Cele mai bune instrumente de productivitate pentru 2020 – 40 + instrumente care îți vor schimba viața

Această listă cu cele mai bune instrumente de productivitate vă va economisi timp, vă va permite să faceți mai multe și să vă transformați viața. Mai simplu spus, aceste instrumente vă pot ajuta să creați un sistem de productivitate care să vă ducă la nivelul următor. Cu alte cuvinte, faceți lucruri importante și faceți mai puține lucruri care pur și simplu nu mișcă cadranul.

Le-am adunat pe baza anilor de încercare a diferitelor instrumente și aplicații de productivitate.

S-au schimbat atât de multe, încât acum avem instrumente de productivitate mai bune decât oricând, facilitând integrarea acestora și crearea sistemelor. Puteți automatiza atât de multe dintre sarcinile mici care vă consumă timpul prețios.

Acum, în ciuda faptului, există sute de instrumente de productivitate, acestea nu te vor schimba magic.

În primul rând, trebuie să identifici ceea ce te împiedică să -ți atingi deja obiectivele.

Ideea este să vă concentrați pe ceea ce este esențial și NU pe metoda/instrumentul folosit pentru a obține rezultatul dorit.

În al doilea rând , doriți să dezvoltați obiceiuri bune, nu doar să adoptați instrumentele potrivite.

Stăpânește UN aspect al productivității tale și apoi progresează către un alt mod de a te îmbunătăți.

Nu încerca să faci totul deodată.

De exemplu, dacă descoperiți că petreceți prea mult timp pe e-mail, adoptați practici pentru a vă îmbunătăți e-mailul.

Dacă sunteți un startup, atunci există mult mai multe instrumente de care veți avea nevoie, așa că accesați instrumentele de resurse pentru pornire și verificați cele mai bune instrumente care să vă ajute.

Nu uitați să configurați un sistem care poate fi optimizat, automatizat pentru a vă economisi timp. Căutați întotdeauna cum puteți combina diferite sisteme, să le automatizați și să minimizați nevoia de a interveni manual într-un proces.

Cele mai bune instrumente de productivitate

Iată lista noastră cu cele mai bune instrumente de productivitate pe care le puteți începe chiar acum.

Instrumente de management de proiect

Instrumentele la locul de muncă pentru colaborare și comunicare transformă modul în care echipele lucrează împreună. În plus, aceste instrumente ajută echipele să țină evidența a ceea ce trebuie făcut și cine o face.

1. Proofhub.

Lansat în 2011, ProofHub este un instrument de management și colaborare bazat pe cloud. Simbolizează prin mii de echipe din toată lumea. ProofHub elimină durerea gestionării proiectelor cu interfața sa simplă și caracteristicile uimitoare. În plus, are o aplicație mobilă, ceea ce facilitează conectarea la serviciu chiar și atunci când sunteți în deplasare.

ProofHub este un instrument ușor de gestionat de proiecte. În plus, vă puteți organiza proiectele, echipele și informațiile legate de muncă. Organizații precum NASA, Disney, Netflix, Taco Bell și multe altele iubesc și folosesc ProofHub.

2. Asana.

Asana este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate pentru a ajuta echipele să rămână la sarcină și organizate. Asana a fost printre primii care au făcut un adevărat zgomot. Dacă faci parte dintr-o echipă, Asana te va ajuta să păstrezi toate proiectele și sarcinile într-un singur loc, atribuind diverșilor utilizatori diferite locuri de muncă. Spre deosebire de platformele de management de proiect, Asana este capabilă să se ocupe de munca în curs.

3. Fugi.

Fleep este o modalitate excelentă de a vă urmări conversațiile cu rețeaua dvs. În comparație cu Slack, Fleep este destinat echipelor dinamice care depășesc granițele organizaționale. De exemplu, dacă derulați proiecte cu contractori, precum și cu o echipă permanentă, Fleep este un instrument de comunicare ideal. În loc să creați un ecosistem de echipă închis (sau o grădină cu ziduri, dacă doriți), puteți comunica deschis cu toți cei care folosesc și nu folosesc Fleep.

4. Wrike.

Wrike vă ajută cu ușurință să alocați resurse sarcinilor și proiectelor. Împreună cu verificări și previziuni pentru sarcinile de lucru în echipă, Wrike rezolvă conflictele de program și reorganizează sarcinile cu câteva clicuri. În plus, puteți crea rapoarte pentru a vedea progresul proiectului și performanța echipei.

