10 cel mai bun software de urmărire a timpului pentru liber profesioniști din 2023

Sunteți un freelancer ocupat în căutarea unor modalități de a rămâne la curent cu volumul de muncă și de a ține evidența celei mai valoroase resurse care se pierde adesea - timpul? Având în vedere acest lucru, înțelegem cât de dificil poate fi să găsim un software de urmărire a timpului fiabil și eficient pentru freelanceri.

Am efectuat cercetări amănunțite asupra opțiunilor disponibile și am descoperit cele mai bune 10 aplicații de urmărire a timpului care vă vor ajuta să îmbunătățiți productivitatea prin monitorizarea eficientă a orelor lucrate la proiecte. Acest articol prezintă acele soluții cu beneficiile, caracteristicile și multe altele, deci citiți mai departe pentru a alege cea mai potrivită pentru dvs.!

Ce este software-ul de urmărire a timpului?

Software-ul de urmărire a timpului îi ajută pe freelanceri să măsoare cu exactitate timpul petrecut pentru fiecare proiect. Acest tip de software este conceput pentru a înregistra cât de mult timp a lucrat o persoană și, de asemenea, face mai ușor pentru freelanceri să urmărească cât de mult timp lucrează pentru fiecare sarcină.

Cu aceste cunoștințe, freelancerii pot crea cu ușurință foi de pontaj pentru plăți sau pot factura clienților peste o rată convenită, precum și o estimare mai bună a termenelor pentru proiectele viitoare.

Software-ul de urmărire a timpului permite, de asemenea, organizațiilor și angajatorilor să analizeze corect productivitatea angajaților lor în diferite sarcini sau locuri de muncă, permițându-le să fie mai productivi în fiecare zi pentru a atinge niveluri mai mari de eficiență.

Ca atare, urmărirea timpului liber profesionist oferă atât perspective angajatorilor asupra productivității forței de muncă, cât și îndrumări personale și informații utile pentru cei care folosesc instrumentul!

Legat de: 5 sfaturi pentru a obține cu succes noul dvs. job independent.

De ce freelancerii au nevoie de software de urmărire a timpului?

Ca freelancer, gestionarea timpului și organizarea ta este esențială pentru succes. De aceea, modalitățile clasice de urmărire a orelor facturabile, cum ar fi foile de pontaj pe hârtie sau foile de calcul sunt soluții învechite: nu suportă nivelul de eficiență de care au nevoie freelancerii moderni pentru a ține pasul cu tendințele actuale și cu cerințele proiectelor.

Aici intervine Software-ul de urmărire a timpului – un instrument special conceput care îi ajută pe freelanceri să își urmărească munca cu acuratețe, oferind în același timp acces la funcții suplimentare precum facturarea, analizele, gestionarea sarcinilor etc.

Cu acest software specializat, puteți vedea imediat cât timp a durat fiecare proiect, inclusiv o defalcare bazată pe sarcini sau pe cei desemnați; eliminând necesitatea completării manuale a facturilor prin urmărirea automată a timpului petrecut, fie printr-o aplicație instalată pe dispozitiv, fie prin extensiile de browser disponibile online.

De asemenea, primiți o prezentare detaliată a orelor totale de lucru, astfel încât să vă asigurați că sunteți compensat corespunzător pentru toată munca grea depusă! În plus, ajută la menținerea acurateței la înregistrarea cheltuielilor necesare legate de anumite proiecte, precum și la măsurătorile generale ale productivității prin înregistrarea serielor de sesiuni neîntrerupte în anumite perioade în orice zi sau săptămână.

Software-ul de urmărire a timpului vă va ajuta să rămâneți organizat și consecvent atunci când vă ocupați de volumul de muncă automatizat în același timp procesele obositoare, economisind resurse valoroase care ar trebui să fie dedicate exclusiv pentru finalizarea proiectelor mai rapid și mai bine - având ca rezultat o satisfacție îmbunătățită a clienților, în același timp sporind acele vedete din recenziile rămase după colaborări de succes.

