Compararea Foilor de calcul Google și Excel: Prezentare generală analitică

Piața foilor de calcul a crescut excesiv în ultimii ani. Acest lucru se datorează în primul rând pentru că atât Google Sheets, cât și Microsoft Excel oferă funcții incredibile. Acestea includ tabele pivot și formule și funcții avansate.

Postare asociată: Cum creez o hartă Google pentru afacerea mea?

Foi de calcul Google și Excel sunt adesea folosite în mod interschimbabil de oamenii de afaceri ca instrumente. Acest articol va oferi o comparație între Google Sheets și Excel. Ne vom uita la diferențele dintre aceste două instrumente pentru a vedea dacă merită să trecem de la unul la altul.

Ambele au avantaje și dezavantaje, dar, în funcție de nevoile dvs., una ar putea fi mai bună pentru cazul dvs. de utilizare. Să aruncăm o privire la cum se compară.

Ce sunt Foi de calcul Google?

Foi de calcul Google este un program de foaie de calcul fără anunțuri și care este gratuit. Este o aplicație web, ceea ce înseamnă că o puteți accesa de pe orice computer cu acces la internet. De asemenea, puteți partaja foile de calcul cu alte persoane prin instrumentul Google. Aceasta înseamnă că puteți colabora cu alte persoane pe aceeași foaie de calcul.

Ce este Excel?

Excel este o aplicație pentru foi de calcul care a fost dezvoltată pentru prima dată în anii 1990 de Microsoft și continuă să fie actualizată de Microsoft în prezent. Excel permite utilizatorilor să creeze și să editeze foi de calcul folosind formule și funcții Excel pentru a efectua calcule complexe în mod eficient. Aceste capabilități sunt utilizate în mod obișnuit în aplicații de afaceri, cum ar fi bugetarea sau contabilitatea.

Compararea Foi de calcul Google și Excel

Microsoft Excel și Google Sheets sunt cele mai populare aplicații pentru foi de calcul, dar prin ce diferă?

Ușurință în utilizare

Excel și Google Sheets sunt instrumente excelente pentru analiza datelor, dar variază în ceea ce privește ușurința de utilizare. Foi de calcul Google este mai ușor de utilizat, cu o interfață simplă, ușor de navigat și de înțeles. De asemenea, oferă un set extins de caracteristici care facilitează efectuarea de calcule complexe și manipularea unor volume mari de date.

Pe de altă parte, Excel oferă utilizatorilor instrumente mai avansate, cum ar fi tabelele pivot, care vă permit să analizați informațiile în multe moduri diferite. De asemenea, are o gamă mai largă de opțiuni de formatare decât Foi de calcul Google, așa că puteți utiliza formule Excel pentru a vă formata datele așa cum doriți să fie afișate.

Citește și: Ce ar trebui să știi despre tehnicile de a vinde mașini

Mărime fișier

Foi de calcul Google și Excel sunt programe de calcul de top pentru analiza și organizarea datelor. Un lucru care îi diferențiază este dimensiunea fișierului.

Fișierele Excel tind să fie mult mai mari decât cele create în Foi de calcul Google. Un fișier Excel cu un interval dinamic de 1 milion de rânduri va ocupa o cantitate mare de spațiu pe disc. O foaie de calcul Google cu aceeași cantitate de date va ocupa doar mai puțin spațiu pe disc!

Acces offline

Atât Google Sheets, cât și Excel vă permit să vă accesați datele offline, astfel încât să puteți lucra pe o foaie de calcul de oriunde, fără a avea o conexiune la internet. În plus, ambele aplicații vă permit să exportați datele în alte formate în scopuri de raportare sau pentru arhivarea versiunilor mai vechi de informații care nu mai sunt necesare.

Puteți edita foile de calcul cu foile Google în timp ce sunteți offline. Acest lucru este util dacă aveți o conexiune slabă la internet la birou sau doriți să păstrați foaia de calcul la fel în timp ce este deschisă pe web.

Funcționalitate

Foi de calcul Google și Excel sunt ambele instrumente puternice pentru analiza datelor. Fiecare aplicație are punctele sale forte, dar este esențial să iei în considerare nevoile specifice ale afacerii tale înainte de a face o alegere. Funcționalitatea foii de calcul Excel este robustă, în timp ce formulele și funcțiile complexe ale Foilor de calcul Google o fac ideală pentru proiecte bazate pe mai multe date.

