25+ Cel mai bun software de management al proiectelor de marketing în 2023

Să fim realiști – a lupta cu campanii de marketing, uneori, se simte ca și cum ai găzdui pisici. Ai sarcini care zboară în stânga și în dreapta, termene limită care se strecoară asupra ta și colaborări care uneori te duc până la capăt. Ca să nu mai vorbim că încercarea de a te coordona cu echipa ta nu este chiar o plimbare în parc.

Dar ghicește ce? Software-ul de management de proiect s-ar putea să vă aducă înapoi de la margine.

Software-ul de management al proiectelor îi ajută pe marketeri, atât interni, cât și agenți, să planifice eficient campaniile, să aloce sarcini și să urmărească progresul și valorile legate de activitatea lor.

În calitate de agent de marketing, puteți folosi aceste instrumente pentru a împărți fiecare dintre proiectele dvs. de marketing în sub-sarcini, pentru a adăuga colaboratori la proiect și pentru a oferi sarcini membrilor echipei.

Și nu-ți face griji! Fie că sunteți în căutarea unei anumite funcții sau dacă căutați opțiuni care să permită bugetul, avem totul acoperit pentru dvs.

Selectarea instrumentului perfect de management de proiect pentru nevoile dvs. de marketing nu este o muncă ușoară în mijlocul unei mari opțiuni. La urma urmei, numai G2 listează peste 400 de instrumente în categoria managementului de proiect. De aceea, am întocmit această listă cu cele mai bune software de gestionare a produselor pentru industria de marketing, pe baza recenziilor reale și actualizate de la utilizatori verificați.

Indiferent dacă lucrați într-o agenție de marketing sau într-un departament de marketing intern, există o opțiune pentru dvs. cu caracteristicile pe care le căutați.

În calitate de agenți de marketing, deseori jonglați cu mai multe proiecte simultan, cu bugete și dimensiuni diferite și cu părți interesate implicate. Dacă faceți parte dintr-o echipă de marketing internă, probabil că accesați o varietate de VIP-uri interne și externe, cum ar fi parteneri de la agenții de publicitate, cumpărători de media, firme de branding sau platforme de social media. Dacă sunteți o agenție de marketing digital, probabil că lucrați cu mai mulți clienți simultan. Nicio versiune a marketerilor nu își poate permite un termen limită ratat sau o depășire a costurilor.

Instrumentele de management de proiect strălucesc cu adevărat în această situație, oferind marketerilor o abordare structurată și organizată pentru gestionarea proiectelor lor cu parteneri interni și externi. Acestea îmbunătățesc colaborarea și productivitatea, astfel încât este mai ușor decât înainte să livrați proiectele la timp și să creați campanii de marketing de succes.

1. Smartsheet

Smartsheet este unul dintre cele mai importante instrumente de management de proiect pentru marketeri. Peste 90% din companiile Fortune 100 depind de el pentru nevoile proiectelor lor.

Similar cu foile de calcul, folosește o interfață bazată pe grilă în care puteți crea și edita celule. Acest lucru ar putea fi intimidant pentru începători. Cu toate acestea, platforma puternică are o interfață intuitivă și funcții robuste pentru gestionarea sarcinilor, diagrame Gantt, panouri Kanban, formulare, raportare și tablouri de bord. De asemenea, veți beneficia de integrări cu alte instrumente de marketing.

Este cel mai bine pentru echipele mari de marketing și agențiile cu mai multe proiecte și clienți.

Caracteristici Smartsheet

Specialiştii în marketing apreciază aceste funcţii valoroase de la Smartsheet:

• Vizualizare și urmărire calendar
• Tablouri de bord cu raportare PDF
• Șabloane de proiecte de marketing gata făcute
• Sarcini de glisare și plasare într-un calendar de marketing
• Integrare cu alte instrumente de marketing precum Adobe Creative Cloud, Lucidspark și Google Apps

Argumente pro și contra Smartsheet

Pro: Smartsheet este lăudat pentru capacitățile sale multiforme de planificare și urmărire a proiectelor, gestionarea flexibilă a sarcinilor și integrarea perfectă cu alte instrumente de marketing.

Contra: Unii recenzenți notează o curbă de învățare pentru utilizatorii noi și opțiuni avansate limitate de analiză și raportare.

Urmărește recenzia video completă

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Smartsheets este ceea ce echipa mea și cu mine folosim pentru a ține evidența tuturor proiectelor noastre de marketing pentru toate mărcile noastre. Personalul poate fi în diferite locații și fusuri orare și poate veni la foile noastre și actualiza echipa sau distribui conținutul pe care îl așteptăm.”

- Revizuire Smartsheet, Crystel F.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Cred că cel mai greu lucru în legătură cu tranziția la Smartsheet pentru mine este că mi-a luat mai mult decât credeam că ar trebui să fac tranziția și să o folosesc atât de intuitiv pe cât mi-am dorit.”

- Smartsheet Review, Peter P.

2. luni.com

Dacă sunteți la o afacere mică, monday.com este instrumentul de management al proiectelor pentru dvs. Are planuri de prețuri flexibile, o interfață vibrantă și funcții versatile.

Puteți să adăugați sarcini, să stabiliți termene limită, să adăugați descrieri și atașamente și să utilizați etichete pentru a prioritiza și a clasifica sarcinile, asigurându-vă că nimic nu trece prin fisuri. De asemenea, puteți utiliza funcția de urmărire a timpului, un element crucial pentru agențiile care se adresează clienților.

funcții monday.com

Iată câteva caracteristici remarcabile ale monday.com pe care marketerii și echipele creative le pot folosi:

• Interfață vizuală extrem de personalizabilă
• Șabloane de proiecte de marketing prefabricate
• Vizualizarea datelor pentru toate datele de marketing cu grafice, diagrame și tablouri de bord
• Automatizare ușor de utilizat pentru fluxuri de lucru și sarcini recurente
• Capacități de urmărire și raportare a timpului

Monday.com argumente pro și contra

Pro: monday.com are recenzii pozitive în general, cu laude pentru ușurința în utilizare, flexibilitate și personalizare.

