Construirea unei campanii de marketing experiential de succes pe baza unui buget

Dacă ești un lider de afaceri, sunt șanse mari să ai deja un buget de publicitate alocat pentru campaniile tale de marketing anuale sau sezoniere. Marketingul experiențial este mai eficient decât publicitatea, deoarece evocă emoții în clienții potențiali și se conectează cu aceștia în moduri pe care nu le uită niciodată, dar aveți un buget de marketing experiențial? Dacă nu, probabil că ar trebui.

Vestea bună este că marketingul experiențial nu trebuie să fie neapărat costisitor. În timp ce mărcile globale ar putea avea bugete generoase care le permit să facă lucruri interesante, din experiența mea, puteți începe să profitați de puterea marketingului experiențial cu doar o mie de dolari.

Acordați-vă mult timp

Prima modalitate de a construi o campanie de succes de marketing pentru evenimente cu un buget este să planificați cu mult în avans, deoarece cheltuielile pot scăpa rapid de sub control dacă trebuie să cumpărați lucruri, să accelerați expedierea sau să luați decizii în grabă. Acordați-vă întotdeauna suficient timp pentru a căuta și a comanda ceea ce aveți nevoie, pentru a vă îndeplini nevoile de personal și pentru a îndeplini alte sarcini necesare, cum ar fi asigurarea transportului sau efectuarea rezervărilor la hotel. Acest lucru este deosebit de important dacă nu ați mai încercat niciodată marketingul experiențial și trebuie să treceți printr-o curbă de învățare.

În mod similar, acordarea de timp suficient vă permite să negociați cu furnizorii. Nu vă fie teamă să faceți asta și acordați-le un buget în care să lucreze! Mulți vor face tot posibilul să lucreze în cadrul acelor parametri.

Elemente esențiale de marketing experiențial

Următorul pas pentru a dezvolta o campanie eficientă de marketing experiențial la un buget este să rămâneți la elementele esențiale. Acestea includ un cort, o masă și câteva materiale de marketing.

Un cort cu numele și logo-ul companiei tale este util din motive evidente dacă vei fi afară - la urma urmei, oferă protecție împotriva ploii și a soarelui - dar un cort este o idee bună chiar dacă ești în interior. Este neobișnuit să vezi un cort în interior, ceea ce îl face să capteze atenția clienților, iar branding-ul de pe cort ajută la creșterea vizibilității afacerii tale în fața trecătorilor.

A avea un cort de marcă bine este, de asemenea, util la târguri, convenții și conferințe, deoarece de obicei achiziționați un bloc de spațiu la aceste tipuri de evenimente. Un cort creează o amprentă naturală pe un teren de 10'x10', care de obicei prezintă o barieră scăzută la intrare.

Profitați la maximum de masa dvs

Acum aveți nevoie de o masă pe care să vă puneți materialele promoționale. Din fericire, mesele pliabile lungi de 6 picioare sunt ieftine, pot fi achiziționate chiar de la Walmart și, deoarece se prăbușesc, sunt ușor de transportat și transportat.

În plus, nu uitați de o față de masă sau o fustă de masă. La fel ca și cortul, acesta ar trebui să fie proiectat ținând cont de marca dvs. specifică, afișând în mod vizibil numele și logo-ul dvs. cu culoarea (culorile) corespunzătoare. Culorile puternice pot să apară cu adevărat, dar rețineți că sunt multe călătorii atunci când faceți evenimente, iar fețele de masă se pot murdări, motiv pentru care lenjeria albă, în general, nu este recomandabilă. În general, o fustă de masă neagră cu logo-ul tău în alb sau altă culoare deschisă arată bine.

Un alt lucru simplu pe care îl puteți face și care nu costă bani suplimentari este să vă păstrați zona curată și primitoare.

Ce să-ți pui pe masă

Singurul lucru de care aveți nevoie cu adevărat sunt niște materiale de marketing. Acestea ar putea fi doar cărți poștale, cărți de vizită sau pliante despre produsele sau serviciile dvs. Puteți chiar să folosiți un telefon mobil, o tabletă sau un laptop pentru a le arăta oamenilor imagini, diagrame educaționale sau exemple ale muncii dvs.

