Creșteți-vă productivitatea întreprinderii mici: instrumente indispensabile pentru succes

Ca proprietar de mică afacere, timpul tău este prețios. Trebuie să jonglați cu mai multe sarcini, de la gestionarea echipei până la comercializarea produselor sau serviciilor. De aceea, productivitatea este crucială pentru succesul tău.

Postare conexă: Cele mai bune instrumente de productivitate în afaceri din 2020

Eficientizarea fluxului de lucru și maximizarea eficienței pot face mai multe în mai puțin timp, eliberând resurse pentru a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs.

Deci, cum îmbunătățiți productivitatea? Răspunsul constă în instrumentele potrivite. Puteți automatiza sarcinile de rutină, puteți delega responsabilități și puteți colabora mai eficient. Iată instrumentele obligatorii pentru productivitatea întreprinderilor mici.

Instrumente de colaborare pentru productivitatea echipei

Una dintre cele mai mari provocări ale lucrului în echipă este să rămâi organizat și să-i ții pe toți pe aceeași pagină. Următoarele instrumente vă pot ajuta să eficientizați comunicarea, să delegați sarcini și să colaborați mai eficient:

1. slăbiciune

Slack este un instrument de comunicare în echipă care vă permite să organizați conversațiile pe canal, ușurând să găsiți ceea ce aveți nevoie. De asemenea, puteți partaja fișiere, puteți integra alte instrumente de productivitate și puteți seta mementouri și notificări.

2. Trello

Trello este un instrument de management de proiect care vă permite să vă vizualizați fluxul de lucru și să delegați sarcini membrilor echipei. Puteți crea panouri, carduri și liste și puteți stabili termene limită și priorități pentru fiecare sarcină.

3. Asana

Asana este un alt instrument de management de proiect care vă permite să urmăriți sarcinile, să stabiliți termene limită și să colaborați cu membrii echipei. De asemenea, are o vizualizare a calendarului care vă permite să vedeți termenele limită și reperele dintr-o privire.

Mai multe site-uri web au simplificat munca. Magazinele online sunt disponibile pentru orice, de la cumpărături la jocuri. Parimatch este unul dintre cele mai bune site-uri de pariuri sportive și este de încredere și de încredere. Verificați acest link pentru mai multe informații, https://parimatch-in.com/.

Citește și: 11 soluții de top de management al cheltuielilor pentru afaceri mici până la mari

Instrumente de management de proiect pentru organizarea sarcinilor

Gestionarea unui proiect poate fi copleșitoare, mai ales atunci când lucrați cu o echipă mare sau vă ocupați de mai multe sarcini simultan. Următoarele instrumente vă pot ajuta să rămâneți organizat și în topul listei dvs. de activități:

1. Monday.com

Monday.com este un instrument de management de proiect care vă permite să creați panouri și fluxuri de lucru personalizabile. Puteți, de asemenea, să stabiliți termene limită, să atribui sarcini și să urmăriți progresul în timp real.

2. Tabăra de bază

Basecamp este un instrument de management al proiectelor care vă permite să gestionați proiecte, să colaborați cu membrii echipei și să țineți evidența termenelor limită și a reperelor. De asemenea, are o funcție de mesagerie care vă permite să comunicați direct cu membrii echipei.

3. Wrike

Wrike este un instrument de management de proiect care vă permite să gestionați sarcini, să stabiliți termene limită și să colaborați cu membrii echipei. De asemenea, are o caracteristică diagramă Gantt care vă permite să vizualizați cronologia proiectului.

Instrumente de management al timpului pentru o mai bună eficiență

Timpul este resursa ta cea mai valoroasă ca proprietar de mică afacere; gestionarea eficientă a acesteia este vitală pentru succes. Următoarele instrumente vă pot ajuta să vă urmăriți timpul, să stabiliți prioritățile și să rămâneți concentrat:

1. RescueTime

RescueTime este un instrument de urmărire a timpului care vă permite să vedeți cum vă petreceți timpul. De asemenea, oferă rapoarte detaliate pentru a vă ajuta să identificați zonele în care pierdeți timpul și să vă îmbunătățiți productivitatea.

2. Focus@Will

Focus@Will este o aplicație muzicală care folosește neuroștiința pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat și productiv. Are o varietate de canale muzicale care sunt concepute pentru a îmbunătăți concentrarea și a reduce distracția.

3. Tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro este o tehnică de gestionare a timpului care implică lucrul timp de 25 de minute și luarea unei pauze de 5 minute. Acest ciclu se repetă de patru ori și faci o pauză mai lungă de 15-20 de minute. Puteți folosi un cronometru simplu sau o aplicație Pomodoro pentru a vă urmări timpul.

Citește și: De la reacții chimice la biologie: cum să faci experimentele științifice interesante pentru copiii de toate vârstele

Instrumente de comunicare pentru interacțiuni fără întreruperi

Comunicarea eficientă este esențială pentru succesul afacerii tale mici. Următoarele instrumente vă pot ajuta să comunicați mai eficient cu membrii echipei, clienții și furnizorii:

1. Zoom

Zoom este un instrument de videoconferință care vă permite să organizați întâlniri virtuale și seminarii web. De asemenea, îl puteți folosi pentru a înregistra panouri, a partaja ecrane și a colabora în timp real.