Contra: În timp ce instrumentul oferă peste 200 de integrări, recenzenții își exprimă îngrijorarea că nu se integrează cu unele aplicații așa cum și-ar dori.

Urmărește recenzia video completă

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Suntem o echipă mică de management al serviciului pentru clienți (CSM) care lucrează cu mărci comerciale și folosim monday.com pentru a menține organizate toate proiectele clienților noștri. Ne place ziua de luni, deoarece este ușor pentru conducere să verifice toate conturile cheie într-un mod rapid și transparent. De asemenea, este ușor pentru fiecare CSM să actualizeze luni cu informații noi despre clienții lor.”

- Recenzie monday.com, Rachel K.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Stabilirea unei ierarhii între proiecte/liste se dovedește a fi o provocare în cadrul instrumentului. Software-ul prezintă erori semnificative, în special în ceea ce privește vizualizările diagramelor Gantt și alinierea datelor în aplicația mobilă. Deși sunt posibile încărcări de fișiere, este surprinzător faptul că direct integrarea cu Google Drive nu este disponibilă.”

- Recenzie monday.com, Shinoy R.

3. Asana

Un alt instrument important și popular de management al proiectelor pe care specialiștii de marketing îl folosesc pe scară largă este Asana. Este simplu de navigat și potrivit pentru echipe mici și mari deopotrivă. Panourile de proiect și lista ajută la planificarea și urmărirea proiectelor, asigurându-se că acestea respectă programul. Instrumentul oferă chiar șabloane de flux de lucru pentru fiecare inițiativă de marketing, cum ar fi lansările de produse, planificarea evenimentelor și crearea și gestionarea calendarelor editoriale.

Cu toate acestea, poate fi costisitor pentru echipe mici și companii cu bugete limitate.

Caracteristicile Asana

Funcțiile Asana oferă o modalitate pentru marketerii și echipele interfuncționale de a colabora fără probleme și de a vedea toate proiectele lor într-un singur loc. Caracteristicile cheie includ:

• Managementul sarcinilor
• Șabloane de proiecte de marketing încorporate
• Integrare cu alte instrumente de marketing precum Hubspot, Adobe, Miro, Canva, Lucidchart, Mailchimp
• Vizualizări de listă, panou, calendar și cronologie ale proiectelor și sarcinilor
• Trageți și plasați proiecte și sarcini într-un calendar de marketing
• Abilitatea de a exporta toate activitățile de marketing în rapoarte PDF

Asana argumente pro și contra

Pro: O caracteristică remarcabilă a Asana este ușurința în utilizare. În plus, echipele evidențiază, de asemenea, caracteristicile de colaborare fără întreruperi ale Asana cu comentarii, @mențiuni și aprobări ca beneficii majore. Puteți crea câmpuri, vizualizări și fluxuri de lucru personalizate pentru a se potrivi cazului dvs. de utilizare.

Contra: La fel ca Smartsheet, Asana ar putea fi dificil de învățat pentru utilizatorii începători. În plus, unii au nemulțumiri cu privire la lipsa unei funcții încorporate de urmărire a timpului, incapacitatea de a atribui sarcini mai multor persoane și primirea de notificări prin e-mail pentru sarcini care nu au legătură.

Urmărește recenzia video completă

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Am decis să introducem Asana în echipa noastră de lucru pentru a îmbunătăți comunicarea și colaborarea dintre membrii echipei, deoarece lucrăm în diferite locații și aveam nevoie de un instrument care să ne ofere o imagine clară a progresului proiectului în timp real. În special, ceea ce mi-a plăcut la Asana a fost ușurința sa de utilizare. Interfața cu utilizatorul este foarte intuitivă, iar procesul de configurare a fost simplu și rapid. În plus, integrarea cu alte aplicații precum Slack și Google Drive a facilitat munca și ne-a permis să stocăm toate informațiile relevante într-un singur loc ."

- Asana Review, Wes P.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Unul dintre principalele dezavantaje ale Asana este funcționalitatea limitată a versiunii gratuite. Poate fi frustrant pentru echipele care au nevoie de funcții mai avansate. O altă problemă cu Asana este curba de învățare oarecum abruptă. În timp ce platforma este în general ușor de utilizat, unele utilizatorii s-ar putea găsi inițial copleșitor. Platforma oferă multe caracteristici și opțiuni, ceea ce face dificil de știut de unde să înceapă. În plus, unii utilizatori pot găsi interfața puțin aglomerată și confuză."

- Asana Review, Wahid R.

4. ClickUp

ClickUp este un instrument de management de proiect all-in-one care este încărcat cu funcții doar pentru agenții de marketing care lucrează la gestionarea rețelelor sociale, marketingul prin e-mail, marketingul de conținut și analiza web. Acționează ca o singură sursă de adevăr în care echipele de marketing se pot organiza, colabora. și urmăriți progresul către obiectivele de marketing, mari și mici.

Planurile sale plătite rentabile îl fac potrivit pentru freelanceri și agenții mici de marketing digital.