10 cel mai bun software de urmărire a timpului pentru freelanceri din 2023

Acest articol enumeră primele 10 software recomandate de urmărire a timpului pentru liber profesioniști în 2023 pentru un flux de lucru productiv și eficient. Citiți mai multe pentru a afla care este potrivit pentru dvs.!

1. Traqq

Traqq este o soluție puternică de urmărire a timpului pentru liber profesioniști și echipe la distanță. Acest software oferă capabilități precise de analiză și urmărire pentru a monitoriza activitatea angajaților pentru a asigura productivitatea maximă într-o organizație sau proiect.

Traqq permite utilizatorului să urmărească automat și precis orele facturabile, proiectele, termenele limită, cheltuielile și alte informații relevante asociate cu operațiunile lor de afaceri. Funcționează chiar și offline fără nicio conexiune la internet și sincronizează automat toate datele dvs. când vă conectați din nou. Interfața sa ușor de utilizat face ușor de înțeles chiar și pentru începători cum funcționează, ceea ce ajută la maximizarea eficienței atunci când este folosit și de profesioniști cu experiență.

Capacitatea Traqq de a oferi informații detaliate asupra comportamentului angajaților este de neprețuit, mai ales în perioadele în care există dificultăți în monitorizarea personalului din cauza situațiilor de lucru la distanță cauzate de pandemie sau de crize economice.

2. RescueTime

RescueTime este un instrument automat de urmărire a timpului și productivitate care le permite freelancerilor să își urmărească orele de lucru, să le analizeze performanța și să gestioneze distragerile. Cu acest software, utilizatorii pot bloca automat site-urile web și aplicațiile care distrag atenția și se pot concentra doar pe sarcini legate de proiectele lor.

Această aplicație rulează în fundalul dispozitivului dvs. în timp ce lucrați, poziționându-se drept unul dintre cele mai bune instrumente pentru gestionarea eficientă a timpului, fără nicio intervenție manuală. De asemenea, ajută la analiza datelor din activitatea utilizatorului, cum ar fi mișcările de la tastatură sau mișcările mouse-ului, rapoarte detaliate care pot fi exportate pe alte platforme precum Slack și Asana pentru o revizuire ulterioară mai ușor.

3. FreshBooks

FreshBooks este unul dintre cele mai bune software de urmărire a timpului pentru freelanceri. Este un produs software de contabilitate puternic conceput în principal pentru liber profesioniști și întreprinderi mici.

Cu modulul său de urmărire a timpului, FreshBooks face ca urmărirea timpului și contabilitatea freelance-ului să fie simple și eficiente. Programul bazat pe cloud vă permite să înregistrați timpul facturabil, să monitorizați cheltuielile, să gestionați programarea proiectelor, să urmăriți timpul și să stabiliți bugete cu ușurință.

Caracteristicile sale automatizate permit utilizatorilor să factureze eficient clienții și să analizeze valorile cheie, cum ar fi câștigurile totale pe proiect sau client, făcându-l o platformă ideală pentru bugetare.

4. Comutare

Toggl Track este una dintre cele mai populare aplicații de urmărire a timpului, ușor de utilizat și bogate în funcții disponibile pe piață. Oferă o flexibilitate imbatabilă, ceea ce îl face o alegere de top pentru freelanceri din multe industrii.

Cu interfața sa intuitivă, utilizarea Toggl Track pentru a vă urmări performanța în muncă este fără efort. Software-ul vă ajută să faceți ca urmărirea timpului să devină un obicei datorită funcțiilor puternice, cum ar fi opțiunile de editare ușoare și o serie de integrări cu alte instrumente de productivitate, cum ar fi Trello sau Slack.

Freelancerii nu numai că își pot accesa rapoartele rapid și convenabil, dar și pot economisi timp prețios prin eficientizarea fluxului de lucru cu acest instrument de urmărire a timpului. În plus, recenziile de pe G2 arată de ce Toggl a devenit una dintre cele mai bune alegeri gratuite printre liber profesioniști în 2023, cu peste 1.500 de recomandări care arată dovezi solide în spatele succesului său!

