Trimiteți clienții potențiali care răspund la CRM-ul dvs. personal

²Trimite contactele tale LinkedIn în CRM -ul tău personal cu acest tutorial.

Waalaxy este instrumentul tău preferat de prospectare, dar nu încă CRM-ul tău preferat?

Doriți să le combinați pe cele două și să faceți schimb de date între instrumentele dvs., este posibil pe Waalaxy datorită unei funcții dezvoltate de noi: Obiectivul de răspuns.

Să aruncăm o privire împreună în acest articol.

Ce este un obiectiv de răspuns?

În primul rând, să definim ce înseamnă „ obiectivul de răspuns ”.

Pentru orice client potențial dintr-o campanie curentă, care are o etapă „Mesaj” sau „Notă de conectare” sau „E-mail” și răspunde, poate primi datele trimise automat către CRM -ul personal.

Apoi veți putea procesa aceste date după cum doriți, ca parte a strategiei dvs. de prospectare.

Cum se configurează?

Este posibil să sincronizezi Waalaxy cu CRM-ul tău personal, datorită instrumentului Zapier .

Zapier este un instrument pentru oricine dorește să automatizeze acțiuni prin conexiunea dintre diferite aplicații utilizate zilnic. În termeni concreti, este vorba de a profita de o platformă pentru automatizarea sarcinilor repetitive.

Cerințe preliminare

Trebuie să vă înregistrați pe Zapier. Puteți utiliza mai întâi versiunea de încercare Zapier, apoi versiunea lor gratuită, care vă oferă 5 Zaps.

1. Creează și lansează-ți campania pe Waalaxy

Primul pas este să alegi/creezi campania ta pe Waalaxy.

Va trebui să alegeți o campanie care să includă o acțiune la care se poate răspunde : Mesaj, E-mail, Notă de conectare.

Puteți căuta o secvență pur și simplu prin sistemul nostru de filtrare a acțiunii.

Să luăm ca exemplu secvența simplă „Mesaj”.

• Selectați-l și deschideți-l din „Creați o campanie”.
• Denumiți campania.
• Scrie-ți mesajul.
• Lansați campania.

Bonus: a reuși cu o abordare prin mesaj.

2. Creați Zap și obțineți URL-ul Webhook

Odată lansată campania, puteți accesa Zapier pentru a vă crea Zap și pentru a obține adresa URL a Webhook .

• „Creează un Zap”,
• Căutați aplicația „Webhook by Zapier”,
• În eveniment, selectați „Catch Hook”,
• Faceți „Continuați”,
• În „Alegeți o cheie pentru copii”, completați un nume sau lăsați-l necompletat,
• Faceți „Continuați”,

• Copiați URL-ul webhook,

Lăsați asta deoparte pentru un moment, vom reveni la el în câteva minute. În primul rând, trebuie să puneți URL-ul Webhook copiat anterior în campania Walaaxy pentru a sincroniza datele.

3. Editați campania Waalaxy

Înapoi la Waalaxy.

• Accesați fila „Campanie”,
• Faceți clic pe campania dvs.,
• Faceți clic pe „Editați campania”,

• În pasul „Acțiune la răspuns”, selectați instrumentul pe care îl configurați și lipiți URL-ul webhook (Aici vom lua de exemplu modulul „Webhook” ).

• Testați webhook-ul, apoi salvați modificările,

4. Configurați și formatați datele care urmează să fie trimise prin Zapier

Am omis ceva, îți amintești? Tocmai ați „copiat URL-ul webhook”, acum puteți face clic pe „Test trigger” în același loc.

Făcând clic pe acest buton, toate datele stocate de Waalaxy vor fi trimise către CRM-ul tău personal, prin Zapier.

• Apoi faceți clic pe micul „+” pentru a adăuga modulul „Format by Zapier”.

• În „Eveniment”, selectați „Text” și faceți „Continuare”,
• În „Transform”, selectați „Divizați text”,

Aici puteți completa fiecare dintre variabilele pe care doriți să le sincronizați în acest fel

• Intrare: [Variabilă].