5. Trello.

Schimbările Trello organizează ideile. De exemplu, în loc de o listă standard de sarcini, creează panouri „kanban” cu carduri care țin ideile tale și liste pentru a le organiza. În special, aveți panouri pentru proiecte; schițați, scrierea, editarea și panourile publicate.
De exemplu, îl puteți folosi pentru brainstorming în echipă. În plus, funcția de glisare și plasare facilitează gruparea ideilor similare.

Cele mai bune instrumente de productivitate personală.

Chiar dacă s-ar putea să fie nevoie să utilizați cele mai bune instrumente de productivitate pentru echipe, aveți nevoie și de unele care funcționează pentru dvs. personal. Această secțiune acoperă unele dintre cele mai populare instrumente și aplicații de productivitate.

6. ToDoist.

Todoist este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate pentru gestionarea sarcinilor personale. După cum v-ați aștepta, Todoist funcționează pe toate dispozitivele – CPC/desktop, tabletă și mobil. Pe lângă o serie de funcții grozave, Todoist are o interfață simplă și intuitivă care face gestionarea sarcinilor extrem de ușoară. Deși versiunea gratuită de Todoist este foarte bună, versiunea Premium este mult mai bună.

7. Azha.

Azha este o aplicație simplă de productivitate. Aplicația vă permite să creați liste de activități și programe. Ceea ce îl face pe Azha să iasă în evidență este nivelul social, care vă permite să vă împărtășiți lista cu prietenii. Puteți chiar să faceți o fotografie rapidă a ceea ce faceți pentru a merge împreună cu lista.

8. Lucruri3.

Things3 este o aplicație genială care a evoluat masiv pe parcursul a 5 ani. Things3 vă poate ajuta să vă organizați întreaga viață, incluzând nu numai activitățile de făcut, ci și ideile, proiectele și alte domenii ale vieții. Things 3, de la startup-ul de software cu sediul în Germania, Cultured Code, a fost o aplicație câștigătoare a premiului Apple Design în 2017.

9. Hartie de 53.

Paper by 53 este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate – punct. Este un instrument incredibil care vă permite să desenați și să luați note, să desenați schițe, să inserați fotografii și note, totul într-un singur loc. Încercați-l, veți fi uimit de cât de simple sunt instrumentele, dar cât de flexibil este ca sistem.

10. Ursul.

Bear este o aplicație de luare de note concepută pentru utilizatorii iOS și Mac. Ceea ce face ca Bear să fie o aplicație atât de fantastică este că este interfața simplă și elegantă. În esență, vi se oferă o pânză pentru scris care vă permite să vă concentrați asupra cuvintelor dvs. Apple a recunoscut frumusețea aplicației, deoarece i-a acordat lui Bear premiul „Cea mai bună aplicație a anului”.

Webinarii și întâlniri virtuale

11. Faceți clic pe Întâlnire.

ClickMeeting este un alt instrument de webinar dedicat și oferă aproape toate caracteristicile la care te-ai aștepta în această etapă. Singurul lucru major care lipsește este funcția de retransmitere automată, încă o dată – dar puteți înregistra seminarii web și le puteți descărca pentru partajare.

12. Zoom.

Zoom este un instrument de videoconferință de uz general, care se adresează întâlnirilor de afaceri, colaborarii și soluțiilor de webinar dedicate. Nu există o automatizare a webinarului disponibilă cu Zoom, dar obțineți un sistem de încredere la un preț incredibil de modest dacă tot ce aveți nevoie este găzduirea webinarului live.

13. Demio.

Demio ne readuce la platformele serioase de webinar și acesta este primul concurent real care concurează cu WebinarJam și EverWebinar. În primul rând, puteți automatiza reluările webinarului cu Demio, pe care platforma le numește „Like Live Replays”. De asemenea, beneficiați de funcții multimedia și interactive, plus o serie de opțiuni de personalizare pentru pagina de înregistrare și mesaje de mulțumire.

Următoarele timpului

14. Comutare.

Toggl este un instrument simplu de urmărire a timpului - faceți clic pe butonul Toggl și cronometrul începe! Este o modalitate super simplă, foarte simplă de a urmări timpul necesar pentru a finaliza diferite sarcini. Toggl vă permite, de asemenea, să vă uitați la rapoarte și să vedeți cât timp ați petrecut pe diferite proiecte pe parcursul săptămânii.

15. Recolta.

Harvest este o extensie de browser care vă oferă un raport sincer ce lucruri vă consumă timpul și cât cheltuiți pentru fiecare dintre ele. Acest lucru vă va ajuta să deveniți conștienți de ce lucruri vă distrag atenția și, prin urmare, trebuie să fiți tăiați sau de la care aveți grijă. Vă poate ajuta să vă planificați mai bine timpul, astfel încât să puteți folosi fiecare minut pe care îl aveți în fiecare zi. Un alt lucru care face ca Harvest să fie un must-have este că se sincronizează cu alte instrumente de productivitate precum Asana.

