Cum să integrezi Magento și Sage

(Această postare a fost publicată ultima dată pe 11 martie 2015. Am actualizat-o pentru acuratețe și completitudine.)

Instalarea unui ERP precum Sage este un pas crucial pentru dezvoltarea afacerilor online. ERP-urile sunt instrumente necesare pentru a ajuta la gestionarea stocurilor, a achizițiilor și a raportării financiare. Chiar dacă este necesar, adăugarea unui alt sistem la tehnologia dumneavoastră vă complică procesele de afaceri.

În loc să lucrați doar din sistemul dvs. de comerț electronic precum Magento, acum trebuie să vă faceți griji cu privire la partajarea acelorași date de la Magento la Sage și invers. Acest lucru necesită adesea să tastezi manual comenzile online, numărul de inventar și datele de expediere/urmărire între cele două. Chiar și în perioadele normale de vânzare, introducerea manuală a datelor poate dura angajaților câteva ore pe zi, încetinește procesele și poate fi predispusă la erori.

Când vă gândiți la implementarea unui ERP precum Sage, este important să luați în considerare modul în care se va integra cu Magento. Integrarea elimină introducerea manuală a datelor pentru a asigura eficiența operațională și integritatea datelor în întreaga organizație. Acest articol va oferi o comparație rapidă a diferitelor produse Sage și cea mai bună modalitate de integrare cu Magento.

Soluții ERP Sage pentru Magento

Știți deja ce versiune de Sage folosiți? Treceți în jos la secțiunea următoare despre cum să integrați Sage cu Magento.

Primul pas în implementarea Sage este alegerea versiunii software potrivite pentru afacerea dvs. De-a lungul anilor, Sage a achiziționat diverse platforme software și are diverse oferte. Iată o scurtă prezentare generală a alegerilor lor cele mai populare.

(Notă secundară: sunteți încă pe Magento 1? Consultați datele importante de sfârșit de viață Magento 1 aici.)

Pentru întreprinderile mici:

Sage 50 este un software de contabilitate desktop conectat la cloud. Acesta va acoperi finanțele esențiale pentru afacerea dvs. online – chiar dacă sunteți abia la început. Sage 50 ar fi comparabil cu software-ul de contabilitate precum Quickbooks Online.

Pentru întreprinderile mijlocii:

Sage 100 Cloud: Sage 100 este următoarea ta mișcare dincolo de software-ul de contabilitate de bază. Este excelent pentru procesele de producție, distribuție și industria serviciilor. Veți obține funcții de care aveți nevoie pentru a vă automatiza finanțele și raportare precisă, chiar și pe întregul lanț de aprovizionare.

Sage 300: Sage 300 este un software de cont bazat pe cloud, destinat producătorilor, distribuitorilor și comercianților cu amănuntul. Vă va ajuta să vă gestionați contabilitatea, inventarul în mai multe locații, operațiunile și distribuția. De asemenea, acceptă mai multe companii și limbi.

Pentru intreprindere:

Sage Business Cloud Enterprise Management (anterior X3): Business cloud este oferta globală Enterprise a Sage pentru gestionarea financiară, a lanțului de aprovizionare și a producției, împreună cu capabilități de business intelligence.

Beneficiile integrării comerțului electronic și sistemelor ERP

Integrarea acestor două sisteme cruciale aduce beneficii atât pentru productivitatea dvs., cât și pentru experiența clienților.

Integrarea vă îmbunătățește eficiența operațională și productivitatea:

• Elimină introducerea manuală a datelor cu prelucrarea datelor în timp real
• Reduce erorile costisitoare de date cauzate de introducerea manuală a datelor, cum ar fi introducerea greșită a adresei de expediere sau a codurilor SKU
• Asigură integritatea datelor în întreaga organizație
• Economisește timp, deoarece procesarea comenzii se poate îmbunătăți de la câteva minute per comandă la doar câteva secunde
• Mutați angajații de la introducerea manuală a datelor la sarcini mai importante, cum ar fi livrarea mai multor produse

Cu date precise și procesarea datelor în timp real, comercianții pot oferi o experiență mai bună pentru clienți pe front-end:

• Procesați comenzile cu acuratețe, fără plângeri ale clienților
• Oferiți și îndepliniți termene mai scurte de livrare a comenzilor online
• Oferiți mai multe opțiuni de realizare, cum ar fi cumpărarea online, ridicarea din magazin
• Afișați online niveluri precise de inventar și evitați supravânzarea
• Efectuați vânzări flash în mod eficient
• Afișați liste de produse exacte și actualizați rapid prețurile și promoțiile

Cu beneficii ca acestea, majoritatea comercianților recunosc importanța investiției într-o soluție de integrare între Sage și Magento.

Cele mai bune practici pentru integrarea Magento și Sage

Proiectele de integrare Magento și ERP pot fi o afacere mare. Alegerea abordării potrivite și a partenerului cu care să colaborați este crucială pentru succesul proiectului. Proiectele gestionate greșit pot pierde timp și bani, fără a produce niciodată un rezultat care funcționează doar pentru afacerea dvs.

Există două abordări principale pe care le puteți lua pentru a integra Magento și Sage: construirea unei soluții personalizată și utilizarea unei soluții standard.

Iată cum se compară:

Integrare personalizată Magento cu Sage

Majoritatea comercianților apelează la integrarea personalizată ca prima lor opțiune. Aceste soluții sunt de obicei construite intern sau de către un furnizor precum agenția dvs. web sau implementatorul ERP. Considerăm integrarea personalizată ca fiind soluții unice, codificate, care leagă Magento direct cu Sage.

