Un ghid complet pentru migrarea datelor în cloud pentru companii

Migrarea datelor în cloud este cuprinzătoare pentru companii, ceea ce o face complexă și dificilă din punct de vedere tehnic. Dar, în același timp, deschide multe oportunități pentru companii de a îmbunătăți procesele interne în noul cloud de destinație, ceea ce ajută în cele din urmă la atingerea obiectivelor de afaceri.

Dacă planificați migrarea datelor în cloud a companiei dvs., acest ghid vă poate oferi informații pentru a pregăti o foaie de parcurs adecvată și a structura întregul proiect de migrare.

1. Efectuarea unei evaluări pre-migrare

Echipa IT a fiecărei afaceri care planifică o migrare a datelor în cloud trebuie să efectueze o evaluare aprofundată înainte de migrare pentru:

• Descoperiți și finalizați numărul real de utilizatori și dimensiunea datelor de migrat.
• Înțelegeți structura de colaborare a norului sursă și păstrați-l în cloud-ul de destinație.
• Planificați SOW-ul general (sfera de activitate).
• Obțineți cotația de preț de la furnizorul de servicii de migrare.
• Pregătiți norul de destinație.
• Modificați T&C, politicile de securitate și legislația (dacă este necesar).

Efectuarea unei analize aprofundate înainte de migrare ajută, de asemenea, companiile și echipele lor IT să identifice provocările și să exploreze soluții pentru a le depăși. Identificarea provocărilor înainte de a începe migrarea și abordarea acestora ajută la reducerea riscului de lacune în proiectul de migrație.

Fiecare echipă asociată cu proiectul de migrare trebuie să participe la demonstrații, sesiuni POC și întâlniri cu furnizorul de servicii de migrare pentru a obține claritate cu privire la instrumentul de migrare și foaia de parcurs al proiectului de migrare.

Recomandat pentru dvs.: Cum brokerii de securitate pentru acces la cloud împiedică hoții să fure date?

2. Planificarea unui calendar rezonabil de migrare

Unul dintre indicatorii cheie de performanță ai unui proiect de succes de migrare a datelor în cloud este finalizarea la timp. Finalizarea la timp a proiectului de migrare este o necesitate absolută pentru companiile cu un termen scurt pentru a părăsi sistemul de stocare sursă (stocare în cloud sau stocare locală) înainte ca planul anual să fie reactivat.

Prin urmare, companiile trebuie să facă o prioritate pentru echipele lor IT și alte echipe să colaboreze și să planifice o cronologie de migrare care să stabilească așteptările potrivite pentru:

• Inițierea la timp a fiecărui lot de migrare.
• Validarea în timp util a fiecărui lot de migrare la finalizare.
• Inițierea în timp util a migrației deltei.
• Validarea în timp util a migrației deltei și a comparației deltei.
• Dezafectarea în timp util a sistemului de stocare sursă.

De asemenea, cel mai bine este să lăsați puțin spațiu pentru flexibilitate în cronologia migrației, pentru a lua în considerare potențialele obstacole, cum ar fi limitarea API-ului și conflictele de fișiere. Rezolvarea limitării API și a conflictelor de fișiere poate dura ceva timp. Deci, cronologia ar trebui să fie ajustabilă în consecință.

3. Alegerea caracteristicilor de migrat împreună cu datele

Deoarece migrarea datelor în cloud pentru companii nu este un proces simplu de descărcare a datelor, este crucial să alegeți toate caracteristicile critice legate de date și să le transferați în cloud-ul de destinație. Astfel de caracteristici includ:

• Permisiuni pentru foldere rădăcină și fișiere.
• Permisiuni pentru foldere și fișiere interne.
• Versiunile de fișiere selective sau toate.
• Marcaje temporale.
• Legături încorporate.
• Linkuri partajate.
• Acțiuni externe.
• Comentarii la fișiere în linie.

Transferul și păstrarea acestor funcții ajută companiile să se asigure că colaborarea dintre utilizatori și echipa lor nu este afectată. De asemenea, companiile trebuie să mute fișierele specifice stocării sursă și să se asigure că instrumentul furnizorului de migrare poate converti astfel de fișiere specifice în formate pe care le acceptă cloud-ul de destinație.