16. Everhour.

Everhour are o gamă completă de funcții, precum și un software intuitiv de urmărire a timpului pentru ca echipele să atingă obiectivele mai repede. Vă menține precis cu estimările proiectului, asigurându-vă că sunteți mereu cu sarcinile dvs.

17. Hubstaff.

Hubstaff este un software de urmărire a timpului în care au încredere peste 8.000 de echipe de la distanță. Instrumentul său de urmărire a timpului rulează ca un software pe desktop sau ca o aplicație mobilă, ceea ce face ușoară urmărirea timpului. Odată ce timpul este urmărit, puteți factura clienților, puteți plăti angajații, puteți vedea rapoarte aprofundate și multe altele.

18. Timpul Doctor.

Când vrei să știi unde își petrece echipa ta în timp ce lucrează, chiar și atunci când se află la sute de mile distanță de tine, Time Doctor te poate ajuta. Time Doctor este un instrument complet de urmărire a timpului și productivitate conceput special pentru echipele de la distanță.

19. Timpul.

Timpul este un instrument de productivitate care gamifică sarcinile pentru a-l face mai distractiv și realizabil. Folosește inteligența artificială pentru a vă ajuta să păstrați totul în perspectivă. Utilizarea acestuia este, de asemenea, foarte ușoară și directă la obiect: trebuie doar să introduceți sarcina pe care trebuie să vă concentrați și să setați cât timp aveți nevoie pentru a finaliza sarcina. Primești un fundal verde, dar pe măsură ce timpul trece, acesta devine galben, apoi roșu. În cazul în care nu ați terminat sarcina la timp, aplicația trece la modul ore suplimentare și înregistrează cât timp suplimentar ați alocat sarcinii.

Cele mai bune instrumente de productivitate pentru luarea de note

20. Evernote.

Evernote este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate, deoarece este atât de versatil. De exemplu, puteți folosi Evernote pentru a crea note, a organiza liste, a seta mementouri și a încărca atașamente. În plus, se sincronizează pe toate dispozitivele dvs., astfel încât să fiți mereu la zi. De asemenea, bookmarklet-ul Evernote facilitează tăierea articolelor web și stocarea lor pentru citire ulterioară. Dacă săriți în mod constant dispozitive, acesta este ideal pentru dvs.

21. Nebo.

Nebo este un instrument de productivitate pentru luarea notițelor pentru Android, Windows și iOS, dotat cu funcții extraordinare. În primul rând, transformă automat notele scrise de mână în text. Cu Nebo, puteți chiar să scrieți chiar și ecuații matematice, puncte și diagrame. În plus, Nebo vă permite să faceți calcule. În plus, le puteți exporta în documente și fișiere text Microsoft Office. Nu în ultimul rând, instrumentul de căutare vă ajută să găsiți și să sortați fișierele.

22. Simplenote.

Simplenote este o modalitate simplă de a ține note. Deoarece este ușor, curat și neaglomerat, poți să te concentrezi asupra gândurilor tale. Simplenote face să găsiți fișiere, trebuie doar să introduceți ceea ce căutați și lista se actualizează instantaneu. Cu toate acestea, cea mai bună parte este că notele dvs. sunt copiate de rezervă.

Cele mai bune instrumente de productivitate pentru gestionarea căsuței primite

Gestionarea căsuței de e-mail este o parte esențială a menținerii unui regim bun de productivitate. Începeți prin a reduce numărul de e-mailuri care nu sunt necesare.

23. Sanebox.

Sanebox vă curăță căsuța de e-mail, apoi Sanebox este instrumentul de productivitate pentru dvs. În primul rând, vă organizează automat e-mailurile plasându-le în dosare diferite. Pe lângă aceasta, folderele sunt organizate în funcție de importanța fiecărui e-mail, astfel încât să vă concentrați pe ceea ce contează.

24. Unroll.me.

Cel mai bun lucru despre Unroll.me este că este cât se poate de simplu. Îți curăță căsuța de e-mail prin clasificarea abonamentelor sub forma unui pachet virtual. Îl poți accesa oricând ai timp liber. De asemenea, caracteristica roll-up vă permite să citiți e-mailurile la ora aleasă de dvs.

