5 instrumente pentru calendarul editorial pentru a vă organiza eforturile de marketing de conținut

Ați auzit zicala: „Un lanț este atât de puternic cât veriga lui cea mai slabă”? În marketingul de conținut, acel link ar putea fi planul tău de conținut.

În calitate de marketer de conținut, creați și gestionați o mulțime de conținut, inclusiv bloguri, e-mailuri și postări pe rețelele sociale. Fără un plan în vigoare, tot acel conținut poate deveni cu ușurință haos.

Chiar și cu idei de conținut excelente care atrag publicul țintă, lipsa unui plan de conținut detaliat ar putea duce la o execuție proastă. Cu toate acestea, un raport al Institutului de marketing de conținut sugerează că doar 40% dintre agenții de marketing aveau un plan de conținut documentat în 2022.

Pentru operațiuni de conținut fără întreruperi, un instrument care este obligatoriu în arsenalul dvs. de marketing de conținut este un instrument de calendar editorial. Este planul tău de conținut săptămânal sau lunar.

Un instrument de calendar de conținut editorial poate ajuta echipele de marketing să vizualizeze și să urmărească totul.

Fie că este vorba despre proiecte de conținut de blog în desfășurare sau conținut viitor, calendarele de marketing de conținut facilitează pentru membrii echipei de marketing respectarea termenelor limită de conținut și livrarea la timp.

Am compilat o listă cu cele mai bune instrumente de calendar editorial și calendare de conținut din rețelele sociale pentru organizarea tuturor tipurilor de conținut.

Dar înainte de a ajunge la asta, iată câteva informații de bază despre calendarele editoriale.

Publicați Google Docs pe blogul dvs. cu un singur clic

• Exportați în secunde (nu în ore)
• Mai puțini VA, stagiari, angajați
• Economisiți 6-100+ ore/săptămână

Consultați Wordable acum →

Ce este un calendar editorial?

Un calendar editorial de marketing de conținut este o cronologie a întregului conținut pe care intenționați să îl publicați într-o anumită perioadă de timp, inclusiv datele proiectului, desemnații, starea sarcinilor și termenele limită.

Calendarul dvs. de conținut trebuie să urmărească toate sarcinile, inclusiv conținut nou, auditări de conținut sau actualizări de conținut.

O aplicație bună de calendar de conținut ajută la păstrarea tuturor proiectelor de conținut într-o locație centrală pentru un acces și o organizare mai ușoară.

Instrumente de top pentru calendarul editorial de marketing de conținut

1. Povestire

Imagine oferită de echipa Narrato

Narrato Workspace este o platformă de flux de lucru de conținut AI. Acesta aduce mai multe instrumente de planificare, creare, optimizare și publicare a conținutului sub un singur acoperiș. Are câteva instrumente de ultimă oră pentru conținut AI pentru a ajuta la crearea și optimizarea conținutului.

Dar dacă sunteți în căutarea instrumentului perfect de calendar editorial pentru a urmări și gestiona toate proiectele dvs. de conținut, Narrato poate face și asta.

Cu Narrato, puteți crea un calendar de conținut separat pentru fiecare proiect. Dacă doriți o prezentare generală a tuturor proiectelor dvs. de conținut într-o locație centrală, are și un Calendar de conținut global.

Și asta nu este tot. Narrato vă permite, de asemenea, să atribuiți sarcini, să urmăriți stările conținutului și să vă gestionați fluxul de lucru al conținutului din vizualizarea calendarului.

