Schimbați aceste procese de marketing pentru a vă crește vertiginos rezultatele

Se așteaptă ca echipele de marketing din aceste zile să facă mai mult cu mai puține resurse, generând în același timp rezultate mai bune. Dacă citiți asta, probabil că vă puteți identifica. Trebuie să fii la curent cu tendințele, schimbările din industrie, să optimizezi bugetele la maxim și să te bucuri de munca ta în numele ~echilibrului~. Toate în timp ce lansați campanii mai mari și mai bune pentru a vă menține publicul implicat și pentru a obține rezultate.

Tehnologia vă poate ajuta cu aceste lucruri, dar mulți nu o folosesc la întregul său potențial. Mulți agenți de marketing simt, de asemenea, că adăugarea de noi tehnologii poate însemna uneori procese mai multe și mai lungi, ocupându-le și mai mult timp. Și cu presiune suplimentară pentru a dovedi valoarea muncii tale, optimizarea proceselor de marketing este esențială.

Fie că ești un lider de marketing care dorește să-ți facă echipa și conducerea superioară mai fericiți (așa că poți obține mai mult buget pentru anul viitor, ne vedem) sau ești un marketer care dorește să lucreze mai inteligent, nu mai greu, atunci te putem acoperi. .

În acest blog, ne vom concentra asupra modului în care puteți schimba aceste procese de marketing pentru a vă îmbunătăți rezultatele, concentrându-ne pe: planificare, colaborare, automatizare și tehnologie. Să intrăm în asta.

1. Examinați-vă operațiunile de marketing existente

Dacă doriți să vă optimizați procesele, probabil că știți deja câteva domenii care pot fi îmbunătățite. Începeți prin a analiza procesele pe care le face fiecare membru al echipei în rolul său zilnic.

Pune-ți întrebări precum:

• Ce face fiecare membru al echipei în fiecare zi pentru a îndeplini o sarcină în cadrul rolului său?
• Folosesc șabloane pentru a accelera sarcinile repetitive sau pornesc de la zero de fiecare dată?
• Cât durează aceste sarcini? Se poate reduce acel timp?
• Acest lucru trebuie făcut manual? Sau poate fi automatizat într-un fel?
• Echipele lucrează în silozuri? Au toate datele și informațiile necesare pentru a-și face treaba?
• Au tehnologia potrivită pentru a-i ajuta?
• Există blocaje? Sunt eu blocajul?
• Cât de eficiente sunt relațiile cu parteneriatele agențiilor? Poate fi îmbunătățit acest lucru?
• Cum poate fi îmbunătățită colaborarea?

După ce ați finalizat această analiză, acordați prioritate celor mai mari probleme și câștigurilor rapide. De exemplu, investiția în tehnologie de marketing care vă ajută să automatizați sarcinile, să îmbunătățiți eficiența și să reduceți numărul de procese, ar putea rezolva simultan o serie dintre cele mai mari probleme. Dacă un membru al echipei folosește șabloane pentru a finaliza o sarcină, iar altul ar putea beneficia de același șablon, atunci a-i cere să-l partajeze este un exemplu de câștig rapid.

2. Implementați comunicarea asincronă în echipa dvs. de marketing

Comunicarea este cheia când vine vorba de marketing. Dar, uneori, a fi prea disponibil poate cauza probleme și poate perturba munca concentrată. Comunicarea asincronă stabilește limite cu colegii tăi și schimbă așteptarea că toată lumea trebuie să fie disponibilă tot timpul. Comunicarea asincronă permite angajaților să preia controlul asupra zilei lor de lucru. Mai ales când lucrezi de la distanță .

Sarcinile de marketing, cum ar fi crearea de planuri media detaliate , stabilirea bugetului pentru trimestrul următor, redactarea sau proiectarea materialelor publicitare necesită adesea o concentrare profundă. Presiunea de a răspunde la e-mailuri sau la mesajele Slack întrerupe această focalizare și reduce productivitatea. Cercetările au arătat că, odată întreruptă, este nevoie de 23 de minute și 15 secunde pentru a recăpăta concentrarea. Lăsați asta să intre. De fiecare dată când fiecare membru al echipei este întrerupt, este o mare problemă!

Unele echipe stabilesc momente specifice în care răspund la mesaje, ceea ce poate fi de ajutor pentru gestionarea așteptărilor cu colegii. Poate că puteți aloca timp la sfârșitul fiecărei zile pentru a răspunde la mesaje. Efectuând aceeași sarcină simultan, timpul de recuperare pentru fiecare e-mail este redus și aveți mai mult timp pentru a produce o muncă de calitate.