25. Bumerang.

Booomerang este o aplicație genială de gestionare a e-mailurilor pentru Gmail, care programează și setează mementouri de e-mail. Cel mai bun lucru este că vă permite să „bumerang” un mesaj înapoi în căsuța dvs. de e-mail pentru a vă reaminti despre asta la momentul ulterioară, la alegerea dvs.

26. Poșta aeriană.

Airmail este conceput de la zero pentru a oferi o experiență frumoasă de e-mail. Este un client de e-mail rapid fulger pentru Mac și iPhone și îl puteți folosi pentru mai multe conturi.

Distragerile și concentrarea

A rămâne concentrat pe o sarcină fără distrageri de atenție te ajută să treci prin ea mult mai repede decât dacă ai fi distras. Utilizați această gamă de cele mai bune instrumente de productivitate pentru a rămâne concentrat și a face mai multe.

27. Senină.

Serene este una dintre aplicațiile mele preferate pentru lucru fără distracție. Ceea ce îl face unic este ușurința cu care poți să blochezi distragerile și să-ți planifici ziua.

28. Libertate.

Freedon este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate pentru eliminarea distragerilor. Practic, reduce distragerile prin blocarea aplicațiilor sau a internetului.

29. Autocontrol.

Autocontrolul este un instrument de productivitate gratuit și open-source pentru macOS. Îndepărtează accesul la site-uri web care vă distrage atenția, iar dvs. împiedică intrarea e-mailurilor dvs. Pentru a-l utiliza, trebuie doar să setați cât timp să blocați accesul și să faceți clic pe „Începe”.

30. Amplificator de focalizare.

Focus booster se bazează pe tehnica Pomodoro, focus booster vă va permite să vă mențineți concentrarea și să gestionați distragerile. Rămâneți concentrat și proaspăt pentru a face mai multe.

31. Pădure.

Forest este un instrument excelent pentru a pune telefonul jos și pentru a vă concentra pe ceea ce este important. Aici, ideea este de a construi o pădure de copaci în care fiecare copac simbolizează sarcina ta. Ori de câte ori vrei să te concentrezi, plantează un copac, iar dacă pleci din Forest, acesta moare.

32. Brain.fm.

Brain.fm este un instrument bun de productivitate care folosește muzica ca stimulare a creierului. Echipa de dezvoltare lucrează cu oameni de știință de top pentru a-și valida descoperirile.

Cele mai bune instrumente de productivitate pentru rețelele sociale

33. Tampon.

Buffer vă ajută să vă programați postările pe rețelele sociale pentru diferite canale. Puteți fie să setați ora manual, fie să lăsați Buffer să stabilească automat cel mai bun moment pentru a posta.

34. Hootsuite.

Hootsuite este un alt instrument bun pentru programarea rețelelor sociale. În special, Hootsuite oferă un tablou de bord util care vă permite să vedeți postările, să răspundeți la mesaje și multe altele.

35. Foc de mulțime.

Crowdfire este un instrument de marketing pe rețelele sociale care vă permite să gestionați cu ușurință conturile Twitter și Instagram. Ideea Crowdfire este de a ajuta la construirea unor comunități mai mari de urmăritori pe Twitter sau Instagram. Cu Crowdfire puteți programa postări pentru Instagram sau Twitter.

Cele mai bune instrumente de productivitate pentru finanțe

36. Paymo.

Confruntarea cu finanțele poate absorbi mult timp dacă nu folosiți instrumentele potrivite. Paymo elimină durerea planificării, programării, gestionării sarcinilor, urmăririi timpului și facturării, atunci Paymo este răspunsul tău. Adunând toate elementele importante sub un singur acoperiș, este mai ușor să obțineți o imagine de ansamblu asupra performanței echipei dvs.

37. Stupi.

Hiveage este o platformă software completă de facturare online pentru facturarea, facturarea, rapoartele și multe altele pentru întreprinderile mici, pentru a vă ajuta să creșteți.

38. Cheltuiește.

Expensify are o gamă largă de produse de afaceri care se referă la gestionarea cheltuielilor dvs. și în special în sectorul călătoriilor. O platformă vă poate ajuta să vă urmăriți cheltuielile cu zborurile și chiar să vă încurajeze să găsiți oferte mai bune care să nu lase o astfel de zgârietură în portofel.

Automatizare

Pe măsură ce îți dezvolți afacerea, începi să realizezi că sunt tot mai multe lucruri de făcut. Drept urmare, știți că aveți nevoie de mai mult ajutor și de a automatiza mai mult. De ce să aștepți? Începeți prin a automatiza cât de mult puteți din prima zi. În consecință, vei descoperi că faci mai mult și ești mult mai eficient cu timpul tău.

