6 provocări în gestionarea unei echipe de la distanță și cum să le depășiți

Lucrarea la distanță a câștigat în mod constant popularitate în ultimele decenii, mai ales datorită libertății și flexibilității pe care le oferă.

Totuși, situația globală din ultimii ani a forțat și multe companii să treacă la acest model de lucru destul de brusc.

Această schimbare neașteptată a venit cu o serie de provocări care i-au afectat deopotrivă pe angajatori și pe angajați și au făcut ca forța de muncă să fie mult mai dificil de gestionat . Dacă aveți de-a face și cu probleme similare, iată câteva dintre cele mai comune provocări ale gestionării echipelor la distanță, precum și sfaturi despre cum să le depășiți:

1. Comunicarea este greu de menținut

Comunicarea și colaborarea tind să fie cele mai mari provocări atunci când gestionați echipele de la distanță. Întrucât angajații tăi nu se află în aceeași clădire sau în aceeași cameră, comunicarea nu poate fi niciodată la fel de ușoară ca să apelezi la un coleg și să le ceri părerea sau actualizările despre un proiect.

În schimb, lucrătorii sunt împărțiți pe orașe, țări și chiar continente și sunt forțați să folosească soluții precum mesaje instantanee, e-mailuri și apeluri video pentru a comunica între ei.

În timp ce aceste soluții ar putea fi eficiente pentru unele companii, altele constată că o varietate de platforme diferite lasă adesea informații interpretate greșit sau pierdute.

Reclame Dacă aveți probleme similare, alegerea unei singure platforme poate fi destul de benefică. Alegeți un instrument de colaborare care combină diferite forme de comunicare într-o singură platformă, păstrând astfel totul în același loc și simplificând echipele întregi să vorbească între ele și să colaboreze.

2. Fusurile orare prezintă o problemă de programare

Dacă munca de la distanță pentru compania dvs. înseamnă angajarea unei forțe de muncă la nivel mondial, este posibil să ajungeți cu angajați care sunt împrăștiați în întreaga lume și în diferite fusuri orare.

În funcție de locul în care se află membrii echipei, aceasta înseamnă că aceștia ar putea lucra la ore diferite ale zilei, fiind astfel asincroni la proiectele importante. Acest lucru prezintă și mai multe probleme atunci când vine vorba de asigurarea eficienței echipei.

Desigur, instrumente bune de comunicare și colaborare ar putea ajuta și în acest domeniu. Cu toate acestea, a avea un sistem bun pentru programarea și atribuirea unor sarcini specifice poate fi și mai important.

Indiferent dacă utilizați calendare online partajate sau software specifice proiectului, aceste soluții vă vor permite să stabiliți termene limită stricte și să stabiliți orele la care fiecare sarcină trebuie finalizată.

La rândul lor, echipele tale de la distanță pot seta programe mai flexibile în funcție de nevoile lor și se pot asigura că munca lor este finalizată în termenul stabilit.

3. Sarcinile de administrare se acumulează

Reclame Gestionarea echipelor de la distanță vine și cu o serie de provocări administrative. Trebuie să plătiți salarii diferite, să stabiliți diferite beneficii și să utilizați diferite canale pentru a le furniza.

Acest lucru devine și mai complicat atunci când angajații de la distanță sunt localizați în țări diferite. În aceste cazuri, trebuie să cunoașteți și legile locale, să rezolvați diferite probleme fiscale, să vă ocupați de schimbul valutar și să depășiți alte provocări unice.

Din acest motiv, poate fi cel mai bine să angajați un angajator global cu evidență (EoR) . Fiind o entitate cu experiență în managementul forței de muncă, un EoR este o organizație care se ocupă de toate aspectele administrative și juridice ale angajării unei forțe de muncă internaționale.

Reclame Acești profesioniști se pot ocupa de integrare, de a vă simplifica statul de plată, de a rezolva problemele fiscale, de a configura beneficiile angajaților și de a rezolva orice altă problemă administrativă cu care vă puteți confrunta atunci când gestionați echipele globale de la distanță.

4. Productivitatea și progresul sunt mai puțin vizibile

Când nu lucrați personal cu personalul dvs., nu puteți pur și simplu să aveți o conversație de cinci minute pentru a obține toate actualizările necesare.

Întâlnirile de videoconferință pot să nu fie întotdeauna eficiente atunci când gestionați echipe mai mari și este posibil să nu aveți suficient timp pentru a petrece întreaga zi răspunzând la e-mailuri și mesaje. Dar obiectivele și termenele limită încă planează deasupra capului tău.

Pentru a evita aceste probleme și pentru a asigura eficiența, ar putea fi înțelept să implementați software de management de proiect în operațiunile dvs. zilnice. Aceste soluții software vă vor permite să organizați proiecte mai eficient, să monitorizați progresul angajaților, să simplificați fluxurile de lucru, să permiteți mesageria rapidă și partajarea ușoară a actualizărilor și să asigurați succesul proiectului. Reclame

Aceasta este o soluție excelentă pentru îndeplinirea termenelor limită ale proiectelor și a obiectivelor generale de afaceri, precum și pentru a vă menține echipele productive pe parcursul zilei de lucru.

5. Echilibrul dintre viața profesională și viața privată nu este experimentat

Burnout-ul este o problemă din ce în ce mai proeminentă în rândul angajaților, în special în rândul lucrătorilor la distanță. Acest lucru se datorează probabil imposibilității lor de a se opri după orele de lucru atunci când lucrează de acasă.

La urma urmei, mediile de birou permit angajaților să se deconecteze și să se deconecteze la sfârșitul zilei, creând o graniță clară între viața de acasă și cea de muncă. Atunci când lucrează de la distanță, biroul lor poate fi oriunde acasă, ispitindu-i să continue să lucreze și făcându-i mai dificil de deconectat.

În calitate de angajator, trebuie să preveniți burnout-ul în echipele aflate la distanță și să le permiteți să-și stabilească propriile limite de muncă și viață pentru a evita un impact asupra muncii.

Cel mai simplu mod de a realiza acest lucru este prin implementarea unui sistem de urmărire a angajaților care analizează sarcinile și detectează semnele de epuizare precoce. Programele de bunăstare, cum ar fi abonamentele la sală de sport și cursurile de gestionare a stresului, ar putea fi, de asemenea, de ajutor.

6. Cultura companiei nu poate fi menținută

Reclame Culturile companiei tind să prospere pe interacțiunile în persoană. În general, este mai ușor să-ți implici angajații și să-i investești în munca lor atunci când se simt mai conectați la organizația ta.

Cu angajații de la distanță, acest proces nu va fi la fel de simplu, mai ales din cauza faptului că nu există un birou central unde să poată fi activate interacțiunile față în față și cultivată cultura companiei. Cu toate acestea, este încă realizabil.

De exemplu, puteți să vă consolidați în continuare valorile de bază în timpul fiecărei întâlniri, să vă concentrați pe construirea încrederii în rândul angajaților sau chiar să puneți sănătatea și bunăstarea lucrătorilor pe primul plan.

În mod similar, puteți face din munca în echipă și o bună comunicare o prioritate, puteți încuraja membrii echipei să interacționeze între ei în afara mediului de lucru și puteți planifica evenimente virtuale de teambuilding pentru a promova și menține cultura companiei dvs. chiar și atunci când lucrați cu angajați la distanță.

Gestionarea echipelor la distanță nu este niciodată o sarcină ușoară, mai ales atunci când sunt internaționale și diverse. Dar atâta timp cât urmați sfaturile de mai sus și utilizați instrumentele potrivite, puteți crește productivitatea și eficiența și puteți asigura succesul.