un scriitor puternic, atunci vă puteți crea conținutul intern. Iată un proces simplu pentru crearea de conținut intern:

• Stabiliți capacitatea și cantitatea de ieșire: cât de mult conținut doriți să creați față de cât puteți crea în mod realist?
• Creați un calendar editorial lunar: acest lucru vă va menține eforturile consecvente și vă va stabili termene limită de respectat, astfel încât nimic să nu vă piardă de pe radar.
• Creați o scurtă schiță pentru fiecare subiect: acest lucru vă ajută să vă asigurați că rămâneți la subiect și că conținutul pe care îl creați este succint și aliniat cu un obiectiv.
• Începeți să scrieți.

Este posibil ca echipele cu limitări să nu aibă un scriitor intern, ceea ce înseamnă că externalizarea procesului de creare a conținutului este calea de urmat.

Outsourcing Crearea Conținutului

• Stabiliți bugetul și valoarea rezultatului: asigurați-vă că aveți suficient în bugetul de marketing pentru a susține cantitatea de conținut de care aveți nevoie.
• Creați un calendar editorial lunar: chiar dacă vă externalizați conținutul, veți dori totuși un calendar editorial pentru a programa și a urmări totul.
• Creați o scurtă descriere sau o schiță pentru fiecare subiect: pregătiți-vă freelancerii pentru succes, oferindu-le suficiente informații și indicații pentru a scrie o lucrare de înaltă calitate. De asemenea, furnizați o listă de link-uri sau resurse pe care freelancerul să le folosească.
• Trimite unui freelancer. Puteți angaja freelanceri independenți sau puteți plasa o comandă la o piață de conținut de încredere, care are freelanceri verificați de calitate pe platforma lor.
• De asemenea, puteți externaliza conținutul către un serviciu de scriere de conținut precum Godot Media, care oferă conținut de calitate la prețuri foarte accesibile și rapid.

2. Editați

Procesul de editare este unul pe care nu veți dori să îl treceți cu vederea. Editarea conținutului tău face foarte mult pentru mesajul tău; ajută la creșterea acestuia și asigură calitatea înaltă, astfel încât să puteți stabili și menține credibilitatea.

Editarea înseamnă mai mult decât examinarea conținutului dvs. pentru erori. Veți dori să vă asigurați că, da, este corect din punct de vedere gramatical, dar că curge bine și că tonul se potrivește cu marca dvs.

Asigurați-vă că utilizați acest pas și pentru a verifica documentul în raport cu strategia dvs. SEO . Asigurați-vă că cuvintele cheie și expresiile de căutare sunt folosite în titlurile și subtitlurile dvs. Adăugați linkuri către conținut de înaltă calitate, atât pe site-ul dvs., cât și pe alte site-uri. Când conectați la site-uri de înaltă autoritate, puteți absorbi o parte din sucul lor SEO, care vă poate îmbunătăți clasamentul.

Dacă este o postare pe blog sau o piesă invitată plasată pe alt site, acum ar putea fi un moment bun pentru a decide cine ar trebui să scrie articolul. Poate ești tu, sau poate e cineva din echipa ta de conducere. În orice caz, obțineți aprobarea de la liner cu privire la conținut înainte de a-l transmite live.

Odată finalizați toți acești pași, programați articolul să fie difuzat și actualizați starea acestuia în calendarul dvs. editorial .

3. Publicați și distribuiți

Odată ce conținutul este publicat, este timpul să îl distribuiți. Există diferite moduri în care vă puteți distribui conținutul pentru a vă asigura că este cât mai mult utilizat și expus.

• Distribuiți-l echipei de vânzări, astfel încât să poată începe să îl folosească în procesul de vânzare.
• Adăugați-l în campaniile dvs. de picurare, astfel încât să vă poată muta clienții potențiali prin canalul dvs. de intrare.
• Adăugați-l la fluxul RSS și la buletinul informativ prin e-mail.
• Dacă vă ajută să vă explicați serviciul sau produsul, adăugați-l în baza dvs. de cunoștințe, astfel încât clienții să îl poată găsi cu ușurință.
• Partajați-l cu echipa de asistență pentru clienți, astfel încât să îl poată face referire atunci când este necesar sau să îl distribuiți unui client pe care îl ajută.
• Distribuiți-l cu HR dacă este un articol care îi poate ajuta pe noii angajați sau potențialii noi angajați să învețe despre industria și compania dvs.

4. Renovați și reîmprospătați conținutul existent

Deși ar trebui să creați întotdeauna conținut nou, asigurați-vă că nu îl faceți singurul obiectiv. Este la fel de benefic să revizuiți conținutul existent și să îl actualizați pentru mai mult succes.

Există câteva moduri în care puteți face acest lucru. Există instrumente, cum ar fi SEMRush, care vă vor spune când aveți conținut învechit care ar putea folosi o reîmprospătare. Dar este și o idee inteligentă să te uiți prin conținutul pe care l-ai publicat și să stabilești care trebuie actualizat.

O altă recomandare este să revizuiți materialele de vânzări și marketing pentru a vedea dacă utilizați conținut învechit în acele resurse. Priviți campaniile dvs. de e-mail, pachetele de vânzări și șabloanele de prezentare pentru a vedea dacă orice conținut trebuie schimbat cu conținut mai nou. Faceți acest lucru o dată la câteva luni sau cam așa ceva, deoarece acest lucru vă va asigura că nu utilizați resurse învechite prea mult timp.

5. Măsurați rezultatele în timp

Verificați conținutul dvs. și vedeți cum funcționează în fiecare trimestru sau cam asa ceva. Pune-ți următoarele întrebări:

• Se face clic pe acesta în marketingul prin e-mail ?
• Când îl distribui pe rețelele sociale, oamenii redistribuie, fac clic și răspund?
• Conținutul dvs. extern generează trafic pe site?
• Acesta generează clienți potențiali?
• Îți ajută echipa de vânzări să încheie oferte?

De asemenea, vă recomandăm să utilizați funcțiile de cuvinte cheie în SEMRush. Prin marcarea anumitor cuvinte cheie prioritare, puteți vedea cum se clasează conținutul dvs. de-a lungul timpului pentru acei termeni și puteți determina ce trebuie actualizat sau ce conținut urcă pe rând cu succes.

Crearea de conținut este un proces lung și implicat în general. Dar dacă sunteți o afacere mică cu resurse limitate, poate părea o sarcină și mai greu de preluat. Cu toate acestea, acesta nu ar trebui să fie motivul pentru a neglija o strategie de conținut, mai ales când există atât de multe beneficii de a avea una. Sper că acest ghid să vă ajute echipa să prioritizeze crearea de conținut și că puteți vedea câteva lucruri grozave rezultând din el pentru afacerea dvs. mică.

Biografia autorului:

Natalie Slyman este manager de marketing de conținut pentru Benchmark Email , BenchmarkONE și Contacts+ . Ea se concentrează pe elaborarea de strategii, scrierea și editarea conținutului care abordează punctele dureroase ale publicului și le oferă resurse valoroase.