39. IFTT.

IFTT vă ajută să automatizați o mulțime de lucruri, de la rețelele sociale până la aplicații de productivitate. Veți găsi o mulțime de integrări prefabricate și, desigur, vă puteți crea și propria dvs. Citiți despre cele mai bune rețete IFTT.

40. Zapier

Zapier are mai multe integrări de tip business decât IFTT și există un preț bazat pe câte integrări utilizați. Acestea fiind spuse, vă economisește în continuare o tonă de muncă și oferă rezultate uimitoare. Dacă nu puteți găsi lucruri care să se integreze cu ușurință, consultați Zapier.

Alte instrumente de productivitate de top

41. Toptal.

Toptal oferă un bazin imens de talente de care să te folosești atunci când ai nevoie. Desigur, talentul de top este ocupat, dar merită contactat și programat în proiectele tale viitoare. Talentul de top înseamnă că obții rezultate rapide, fiabile și eficiente.

42. Scanbot.

Scanbot este un instrument util pentru scanarea aproape a tot ce vă puteți gândi. În plus, această aplicație îngrijită face automat o mulțime de ajustări pentru a vă oferi cele mai bune rezultate.

43. Scanabil.

Scannable este un alt instrument de scanare fantastic. Imaginile capturate de Scannable sunt salvate cu ușurință pe dispozitivul dvs. sau pe Evernote, partajate prin e-mail sau mesaj text, exportate sau deschise folosind alte aplicații de pe dispozitiv.

44. Gramatical.

Grammarly este o salvare de viață pentru acei oameni care scriu mult. Grammarly este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate pentru a economisi timp la verificarea scrisului. În plus, funcționează pe toate dispozitivele mobile, desktop și, bineînțeles, pe tablete.

45. Doar apăsați Înregistrare.

Just Press Record oferă una dintre puținele opțiuni de înregistrare pe toate dispozitivele dvs. Pur și simplu înregistrați și fișierele sunt sincronizate cu cloud unde le puteți accesa oricând doriți și pe orice dispozitiv.

46. ​​Elan.

Momentum este o altă aplicație minunată de productivitate. Cea mai bună parte este că poți urmări cât de productiv ești, cât de mult faci.

47. DockPhone.

Dockphone vă permite să preluați și să efectuați apeluri pe Mac fără a fi nevoie să scoateți telefonul. Super ușor de utilizat și intuitiv.

48. LastPass.

Lastpass este unul dintre cele care trebuie să aibă instrumente de productivitate. Stocați și accesați-vă parolele folosind Latpass. În plus, puteți avea parole complexe, foarte sigure și diferite pentru toate site-urile dvs.

49. Cyfe.

Cyfe vă oferă un loc unic pentru toate analizele dvs. Folosiți-l pentru Google Analytics, Facebook și multe altele. Cyfe vă scutește de a fi nevoit să vă conectați la o mulțime de site-uri diferite pentru a obține o imagine de ansamblu asupra datelor dvs.

50. Ora de somn.

Sleep Time vă urmărește tiparele de somn și vă oferă un timp natural pentru a vă trezi. La urma urmei, dacă ești obosit, nu vei fi productiv.

51. Milanote.

Milanote este un instrument pentru organizarea proiectelor creative în panouri vizuale frumoase. Prin design, se pare că lucrezi pe perete într-un studio de creație – vizual, tactil și uneori puțin dezordonat – Milanote se potrivește excelent pentru designerii care lucrează în echipă de la distanță.

Caracteristici cheie:

• Scrieți note și liste de activități, încărcați imagini și fișiere și salvați lucrurile pe care le găsiți pe web
• Organizați vizual folosind interfața flexibilă de glisare și plasare.
• În mod implicit, panourile sunt un loc privat de gândire, dar cu un singur clic puteți crea un spațiu de lucru comun pentru colaborarea cu echipa dvs.
• Milanote este plin cu sute de șabloane încorporate pentru a vă ajuta să începeți cu o varietate de proiecte diferite, de la crearea unei panouri de dispoziție până la scrierea acelui brief creativ perfect.

Preț:
- Versiune gratuită disponibilă fără limită de timp.
– Versiunea PRO 9,99 USD pe lună (planuri lunare și anuale)

Rezumatul celor mai bune instrumente de productivitate

Există tone de instrumente de productivitate pe piață. Am enumerat cele mai bune instrumente de productivitate pentru a vă ajuta să faceți mai mult, să vă stresați mai puțin și să vedeți toate beneficiile de a fi productiv. Dacă există sfaturi sau instrumente pe care le recomandați, trimiteți-le în comentarii.