De exemplu, într-o migrare Google Drive la OneDrive, companiile trebuie să transfere Foi de calcul Google, Documente și Prezentări și să le transforme în formate de fișiere acceptate de OneDrive, inclusiv Microsoft Excel, Word și PowerPoint.

4. Alegerea mediului de migrare potrivit

Alegerea mediului potrivit de migrare a datelor în cloud ajută companiile să atingă un echilibru între securitatea migrării datelor și costuri, conform cerințelor lor. Echipele IT au două opțiuni de mediu de migrare din care să aleagă:

• Mediu de migrare bazat pe cloud.
• Mediu de migrare local.

Mediul de migrare bazat pe cloud este opțiunea standard pentru multe migrări de date de afaceri. Este suficient de sigur și simplifică pentru companii să țină sub control costul proiectului de migrare. Furnizorii de migrare a datelor folosesc servere dedicate pentru a efectua transferul de date în siguranță prin accesul la date bazat pe API.

Pe de altă parte, un mediu de migrare on-prem nu este la fel de simplu ca un mediu de migrare bazat pe cloud. Necesită companiilor să implementeze instrumentul/platforma de migrare pe serverele lor locale pentru a efectua migrarea local.

Natura locală/izolata a mediului on-prem îl face extrem de sigur, dar, în același timp, complex din punct de vedere tehnic. De asemenea, migrările on-prem bazate pe mediu sunt în general mai scumpe decât proiectele de migrare bazate pe cloud din cauza complicațiilor tehnice implicate.

5. Inițierea migrației și verificarea rapoartelor regulate de migrare

Finalizarea tuturor configurațiilor/parametrilor de migrare a datelor în cloud și inițierea la timp a procesului de transfer de date ajută companiile să țină pasul cu calendarul planificat al proiectului. Echipa IT care supraveghează proiectul de migrare trebuie să verifice zilnic rapoartele de progres după inițierea procesului de migrare.

Echipa IT și membrii echipei de management care verifică rapoartele zilnice de migrare trebuie să caute informații critice pentru a urmări progresul transferului de date. Unele dintre domeniile cheie de verificat într-un raport de migrare a datelor includ:

• Numărul de elemente (fișiere, foldere și conturi de utilizator) migrate.
• Detalii despre articolele migrate.
• Data de începere și de sfârșit a transferului articolelor migrate.
• Avertizare fișier/dosar și starea conflictului.
• Următorul set de articole care sunt alocate pentru un alt lot de migrare.

De asemenea, toți oamenii cheie din companie trebuie să primească rapoartele de migrare zilnic sau săptămânal. Această abordare ajută la asigurarea unei vederi la 360° a progresului migrației în cadrul întregii companii.

S-ar putea să vă placă: Utilizarea cloud pentru Big Data: provocări și pași de depășit.

6. Validarea migrației la finalizarea acesteia

Validarea adecvată este necesară pentru orice companie care a migrat date de la sursă la destinație folosind instrumentul furnizorului de migrare. Doar printr-o validare adecvată devine posibil ca echipa IT să se asigure că migrarea este un succes complet.

Există mai multe niveluri pentru validarea datelor migrate. Primul nivel este de a verifica raportul de succes al migrării pentru toate loturile de migrare. Acest lucru ajută la identificarea dacă unul sau mai multe fișiere și foldere au fost în conflict. Verificarea rapoartelor de migrare ajută, de asemenea, companiile să înțeleagă timpul necesar pentru a migra fiecare lot și dacă proiectul a progresat conform calendarului planificat.

Al doilea nivel de validare a migrației datelor în cloud este compararea datelor sursă și destinație pentru a identifica fișierele și folderele pierdute. O tehnică numită comparație delta ajută echipele IT să compare fără efort datele sursă și destinație și să știe dacă au fost omise fișiere și foldere în timpul migrării.

