Cum să scrii un e-mail rece care să-ți aducă rezultate

Ce este email-ul rece?

Mai simplu spus, trimiterea de e-mailuri la rece este procesul de trimitere de e-mailuri către clienți potențiali care nu au avut niciun contact anterior cu afacerea dvs. Este o parte esențială a oricărei strategii de prospectare, deoarece vă oferă o modalitate de a ajunge la clienții potențiali și de a le prezenta ceea ce aveți de oferit.

Aceste e-mailuri de informare sunt de obicei trimise folosind un software de e-mail rece, permițând marketerilor să contacteze rapid și ușor mii de clienți potențiali simultan.

S-a schimbat semnificativ în ultimii ani, furnizorii de e-mail oferind acum opțiuni mai sofisticate pentru segmentare, personalizare și automatizare.

Este exact ceea ce facem la LaGrowthMachine! Folosind instrumentul nostru de automatizare a vânzărilor, puteți fie să vă încărcați listele de clienți potențiali, să creați altele noi utilizând filtrele avansate LinkedIn sau Sales Navigator, fie să integrați CRM-ul dvs. existent pentru a crea rapid campanii segmentate și a vă începe activitatea.

Urmând metoda de încărcare aleasă de dvs., LaGrowthMachine continuă să îmbogățească înregistrările de contact cu puncte de date lipsă, cum ar fi vechimea în muncă și industria.

Acest lucru facilitează crearea de e-mailuri care sunt adaptate destinatarului individual și care conțin informații care sunt de interes pentru acesta.

E-mailurile la rece diferă de alte forme de comunicare prin e-mail, deoarece nu se bazează mai întâi pe construirea de relații, ci se concentrează pe construirea de relații de la zero. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați e-mailuri reci, care să nu pară prea insistente sau prea puternice, dar care să demonstreze în mod eficient valoarea produsului sau serviciului dvs.

De ce este importantă trimiterea de e-mailuri la rece?

După îmbunătățirile uriașe aduse prospectării de-a lungul anilor, e-mailurile la rece au preluat conducerea ca modalitate cea mai eficientă de a ajunge la clienții potențiali.

Este o modalitate excelentă de a începe conversații și de a construi relații cu potențiali, chiar și cu cei care nu au auzit niciodată de compania ta.

Este unul dintre cele mai puternice instrumente din arsenalul unui marketer sau al unui vânzător.

Oferă o modalitate ușoară și rentabilă de a ajunge la potențiali și de a le prezenta ceea ce aveți de oferit.

Nu numai că, dar trimiterea de e-mailuri la rece este, de asemenea, benefică atunci când vine vorba de:

• Construirea rapidă a relațiilor cu potențialii clienți, care pot fi de neprețuit pentru orice afacere.
• Ajutându-vă să ajungeți la oamenii potriviți la momentul potrivit - cu condiția să vă faceți direcționarea corect.
• Generarea de clienți potențiali și furnizarea de informații valoroase asupra comportamentului clienților.
• Stabilirea prezenței pe piață și construirea recunoașterii mărcii.

Pe scurt, trimiterea de e-mailuri la rece este una dintre cele mai eficiente moduri de a vă dezvolta afacerea, mai ales dacă trimiteți e-mailuri la rece B2B.

LaGrowthMachine vă permite să creați campanii reci de e-mail care sunt adaptate destinatarului și concepute pentru a fi eficiente.

Puteți, de asemenea, să vă creați propriile șabloane sau să utilizați teasere prefabricate sau șabloane reci de e-mail, astfel încât să puteți începe rapid și ușor.

Apoi, puteți programa secvențele pentru a începe trimiterea automată și vă puteți urmări rezultatele în timp real.

Nu numai asta, dar poți adăuga și alte canale la campaniile tale, cum ar fi LinkedIn și Twitter! Utilizarea multicanal este o necesitate în acest moment.

Datorită funcțiilor sale puternice de automatizare, LaGrowthMachine face trimiterea de e-mailuri la rece mult mai ușoară.

Așa că nu-ți pierde timpul creând manual e-mailuri sau trimițându-le unul câte unul – lasă-ți LaGrowthMachine să te ajute să profiti la maximum de strategia ta de email-uri la rece!

Cum să scriu cel mai bun e-mail rece?

Acum că am scos din drum elementele de bază ale e-mailurilor la rece, să ne concentrăm pe crearea e-mailului rece perfect.

