Planificarea și strategia de afaceri folosind foi de calcul

S-ar putea să vă numărați printre numeroasele persoane care folosesc foi de calcul Microsoft Excel pentru planificarea afacerii. S-ar putea să vă întrebați dacă o foaie de calcul este cea mai bună opțiune pentru a lucra la inițiative strategice de afaceri.

În timp ce o foaie de calcul Excel este un instrument excelent pentru sarcinile de afaceri și planificarea financiară, poate fi limitativă în scopuri de planificare strategică. Acest articol va prezenta avantajele și dezavantajele utilizării Excel pentru planificarea și strategia de afaceri folosind foi de calcul. Veți găsi, de asemenea, o alternativă mai bună pentru crearea de foi de calcul pentru planuri strategice.

De ce mulți oameni preferă foile de calcul Excel pentru planificarea afacerii?

Mulți oameni preferă foile de calcul Excel pentru modelarea financiară și mai multe procese de afaceri, deoarece sunt foarte personalizabile și ușor de manipulat. Se poate integra cu ușurință cu alte instrumente. Foile de calcul se pot incorpora cu ușurință în aproape toate tipurile de flux de lucru.

Mulți preferă să folosească foi de calcul, deoarece este compatibil cu mai multe șabloane Excel prefabricate. Dacă sunteți în căutarea unor șabloane de foi de calcul pentru nevoile afacerii dvs., consultați șablonul de management și strategie de afaceri de la Simple Sheets.

Proces de planificare strategică folosind Excel

Utilizarea foilor de calcul Excel pentru procesul de planificare strategică are setul său de avantaje și dezavantaje. Înțelegerea acestora vă poate ajuta să decideți dacă Excel este cel mai bun pentru afacerea dvs. sau nu.

Avantaje

Foile de calcul Excel se pot integra cu ușurință în orice lucrare. Poate fi un instrument puternic, în special pentru utilizatorii avansați de Excel. Există mai multe funcții utile pe care le puteți utiliza într-o foaie de calcul. Puteți face analize de date, vizualizare a datelor și multe altele în foi de calcul.

Un alt avantaj al utilizării Excel este că programul este extrem de independent și nu trebuie să vă bazați pe un furnizor de software. Poate fi folosit pe termen lung. Acest program software poate fi partajat cu ușurință cu oricine din echipa ta.

Excel este un software familiar pe care oricine știe să navigheze. Puteți crea foi de calcul exclusiv pentru utilizarea companiei dvs., de la proiectare la codificarea inițială a datelor, formule, vizualizarea datelor și analiza datelor.

Dezavantaje

Nu se poate nega că Excel este un software popular pentru multe companii. Cu toate acestea, foile de calcul Excel au dezavantajele lor, ceea ce le face să fie cea mai mică alegere de către companii pentru planificarea strategică.

Primul dezavantaj al utilizării foilor de calcul pentru afaceri și planificare strategică este că trebuie să faceți totul singur. Când deschideți un fișier nou de foaie de calcul, obțineți doar o foaie goală pe care trebuie să o proiectați, să formatați, să codificați datele și să setați formule pentru ca aceasta să fie utilă.

O foaie de calcul poate fi partajată cu ușurință cu colegii dvs. de echipă, dar nu permite colaborarea între ei pentru a permite planificarea strategică și execuția strategică. Urmărirea progresului fiecărui membru al echipei este dificilă atunci când lucrați cu o foaie de calcul mare, chiar și cu Foi de calcul Google.

Foile de calcul dezvoltate intern pot fi ușor manipulate, ceea ce este predispus la erori. Dacă lucrați cu mai multe fișiere legate, asigurați-vă că le denumiți corect pentru a evita pierderea fișierului în acest proces.

Vizualizarea planurilor de strategie în diferite moduri este o provocare, făcând datele tale irelevante pe termen scurt. Utilizarea Excel pentru planificarea strategiei depinde de formulele și funcțiile pe care le codificați. Trebuie să faci toată munca creierului, care poate consuma mult timp.

Software de planificare strategică: o alternativă

Planificarea strategică include obiectivele strategice și managementul portofoliului, viziunea strategică și execuția strategiei și soluții de management al afacerii. Toate aceste procese pot fi dificil de realizat doar cu foi de calcul.