Caracteristici ClickUp

Câteva dintre funcțiile ClickUp îl deosebesc de alte instrumente de management de proiect, cum ar fi:

• Vizualizări personalizabile ale proiectelor, sarcinilor și fluxurilor de lucru
• Opțiuni cuprinzătoare de organizare a sarcinilor și colaborare în documente
• Mai mulți responsabili pentru sarcini
• Urmărirea obiectivelor
• Implementarea și managementul campaniilor de marketing multicanal
• Analiza datelor de marketing
• Urmărirea timpului încorporată

Avantaje și dezavantaje ClickUp

Pro: Majoritatea utilizatorilor iubesc ClickUp pentru flexibilitatea, personalizarea și capacitățile sale de integrare. De asemenea, ei apreciază modul în care echipa ClickUp oferă în mod constant noi funcții.

Contra: Au existat preocupări cu privire la curba de învățare a instrumentului și erori ocazionale.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„ClickUp este un instrument excepțional de gestionare a sarcinilor care mi-a îmbunătățit foarte mult productivitatea. Interfața sa ușor de utilizat, caracteristicile personalizabile și capabilitățile de colaborare fără întreruperi îl fac o schimbare absolută... Funcționalitățile integrate de urmărire și raportare a timpului sunt de neprețuit pentru monitorizarea proiectului progresul și analiza performanței echipei. Versatilitatea ClickUp și designul intuitiv îmi simplifică cu adevărat procesele de lucru.”

- ClickUp Review, Takasi Venkata S.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Șabloanele de flux de lucru nu sunt atât de utile pe cât ar putea fi. În cele din urmă, ne-a fost mai ușor să ne construim fluxul de lucru de la zero, deoarece a durat prea mult timp să refacem fluxurile de lucru ClickUp.

Automatizarea sarcinilor este, de asemenea, mult mai greu de configurat decât ar trebui să fie și nu sunt atât de ușor de utilizat pe cât trebuie să fie pentru o populație îmbătrânită de manageri care încearcă să treacă de la dulapuri de fișiere la managementul proiectelor digitale. Cea mai mare problemă a noastră este incompatibilitatea ClickUp cu datele Excel.”

- ClickUp Review, Ariel P.

5. Wrike

Wrike se potrivește echipelor de toate dimensiunile. Este stivuit cu capabilitățile indispensabile de care marketerii au nevoie în instrumentele de management al proiectelor – managementul sarcinilor, diagrame Gantt, panouri Kanban și colaborarea documentelor. La fel ca Asana, nu este ieftin, cu toate acestea, beneficiezi de avantajele suplimentare de a-l personaliza pentru a se potrivi nevoilor specifice ale echipei tale și de a-l integra cu celelalte aplicații de marketing pe care le folosești.

Caracteristici Wrike

Câteva dintre funcțiile Wrike beneficiază atât agențiilor, cât și echipelor interne de marketing. Printre cele mai bune sunt:

• Organizarea listei de proiecte și sarcini
• Urmărirea timpului de proiect/sarcină
• Abilitatea de a actualiza mai multe sarcini în mai multe proiecte în același timp
• Estimarea bugetului si costurilor
• Integrare cu alte instrumente de productivitate, tehnologie de marketing sau instrumente de publicare

Faceți argumente pro și contra

Pro: utilizatorii apreciază elementele de bază ale Wrike care îi ajută să urmărească, să gestioneze și să delege munca de la început până la sfârșit, cu funcții precum formulare de solicitare, aprobare și planuri. Contra: În comparație cu alte instrumente de colaborare pentru proiecte, Wrike pare puțin mai scump. Unii recenzenți subliniază că platforma poate fi lentă uneori.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Wrike mi-a fost util pentru mine și pentru echipa mea pentru a urmări întregul volum de lucru. Capacitatea de a configura tablouri de bord personalizate, astfel încât angajații să știe ce să lucreze în acea zi, cu sarcini grupate în widget-uri personalizate pentru procesele și fluxurile noastre de lucru, ne menține rulează eficient. Urmărirea timpului nativ ne permite să extragem rapoarte de facturare și să ținem evidența foii de pontaj a tuturor. Planurile economisesc timp echipei de management de proiect, menținând consecvența proceselor noastre. Formularele de solicitare au fost benefice ca o modalitate de a facilita comunicarea organizată între clienții externi și noștri echipa de producție internă.”

- Wrike Review, Emily L.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Experiența utilizatorului în Wrike este neplăcută. Gestionarea sistemului din backend este frustrantă. Șabloanele de modele nu funcționează întotdeauna. Tabloul de bord este incredibil de dificil și nu este intuitiv. Toate funcțiile pe care mi-am dorit să le folosesc au avut probleme și erori. . Procesul de raportare a erorilor durează prea mult – nu am un reprezentant de cont care să aibă răspunsurile. Trebuie să deschid mai multe bilete pentru a procesa probleme și nu pot ține pasul cu toată comunicarea. Este dezamăgitor pentru că sunt cu adevărat cred că Wrike ar putea fi un mare concurent.”

- Wrike Review , Sage R.

6. Masa de aerisire

Airtable arată ca o foaie de calcul la prima vedere, ceea ce ar putea descuraja unii utilizatori. Cu toate acestea, integrează funcționalitățile unei baze de date, foi de calcul și formulare sub o singură platformă pe care o puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor specifice ale agenților dvs. de marketing.

Puteți crea baze de date cu tabele numite „baze” pentru a înregistra și gestiona toate activitățile și datele de marketing. Deoarece mai mulți utilizatori pot accesa și actualiza aceeași bază simultan, colaborarea în timp real asupra sarcinilor, proiectelor și datelor se dovedește a fi ușoară. Și nu vă fie teamă să vă jucați cu diferite puncte de vedere ale bazelor, la fel ca și în alte platforme software de management de proiect.