Cel mai important lucru de reținut atunci când scrieți un e-mail rece este că acesta ar trebui să fie concis, relevant și personalizat.

Dacă ați urmărit până aici, știți deja că LaGrowthMachine vă va ajuta să personalizați fiecare e-mail-uri reci, la scară!

Dar stai... Asta nu este tot! Avem o echipă de experți în așteptare pentru a vă sprijini în crearea e-mailurilor dumneavoastră reci. Ei se asigură că redactarea dvs. de e-mail este profesională și eficientă, oferind și îndrumări cu privire la campania generală de e-mail rece.

Acestea fiind spuse, să încercăm mai întâi să analizăm formatul de e-mail rece.

Componentele unui e-mail grozav rece

1. Un subiect bun:

Subiectul tău rece al e-mailului ar trebui să atragă atenția destinatarului și să explice clar ce îi oferi.

Aceasta este prima și poate cea mai importantă parte a e-mailului dvs. Gândiți-vă la ea ca la cheia de la ușa căsuței de e-mail a clienților potențiali.

Liniile de subiect nepăsătoare ale e-mailului pot determina destinatarul să stabilească un punct de vedere negativ asupra e-mailului dvs. și, în consecință, a mărcii dvs.

Ei pot alege să vă ignore e-mailul sau, mai rău, să îl marcheze în mod intenționat ca spam. Acest lucru ar putea reduce semnificativ capacitatea de livrare a e-mailului în viitor.

Iată câteva sfaturi pentru a crea un subiect eficient:

• Concentrați-vă pe beneficiu , nu pe caracteristică.
• Păstrați-l scurt și dulce – mai puțin de 50 de caractere este ideal.
• Personalizați-l pentru fiecare destinatar dacă este posibil.
• Evitați expresiile generice precum „Hei” sau „Verifică asta”.

2. Personalizare:

După cum tocmai am spus - și așa cum am menționat mai sus - personalizarea este esențială atunci când vine vorba de e-mailuri la rece.

Aceasta se referă la întregul e-mail, nu doar la linia de subiect.

Cu cât e-mailul tău este mai personalizat, cu atât este mai mare șansa de a primi un răspuns.

Personalizarea ajută, de asemenea, la construirea încrederii cu prospectul dvs. și le dă impresia că v-ați făcut timp pentru a crea un e-mail special pentru ei.

LaGrowthMachine face personalizarea e-mailurilor mult mai ușoară cu funcțiile sale puternice de îmbogățire, astfel încât să vă puteți personaliza e-mailurile pentru a satisface nevoile potențialilor dvs.

3. Un îndemn clar:

La sfârșitul e-mailului, ar trebui să includeți un îndemn (CTA) clar.

Scopul unui e-mail rece este de obicei acela de a determina destinatarul să întreprindă un fel de acțiune, așa că asigurați-vă că îi spuneți exact care este acțiunea respectivă.

CTA ar trebui să fie simplu și ușor de înțeles. De asemenea, ar trebui să direcționeze clienții potențiali către o pagină de destinație sau site-ul dvs. web, unde pot afla mai multe informații despre produsele și serviciile dvs.

În cele din urmă, asigurați-vă că oferiți instrucțiuni clare despre cum să faceți următorul pas. Aceasta ar putea include instrucțiuni pentru înscriere, descărcarea unei perioade de încercare gratuită sau programarea unei întâlniri.

Ținând cont de aceste componente, puteți crea un e-mail rece eficient, care vă va ajuta să vă conectați cu potențialii potențiali și să îi determinați să ia măsuri.

Cele mai bune practici de email-uri la rece

Acum că cunoașteți componentele unui e-mail rece grozav, să vorbim despre cele mai bune practici pentru trimiterea de e-mailuri la rece.

Timpul pentru a trimite

Primul și cel mai important lucru de luat în considerare este momentul - când este cel mai bun moment pentru a contacta?

Este important să înțelegeți ce funcționează cel mai bine pentru publicul dvs., precum și industria pe care o vizați.

De exemplu, dacă vizați companii de tehnologie, atunci un e-mail de luni dimineața poate fi un moment perfect. În timp ce, dacă vizați profesioniștii din HR, după-amiezii pot funcționa cel mai bine.

În general, marți și miercuri sunt cele mai populare zile pentru trimiterea de e-mailuri reci.

