Cum folosesc companiile Business Intelligence pentru a-și optimiza procesele?

Business intelligence (BI) câștigă popularitate în multe industrii actuale. Soluțiile de business intelligence ajută companiile să rămână competitive, precum și să-și crească veniturile și să-și eficientizeze procesele. Aceste instrumente sunt folosite pentru a analiza, gestiona, stoca și vizualiza datele companiei.

Companiile de diferite dimensiuni și în diferite stadii de creștere utilizează aceste instrumente. Acestea culeg diverse beneficii, printre care se numără raportarea rapidă și precisă, analiza competitivă, calitatea crescută a datelor și obținerea de informații valoroase de afaceri.

Ce este Business Intelligence?

Business intelligence este o combinație de oameni și tehnologii pentru a colecta și analiza date organizaționale. Astfel de date sunt utilizate în dezvoltarea strategiei de afaceri și în luarea deciziilor organizaționale zilnice. Combină extragerea datelor, analiza de afaceri, vizualizarea datelor, instrumentele și infrastructura pentru a inspira luarea deciziilor bazate pe date.

BI se referă la toate instrumentele și procesele BI care sunt utilizate pentru a obține informații din datele brute din industrie pentru a fi utilizate în luarea deciziilor. Este fundamentul tuturor strategiilor de afaceri pe termen scurt și lung din lumea modernă.

Organizațiile folosesc rezultatele de business intelligence pentru a concura eficient pe piață și pentru a-și optimiza funcțiile. Angajații au la dispoziție mai multe instrumente BI pentru a fi utilizate în mai multe departamente.

Recomandat pentru dvs.: Cum vă pot ajuta înregistrările publice afacerea să atragă clienții?

Cum folosesc companiile Business Intelligence?

Business intelligence are scopul de a îmbunătăți performanța unei afaceri, precum și de a oferi întreprinderii un sentiment de direcție. Atunci când inteligența de afaceri este utilizată pentru a analiza datele, anumite tendințe și modele pot fi identificate și le pot face sens. În plus, organizația poate identifica indicatori cheie de performanță (KPI) în zonele majore ale companiei.

Un instrument bun de business intelligence va ajuta organizația să știe dacă performanța sa este bună sau proastă, cât de bună sau proastă este, de ce este bună sau proastă și ce se poate face pentru a-și optimiza operațiunile în viitor.

Iată cum își optimizează companiile procesele folosind BI:

Planificare financiară și bugetare eficiente

Organizațiile folosesc business intelligence pentru a implementa metode și instrumente mai progresive pentru a fi utilizate în planificarea financiară, bugetare și prognoză. Instrumentele BI sunt folosite pentru a identifica și explora tendințele în ceea ce privește datele financiare. Acest lucru ajută la luarea deciziilor financiare și ajută organizația să vină cu bugete mai precise bazate pe date.

Planificarea financiară adecvată și prognoza sunt importante atunci când vine vorba de alocarea resurselor, care este un proces organizațional foarte crucial. Dacă o organizație greșește alocarea resurselor sale limitate, există probabilitatea ca rentabilitatea investiției (ROI) să fie periclitată.

Estimarea și urmărirea performanței vânzărilor

Odată cu evoluția business intelligence, vânzările și marketingul nu au fost niciodată mai ușoare. Profesioniștii în marketing sunt mai bine plasați să folosească instrumentele BI în urmărirea achizițiilor clienților, identificând cel mai bine vândut sau cel mai puțin vândut(e). Organizațiile sunt, de asemenea, bine echipate pentru a ști care canale de marketing generează cele mai multe conversii.

Toate aceste cunoștințe de vânzări și marketing pot fi folosite pentru a îmbunătăți performanța organizației, pentru a crește profiturile și pentru a identifica oportunitățile care pot fi valorificate pentru a inspira creșterea organizațională.

Creșterea profiturilor

Este de la sine înțeles că îmbunătățirea operațiunilor de vânzări și marketing ale unei companii crește direct profiturile așteptate și reale. Business intelligence este folosită de organizații pentru a crea și optimiza programe de marketing eficiente și pentru a îmbunătăți acuratețea prognozelor lor de vânzări.