5. Bifă

Tick ​​este un software de urmărire a timpului intuitiv și ușor de utilizat, care se adresează în mod special liber profesioniștilor. Are funcții puternice, cum ar fi urmărirea bugetului, astfel încât să știți exact cât timp va costa fiecare sarcină fără a depăși bugetele.

Indiferent dacă lucrați la proiecte cu mai multe resurse sau la echipe mari de o duzină de membri, Tick are flexibilitatea de care aveți nevoie pentru a gestiona eficient sarcinile. Cu sistemul său automat de facturare, freelancerii pot economisi efort suplimentar în generarea facturilor la sfârșitul fiecărui proiect.

Interfața sa de utilizator este simplă, dar oferă toate informațiile necesare despre foile de pontaj în mod convenabil și rapid. Având în vedere capabilitățile de învățare automată susținute de AI, Tick înțelege ce tip de angajat/independent execută cel mai eficient anumite tipuri de sarcini, având în vedere condițiile în care operează de obicei - acest lucru ajută la crearea unor cicluri de productivitate simplificate care garantează succesul cu o supraveghere minimă din partea oricui în amonte.

Vezi și: Cum să gestionezi eficient timpul de lucru al angajaților tăi?

6. Bonsai

Atenție freelanceri! Bonsai este o aplicație concepută pentru a vă ajuta să rămâneți organizat în gestionarea clienților și a proiectelor. Oferă funcții precum redactarea contractelor, facturarea, capabilitățile de urmărire a timpului și multe altele.

În plus, este disponibil pe platformele web, iOS și Mac OS, oferindu-vă acces de pe orice dispozitiv! Acest lucru face din Bonsai o alegere excelentă pentru gestionarea proiectelor din mers. Cu interfața sa intuitivă cu utilizatorul, este ușor să urmăriți timpul petrecut pe diferite sarcini ale aceluiași proiect sau mai multe proiecte, precum și să generați rapid facturi, păstrând în același timp clienții fericiți.

În plus, cu Bonsai (numele complet al aplicației), puteți fi siguri că datele și confidențialitatea dvs. sunt în siguranță – acest software a început în 2016, cu o finanțare de 120.000 USD până la urmă! Deci, dacă sunteți în căutarea unui software cuprinzător de urmărire a timpului pentru freelanceri, de preferat cu suport pentru mai multe platforme, atunci de ce să nu încercați Bonsai?

7. Timpul

Timing este un alt software bun de urmărire a timpului pentru liber profesioniști, conceput special pentru a-i ajuta să urmărească și să își gestioneze timpul în mod eficient. Oferă o modalitate intuitivă de a urmări foile de pontaj, urmărirea proiectelor, optimizarea fluxului de lucru, urmărirea sarcinilor și integrarea calendarului.

Această aplicație populară face mai ușor pentru freelanceri să urmărească cât timp petrec lucrând la fiecare proiect sau sarcină, rezultând o facturare mai precisă. Funcțiile sale puternice, cum ar fi înregistrarea în timp real, îi ajută pe utilizatori să monitorizeze cu exactitate aplicațiile și site-urile web pe care își petrec cea mai mare parte a timpului pentru o transparență completă a muncii.

Pe lângă aceasta, funcția de cronometru încorporată le permite freelancerilor să pornească instantaneu un cronometru oricând de oriunde; astfel încât, chiar și atunci când este departe de computer, utilizatorul își poate înregistra orele în mod inteligent, cu câteva atingeri! Cu capabilitățile de raportare ale Timing, utilizatorii pot vizualiza rapoarte detaliate despre sarcinile și proiectele finalizate pe perioade selectate, precum și să exporte date în formate CSV și XSL, permițând facturare și facturare rapidă.

8. În timp util

Timely este un software de urmărire a timpului de ultimă generație care îi ajută pe freelanceri, companiile și echipele să își gestioneze mai bine proiectele. Se integrează cu ușurință cu instrumente de management de proiect precum Asana și poate fi configurat rapid pe orice dispozitiv, inclusiv desktop-uri, laptop-uri, smartphone-uri sau tablete.