O foaie de calcul nu mai este recomandabilă pentru companiile care gestionează cantități mari de date. Prin urmare, multe companii preferă să folosească software de planificare strategică. Utilizarea software-ului permite mai multă flexibilitate și adaptare la schimbările constante din industria pieței, ceea ce poate fi dificil de realizat doar cu foi de calcul.

Avantaje

Utilizarea software-ului de planificare strategică are mai multe beneficii, iar primul dintre acestea este capacitatea sa de a arăta rezultatele stării de repere cheie și propriul progres al programelor strategice.

Software-ul are o structură predefinită pe care o puteți folosi pentru a introduce inițiative importante pentru planificarea strategică. Folosind software-ul, puteți trece de la planificarea anuală la planificarea continuă. Un plan anual devine depășit și irelevant atunci când date noi sunt adăugate în mod continuu.

Modificările sau actualizările sunt ușor de implementat și pot fi urmărite sau vizualizate la nivel de companie. Utilizarea software-ului poate economisi timp, permițând companiei dumneavoastră să se concentreze mai mult pe factorii cheie ai colectării și analizei datelor. Software-ul se poate adapta rapid la schimbări, fie că sunt întreruperi sau oportunități.

Dezavantaje

În primul rând, software-ul de planificare strategică poate fi costisitor. De aceea, întreprinderile mici și cele nou-înființate preferă să folosească foile de calcul Excel.

Software-ul personalizat riscă să nu satisfacă nevoile așteptate ale afacerii. În acest caz, companiile ar trebui să se adapteze la software, făcând munca ineficientă pe termen lung.

Adesea, aveți nevoie de un furnizor care să furnizeze și să întrețină software-ul. Aveți nevoie de ajutor extern atunci când apar probleme cu software-ul.

Trebuie să așteptați ca aceștia să rezolve problema înainte de a putea relua utilizarea programului. În plus, este posibil să întâmpinați și probleme pe termen lung dacă furnizorul sau furnizorul dvs. extern decide să-și oprească operațiunile.

Când să folosiți Excel pentru planificarea strategică?

Foile de calcul Excel sunt cel mai bine utilizate atunci când vă aflați în faza incipientă a procesului de planificare strategică. Etapele inițiale ale planificării strategice în foile de calcul vă permit să vă concentrați în mod independent pe crearea șablonului de foi de calcul.

O foaie de calcul este excelentă atunci când doriți să codificați rapid datele. Puteți partaja comod fișierul foii de calcul cu colegii de echipă înainte de a-l partaja superiorilor sau directorilor.

Planificarea strategică este un proces fără sfârșit. Evoluează constant; prin urmare, afacerea dvs. trebuie să se adapteze și să se adapteze. Va veni momentul în care o foaie de calcul poate să nu mai fie utilă pentru planificarea strategică și execuția strategică. Luați în considerare alte instrumente alternative, cum ar fi un software adaptat nevoilor și obiectivelor dumneavoastră organizaționale.

întrebări frecvente

1. Care sunt cele cinci etape ale proceselor de planificare strategică?

Cele cinci etape ale procesului de planificare strategică sunt (1) definirea viziunii strategice, (2) evaluarea stării dumneavoastră curente, (3) stabilirea obiectivelor și priorităților companiei, (4) determinarea responsabilităților și (5) măsurarea și evaluarea rezultatelor datelor.

2. Cum ajută foaia de calcul Microsoft Excel la analiza de strategie și planificare?

Foaia de calcul Excel este utilă, mai ales în faza inițială a strategiei și analizei de planificare. Este un instrument excelent pentru dezvoltarea și testarea planurilor dumneavoastră strategice. În plus, vă ajută să înțelegeți datele fără a fi nevoie să utilizați formule complexe.

Ești gata pentru următorul tău plan strategic!

Scopul unui plan strategic bun permite organizației să reacționeze rapid și să se adapteze la mediul în continuă schimbare. Indiferent dacă utilizați foi de calcul Excel, software de planificare strategică sau o combinație a ambelor, scopul este ca procesul să funcționeze eficient pentru companie.

Străduiți-vă întotdeauna să aveți un plan strategic actualizat atunci când faceți planificarea și strategia de afaceri folosind foi de calcul. Indiferent dacă utilizați șabloane de foi de calcul concepute profesional sau angajați furnizori externi pentru a vă ajuta, amintiți-vă că toate aceste instrumente au argumente pro și contra.

Alege-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor companiei tale. Niciodată nu este prea târziu să devină serios cu inițiativele tale de planificare strategică.