Închiriere și închiriere de spații comerciale pentru întreprinderi mici 101

Un prim pas crucial pentru orice nou proprietar de afaceri este semnarea unui contract de închiriere. Fără îndoială, va trebui să obțineți un loc pentru compania dvs. la un moment dat. Indiferent dacă deschideți un magazin, vă mutați într-un birou sau închiriați facilități pentru producție. Găsirea spațiului de care aveți nevoie poate dura adesea ani de zile din cauza complexității pieței imobiliare comerciale.

Postare conexă: 8 moduri de a-ți dezvolta afacerea cu spații de coworking

Închirierea spațiilor de birouri este o alegere financiară semnificativă. Este destul de riscant să închiriezi spații de birouri. Frecvent, trebuie să semnezi un contract de închiriere pe mai mulți ani și chiar și pentru un birou foarte modest, chiria lunară poate fi mai mare decât ipoteca casei tale. Mai rău, dacă firma dumneavoastră se închide sau trebuie să vă mutați pentru că ați depășit instalația, contractul de închiriere vă poate obliga în continuare să plătiți chiria.

Prin urmare, înainte de a semna un contract de închiriere de afaceri, este esențial să evaluăm zona, structura, termenii contractului de închiriere și chiar proprietarul. Iată câteva lucruri importante pe care trebuie să le analizați.

Ce este un leasing comercial?

De fiecare dată când o companie închiriază o proprietate comercială pentru a opera dintr-o locație, este necesar un contract de închiriere comercială. Spațiul de birouri pentru închiriere este un contract obligatoriu între un proprietar și o companie chiriașă. Acest contract de închiriere acordă un drept specific chiriașului în legătură cu imobilul.

Un proprietar este de acord să închirieze proprietatea comercială, care este adesea un spațiu de afaceri mici în schimbul banilor. Contractele de leasing comercial durează adesea trei până la cinci ani, formând o legătură durabilă între locator și locatar.

Termenii contractului de închiriere comercială de cunoscut

Întrucât un contract de închiriere comercială este un contract, acesta trebuie să aibă câteva componente esențiale pentru a fi aplicabil. Mai jos este o prezentare generală a termenilor care se găsesc cel mai frecvent în contractele de leasing comercial.

1. Chiria de bază sau valoarea chiriei: Această sumă este determinată în funcție de suprafața spațiului. Verificați dacă devizul furnizat de proprietar reflectă cu adevărat spațiul util. Nu există o cerință de venit pentru această chirie.

2. Suprafața disponibilă: În cazul spațiilor comune, aceasta se referă la cantitatea de spațiu care este rezervată companiei în calitate de chiriaș.

3. Îmbunătățiri: Tipurile de reparații și îmbunătățiri care pot fi făcute la unitatea sunt prezentate în această secțiune a contractului de închiriere comercială. De asemenea, conține cine este responsabil pentru costurile asociate.

4. Creșterea prețurilor chiriei: procentul din chiria totală care este adesea folosit pentru a calcula creșterile chiriei poate varia de la an la an. Puteți discuta cu proprietarul asupra plafonării creșterilor chiriei.

5. Remitențe de securitate: Această sumă va păstra locația până la finalizarea documentelor. Suma trebuie menționată în contractul de leasing și în avans.

6. Cât durează contractul de închiriere? Datele de începere și de încetare ale contractului de leasing sunt frecvent specificate în contractul de leasing.

7. Subvenții de închiriere: Acest alineat specifică faptul că proprietarul va transmite proprietatea chiriașului. Acest lucru se face după îndeplinirea tuturor cerințelor, cum ar fi plata depozitului de garanție.

8. Data începerii: aceasta este ziua în care chiriașul se mută, iar chiriașul începe să fie responsabil pentru plata chiriei și pentru îngrijirea proprietății închiriate.

9. Opțiunea de cumpărare: Această clauză spune că chiriașul are opțiunea de a cumpăra imobilul în orice moment pe toată durata contractului de închiriere pentru o sumă prestabilită. Deși nu este obligatoriu, furnizarea acestei prevederi nu dăunează. De asemenea, acordul poate interzice chiriașului să cumpere proprietatea în timp ce contractul de închiriere este în vigoare. În ambele cazuri, să o aveți în scris este o idee inteligentă.