Caracteristici airtable

Airtable dă putere specialiștilor în marketing să creeze baze de date personalizate pentru calendare de conținut, urmărirea campaniilor și gestionarea contactelor. Unele caracteristici remarcabile ale instrumentului includ:

• Diferite vizualizări, cum ar fi diagrame Grid, Calendar, Kanban, Galerie și Gantt
• Cartografierea proiectelor
• Șabloane gratuite pentru crearea bazelor de marketing
• Managementul resurselor
• Integrare cu alte instrumente de marketing precum Salesforce, Google Calendar, Box, Hootsuite și Sprinklr

Avantaje și dezavantaje Airtable

Pro: Utilizatorii apreciază faptul că pot modifica cu ușurință Airtable și pot integra la nesfârșit alte instrumente. De asemenea, le plac capabilitățile sale de gestionare a datelor.

Contra: Prețul, încă o dată, este o problemă pentru echipele cu mai mulți clienți. Utilizatorii observă, de asemenea, că există o barieră de intrare pentru oricine nu este familiarizat cu bazele de date. Configurarea bazelor și meselor și conectarea acestora pentru o utilizare eficientă necesită mult timp pentru a înțelege astfel de utilizatori.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Airtable îi ajută echipei mele să știe cu ușurință ce proiecte le sunt atribuite, când sunt scadente și detaliile proiectului pe care trebuie să le cunoască. Îți permite să fii specific și în ceea ce privește SEO, cu meniurile lor drop-down pentru starea SEO, cuvintele cheie țintă și volumul lunar de căutare (MSV)."

- Airtable Review, Macie M.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Dacă nu este complet expert în tehnologie, Airtable poate părea foarte descurajantă. Celălalt atribut care nu-mi place este prețul. Devine foarte scump dacă doriți ca mai mulți oameni să aibă mai multe permisiuni decât „numai citire”. Această barieră de intrare ne-a oprit, din păcate, de a putea adăuga toți membrii echipei noastre și de a-i putea eticheta pentru actualizări sau sarcini.”

- Airtable Review, Dylan S.

7. Noțiunea

Notion a început ca o aplicație de luare a notițelor și de atunci a devenit un instrument de colaborare și productivitate cu drepturi depline în spațiul de lucru, unde puteți să creați, să scrieți și să colaborați cu alții.

În comparație cu instrumentele tradiționale de management de proiect, Notion este mai mult o platformă de uz general. Combină funcționalitatea documentelor, wiki-urilor și bazelor de date într-o singură platformă. Aceasta înseamnă că puteți crea documentație cuprinzătoare de proiect, puteți partaja cunoștințe și puteți gestiona informațiile despre proiect fără a schimba platforma.

La fel ca spațiile sau bazele pe care le creați în alte instrumente de management de proiect, creați pagini și baze de date în Notion pentru a vă gestiona toate activitățile de marketing. Notion are, de asemenea, o mulțime de șabloane gratuite și plătite pe care le puteți selecta pentru proiectul dvs. de marketing.

Mulți freelanceri și antreprenori solo din domeniul marketingului consideră că planul gratuit al Notion este ideal pentru munca și uzul lor personal, deși are o limită pentru stocarea fișierelor și colaboratorii invitați.

Caracteristicile noțiunii

Noțiunea permite o abordare personalizată și personalizată a organizării și gestionării proiectelor. Câteva caracteristici cheie sunt partajate aici:

• Abilitatea de a crea și partaja pagini, documente și șabloane
• Suport media bogat pentru text, imagini, fișiere și multe altele
• Capabilitati de colaborare si editare in timp real Integrari si automatizare
• Noțiunea AI, asistentul lor AI

Noțiunea pro și contra

Pro: Cea mai mare putere a Notion este aspectul său curat și interfața cu utilizatorul. De asemenea, recenzenții apreciază noile sale funcții AI construite pe ChatGPT.

Contra: Utilizatorii care doresc un instrument tradițional de management de proiect consideră că caracteristicile acestuia sunt limitate. Unii utilizatori se plâng, de asemenea, de problemele de performanță și de experiența inferioară a aplicațiilor mobile. Este greu dacă utilizatorii nu au un șablon pe care să înceapă pentru nevoile lor specifice.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Noțiunea este curată și simplă. Sistemul de blocuri este foarte intuitiv și ușor de învățat. Îmi place să pot conecta informații, să folosesc baze de date, să creez reguli personalizate și să aplic diferite vederi pe aceleași baze de date pentru o imagine de ansamblu mai bună și libertatea generală de a creați un spațiu de lucru care este perfect proiectat. Ceea ce este și mai impresionant este că până și planul gratuit este mai mult decât suficient pentru uz personal sau dacă sunteți freelancer."

- Notion Review, Andreas S.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Lucru care nu-mi place la Notion este crearea de sarcini precum Asana. Deoarece Notion este mai avansat în codare și creare, devine dificil pentru cineva căruia îi lipsește astfel de cunoștințe să le creeze singur. Prin urmare, încă folosesc Asana pentru mulți a sarcinilor și a sarcinilor mele.”

- Notion Review, Lisa T.

8. Trello

Trello este o alegere bună dacă doriți o modalitate vizuală de a urmări munca. Folosește panouri, liste și carduri pentru a ajuta la organizarea sarcinilor și proiectelor.

Pentru marketeri, încercați să utilizați Trello pentru a simplifica planificarea campaniei, crearea de conținut și coordonarea proiectelor. Puteți să creați panouri pentru diferite campanii, să configurați liste care să reprezinte etapele proiectului și să organizați sarcinile ca carduri care pot fi mutate pe liste pe măsură ce progresează. Această abordare vizuală facilitează colaborarea, urmărește progresul și aliniază obiectivele colegilor de echipă de marketing.

