Adoptarea software-ului de management al consiliului (BMS) este crucială pentru orice strategie de afaceri.

Acest articol vă va ajuta să navigați cum să creați un caz de afaceri convingător pentru software-ul de management al consiliului de administrație. Scopul aici este ca tu să pleci informat și să știi că întregul flux de lucru al companiei ar fi consolidat dacă ai de partea ta un software de management al consiliului.

Înainte de a identifica furnizorul potrivit, trebuie să aveți încredere în prezentarea acestui caz de afaceri părților interesate, explicând de ce software-ul de management al consiliului de administrație este esențial.

Să știi de unde să începi cu tehnologia de management al consiliului de administrație poate fi copleșitor, dar ai destul de mult noroc. Deoarece software-ul are atât de multe beneficii și atinge aproape fiecare aspect al unei organizații, se poate integra cu ușurință în orice portofoliu de proiecte IT.

Achiziție software de management al consiliului

Indiferent de obiectivul dvs. principal, software-ul de management al consiliilor se încadrează cu ușurință în fiecare strategie de achiziții IT, astfel încât este ușor să faceți un caz de afaceri convingător.

Schema cazului arată similar cu un plan de afaceri:

1. Rezumatul executiv și obiectivele se deschide cu ceea ce încercați să realizați și de ce.
2. Beneficii și limitări este o analiză calitativă simplă a modului și de ce software-ul de bord se va dovedi convingător.
3. Analiza financiară examinează implicațiile cantitative – dolari și cenți ai investiției tale.
4. Evaluarea riscurilor analizează posibilele capcane și deficiențe.
5. Identificarea opțiunii oferă în cele din urmă părților interesate o analiză a soluțiilor sculpturale și alternative.

BMS este tranzacțional și oferă administratorilor și directorilor flexibilitatea de a lucra de oriunde. Îmbunătățește guvernarea, centralizează comunicațiile și întărește securitatea. Un proiect tranzacțional, cum ar fi software-ul de bord, vă cere să îmbunătățiți eficiența și productivitatea, reducând în același timp riscul.

În plus, este infrastructurală, reducând costurile cu forța de muncă și reducând deșeurile. Software-ul plăcii crește productivitatea reducând la minimum timpul petrecut cu sarcinile de zi cu zi și elimină risipa de hârtie. Cine poate contesta câștigurile de productivitate, banii economisiți și o amprentă de carbon mai mică?

Pe lângă asta, este informațional prin distribuirea la timp a informațiilor cu mai puține erori, aceste proiecte închid asimetriile informaționale. Într-adevăr, acuratețea și fiabilitatea informațiilor sunt cele mai importante pentru directori. Ar trebui să fie ușor de argumentat că acest proiect compensează o lacune de informații și îmbunătățește capacitatea directorilor de a conduce creșterea strategică a organizației.

În sfârșit, este strategic.

Contribuind la avantajul competitiv al organizației dvs., este ușor să argumentați că software-ul de consiliu îi echipează pe directori să ia în considerare mai bine strategia pe termen lung. În calitate de administratori ai strategiei organizației dvs., îi ajută să rămână implicați cu organizația dvs., să colaboreze și să contribuie cu informații mai bune la îndemâna lor.

Beneficiile și limitările software-ului de management al consiliilor

În această secțiune, vom discuta despre beneficiile și limitările software-ului de management al consiliilor.

Beneficiile instrumentelor de management al consiliului

Când faceți un caz de afaceri clar, nu toate beneficiile sunt create egale. Iată ce ar trebui să fie de primă importanță atunci când vă faceți cazul.

Software-ul pentru consiliu asigură că directorii sunt mai bine informați pentru a lua decizii inteligente. Instrumente de guvernanță simplificate care îmbunătățesc fiabilitatea informațiilor. Când materialele sunt distribuite cu mult timp în avans și directorii sunt investiți în revizuirea materialelor în propriile lor condiții, întâlnirile devin eforturi de colaborare – un loc pentru a lua decizii importante și a se gândi la sănătatea pe termen lung a organizației.

Le dovedește părților interesate că iei în serios responsabilitățile de gestionare a mediului, social și de guvernanță corporativă (ESG). Datorită îmbunătățirii informațiilor, înseamnă că directorii pot dezbate dinamic strategia și pot lua decizii concentrate pe termen lung.