10. Prelungiri: O prelungire a acordului poate fi convenită în scris și va fi încheiată de către părți.

11. Taxe de întârziere: Contractul de închiriere comercială specifică o taxă de întârziere pe care chiriașul va trebui să o plătească dacă întârzie la plata chiriei. Se poate aplica o taxă fixă ​​sau o parte din chiria lunară.

12. Taxe: Toate impozitele pe proprietate au impozite pe proprietăți imobiliare, iar clauza care descrie cine este responsabil pentru plata acestora este enumerată în această secțiune.

13. Obligația de a repara: Această secțiune prezintă tipurile de reparații de care este responsabil proprietarul. Acestea pot include defecte materiale, defecțiuni sau defecțiuni care sunt esențiale pentru funcționarea proprietății. De asemenea, descrie obligațiile de întreținere ale chiriașilor.

14. Permise: Ambele părți sunt responsabile pentru obținerea tuturor licențelor și permiselor necesare pentru a efectua reparații la proprietatea închiriată.

15. Despăgubirea chiriașului: Această clauză exonerează în esență proprietarul de toată responsabilitatea pentru orice prejudiciu, pierdere, pretenție sau daune. Cu excepția cazului în care aceste lucruri sunt rezultatul direct al acțiunilor, inacțiunilor sau neglijenței grave ale proprietarului.

Citește și: Beneficiile creării unui podcast intern pentru compania ta

• Reducerea sau ajustarea chiriei: În cazul unor daune materiale cauzate de un incendiu sau alte dezastre naturale, în această secțiune se precizează dacă chiria va fi redusă sau desființată.
• Condamnare: Deși este adesea ignorată, această propoziție este crucială. Acesta stabilește ce se întâmplă dacă proprietatea închiriată a proprietarului este luată de la o entitate publică pentru utilizare. Fie prin condamnare, fie prin domeniul eminent.

Sfaturi de urmat înainte de a semna un contract de închiriere comercial pentru spații de birouri

Trebuie să efectuați câteva cercetări înainte de a semna un contract de închiriere comercială. În timpul explorării, asigurați-vă că urmați aceste instrucțiuni:

1. Înțelegeți locația

Pentru ca o afacere mică să reușească, locația este crucială. Așadar, în timp ce căutați proprietățile ideale, alocați-vă timp pentru a selecta noua casă ideală pentru compania dvs.

Pentru firmele mici. Va fi mai dificil dacă clădirea în care închiriați spațiul este situată într-o zonă periculoasă sau sterilă a orașului. Într-un cartier cu multe clădiri abandonate sau dărăpănate, sau lângă un loc care atrage personaje schițate.

2. Aflați despre proprietar

Este posibil ca proprietarul dumneavoastră imediat să nu fie întotdeauna proprietarul legal al proprietății. În ambele cazuri, aflați cât mai multe despre proprietarul și proprietarul clădirii. Împreună, intrați în afaceri, așa că asigurați-vă că știți cine sunt, care este situația lor financiară și dacă își plătesc sau nu facturile la timp.

În unele zone, de exemplu, chiar dacă o afacere a fost la timp cu fiecare plată. Un chiriaș sau o afacere poate ajunge să fie evacuat în cazul executării silite. Acest lucru se poate întâmpla dacă un proprietar nu face plăți către proprietarul clădirii sau plăți ipotecare către o bancă. Aceasta este doar o ilustrare a modului în care o relație proprietar-chiriaș sau cladire-proprietar-chiriaș ar putea merge prost.

3. Aflați cine deține clădirea

Trebuie stabilit dreptul de proprietate asupra clădirii. Este un SRL (Companie cu răspundere limitată), o companie mare sau doar o singură persoană? Ar putea fi mai dificil să rezolvi problemele legate de clădiri dacă proprietarul companiei nu este local. Atragerea atenției proprietarului clădirii poate fi dificilă, chiar și atunci când sunt în apropiere.

Citește și: Ce este dezvoltarea webflow?

Dacă este fezabil, discutați cu alți câțiva chiriași pentru a afla cât de repede sunt rezolvate problemele. O altă alegere este să ceri proprietarului datele de contact ale ocupanților anteriori ai proprietății pe care doriți să o închiriați. Întrebați-i despre experiențele lor la telefon.