Cu funcția sa de urmărire automată a timpului, utilizatorii pot monitoriza cu exactitate activitățile de lucru în timp real de oriunde lucrează, astfel încât să fie mai ușor să urmăriți progresul fiecărei sarcini individuale în orice moment.

Timely oferă, de asemenea, opțiuni de facturare pe baza orelor lucrate sau a sumei bugetate – astfel încât freelancerii să știe exact câți bani vor primi pentru eforturile lor când treaba este terminată.

În plus, aplicația permite semnalarea orelor facturabile după cum este necesar, în timp ce se ocupă automat de taxe și alte complexități asociate cu facturarea clienților din diferite țări.

Mai mult, aplicația include funcții avansate de raportare, cum ar fi rapoartele de pontaj, asigurându-se că companiile au o înregistrare exactă a tuturor activităților efectuate într-un interval de timp alocat (de exemplu, zi/săptămână/lună).

9. HourStack

HourStack este unul dintre cele mai importante software de urmărire a timpului pentru liber profesioniști și mulți îl consideră un bun valoros. Oferă o suită cuprinzătoare de funcții care pot ajuta la eficientizarea facturării, la gestionarea orelor facturabile și la proiectarea eficientă.

Printre principalele sale puncte de vânzare se numără integrarea cu instrumentele de management al proiectelor de echipă, facilitând colaborarea și comunicarea între membri. Lucrătorii independenți beneficiază, de asemenea, de funcția de urmărire a timpului din calendar a HourStack, care face comodă să țină evidența sarcinilor lor zilnice – nu mai este nevoie de înregistrare manuală! Instrumentul permite utilizatorilor să înregistreze automat sau manual timpul; în plus, au acces la urmărirea în timp real a muncii – o modalitate excelentă de a observa cât de eficient este fluxul lor de lucru pentru a optimiza productivitatea.

Nu în ultimul rând, interfața extrem de intuitivă a software-ului asigură că chiar și utilizatorii începători de tehnologie vor găsi utilizarea HourStack ușoară și eficientă. Pe scurt, dacă ești un freelancer care dorește o ușurință în gestionarea proiectelor tale, optimizând în același timp resursele, atunci investiția în HourStack ar putea fi decizia potrivită pentru tine anul acesta!

10. actiTIME

actiTIME este un instrument excelent pentru urmărirea timpului și gestionarea proiectelor. Acesta permite proprietarilor de afaceri, liber profesioniști și echipelor să urmărească activitățile proiectului cu acuratețe, precizie și eficiență.

actiTIME nu numai că simplifică urmărirea timpului bazată pe fluxul de lucru, dar oferă și o funcționalitate puternică care permite utilizatorilor să măsoare productivitatea și să crească eficiența proiectelor lor.

Interfața sa intuitivă face ca toată lumea să învețe cum să-și folosească rapid funcțiile. În plus, acest instrument de urmărire a timpului ajută companiile să gestioneze mai bine orele facturabile. Cu datele exacte ale actiTIME despre orele de lucru petrecute pe sarcini sau proiecte, companiile pot defini estimările de preț mai precis, astfel încât să nu cheltuiască bani inutil pe performanța angajaților sau să taxeze clienții incorect pentru serviciile prestate.

Înrudit: 15 moduri grozave de a-ți începe cariera în design grafic independent.

Concluzie

Pentru freelancerii care doresc să rămână organizați și să-și sporească eficiența, software-ul de urmărire a timpului poate fi un atu de neprețuit. Freelancerii au la dispoziție o varietate de opțiuni diferite, inclusiv aplicații bazate pe web, mobile și desktop, care pot satisface aproape orice nevoie.

Este important pentru freelanceri să găsească cea mai bună soluție pentru ei: una care să fie ușor de utilizat și care oferă funcții precum urmărirea proiectelor pentru mai mulți clienți sau crearea rapidă a facturilor.

Folosind aceste instrumente de productivitate, freelancerii vor putea să-și urmărească orele mai precis, să gestioneze mai bine bugetele și să elibereze mai mult timp pentru alte activități. În plus, lucrul cu înregistrări precise asigură că sunt posibile și plăți prompte de la clienți.