Iată o privire asupra caracteristicilor cheie ale acestui instrument de calendar de conținut -

• Crearea și atribuirea sarcinilor: creați sarcini de conținut și atribuiți-le direct din calendarul de conținut. Puteți gestiona multe piese de conținut simultan.
• Ajustarea termenelor limită: ajustați datele limită pentru activitățile de conținut pur și simplu trăgând și plasându-le la data dorită
• Elementele de conținut sunt codificate pe culori în funcție de starea fluxului de lucru, permițând o urmărire ușoară
• Filtrarea activităților de conținut din calendar în funcție de starea fluxului de lucru
• Vizualizări săptămânale/lunare: comutați între vizualizările săptămânale și lunare cu butonul de comutare Lună/Săptămână
• Generator de subiecte AI: utilizați Generatorul de subiecte AI (disponibil împreună cu calendarul de conținut) pentru a obține idei creative de conținut
• Programarea și publicarea conținutului: Narrato are și funcții de automatizare a publicării. Puteți publica conținut pe WordPress sau puteți construi integrări personalizate folosind API-ul sau Zapier pentru a publica și programa postări.

Narrato oferă, de asemenea, panouri Kanban, care funcționează în același mod ca calendarul de conținut. Panourile Kanban vă permit să urmăriți starea tuturor sarcinilor de conținut și să le mutați de la o etapă a fluxului de lucru la alta.

O altă funcție stelară de planificare a conținutului din Narrato Workspace este Generatorul de brief de conținut AI. Acesta generează rezumate de conținut SEO cu sugestii de cuvinte cheie, întrebări/subiecte de inclus și multe altele.

Și dacă doriți să vă scalați crearea de conținut, puteți opta și pentru serviciul lor de scriere de conținut – Narrato Marketplace. Aici puteți angaja scriitori independenți experți.

Preț: Pe lângă planul gratuit, Narrato Workspace oferă planuri Pro și Business, care încep de la 9 USD per utilizator pe lună. Există, de asemenea, un plan personalizat pentru a răspunde nevoilor dvs. unice de conținut.

2. CoSchedule

Sursa imaginii

CoSchedule este un instrument avansat de marketing cu capabilități solide de planificare a conținutului. Calendarul editorial de marketing oferă claritate asupra tuturor proiectelor dvs. de conținut. De asemenea, face ca atribuirea și reprogramarea sarcinilor să fie o ușoară.

Iată caracteristicile cheie de planificare a conținutului acestui instrument de calendar editorial -

• Calendarul de marketing/rețea socială cu drag-and-drop ajută la o planificare ușoară. Puteți muta conținutul, puteți ajusta termenele limită și puteți colabora cu echipa în timp real.
• Mai multe vizualizări ale calendarului numai pentru citire pentru diferiți membri ai echipei.
• Șabloane de sarcini reutilizabile și o opțiune pentru duplicarea proiectelor existente.
• Programați postări pe platformele de rețele sociale cu instrumentul de automatizare a rețelelor sociale, ReQueue. CoSchedule vă permite, de asemenea, să vizualizați toate postările pe rețelele sociale programate în aceleași calendare de rețele sociale ca și celălalt conținut. Acest lucru face ușor să vedeți cum se potrivește întregul conținut.

CoSchedule poate fi o alegere bună pentru un instrument de calendar de conținut, în special pentru managerii de rețele sociale din organizații mari. Dar devine puțin complicat pentru echipele de conținut abia la început și nu este la fel de ușor de utilizat ca unele dintre celelalte instrumente de pe această listă.

Preț: planul Free Forever oferă toate capabilitățile de bază ale calendarului de conținut. Dar dacă doriți funcții precum Sarcini recurente și Automatizare Social Media, puteți utiliza Calendarul Pro Marketing (29 USD pe utilizator lunar).

3. ClickUp

Sursa imaginii

Calendarul de conținut editorial din acest instrument de management de proiect este destul de diferit. ClickUp vă oferă șabloane de calendar editorial gata de utilizat pe care le puteți edita și optimiza pentru toate tipurile de conținut.