• Separator: ” ; „
• Index de segment: Toate ca elemente rând.

• Efectuați „Continuați” și „Testați și continuați”,

Va trebui să faceți acest lucru pentru fiecare dintre variabilele pe care doriți să le configurați: prenume, prenume, nume companie, ocupație, regiune, număr de telefon, URL profil Linkedin...

5. Adăugați un pas Google Sheets

După formatarea datelor, puteți adăuga un nou pas pentru a trimite datele.

De obicei, folosim un pas Google Sheets la acest nivel pentru a vă permite, pe lângă faptul că aveți datele stocate pe Waalaxy și pe CRM-ul dvs. personal, să aveți un fișier Excel care se va actualiza cu toate datele. Veți putea folosi acest fișier în alte contexte.

Pentru a face acest lucru, vă invit să priviți ultima parte a acestui articol.

6. Definiți-vă CRM-ul personal

Deci, dacă ne întoarcem, aveți un Zap care merge: Webhook > Waalaxy > Format Data > Google Sheets > ?

Veți putea sincroniza orice instrumente care sunt prezente pe Zapier. Pentru a vă ușura viața, am pregătit tutoriale deja finalizate pentru cele mai populare CRM-uri.

Sincronizare Waalaxy x Airtable.

Sincronizare Waalaxy x Hubspot.

Sincronizare Waalaxy x Pipedrive.

Sincronizare Waalaxy x Sendiblue.

Sincronizare Waalaxy x NoCRM.io.

Sincronizarea Waalaxy x Axonaut.

Sincronizare Waalaxy x Salesforce.

Depinde de tine.

Întrebări frecvente: Cum să trimiți contacte LinkedIn către CRM-ul tău?

Funcționează asta cu toate instrumentele?

Puteți face acest lucru cu orice instrument de pe Zapier sau Integromat.

️ Sincronizare Waalaxy ex Integromat.

Cu ce ​​secvențe Waalaxy funcționează acest lucru?

Toate secvențele la care un prospect poate răspunde, deci secvențe simple de „mesaj” sau „invitație cu notă de conectare” sau secvențe complexe, cu mesaje și e-mailuri combinate.

De ce trebuie să copiez adresa URL a Webhook și să rulez campania înainte de a termina ceea ce am început pe Zapier?

Dacă testați declanșatorul înainte de a completa adresa URL a Webhook în Waalaxy, pentru Zapier nu există încă date și, prin urmare, nu există nimic de sincronizat.

Când sunt trimise exact datele?

Un flux inițial de date este trimis de îndată ce porniți Zap, iar apoi funcționează în loturi de date: la fiecare 10 clienți potențiali , datele sunt trimise. Nu-ți face griji, dacă „niciodată” ajungi la 10, avem o funcție de securitate care ne permite să trimitem datele la fiecare 30 de minute.

Dacă un prospect răspunde la două mesaje diferite, va trimite date duplicat?

Acest lucru nu se poate întâmpla din simplul motiv că, de îndată ce un prospect răspunde la un mesaj, o notă de conectare sau un e-mail, acesta este automat eliminat din campanie.

Dacă prospectul nu răspunde la mesajul 1, mesajul 2 îi va fi trimis, dacă acesta răspunde, campania se oprește pentru acel prospect și datele acestuia vor fi trimise prin Zapier.

Am nevoie de un abonament special pentru a avea această funcție?

Trebuie să aveți cel puțin abonamentul Advanced

️ Abonamente Waalaxy.

Concluzie: trimiteți contactele dvs. Linkedin către CRM

Acum știi cum să trimiți contactele tale LinkedIn către CRM.

Scopul răspunsului este o caracteristică destul de puternică care vă poate ajuta să vă închideți prospectarea într-un mod eficient și rapid. Tot ce trebuie să faceți este să vă pregătiți, să lansați și să recuperați rezultatele de prospectare pe CRM.