Există, desigur, momente în care comunicarea sincronă este mai utilă. De exemplu, atunci când faceți brainstorming idei de campanii, este mai logic să faceți acest lucru în timp real. Însă, totul este să descoperi ce funcționează cel mai bine pentru echipa ta. Trecând la acest stil de comunicare, echipa ta se concentrează pe rezultate și pe rezultate, mai degrabă decât pe orele investite. Procesele de semnificație sunt reduse și munca se finalizează mai rapid.

Trimiterea de e-mailuri și mesaje înainte și înapoi, urmărirea aprobării sau atașarea celor mai recente materiale creative pot consuma atât de mult timp și pot adăuga procese inutile fluxului de lucru. În schimb, creați briefuri, solicitați aprobarea și colaborați la planuri direct într-un singur loc, cu Mediatool .

3. Adoptă un model de marketing agil

Marketingul agil este locul în care echipele lucrează în sprinturi pentru a finaliza proiecte, măsurând rezultatele și repetând munca pe parcurs. Acest lucru funcționează bine în special pentru proiectele unice, dar poate fi benefic și pentru campaniile aflate în desfășurare pentru a se asigura că munca se desfășoară eficient și la un standard mai înalt.

S-a dovedit că marketingul agil îmbunătățește munca în echipă și colaborarea, împreună cu performanța. Echipele lucrează de obicei în sprinturi de 2-3 săptămâni, iar sarcinile sunt împărțite în etape în cadrul fiecărui sprint. Câteva moduri prin care marketingul agil reduce procesele și îmbunătățește rezultatele sunt:

• Întâlniri Stand Up

De obicei, de cincisprezece minute, acestea sunt întâlniri care pot avea loc zilnic sau din două în două zile pentru a discuta despre progresul proiectului. Toți cei implicați explică ceea ce au finalizat până acum, inclusiv orice bariere pe care trebuie să le depășească. Apoi, echipa remediază problemele pe parcurs, în loc să identifice și să încerce să facă acest lucru la sfârșit, odată ce campania este live.

• Colaborare sporită

În timp ce indivizii își pot finaliza munca singuri, lucrul în sprinturi înseamnă că toată lumea este pe aceeași pagină. Stand-up-urile regulate și iterația constantă sporesc colaborarea și comunicarea clară între colegi, iar succesul proiectului este responsabilitatea tuturor celor implicați.

4. Echipați-vă echipa cu tehnologia de marketing potrivită

Investiția în tehnologie care poate automatiza sarcinile și îmbunătăți fluxurile de lucru vă poate economisi ore în procesele de marketing. Deși poate părea o investiție mare la început, câștigurile ar putea fi uriașe. Și în zilele noastre, sincer, ți-ai face un deserviciu dacă nu alocați un buget pentru îmbunătățirea rezultatelor campaniei, îmbunătățind în același timp activitatea de zi cu zi pentru echipa dvs.

De exemplu, în Mediatool poți crea brief-uri, șabloane și planuri pe care oricine le poate accesa. Toți lucrează din același plan în interiorul unei platforme. Înseamnă că toată lumea este pe aceeași pagină, informațiile sunt clare și comunicarea este concisă. Partajarea documentelor, mesajele și solicitarea aprobării este mult mai ușoară. Pentru tine și pentru ei.

Investiția într-o nouă platformă tehnologică nu se oprește aici. Trebuie să-l folosiți la întregul potențial pentru a obține rezultate pozitive. Și trebuie să fii un model pentru echipa ta pentru a-l folosi în mod corespunzător, altfel pierzi timpul tuturor și ca să nu mai vorbim de bugetul tău.

5. Examinați în mod constant rezultatele și adaptați-vă în consecință

Faptul că citiți acest lucru ne spune că sunteți un agent de marketing inovator, care dorește să provoace schimbare în organizația dvs. În același mod în care ar trebui să revizuiți periodic datele de marketing și performanța campaniei, procedați la fel cu fluxul de lucru.

Punând la fel de mult accent pe procesele din spatele lucrării, precum ați face datele dvs., rezultatele dvs. vor crește mai mult și mai rapid decât oricând. În campaniile tale, dacă încerci ceva și nu funcționează, repeți, testezi și schimbi. Dacă încercați să vă schimbați operațiunile de marketing și rezultatele nu s-au îmbunătățit, revizuiți-le și faceți ajustări până când o fac.

Când îți concentrezi atenția și resursele asupra modului în care se desfășoară strategia de marketing, vei descoperi că îți atingi obiectivele mai devreme.