Trello oferă echipelor mici unul dintre cele mai ieftine planuri, la doar 5 USD pe utilizator pe lună cu planul său Standard.

Caracteristicile Trello

Caracteristicile unice ale Trello îl disting ca instrument de management de proiect și colaborare:

• Organizare în stil Kanban
• Panouri, carduri și liste pentru managementul proiectelor și sarcinilor
• Carduri personalizabile cu etichete, date limită, atașamente, liste de verificare și cesionari
• Porniri și integrări cu alte servicii
• Partajarea fișierelor și versiunea

Argumente pro și contra Trello

Pro: Trello este nedureros de utilizat, chiar și pentru echipele care nu sunt familiarizate cu instrumentele de management de proiect. Utilizatorii apreciază simplitatea și comoditatea pe care le oferă.

Contra: Persoanele care folosesc versiunea gratuită se confruntă cu limitări, cum ar fi limite de dimensiune pentru fișierele atașate și integrări. De asemenea, poate fi dificil să personalizați fluxurile de lucru pentru sarcini complexe.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Trello ajută la păstrarea tuturor articolelor mele din lista de sarcini într-un singur loc. Anterior, scriam note peste tot și nu acționam niciodată în legătură cu nimic. Îl folosesc pentru a-mi organiza calendarul de conținut pentru blogul meu personal, precum și pentru a scrie în mod independent pentru clienți. este ușor de utilizat și are o interfață vizuală grozavă care îmi permite să urmăresc rapid starea fiecărui articol la care lucrez în prezent.”

- Trello Review, Skyler B.

Ce nu le place utilizatorilor:

"Trello are dezavantajele sale. Cantitatea de informații de pe ecran poate fi puțin copleșitoare, mai ales atunci când ai de-a face cu proiecte complexe. De asemenea, dacă informațiile nu sunt bine organizate, poate fi dificil să găsești ceea ce ai nevoie."

- Trello Review, Courtney R.

9. Quickbase

Quickbase este un instrument de management de proiect fără cod, creat pentru a personaliza aplicațiile pentru urmărirea sarcinilor.

Dacă doriți să vă personalizați aplicația de gestionare a proiectelor pentru a se potrivi în totalitate cu preferințele dvs. cu o platformă fără cod, atunci Quickbase ar putea fi potrivit pentru dvs. Cu interfața sa clară și funcțiile personalizabile, puteți proiecta fluxuri de lucru personalizate, puteți gestiona campanii și puteți urmări sarcini. Cu toate acestea, este destul de costisitor în comparație cu alte instrumente de management de proiect, deci nu este cea mai bună opțiune pentru freelanceri și echipe mici.

Caracteristici Quickbase

Quickbase oferă toate caracteristicile esențiale pe care marketerii le caută într-un software de management de proiect. Printre acestea se numără:

• Generator de flux de lucru prin glisare și plasare
• Tablouri de bord și rapoarte personalizabile
• Automatizarea fluxului de lucru
• Dezvoltare de aplicații personalizate

Argumente pro și contra Quickbase

Pro: Specialiștii în marketing laudă flexibilitatea care le permite să adapteze Quickbase la nevoile lor specifice, îmbunătățind vizibilitatea proiectului, colaborarea în echipă și eficiența generală a marketingului.

Contra: Utilizatorii notează că interfața de utilizator (UI) a Quickbase pare puțin învechită și se plâng de schimbările frecvente ale prețurilor. De asemenea, configurarea fluxurilor de lucru și a bazelor de date necesită mai mult timp și efort decât era de așteptat.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Este simplu să construiești noi câmpuri, rapoarte, tablouri de bord și formulare care permit utilizatorilor să țină evidența proiectelor lor și să se asigure că utilizatorii corespunzători au acces doar la ceea ce este relevant pentru ei.”

- Quickbase Review, Mark L.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Platformei îi lipsește o experiență de utilizator proaspătă și îmbunătățită, mai ales din perspectiva interfeței de utilizare. Tot ce poți face până acum cu platforma este să-i schimbi culoarea. Cu toate acestea, nevoile clienților au depășit cu mult această caracteristică și capacitatea de a face sinergie cu cerințele de branding ale clientului sunt nevoia momentului. QuickBase trebuie să-și ridice șosetele în acest domeniu și să ofere capabilități îmbunătățite de experiență de utilizator (UX).

- Quickbase Review, Mohit C.

10. Tabăra de bază

Istoria lui Basecamp ca agenție de web design înainte de rândul său ca instrument de management de marketing garantează că a creat un spațiu de colaborare perfect ușor de utilizat. Planul său Pro Unlimited este bine conceput pentru a face față unui număr de clienți și parteneri externi. Folosiți-l pentru a crea proiecte și discuții într-o platformă centralizată pentru campanii de publicitate, marketing prin e-mail, bugetare, design, rețele sociale și evenimente.

Caracteristici Basecamp

Basecamp oferă mai multe caracteristici specifice platformei sale:

• Campfire Chat, un panou de mesaje informal în timp real
• Planificarea si bugetarea proiectelor
• Distribuire a unui fisier
• Înregistrări automate pentru actualizări ale proiectelor
• Șabloane încorporate și automatizare

Argumente pro și contra

Pro: Basecamp este cunoscut pentru interfața simplă și prietenoasă pentru începători, instrumentele de comunicare eficiente și capacitățile centralizate de management al proiectelor. Utilizatorii îi laudă, de asemenea, capacitatea de a partaja cu ușurință fișiere.