Unele capabilități cheie de planificare a calendarului de conținut oferite în acest instrument sunt:

• Șabloane personalizate de calendar pentru diferite tipuri de conținut, postări pe rețelele sociale, postări de blog sau videoclipuri. Această funcție ClickUp vă permite să creați o structură consistentă pentru fiecare conținut, ajutându-vă să economisiți timp pe termen lung.
• Duplicare șabloane: Duplicați șabloane specifice pentru a crea proiecte noi mai rapid și mai ușor. Este excelent pentru a crea mai multe proiecte de conținut cu structuri similare.
• Șabloanele de calendar editorial ClickUp vă permit, de asemenea, să creați câmpuri personalizate unice pentru nevoile echipei de conținut.
• Dependențe de sarcini: setați dependențe de sarcini pe platformă pentru a vă menține procesul de creare a conținutului pe drumul cel bun. Cu această caracteristică, vă puteți asigura că orice sarcină anume nu începe până când alta nu este finalizată.

Pe lângă șabloanele de calendar de conținut, ClickUp are și tabele, diagrame Gantt, hărți și hărți mentale, volum de muncă etc.

Prețuri: ClickUp oferă cinci planuri de prețuri. Gratuit pentru totdeauna, Nelimitat, Business, Business Plus și Enterprise. Șabloanele de calendar de conținut sunt disponibile în versiunea gratuită. Dar pentru capabilități avansate, puteți face upgrade la planuri plătite, începând de la 5 USD pe membru lunar.

4. Asana

Imagine oferită de echipa Narrato

Asana este o altă platformă de management de proiect cu un instrument de calendar editorial. Nu este specializat în managementul conținutului, dar are diverse caracteristici care vă pot ajuta cu planificarea și colaborarea conținutului. Calendarul de conținut editorial de pe Asana poate ajuta echipele să colaboreze mai bine și să rămână la curent cu proiectele lor de conținut.

Calendarul de conținut editorial al Asana are următoarele capabilități:

• Interfață glisare și plasare: revizuiți și reprogramați munca din calendar.
• Filtrarea calendarului: utilizați câmpuri personalizate pentru a sorta proiectele și pentru a identifica prioritățile de conținut de top.
• Vizualizări multiple ale calendarului: vizualizați calendarul dvs. de conținut în formate săptămânale, lunare sau zilnice. Pe lângă vizualizarea calendar, vă puteți vizualiza proiectele de conținut printr-o vizualizare listă, vizualizare în stil panou Kanban sau design cronologic. Opțiunea de cronologie este utilă în special pentru campaniile complexe de marketing de conținut cu mai multe sarcini care se suprapun.
• Căutarea avansată vă permite să vedeți ce sarcini de conținut lucrează echipa dvs. și să urmăriți termenele limită.
• Integrari: Asana oferă integrări cu Outlook, Google Calendar și iCal

Preț: Pe lângă planul de bază, care este gratuit, Asana oferă și planuri Premium și Business. Planurile plătite încep de la 10,99 USD per utilizator pe lună. Rețineți că calendarul de conținut este disponibil și cu versiunea gratuită.

5. Foi de calcul Google

Sursa imaginii

Foi de calcul Google este un instrument indispensabil pentru planificarea conținutului. Atât de mult încât echipele de conținut îl folosesc adesea în mod congruent cu alte programe de planificare a conținutului. De ce? Pentru început, este complet gratuit, iar dacă lucrați cu alte aplicații Google precum Google Docs și Google Drive, creează un întreg ecosistem pentru tine.

De asemenea, interfața simplă și intuitivă îl face un instrument accesibil pentru toți utilizatorii. Fie că sunt stagiari fără experiență sau manageri de conținut cunoscători de tehnologie și marketeri de rețele sociale.

Foi de calcul Google nu are o funcție de calendar editorial dedicată, dar o puteți folosi pentru a vă crea calendarul de conținut de la zero. Dacă nu doriți să creați un calendar personalizat de conținut, veți găsi multe șabloane gratuite pentru Foi de calcul Google pe web.

Deși este un instrument excelent pentru crearea de calendare de conținut editorial, are unele dezavantaje -

• Funcționalitate limitată în comparație cu alte instrumente de calendar de conținut create personalizat în acest scop.
• Nu oferă același nivel de caracteristici de colaborare
• Editarea și actualizarea manuală a calendarelor

Preț: gratuit.

Care sunt beneficiile de a avea un calendar de conținut?