Reduce costurile de afaceri

Este simplu să măsurați reducerile de costuri în timpul unei analize financiare. Este ușor de trecut cu vederea, deoarece este modul în care s-a făcut întotdeauna, dar costurile de imprimare a materialelor de placă sunt invariabil mai mari decât majoritatea software-ului pentru plăci. Luați în considerare tot ceea ce este implicat: hârtie, liere, imprimante, toner, transport și retipărire. De obicei, oamenii constată că doar materialele de bază ajung să coste mai mult.

Am descoperit că software-ul de bord reduce de obicei timpul necesar pentru a vă crea cărțile de bord la jumătate. Luați în considerare timpul economisit în efectuarea modificărilor și a anexelor de ultim moment și veți avea economii clare cantitative de forță de muncă.

Reduce riscurile de securitate

Evaluarea dvs. de risc va analiza potențialele capcane, consecințe și strategii pentru evitarea acestor amenințări. Cu toate acestea, cu furnizorul potrivit, aceste riscuri sunt reduse semnificativ.

• Securitate cibernetică: Luați în considerare dacă hârtia și e-mailul vă expun riscului de a elibera neautorizat informații confidențiale ale consiliului de administrație, care pot afecta instantaneu poziția financiară și marca organizației dvs. și pot crește riscul de atacuri cibernetice.
• Adoptarea consiliului de administrație: rețineți că există riscul ca software-ul pe care îl selectați să nu fie proiectat pentru demografia directorului dvs., provocând o lipsă de adoptare care va duce la o investiție irosită.
• Inovație și sprijin continuu: consolidarea BMS prezintă un risc de a selecta un furnizor care nu își mai sprijină în mod activ produsul

Limitările platformelor de management al consiliilor

Nicio tehnologie nu este perfectă.

• Lipsa personalizării: Soluțiile de management al consiliului de administrație nu dispun în prezent de o platformă de dezvoltare pentru personalizarea software-ului, ceea ce implică faptul că majoritatea software-ului de pe piață are funcționalități standardizate.
• Au puține integrări: instrumentele nu sunt ușor de integrat cu alte programe de colaborare și productivitate din cauza problemelor de securitate.

Ce ar trebui să cauți la un furnizor de management al consiliilor

Când prezentați părților interesate, vi se va cere o analiză a status quo-ului și a furnizorilor. Analiza status quo-ului dvs. ar trebui să includă risipa și povara hârtiei și riscurile de securitate ale e-mailului și poate include un cont de cost pentru crearea propriului software de bord intern.

Evaluați ghidurile pentru cumpărători ale managementului consiliului pentru a lua decizii bazate pe linii specifice de anchetă pentru a verifica cine este încă în serviciu și nu o filială în afara comisiei. Acest lucru este important pentru că atunci când o firmă caută doar un plan de ieșire, ea este nerăbdătoare să fie cumpărată și lăsată ca o subsidiară, ceea ce determină deturnarea resurselor de la dezvoltare, suport și tehnologie.

Evaluează valorile vânzătorului

Dacă ai fost vreodată la DMV, știi cum e să te simți ca un număr, nu ca o persoană. Când selectați un furnizor, pe care vă puteți baza pentru munca depusă de consiliul dvs. de administrație, selectarea pe cineva care vă împărtășește valorile este crucială pentru succesul pe termen lung.

Dacă echipei dumneavoastră îi pasă de comunitate, căutați un furnizor cu programe care să ofere profit și timp comunității sale. Faceți o listă cu oamenii și cultura oamenilor cu care lucrați și faceți o referință încrucișată cu cultura vânzătorului.

Un furnizor de management al consiliului de administrație care te vede ca pe o persoană care își pune comunitatea pe primul loc și își apreciază angajații este un furnizor căruia îi va pasă de tine. Și asta duce în cele din urmă la un parteneriat de durată construit pe încredere.

Consiliu simplificat, afaceri mai puternice

Din fericire pentru oricine se gândește la un proiect software de management al consiliului, cazul este ușor de realizat. Cu beneficii clare, puține limitări, un avantaj financiar clar și risc limitat, părțile interesate vor găsi cazul convingător. Atât de convingător, în curând veți fi însărcinat cu selectarea unui furnizor.

Investiția într-un BMS este un pas grozav către succesul în afaceri, dar nu trebuie să se termine aici. Investește în măsuri de continuitate a activității pentru a ajuta liderii organizaționali cheie să se pregătească pentru situații de urgență.