Cons: Some users find the flat fee of $299 for Pro Unlimited less economical than other project management tools that offer per-user pricing. Basecamp's simplicity is also perhaps a drawback for larger or more complex projects that require advanced management features and customization.

What users like best:

"Basecamp is a unique and effective solution for team collaboration. One of its most outstanding features is its minimalistic approach which avoids information overload and allows you to focus entirely on the most important tasks. Organization and communication become child's play thanks to an intuitive structure."

- Basecamp Review, Moses B.

What users dislike:

"The inability to add subtasks to the primary task is one of Basecamp's shortcomings in my opinion. When planning more complicated jobs, this can be a little difficult. The platform can occasionally be a little slow when loading a lot of files."

- Basecamp Review, Kiran V.

11. Hive

Hive is a powerful platform that's chock-full of features you can confidently depend on for effective marketing project management. It has customizable workflows, task tracking, and real-time communication to improve campaign planning, content creation, and project execution. What's more, it's easy to set up and use.

Hive features

Here are some features that Hive brings to the table, designed specifically to empower marketers for project management:

• Task management
• Project planning and tracking with Kanban board
• Project templates
• Time tracking within projects to manage billing
• Real-time collaboration

Hive pros and cons

Pros: Users have high praise for Hive's intuitive UI and hgihgly customizable templates and workflows.

Cons: Users aren't happy with the mobile version's limitations. Some functionalities, like automation, integrations, could be improved.

What users like best:

"My favorite thing about Hive is the template feature. We use action card templates daily for all of our projects. They're a great way to ensure all projects follow the same steps and provide consistent deliverables. Templates have been a game changer in efficiency for us."

- Hive Review, Lindsey C.

What users dislike:

"Hive needs to work on its mobile app. I have an Android phone, and Hive on mobile is pretty much unusable due to extreme lag. I have had no issues with Hive on a desktop, but sometimes replying to a message from a mobile device would be much more convenient. This issue bothers me more than others because sometimes I am out of the office and still need to reply to messages."

- Hive Review, Devon S.

12. Rocketlane

Rocketlane rates as a fantastic choice for boutique digital marketing agencies or large marketing enterprises with multiple clients and external partners. From onboarding your clients to managing projects and tracking their performance, the tool offers it all.

Your teams get a dedicated space for their internal use to keep projects and activities organized away from their customers' gaze, while clients get the necessary level of visibility into how you're working toward their success.

Rocketlane features

Below are the features of Rocketlane that give digital marketing agencies an advantage when it comes to their project management:

• Task creation
• Separate spaces to divide internal and client-facing activities
• Approvals, proofing, and annotation capabilities for marketing and creative assets
• Automated status updates and reminders sent to clients
• Customer management

Rocketlane pros and cons

Pros: Users appreciate Rocketlane for its ability to help shorten time to value and deliver a delightful onboarding experience for their customers.

Cons: Some find the pricing costly and note a few features and improvements that could be made to the tool. A few suggest having a learning center or more training materials to understand the ins and outs of the product.

What users like best:

"Very intuitive and easy to use! Rocketlane has very logical features; the system has everything we need for onboarding clients, project management, to-do's, and so much more."

- Rocketlane Review, Brent M.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Echipa noastră așteaptă cu nerăbdare o interfață mobilă! În caz contrar, cronologia/diagrama Gantt prezintă unele provocări, deoarece nu fiecare sarcină trebuie să aibă o anumită dată de început/terminare și poate complica prea mult cronologia. Înțeleg însă limitările și intenția. a software-ului. De asemenea, aș dori să văd câteva reguli implementate pentru acele sarcini care nu sunt legate de o anumită dată, ci mai mult de o dependență. Dacă sarcina X este marcată ca finalizată, aceasta declanșează data de începere pentru Y."

- Rocketlane Review, Erika F.

13. Runrun.it

Dacă doriți să urmăriți cu atenție sarcinile de marketing, timpul și performanța, Runrun.it este o opțiune excelentă. Caracteristica unică a Runrun.it este concentrarea pe urmărirea timpului și gestionarea resurselor. Oferă instrumente cuprinzătoare pentru utilizatori pentru a urmări cu exactitate timpul petrecut pe sarcini și proiecte, o mană divină pentru agențiile de marketing digital și creative orientate către clienți pentru scopul lor de facturare.

Planul său gratuit este destul de suficient pentru freelanceri și solopreneurs, cu excepția opțiunilor sale limitate de stocare.

Funcțiile Runrun.it

Iată caracteristicile centrale ale Runrun.it care au o mare valoare pentru marketeri:

• Urmărirea timpului
• Managementul sarcinilor
• Managementul resurselor
• Placă Kanban
• Integrare cu PowerBi

Avantaje și dezavantaje Runrun.it

Pro: Utilizatorii apreciază interfața simplă și intuitivă a Runrun.it și funcțiile puternice de urmărire a timpului.

Contra: Unii utilizatori evidențiază erorile cu funcția de urmărire a timpului uneori și notează că experiența aplicației mobile și opțiunile de integrare pot fi îmbunătățite.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Runrun.it este o platformă cu o interfață foarte simplă și intuitivă și mă ajută foarte mult în gestionarea proiectelor și sarcinilor echipei mele. Cu ea, pot optimiza timpul și pot transmite informații mai clar și mai rapid echipei. Fără îndoială, este un mare aliat în activitățile mele de zi cu zi”.

- Review Runrun.it, Marcella A.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Există câteva dezavantaje de menționat. Capacitățile de raportare și analiză ar putea fi mai cuprinzătoare, iar întârzierile ocazionale sau erorile pot împiedica navigarea lină.”