Personalul din departamentul de vânzări și marketing este capabil să identifice cele mai bune perspective și oportunități de piață neexploatate.

Business intelligence permite, de asemenea, companiilor să stabilească sisteme mai eficiente în general, dintre care majoritatea se traduc prin randamente crescute, care este scopul principal al oricărei organizații.

Luare a deciziilor îmbunătățită

Business intelligence vă permite să extrageți fapte vitale dintr-un ocean de date nestructurate și să transformați aceste date în informații ușor de înțeles și care pot fi folosite de compania dumneavoastră pentru a lua decizii strategice bazate pe date.

Informațiile rezultate oferă perspective care dezvăluie indicatorii de bază ai comportamentului clienților, gusturile și antipatiile clienților etc.

Aceste informații sunt folosite de organizație pentru a lua decizii cu privire la ce produse noi să introducă, ce produse să producă în cantități mai mici sau mai mari, ce strategii de marketing să folosească etc.

Chiar și în calitate de proprietar de mică afacere, puteți să vă folosiți eficient analiza datelor. Deci, nu contează în ce stadiu se află în prezent afacerea ta. Cu siguranță poți beneficia de tehnologia de business intelligence.

Accesul ușor la informații

La locul de muncă tradițional, localizarea și accesarea informațiilor poate fi un coșmar! Ar trebui să sapă adânc în rafturile în care sunt stocate datele companiei.

Acest lucru poate dura câteva ore sau chiar zile și, ghiciți, este posibil să nu obțineți informațiile pe care le căutați.

În mediul de afaceri modern în ritm rapid, nu vă puteți permite să pierdeți un timp atât de prețios. Concurenții tăi te vor depăși în cel mai scurt timp.

Pentru a rămâne în fața concurenței, trebuie să iei decizii în timp util, iar acest lucru poate fi informat doar prin date. Companiile folosesc business intelligence pentru a obține acces în timp util la informațiile pe care le doresc și pentru a înțelege implicațiile acestor informații.

Software-ul de business intelligence oferă organizațiilor aceste informații dintr-o privire. În acest fel, își mențin avantajul competitiv.

Securitatea datelor

Una dintre cele mai mari amenințări la adresa organizațiilor este încălcarea datelor lor. Multe companii cheltuiesc o mulțime de bani încercând să-și îmbunătățească securitatea datelor.

Dacă părțile neautorizate pot obține acces la datele companiei dvs. și le pot modifica, integritatea datelor ar fi compromisă și ar putea deveni irelevantă pentru procesul dumneavoastră de luare a deciziilor.

Instrumentele și soluțiile de business intelligence sunt echipate cu instrumente avansate de securitate a datelor care pot proteja datele companiei de hackeri și posibile amenințări de securitate.

În 2018, Facebook, T-Mobile și MyHeritage au suferit încălcări ale datelor care au afectat milioane de utilizatori. Pentru a evita astfel de scenarii, puteți utiliza instrumente BI, cum ar fi Azure Microsoft, care are capabilități de securitate de clasă mondială care vă vor proteja organizația de amenințări.

S-ar putea să vă placă: Soluții de top pentru afaceri care vor face ca conducerea afacerii dvs. să fie o briză în 2021.

Găsirea de noi oportunități

Peisajul afacerilor este în continuă schimbare. Companiile folosesc business intelligence pentru luarea deciziilor în fiecare fază a vieții companiei, astfel încât să se poată adapta rapid la evoluția mediului de afaceri.

Instrumentele BI pot ajuta organizațiile să găsească noi clienți, să definească noi linii de produse și să identifice noi canale de vânzări și marketing.

Instrumente BI pentru optimizarea proceselor companiei

Există o multitudine de instrumente de business intelligence din care puteți alege, toate care vă pot ajuta să vă optimizați procesele de afaceri. Iată cele mai remarcabile.

1. Tabel

Tableau este o platformă de vizualizare a datelor și de analiză de afaceri cu creștere rapidă, care ajută oamenii și organizațiile să vadă și să înțeleagă mai bine datele.