Acest lucru necesită o cantitate minimă de cunoaștere și înțelegere a clienților dvs., dar este o modalitate excelentă de a obține rate de răspuns mai mari.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare cel mai bun moment al zilei pentru a contacta. Cele mai multe e-mailuri reci sunt trimise între orele 9:00 și 11:00, deoarece acesta este momentul cel mai probabil ca oamenii să își verifice e-mailurile.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare lungimea e-mailului dvs. rece - ar trebui să fie

Cu toate acestea, este, de asemenea, important să rețineți că diferitele industrii au preferințe diferite, așa că efectuați cercetări și testați de mai multe ori înainte de a decide ce funcționează cel mai bine pentru publicul țintă.

Lungimea mesajului dvs

Odată ce știi care este cel mai bun moment pentru a contacta, este timpul să te gândești ce să spui de fapt în e-mailul tău rece.

Lungimea mesajului dvs. ar trebui să fie redusă la minimum.

E-mailul dvs. rece ar trebui să includă informațiile de bază - cine sunteți, de ce scrieți (scopul e-mailului dvs.) și un CTA clar - componentele menționate mai sus ale unui e-mail rece grozav.

De asemenea, ar trebui să fie suficient de scurt, astfel încât să poată atrage rapid atenția potențialului dvs. fără a-l copleși cu prea multe informații.

Păstrându-vă mesajul concis, este mai probabil să ajungeți la prospect.

Sfaturi generale pentru e-mailuri la rece

În cele din urmă, iată câteva sfaturi generale pentru trimiterea de e-mailuri la rece care vă pot ajuta să vă creșteți rata de răspuns:

• Rămâneți simplu: nu folosiți limbaj sau jargon prea complicat
• Utilizați principiul deficitului și al urgenței: asigurați-vă că prospectul dvs. știe că oferta nu va dura pentru totdeauna
• Creați un sentiment de exclusivitate: informați potențialul dvs. să știe că este special și că oferta este unică pentru el
• Utilizați testarea A/B: testați diferite variante ale e-mailului dvs. pentru a vedea care dintre ele are cele mai bune performanțe
• Urmărire dacă nu primiți un răspuns: nu vă fie teamă să trimiteți e-mailuri de urmărire și să le amintiți de oferta dvs. Sunt șanse să fi ratat ultimul tău.

Ce să faci dacă e-mailurile tale reci eșuează

Ați încercat e-mailuri reci, dar încă nu obțineți niciun rezultat? Nu vă faceți griji, ni se întâmplă celor mai buni dintre noi.

Cheia aici este să analizați de ce e-mailurile dvs. eșuează și să ajustați în consecință.

Este posibil să trimiți prea multe e-mailuri reci deodată sau poate că mesajul tău nu este suficient de clar. Oricare ar fi cazul, fă un pas înapoi și analizează situația.

Odată ce ați identificat problema, faceți ajustări la strategia de e-mail rece și încercați din nou. Cu puțină experimentare, vei putea obține rezultatele pe care le cauți.

Evitați să utilizați șabloane reci de e-mail

Deși asta este tot pentru acest ghid rece de e-mailuri, vă las cu un ultim sfat: stați departe de șabloane!

Da, șabloanele reci de e-mail vă pot economisi timp și ușura scrierea e-mailurilor, dar vă pot afecta și rata de răspuns.

Cele mai multe șabloane de e-mail reci sunt generice și nu sunt personalizate.

Nu țin cont de nevoile sau preferințele specifice ale destinatarului, ceea ce probabil îi va determina pe potențialii tăi să-ți ignore e-mailurile.

Cu siguranță puteți căuta pe Google „șabloane de e-mailuri reci” și veți găsi mii de rezultate, dar cele mai multe dintre ele sunt doar o ușă către eșec.

După ce am analizat această abundență de șabloane, am găsit câteva potrivite pentru comunicarea în masă prin e-mail și propuneri de vânzare.

Cu toate acestea, niciunul nu părea să fie chiar aproape de ideal pentru e-mailurile reci personalizate.

În schimb, folosiți sfaturile din acest articol pentru a vă crea propriile e-mailuri reci, care sunt adaptate potențialilor dvs. și nevoilor acestora.

Cel mai bine este întotdeauna să scrieți propriul conținut rece de e-mail, deoarece acesta va fi adaptat destinatarului și va avea șanse mult mai mari de succes.

E-mail -rece- fericit!