7. Inițierea migrării delta pentru a transfera modificări incrementale

Transferul modificărilor incrementale efectuate asupra datelor cloud sursă în timpul migrării datelor este una dintre cele mai importante modalități de a vă asigura că proiectul de migrare a datelor în cloud este un succes complet. Modul standard în industrie de a transfera modificări incrementale este prin migrarea delta.

Tehnologia de migrare Delta funcționează inteligent prin identificarea modificărilor din datele sursă din cloud și migrarea acestora exclusiv către destinație, fără a remigra datele originale. Această abordare ajută la evitarea suprascrierii datelor și asigură că numai modificările incrementale sunt actualizate în cloud-ul de destinație.

Deoarece mulți furnizori de migrare oferă migrarea delta ca parte a pachetului complet de servicii, companiile trebuie să se asigure că nu există niciun cost suplimentar pentru efectuarea migrării delta după finalizarea migrării unice.

8. Validarea migrarii delta

Validarea migrării delta este la fel de importantă ca și validarea migrării unice. Similar cu validarea unică a migrării, verificarea rapoartelor este cea mai bună modalitate de a valida orice tip de migrare delta, fie simplă sau extinsă.

Deși verificarea rapoartelor funcționează eficient în multe cazuri de migrare a datelor în cloud pentru companii, este posibil să nu fie suficientă pentru validarea migrărilor delta extinse și complicate. Și aici intră în imagine caracteristica delta de comparație.

Echipele IT pot folosi tehnica comparație delta în mod similar pentru a valida migrarea unică pentru a verifica modificările ratate în timpul migrării delta. Echipele IT pot avea apoi remigrarea modificărilor incrementale ratate în cloud-ul de destinație pentru a se asigura că toate datele migrate sunt actualizate.

Spre deosebire de migrarea obișnuită delta, funcția de comparație delta poate avea un cost suplimentar. Prin urmare, companiile trebuie să înțeleagă prețul de migrare cu furnizorul de migrare și să ajusteze bugetul de migrare în consecință.

9. Integrarea utilizatorilor finali în cloud-ul de destinație

După finalizarea migrării datelor în cloud, următoarea sarcină critică este integrarea utilizatorilor finali (angajați și echipe) în noul cloud de destinație. Cea mai bună cale de urmat este de a avea un plan de onboarding adecvat, care să includă instruirea structurată a utilizatorilor.

Instruirea utilizatorilor finali pentru a utiliza cloud-ul de destinație este importantă în special pentru companiile care au migrat datele de pe o platformă de stocare orientată spre utilizator (de exemplu, Box Business) la un nor de destinație cu un sistem de stocare centralizat, cum ar fi Microsoft 365.

Înțelegerea aspectului centralizat al noii suite cloud de destinație îi ajută pe utilizatorii finali să-și reproducă fluxul de colaborare. Acest lucru, la rândul său, asigură că nu există nicio scădere a productivității individuale/echipelor și a eficienței operaționale generale.

10. Dezafectarea sistemului de stocare sursă

Companiile care au migrat utilizatorii și datele către un nou cloud pentru a reduce costurile de operare trebuie să dezafecteze sistemul de stocare sursă (stocare în cloud sau stocare locală/locală). Dezafectarea la timp a stocării sursei este esențială pentru a evita reînnoirea licenței.

Dar, în același timp, companiile trebuie să fie considerate în arhivarea datelor importante în stocarea sursă. De exemplu, companiile trebuie să evite transferul de date legate de aplicații on-prem atunci când migrează de la stocarea locală la cloud.

De asemenea, vă poate plăcea: Oferiți securitatea datelor prin servicii bazate pe cloud pentru a lupta împotriva provocărilor de securitate.

Concluzie

În concluzie, companiile trebuie să se asigure că echipa lor IT dezafectează stocarea sursă la timp (înainte de reînnoirea licenței) în timp ce arhivează datele critice și reînnoiește/cumpără licențe doar pentru datele/utilizatorii arhivați.

 Acest articol este scris de Pankaj Rai. Pankaj de la CloudFuze ajută liderii de afaceri, factorii de decizie, managerii IT și echipele IT să abordeze migrarea datelor în mod strategic pentru a îmbunătăți rezultatele proceselor de afaceri. Îl poți urmări pe LinkedIn.