Din această listă de instrumente prezentată mai sus reiese clar că software-ul de calendar de conținut poate fi foarte util în etapa de planificare a procesului de marketing de conținut. Dacă încă nu sunteți convins, iată o privire asupra tuturor beneficiilor utilizării instrumentelor de calendar de conținut editorial

1. Menținerea conținutului organizat

Când vine vorba de planificarea și execuția eficientă a conținutului, organizarea este totul. Dacă nu sunteți organizat în timpul procesului de planificare, vă va fi dificil să vă păstrați toate termenele limită, scopurile și obiectivele.

Lucrurile devin și mai complicate atunci când utilizați diferite formate de conținut în eforturile dvs. de marketing de conținut. Un calendar de conținut, împreună cu un brief de conținut, face această organizare puțin mai ușoară. Oferă o imagine de ansamblu vizuală a planului de conținut pentru o lună/săptămână.

2. Identificarea lacunelor de conținut

Un calendar de conținut oferă un nou punct de vedere asupra modului în care vă vedeți conținutul. Vă permite să faceți un pas înapoi și să evaluați imaginea completă, acoperind postări pe blog, postări pe rețelele sociale sau orice altceva.

Un calendar editorial facilitează identificarea lacunelor de conținut, permițându-vă să profitați de orice oportunități de îmbunătățire. Fără această perspectivă de ansamblu, este ușor să fii prins în detaliile creării de conținut.

3. Vizibilitate mai mare asupra planului de conținut pentru toți membrii echipei

Cercetarea Kapost a constatat că aproape 36% dintre organizații ratează termenele limită pentru conținut atunci când nu au un calendar de conținut editorial centralizat. Un calendar de conținut editorial facilitează verificarea progresului sarcinilor de conținut și rămâne la curent cu cine lucrează la care sarcină.

Când știi cum progresează proiectele tale de conținut, te poți asigura că toți membrii echipei rămân pe drumul cel bun și îi ghidează pe cei care rămân în urmă.

De asemenea, crește transparența și responsabilitatea.

4. Oferă suficient timp de pregătire pentru publicarea conținutului

Majoritatea creatorilor de conținut preferă să lucreze din timp la sarcinile lor de conținut pentru a se asigura că au suficient timp pentru publicarea și optimizarea conținutului. Un calendar de conținut editorial facilitează acest lucru.

Când puteți observa ce sarcini de conținut urmează, vă veți putea gestiona mai bine programul.

5. Eficientizează fluxul de lucru pentru conținut

De obicei, există o mulțime de du-te și înapoi implicate în crearea de conținut și colaborarea între scriitorii de conținut, editorii și alte părți interesate. Când atât de mulți oameni sunt implicați în aceeași sarcină, poate duce la haos.

Un calendar de conținut poate fi o mană divină aici, făcând procesele de conținut mai eficiente și întregul flux de lucru de conținut mai eficient.

Încheierea

Acesta acoperă tot ce trebuie să știți despre instrumentele de calendar de conținut. Te simți răsfățat de alegere? Iată câteva lucruri de luat în considerare înainte de a face o alegere finală -

• Îți oferă flexibilitate? Un instrument bun de calendar editorial ar avea caracteristici care vă permit să faceți modificări rapide de ultim moment, indiferent dacă este vorba despre modificarea termenelor scadente sau reatribuirea sarcinilor etc.
• Ușurează colaborarea? Un calendar de conținut ar trebui să faciliteze planificarea și colaborarea la sarcinile de conținut pentru toți membrii echipei de conținut.
• Vine cu o interfață ușor de utilizat? Instrumentul de calendar editorial ar trebui să fie ușor de navigat și să ofere o interfață de utilizator simplă și intuitivă. Verificați dacă instrumentul oferă diferite vizualizări ale calendarului și are o interfață de glisare și plasare.

Opțiunile nu lipsesc atunci când vine vorba de instrumentele de calendar editorial. Cu aceste sfaturi și lista excelentă de instrumente pentru calendarul editorial, sperăm că ți-am făcut alegerea puțin mai ușoară.