Cu o platformă robustă, open-source, cum ar fi Magento, integrările personalizate sunt atrăgătoare datorită numărului mare de personalizări pe care le-ați putea integra în platforma dvs. S-ar putea să credeți că aveți nevoie de o soluție de integrare proprie pentru a vă satisface nevoile.

Chiar și dacă sunt necesare personalizări grele, ar trebui să mergeți ușor atunci când evaluați această abordare. Integrarea personalizată este costisitoare (citiți: mii) de construit și întreținut și ar trebui să adoptați această abordare numai dacă aveți cerințe neconvenționale sau motive de proprietate pentru a face acest lucru.

Pro:

• Foarte flexibil
• Continuați să lucrați cu furnizorul pe care îl cunoașteți bine
• Mențineți controlul complet asupra software-ului și caracteristicilor

Contra:

• Integrarea personalizată este costisitoare de implementat și întreținut în timp
• Toate riscurile revin dvs. (și partenerului dvs. de implementare)
• Fără asistență, cu excepția cazului în care implementatorul dvs. îl oferă
• Va trebui să vă ocupați de fiecare upgrade atât la Sage, cât și la Magento
• Este greu de scalat orele suplimentare, deoarece adăugarea sau eliminarea sistemelor poate necesita reluarea integrării de la zero

În cele din urmă, este important să menționăm că proiectele de integrare necesită ca furnizorii să cunoască bine atât Magento, cât și Sage. Modul în care Magento citește și acceptă datele este total diferit de Sage. De exemplu, un ERP utilizează date despre produse fundamental diferite de Magento.

Când vă evaluați furnizorul, asigurați-vă că testați și înțelegeți cunoștințele acestuia cu privire la ambele sisteme endpoint. Este o curbă serioasă de învățare să înțelegem cum funcționează ambele sisteme. Nu este ceva ce vrei ca furnizorul tău să învețe din mers în timpul proiectului tău. Rezultatul va fi o soluție cu probleme pe care va trebui să o găsiți, să o reparați și să o plătiți în mod obișnuit.

În ciuda dezavantajelor considerabile ale integrării personalizate, această abordare ar putea avea totuși sens pentru unii care au nevoi unice și capacitatea de a sprijini o integrare personalizată în interior. Totuși, la sfârșitul zilei, doriți ca afacerea dvs. să se concentreze pe construirea și întreținerea de software sau pe vânzarea de produse și pe îmbunătățirea experienței clienților?

Integrarea personalizată va necesita cu siguranță mai mult timp și efort din partea dvs. pentru a realiza.

Aplicații de integrare SaaS Magento

Pe cealaltă parte a culoarului, există soluții de integrare middleware SaaS (Software as a Service). Aceste instrumente de integrare disponibile conectează sistemele dvs. folosind conectori pre-construiți pentru a sincroniza datele și a automatiza procesele dintre Magento și Sage. Acestea sunt adesea denumite modele hub-spoke sau platforme middleware, deoarece există un „hub” operațional care se află între sistemele dumneavoastră terminale.

Soluțiile disponibile utilizează șabloane de integrare prefabricate pentru a conecta Magento și Sage. Veți beneficia de funcționalitate ieșită din cutie, împreună cu capacitatea de a configura fluxurile de lucru sau logica de afaceri în funcție de nevoile dvs.

Pro:

• Practică construită în jurul integrării sistemelor terminale de vânzare cu amănuntul
• Profitați de integrarea preconstruită atât pentru Magento, cât și pentru Sage
• Mai rapid de implementat
• Responsabilitatea terților de a găzdui, întreține și actualiza integrările
• Flexibilitatea de a adăuga sau elimina sisteme după cum este necesar
• Costuri inițiale mai mici și pe termen lung (model pe bază de abonament)

Contra:

• În funcție de soluție, caracteristici sau capacități limitate din nou
• Pierdeți controlul asupra funcțiilor disponibile
• Implicarea unei alte terțe părți în proiectul dvs

Pentru aplicațiile SaaS, veți plăti o rată lunară de abonament care variază de obicei între 100 USD și 1.000 USD, în funcție de robustețea soluției și de complexitatea nevoilor dvs. Tariful lunar de abonament este pentru terți să găzduiască, să întrețină și să vă actualizeze conexiunile pe platforma lor bazată pe cloud. În cele mai multe cazuri, veți plăti și o taxă unică pentru implementarea soluției dvs., care poate fi în jur de 2.500 USD până la 10.000 USD.

Astăzi, comercianții au tot felul de soluții de integrare din care să aleagă. Puteți lucra cu un furnizor pentru a construi o conexiune complet personalizată, dar veți fi responsabil pentru întreținerea și sprijinirea acesteia în timp. Sau, comercianții pot evalua soluții disponibile de la companii care au construit o practică în jurul integrării comerțului electronic. Chiar și cu nevoi personalizate și unice, comercianții pot folosi platformele de integrare SaaS pentru a-și satisface nevoile pentru sisteme populare precum Magento și Sage.

Alegerea soluției de pariuri necesită să verificați ofertele în funcție de buget, complexitatea operațiunilor, planurile de creștere viitoare și resursele disponibile. În multe cazuri, agenția de comerț electronic sau consultantul de software ar putea recomanda un furnizor de integrare terță parte.

Dacă doriți să aflați mai multe despre aplicațiile de integrare SaaS, consultați nChannel și soluțiile noastre pentru integrarea Magento cu Sage.

De asemenea, puteți găsi aceste articole interesante:

• Magazine Magento multiple: Cum să depășiți provocările comune
• De ce să migrați de la Magento 1 la Magento 2
• Sfaturi pentru comercianții B2B care își lansează primul site de comerț electronic B2C
• 5 sfaturi de comerț electronic B2B pe care fiecare vânzător trebuie să le cunoască