De exemplu, o afacere de îmbunătățire a locuinței ar putea prezenta câteva dintre fotografiile înainte și după ale clienților săi. Dacă puteți aduce exemple ale produselor dvs., acesta este un alt lucru care ar trebui să fie pe masa dumneavoastră.

Nimic nu atrage oamenii spre standul tău și creează o mulțime mai bine decât un giveaway gratuit sau un joc interactiv, totuși, iar acestea sunt posibile chiar dacă ai un buget restrâns. Luați în considerare să oferiți articole ieftine, cum ar fi pixuri - nu fiecare eveniment trebuie să ofere tricouri, sticle de apă și mingi de stres.

Chiar dacă intenționați să organizați evenimente mai extinse în viitor, să începeți doar cu aceste elemente de bază poate avea adesea sens. Amintiți-vă că puteți adăuga oricând mai multe mai târziu.

De exemplu, odată ce intrați în intervalul de la 2.000 USD la 2.500 USD, ați putea aduce bannere retractabile și alte vitrine pentru a crea mai multă atmosferă în jurul standului dvs. S-ar putea să încorporați mai multă tehnologie - cum ar fi un televizor de 50 de inchi care proiectează o prezentare de diapozitive - sau să oferiți premii mai substanțiale, cum ar fi o pălărie sau un card cadou locației gazdă.

Exploatați economiile de scară

Vestea bună este că, odată ce ai investit în cortul și masa ta, le poți folosi din nou și din nou. Împărțiți costurile inițiale ale acestor active la numărul de ori pe care intenționați să le utilizați, iar cheltuielile lor descresc cu fiecare eveniment suplimentar - apoi tot ce trebuie să faceți este să plătiți orice taxe pentru eveniment, să activați personalul și să vă completați proviziile.

Cu cât adaugi mai mult la standul tău și începi să creezi ecrane generoase, cu atât mai mult trebuie să fii atent la preocupările legate de depozitare. Este ușor să restrângeți o fereastră pop-up de 10 pe 10. Chiar și afișajele impresionante și activările cu jocuri pot fi construite în moduri ingenioase care le permit să se potrivească într-un dulap atunci când nu sunt folosite.

Dar odată ce începeți să intrați în remorci sau să echipați un camion cu alimente, o rulotă sau un alt vehicul dedicat pentru evenimente, depozitarea poate deveni o problemă. În timp ce aceste vehicule pot fi cu adevărat distractive și pot genera activări uimitoare, ele trebuie să fie depozitate undeva ori de câte ori nu sunt activ în turneu, ceea ce constituie o cheltuială suplimentară.

Folosiți parteneri strategici

O altă modalitate de a economisi bani în eforturile tale de marketing experiențial este să angajezi o agenție B2B care are deja know-how-ul și relațiile pe care ar fi costisitor și consumatoare de timp să le dobândești pe cont propriu. De asemenea, te scutesc de a fi nevoit să angajezi noi angajați pentru a-ți îndeplini aceste responsabilități.

De exemplu, agențiile de marketing experiențial sunt specializate în crearea și implementarea campaniilor de marketing experiențial. Au relații existente cu o mare varietate de parteneri strategici – de la evenimente speciale și cinematografe până la magazine mari și alți retaileri – și vă pot conecta rapid și ușor cu oamenii potriviți. În plus, deoarece agențiile le oferă acestor parteneri mai multe oportunități decât doar a dvs., ei au adesea mai multă influență asupra lor.

Agențiile de talent vă pot pune în legătură cu contractori independenți pentru a acționa ca ambasadori ai mărcii dvs. Este adevărat că vei plăti mai mult printr-o agenție de talente, dar ei îți vor aduce și oameni buni și te vor elibera de toate sarcinile auxiliare, cum ar fi angajarea lor, stabilirea salariilor și plata pentru beneficiile lor.

Pentru a economisi timp, bani și dureri de cap, luați în considerare accesarea serviciilor specializate pentru a face ceea ce fac ei cel mai bine.

Îmbunătățiți-vă rezultatul final

Marketingul experiențial poate suna fantezist, dar se poate face cu un buget redus. Urmând aceste sfaturi simple, puteți mobiliza aceste tactici de sensibilizare dovedite și puteți începe să vă conectați cu potențialii clienți. Este posibil să urmeze îmbunătățiri ale rezultatului final.