Convertește datele brute într-un format ușor de înțeles. Organizațiile de diferite dimensiuni au încredere în Tableau pentru a le ajuta să dezvolte o strategie de afaceri mai bazată pe date, printre care Amag Pharmaceuticals, Accenture, AS Watson Group și AeroMexico.

2. Microsoft Power BI

Aceasta este o platformă formidabilă de business intelligence, alimentată de gigantul tehnologic Microsoft. Power BI oferă o soluție fiabilă de analiză de afaceri pentru organizații.

Transformă datele companiei în imagini excelente din care tendințele pot fi identificate și utilizate pentru a conduce afacerea mai departe. Veți avea literalmente întreaga companie pe un singur tablou de bord. Puteți crea rapoarte interactive și puteți obține analize consecvente în întreaga organizație. Adobe și multe alte companii au încredere în serviciile lor.

3. Desktop Qlik Sense

Cele mai izbitoare caracteristici ale Qlik includ ușurința de a lega mai multe surse de date, capacitatea de a produce automat sugestii de informații generate de AI, caracteristica de glisare și plasare pentru a crea aplicații de analiză complet interactive și reîmprospătări automate de date. Este folosit de companii precum Cisco, Samsung și KitchenAid.

Alte instrumente BI

Alte instrumente BI includ SAP BusinessObjects și Sisense. Înainte de a alege instrumentul potrivit pentru afacerea dvs., identificați procesele de afaceri care trebuie îmbunătățite folosind un instrument BI. De asemenea, este important să fii bine familiarizat cu obiectivele tale organizaționale; atât obiectivele pe termen lung, cât și pe termen scurt. Odată ce le-ați stabilit, alegeți instrumentul BI care vă va satisface nevoile.

Big Data Analytics și Business Intelligence

În multe ocazii, afacerile funcționează pe baza ghiciurilor. Ghiciți care ar fi cel mai bun canal de marketing, cât de mult să prețați produsele și care ar putea fi sursa problemelor din afacerea dvs.

Sună atât de riscant pentru afacerea ta, nu-i așa? Imaginați-vă că obțineți un instrument care vă poate ajuta să alegeți doar ceea ce este cel mai bun pentru afacerea dvs. fără toate aceste presupuneri.

Aici intervine analiza big data.

Analiza datelor mari vă ajută să aruncați o privire asupra tuturor aspectelor afacerii dvs. și să găsiți cea mai bună soluție pentru a vă optimiza procesele.

Analiza datelor mari, în termeni simpli, este procesul de a arunca o privire asupra unei cantități mari de informații pentru a identifica tipare. Organizațiile folosesc astfel de informații pentru a-și optimiza procesele și pentru a-și crește profiturile.

Spre deosebire de trecut, când analiza datelor mari se făcea pe foi de calcul, analiza datelor mari actuale este realizată de instrumente de business intelligence care au făcut procesul mult mai ușor.

De fapt, o parte din analiză este preluată încet de AI și de programele de învățare automată.

S-ar putea să vă placă și: Documente și protocoale de care afacerea dvs. are nevoie pentru securitate cibernetică.

Business Intelligence este viitorul?

Pe măsură ce nevoile afacerii și nivelul de aplicare tehnologică continuă să se schimbe, business intelligence va evolua continuu ca răspuns la aceste schimbări.

Companiile folosesc deja instrumentele BI în diverse moduri, printre care planificarea financiară, bugetarea și prognoza. Organizațiile care folosesc instrumente BI sunt în zilele lor de glorie, deoarece pot aloca eficient resursele limitate și le pot folosi pentru a-și maximiza rentabilitatea investiției. De asemenea, au acces ușor la informațiile pe care le folosesc pentru a lua decizii informate.

Business intelligence face parte din viitorul operațiunilor de afaceri. Pe măsură ce trece timpul, AI crește și va fi în curând integrată complet în procesul BI. Companiile continuă să fie mai mult bazate pe date. Prin urmare, cu siguranță va crește și nevoia de colaborare. Vizualizarea datelor va fi mai importantă pentru lucrul între departamente.