4. Luați în considerare Spațiul de parcare

5. Cheltuieli CAM

Costurile asociate cu întreținerea zonei comune (CAM) sunt o altă cheltuială pe care proprietarii o transferă ocazional pe chiriașii lor. Amenajarea teritoriului, decorațiunile de sărbători, modernizarea parcării și taxele pe proprietate sunt câteva exemple de costuri CAM.

Proprietarul nu are niciun stimulent să controleze costurile dacă chiriașul este de acord să plătească pentru toate taxele CAM și puteți trimite cecuri mari. În schimb, depuneți eforturi pentru a negocia plafoane la aceste costuri.

6. Aflați despre creșterea chiriei

Creșterile procentuale anuale ale chiriei sunt adesea incluse în contracte de leasing. Contractul de închiriere ar trebui să le precizeze în mod explicit. Vedeți dacă puteți avea contractul de închiriere scris cu o opțiune de reînnoire, la aceeași rată de creștere prestabilită. Acest lucru va ajuta la prevenirea creșterii chiriei la sfârșitul primului termen multianual. S-ar putea să fiți forțat să alegeți între a plăti rata majorată sau a cheltui o cantitate considerabilă de bani pentru a vă muta.

7. Cunoașteți durata contractului de închiriere

În primul rând, decideți dacă compania dvs. ar câștiga mai mult dintr-un contract de închiriere pe termen scurt sau pe termen lung. Un contract de închiriere pe termen scurt poate fi mai potrivit dacă sunteți o nouă întreprindere, deoarece firma dvs. poate părea substanțial diferită în câțiva ani. Un contract de închiriere pe termen lung are mai mult sens financiar dacă sunteți o companie consacrată. Și, de asemenea, dacă aveți o anumită proprietate în minte pentru a desfășura afaceri în anii următori.

8. Cine se ocupă de reparații

Cine este responsabil pentru anumite costuri de utilități, întreținere și reparații ar trebui să fie specificat în contractul de închiriere. Multe contracte de leasing comercial atribuie aceste sarcini într-o varietate de moduri. Nu presupuneți că costurile pe care este posibil să le plătiți de către proprietar sunt incluse în chiria dvs. lunară.

Există situații în care chiriașii sunt blocați să plătească utilități care nu au fost incluse în contractul de închiriere. Asigurați-vă că contractul de închiriere specifică și atribuie responsabilitatea pentru toate costurile anticipate.

Citește și: 10 pași pentru a începe o afacere în străinătate într-o țară străină

De asemenea, luați în considerare ce utilități vi se va cere să cumpărați? Trebuie să plătiți pentru colectarea gunoiului, serviciile de menaj, deszăpezirea de iarnă sau orice alte taxe pentru zonă comună? Întrebați cât este costul lunar anterior, ca și cum ceva nu ar fi inclus.

Reparațiile se ocupă adesea de proprietar atunci când închirieți o casă sau un apartament. Cu proprietăți imobiliare comerciale, puteți fi în întregime responsabil atunci când aveți nevoie de un instalator comercial în Cincinnati. Asigurați-vă că contractul de închiriere îl specifică.

9. Luați în considerare termenul de anulare

Fiți conștienți de orice costuri sau penalități suplimentare pe care le-ați putea suporta prin încălcarea contractului de închiriere mai devreme după ce ați decis asupra unui termen de închiriere. Negociați acest lucru cu proprietarul dvs. dacă contractul de închiriere nu are deja o condiție care vă permite să îl încălcați fără a suporta taxe suplimentare.

Afacerea ar putea depăși spațiul dacă dintr-un motiv neprevăzut firma dumneavoastră nu mai poate opera în zonă. O prevedere „out” subliniază condițiile în care puteți înceta contractul de închiriere.

De exemplu, anumiți proprietari ar putea fi de acord cu o prevedere care vă permite să încălcați contractul de închiriere fără a percepe o taxă de penalizare. Acest lucru se poate întâmpla atâta timp cât le acordați mai întâi o anumită perioadă de preaviz (de obicei cel puțin trei luni).

Concluzie

Ar putea fi dificil să găsești un spațiu de birou care să îndeplinească toate cerințele tale de facilități, dimensiune, buget și locație. Dar, cu planificarea și direcția corespunzătoare, puteți finaliza acest proces cu ușurință. Petreceți ceva timp gândindu-vă un plan care vă va ușura lucrurile, având o cantitate adecvată de pregătire și studiu.