- Review Runrun.it, Gabriel C.

14. TeamGantt

TeamGantt este un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, potrivit pentru echipele de marketing. Cronologia vizuală bazată pe diagrame GANTT vă ajută să vă planificați, să organizați și să urmăriți în mod eficient proiectele de marketing. Interfața ușor de utilizat a instrumentului face ca echipele de marketing să navigheze cu ușurință și să se actualizeze rapid.

Spre deosebire de alte instrumente în care prețul se bazează în mare parte pe numărul de utilizatori, prețul TeamGantt se bazează pe numărul de manageri și proiecte.

De exemplu, planul său Lite costă 19 USD pe lună de manager, iar un manager poate adăuga până la cinci proiecte și cinci colaboratori. Acest lucru îl face costisitor pentru întreprinderile mici în care mai multe persoane gestionează o serie de proiecte în același timp.

Caracteristici TeamGantt

Următoarele sunt caracteristicile oferite de TeamGantt care ajută echipele de marketing să rămână organizate, să gestioneze termenele limită și să colaboreze eficient.

• Posibilitatea de a vizualiza toate proiectele într-o singură diagramă ANTT
• Trageți și plasați sarcini
• Cartografierea proiectelor
• Rapoartele de sănătate ale proiectului
• Managementul resurselor

Avantaje și dezavantaje TeamGantt

Pro: Utilizatorii laudă foarte mult simplitatea instrumentului și vizualizarea pe care o oferă pentru proiecte și sarcini.

Contra : organizațiile mici cu bugete limitate consideră că este scump. Unii utilizatori se plâng de erori ocazionale, dificultăți de descărcare a proiectelor.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Uitați de foile de calcul și de instrumentele de planificare complicate. Planurile TeamGantt sunt atât de ușor de construit, actualizat și partajat cu colegii și clienții. Le-am folosit atât personal, cât și profesional și le iubesc pentru ambele.”

- Recenzie TeamGantt, Keri M.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Prețul s-a schimbat și acum restricționează fiecare manager de proiect în numărul de proiecte, ceea ce este o problemă pentru companiile mici care folosesc unul sau doi lideri de proiect pentru a gestiona multe locuri de muncă.

- Recenzie TeamGantt, Kelly S.

15. MeisterTask

MeisterTask are toate caracteristicile esențiale la care vă așteptați în software-ul de management de proiect. Are panouri de proiect Kanbanesque, funcții de cronologie în stil Gantt, automatizare, urmărire a timpului și șabloane pentru sarcini recurente.

Vă puteți conecta cu ușurință sarcinile proiectului cu hărți mentale vizuale create folosind instrumentul MeisterMind. Această integrare îmbunătățește flexibilitatea și reprezentarea vizuală a procesului dumneavoastră de management al proiectelor.

Caracteristicile MeisterTask

Specialiştii în marketing se bazează pe următoarele caracteristici ale MeisterTask pentru nevoile lor de management de proiect:

• Plăci de proiect personalizabile
• Automatizare pentru fluxurile de lucru recurente
• Integrare cu aplicații terță parte precum Slack, aplicații Google, Zendesk
• Rapoarte și statistici

Avantaje și dezavantaje MeisterTask

Pro: Utilizatorii apreciază interfața intuitivă și natura ușor de utilizat a MeisterTask, care facilitează începerea și navigarea instrumentului.

Contra: Există un nivel notabil de îngrijorare cu privire la cantitatea redusă de funcții din versiunea gratuită.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Programul este elegant din punct de vedere vizual, simplu de utilizat și are toate caracteristicile necesare pentru a începe ediția gratuită. Îmi place foarte mult faptul că pot adăuga comentarii, link-uri, etichete și liste de verificare la fiecare intrare de sarcină. Pot împărțiți proiectele și atribuiți sarcini membrilor echipei.” -

- MeisterTask Review, Abhishek P.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Am făcut upgrade la un nivel plătit pentru că doream să gestionez mai multe plăci decât permite versiunea gratuită. Cu toate acestea, după actualizare, am aflat că TOȚI cei care colaborează cu mine trebuie să fie actualizați dacă vreau să folosesc funcțiile de upgrade din plăcile mele. Am contactat clientul sprijin și au refuzat să emită o rambursare, chiar dacă a trecut la mai puțin de o săptămână după ce am plătit. Dezamăgitor."

- MeisterTask Review, utilizator verificat din industria de marketing și publicitate.

16. Teamwork.com

Teamwork.com face o treabă excelentă ajutând agențiile de marketing digital orientate către clienți care doresc sprijin în gestionarea proiectelor lor. Acest instrument cuprinzător crește colaborarea, simplifică comunicarea și îmbunătățește execuția proiectelor pentru echipele de marketing.

Cu o suită de funcții concepute pentru a alinia strategiile de marketing și livrabilele clienților, Teamwork.com dă putere agențiilor să supravegheze eficient campaniile, să urmărească sarcinile și să mențină interacțiuni transparente cu clienții.