Suplimente

Atât Google Sheets, cât și Excel online au biblioteci extinse de suplimente care își pot îmbunătăți funcționalitatea cu funcționalități și caracteristici suplimentare. Principala diferență este că foile Google au suplimente mult mai mari, în timp ce Excel are o gamă mai limitată. Suplimentele Excel includ foi de calcul care se integrează cu alte aplicații Microsoft Office.

Citește și: Creșterea Cardano (ADA) ca mijloc de plată

Colaborare

Foi de calcul Google este o aplicație gratuită, bazată pe web, pentru foi de calcul, care permite mai multor utilizatori să lucreze la același document simultan. Are un aspect și se simte similar cu Microsoft London Excel, dar cu unele diferențe cruciale. Foi de calcul Google este cel mai bine utilizat în scopuri de colaborare și atunci când nu aveți nevoie de calcule avansate sau tabele pivot.

Funcțiile de colaborare Google Sheets vă permit să partajați foi de calcul cu alții în timp real. De asemenea, puteți invita pe alții să colaboreze la o foaie de calcul partajând un link care le va permite să editeze și să facă modificări. Aceasta înseamnă, de asemenea, că colaboratorii tăi pot vedea orice modificări pe care le faci.

Flexibilitate

Google sheets este un instrument excelent pentru analiza datelor, deoarece este foarte flexibil. Puteți crea diferite tipuri de diagrame și grafice, precum și să le conectați la diverse surse de date. De asemenea, vă puteți salva munca offline pentru a continua să lucrați chiar și atunci când nu sunteți conectat la internet.

Controlul securității și confidențialității

Foile de calcul Google au un set extins de funcții de securitate care îngreunează utilizatorilor să partajeze date cu altcineva în mod accidental. În plus, oferă mai multe modalități de a controla cine poate accesa foaia de calcul. De exemplu, puteți seta restricții cu privire la cine are permisiunea de a vizualiza sau edita anumite celule. În acest fel, chiar dacă oamenii au acces la foaia ta de calcul, nu vor putea face modificări fără permisiunea ta.

Excel London vă permite să setați o parolă pentru orice foaie de lucru din registrul de lucru. Aceasta înseamnă că alte persoane care au acces la registrul dvs. de lucru nu vor putea să vă vadă datele decât dacă cunosc parola.

Utilizabilitate

Foi de calcul Google este o aplicație gratuită, bazată pe web, pentru foi de calcul, care vă permite să creați și să editați foi de calcul folosind browserul dvs. De asemenea, vă permite să vizualizați foile de calcul de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet.

Excel este o aplicație desktop plătită pentru sistemele de operare Windows, Mac OS X, Linux și iOS. Va trebui să achiziționați o licență pentru fiecare sistem de operare pe care doriți să îl instalați. Costul variază în funcție de versiunea de Excel pe care o achiziționați. Aceasta poate fi o problemă dacă încercați să utilizați mai multe computere simultan sau să lucrați într-un mediu de birou unde oamenii pot accesa mai multe computere.

Depozitare

Versiunea gratuită a Foilor de calcul Google oferă spațiu de stocare nelimitat, astfel încât să puteți stoca cât de multe date doriți și să nu vă faceți griji că rămâneți fără spațiu. Poate deține o mulțime de date, ceea ce îl face perfect pentru a calcula numere sau pentru a pregăti rapoarte. În schimb, Excel este mai limitat în ceea ce privește flexibilitatea și opțiunile de stocare.

Citește și: Ce este deficitul comercial: avantajele și dezavantajele deficitului comercial

Concluzie

Foi de calcul Google excelează la analiza datelor și la prezentarea constatărilor dvs. Capacitățile sale cu mai multe foi și mai multe caiete de lucru permit analiza avansată a datelor. Asta nu înseamnă că Excel nu poate face unele dintre aceste lucruri, dar nu le este abordat în același mod.

Foi de calcul Google este mai bun decât Excel pentru analiza datelor. Dar Excel este mai puternic pentru crearea de conținut, deoarece poate gestiona în mod nativ imagini și alte conținuturi media bogate. Indiferent, ambele instrumente sunt utile în multe feluri.