2. Skype

Skype este un instrument de mesagerie și videoconferință care vă permite să comunicați cu membrii echipei și clienții. De asemenea, are o funcție de partajare a ecranului care vă permite să colaborați în timp real.

3. slăbiciune

Slack (menționat anterior) poate fi folosit și pentru comunicare, deoarece are o funcție de mesagerie care vă permite să comunicați direct cu membrii echipei.

Instrumente de contabilitate și facturare pentru management financiar

Gestionarea finanțelor tale este esențială pentru succesul afacerii tale mici. Următoarele instrumente vă pot ajuta să urmăriți veniturile și cheltuielile, să creați facturi și să vă gestionați evidențele financiare:

1. QuickBooks

QuickBooks este un software de contabilitate care vă permite să vă gestionați finanțele, să urmăriți cheltuielile, să creați facturi și să generați rapoarte financiare.

2. FreshBooks

FreshBooks este un software de facturare și contabilitate care vă permite să creați facturi profesionale, să urmăriți cheltuielile și să vă gestionați înregistrările financiare.

3. Val

Wave este un software de contabilitate gratuit care vă permite să vă gestionați finanțele, să urmăriți cheltuielile și să creați facturi. De asemenea, are o funcție de salarizare care vă permite să vă plătiți angajații.

Citește și: Provocările unui cercetător de date junior: Cele mai bune sfaturi pentru a te ajuta pe parcurs

Instrumente de marketing și social media pentru prezența online

Comercializarea afacerii tale mici este esențială pentru a atrage noi clienți și pentru a crește gradul de conștientizare a mărcii. Următoarele instrumente vă pot ajuta să vă creați și să vă gestionați prezența online, să interacționați cu clienții și să vă monitorizați analizele:

1. Hootsuite

Hootsuite este un instrument de gestionare a rețelelor sociale care vă permite să programați postări, să monitorizați implicarea și să urmăriți analizele pe mai multe platforme de rețele sociale.

2. Mailchimp

Mailchimp este un instrument de marketing prin e-mail care vă permite să creați și să trimiteți buletine informative, e-mailuri automate și campanii direcționate către clienții dvs.

3. Canva

Canva este un instrument de design grafic care vă permite să creați grafică cu aspect profesional pentru canalele de socializare, site-ul și materialele de marketing.

Instrumente de management al relațiilor cu clienții (CRM) pentru satisfacția clienților

Menținerea clienților fericiți este esențială pentru succesul afacerii tale mici. Următoarele instrumente vă pot ajuta să gestionați relațiile cu clienții, să urmăriți interacțiunile și să oferiți o asistență mai bună pentru clienți:

1. HubSpot

HubSpot este un software CRM care vă permite să gestionați relațiile cu clienții, să urmăriți interacțiunile și să automatizați procesele de marketing și vânzări.

2. Zendesk

Zendesk este un software de asistență pentru clienți care vă permite să gestionați întrebările clienților, să urmăriți starea biletelor și să oferiți asistență pe mai multe canale.

3. Interfon

Intercom este un instrument de mesagerie și asistență care vă permite să comunicați direct cu clienții, să urmăriți interacțiunile acestora și să oferiți asistență personalizată.

Instrumente de securitate cibernetică pentru protecția datelor

Protejarea datelor este esențială pentru succesul afacerii tale mici. Următoarele instrumente vă pot ajuta să vă păstrați datele în siguranță, să preveniți atacurile cibernetice și să vă gestionați parolele:

1. LastPass

LastPass este un manager de parole care vă permite să generați și să stocați parole puternice pentru toate conturile dvs. De asemenea, are o funcție care vă permite să partajați parolele cu membrii echipei în siguranță.

2. McAfee

McAfee este un software antivirus care vă poate proteja dispozitivele de programe malware, spyware și alte amenințări cibernetice.

3. NordVPN

NordVPN este o rețea privată virtuală (VPN) care vă poate ajuta să vă protejați confidențialitatea online și să preveniți atacurile cibernetice atunci când utilizați Wi-Fi public.

Citește și: Grantul de cercetare de la GambleAware speră să sensibilizeze mai mult cu privire la stigmatizare

Concluzie

Ca proprietar de mică afacere, ai multe în farfurie. Dar, cu instrumentele potrivite din arsenalul tău, poți să-ți eficientizezi fluxul de lucru, să colaborezi mai eficient cu echipa ta și să fii în fruntea listei de sarcini.

Indiferent dacă aveți nevoie de software de management de proiect, aplicații de urmărire a timpului sau instrumente de gestionare a relațiilor cu clienții, există o mulțime de opțiuni pentru a vă ajuta să vă creșteți productivitatea și să vă atingeți obiectivele. Așa că fă-ți timp pentru a găsi instrumentele potrivite pentru afacerea ta și maximizează-ți eficiența astăzi.