Caracteristici Teamwork.com

Gama de capabilități Teamwork.com răspunde nevoilor echipelor de marketing. Iată o prezentare generală a elementelor esențiale:

• Șabloane de proiecte de marketing
• Editor colaborativ de documente
• Urmărirea timpului și facturarea
• Automatizari
• Listă, Kanban, diagrame Gantt și alte vizualizări
• Formulare de primire pentru cereri, feedback, detalii

Avantaje și dezavantaje Teamwork.com

Pro: Utilizatorii, în special de la agențiile de marketing, găsesc instrumentul util pentru a ține pasul cu proiectele și orele asociate clienților, asigurându-se că niciun minut facturabil nu rămâne necontestat. Contra: Utilizatorii împărtășesc nemulțumiri cu privire la inutilizarea aplicației sale mobile și a chat-ului.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Vizualizare Kanban rapidă și fiabilă. O modalitate foarte bună de a filtra sarcinile, în special după comentarii. Deci, ca administrator și ca utilizatori obișnuiți, devine foarte ușor să configurați și să utilizați diferitele sarcini. Echipele pot fi ușor separate și gestionate în fiecare proiect . În plus, notificările filtrate și personalizate îmi fac viața mai ușoară. Și are și integrare cu Zapier! Woohoo!"

- Teamwork.com Review, Ali K.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Nu aveți încredere în oamenii lor de vânzări. Am declarat foarte clar că ne dorim o soluție de gestionare a sarcinilor cu o aplicație pentru Mac. Echipa de vânzări a declarat foarte clar că există o aplicație cu o echipă dedicată. La câteva săptămâni după ce am plătit pentru un an, am aflat că aplicația pentru Mac este foarte, foarte greșită. Am trimis mai multe rapoarte de erori și am așteptat. Când contactez serviciul de asistență despre erori, ei îmi spun că au întrerupt aplicația pentru Mac, nu există o echipă dedicată aplicației pentru Mac și eu ar trebui să folosească doar browserul.

Le spun ce mi-a spus echipa de vânzări și ei spun doar că „înțeleg frustrarea mea”. Nu vor prezenta problema personalului superior și nu-mi vor cere scuze.”

- Teamwork.com Review, Ari M.

17. Flux de lucru creativ Lytho

Lytho Creative Workflow este o soluție software de management de proiect creată special pentru echipele creative și de marketing. Cunoscut pentru software-ul său de gestionare a activelor digitale, Lytho, cu sediul în Europa, a adăugat recent produse Creative Workflow pentru a răspunde nevoilor mărcilor europene și ale echipelor creative.

Această platformă versatilă poate fi utilizată pentru o varietate de proiecte creative, cum ar fi campanii de marketing, design de site-uri web și dezvoltare de produse. Compania oferă opțiuni de preț personalizate adaptate nevoilor dumneavoastră.

Caracteristici Lytho Creative Workflow

Unele dintre caracteristicile cheie ale Lytho Creative Workflow pentru marketeri includ:

• Formulare de solicitare pentru scurte creații
• Management de proiect
• Probă online și și marje
• Ruta de aprobare
• Raportare personalizată
• Cronologie diagramă Gantt
• Placă Kanban
• Adnotare imagine, pdf, video, web și e-mail

Avantaje și dezavantaje Lytho Creative Workflow

Pro: Utilizatorii sunt mulțumiți de nivelul de personalizare pe care îl are instrumentul și spun că funcțiile sunt ușor de utilizat, ceea ce face comunicarea și colaborarea între echipă mai bune. Instrumentul este, de asemenea, apreciat pentru configurarea fluxului de lucru, capacitățile de verificare și funcțiile de raportare.

Contra: Unii utilizatori cred că curba de învățare este prea abruptă, iar procesul de implementare este prea, având în vedere numărul copleșitor de caracteristici pe care le oferă instrumentul.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Abilitatea de a personaliza la un nivel atât de detaliat este incredibilă. Lytho nu este un produs ieșit din cutie, ceea ce este esențial. Timpul necesar echipei de implementare pentru a se asigura că fiecare aspect al sistemului este configurat pentru a funcționa așa cum dvs. este remarcabil. Cu toate acestea, partea noastră preferată este abilitatea de a revizui dovezile din sistem în timp ce folosim conectorul pentru a lucra între programele noastre de proiectare. Fiecare aspect al Lytho ne economisește timp.”

- Lytho Creative Workflow Review, Amanda B.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Aș spune că există atât de multe funcții și instrumente încât este nevoie de ceva timp pentru a învăța și a instrui pe alții cu privire la fluxurile procesului.”

- Lytho Creative Workflow Review, Michael U.

18. Proiecte Zoho

Zoho Projects este mândru ca fiind unul dintre cele mai ieftine instrumente software de management de proiect online, potrivit atât pentru echipe, cât și pentru agențiile de marketing. Puteți automatiza sarcinile de rutină și puteți crea câmpuri, machete, stări și fluxuri de lucru personalizate pentru a efectua cu ușurință munca de marketing. Contați pe integrare să fie și simplă.

Funcțiile Zoho Projects

Luați notă de caracteristicile esențiale ale Zoho Projects pe care agenții de marketing le pot câștiga:

• Urmărirea sarcinilor și mementouri automate
• Bugetarea proiectului
• Urmărirea timpului
• Vizualizări personalizate
• Interfață drag-and-drop
• Documentați colaborarea cu Zoho Docs

Avantaje și dezavantaje Zoho Projects

Pro: Zoho Projects este bine primit de utilizatori pentru interfața prietenoasă și atrăgătoare și pentru personalizarea pe care o oferă.

Contra: Utilizatorii remarcă că aplicația mobilă nu are mai multe funcții și că unele caracteristici pot fi dificil de localizat pentru utilizatorii începători.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Zoho Projects este un software de management de proiect cu o interfață ușor de utilizat, șabloane de proiect și fluxuri de lucru personalizabile, instrumente de colaborare, urmărire încorporată a timpului și funcții de raportare și analiză. Deși are integrări limitate și o curbă de învățare, poate fi totuși un instrument valoros pentru echipele care doresc să colaboreze și să își eficientizeze procesele de management al proiectelor. În perioada de utilizare de 1 an, a funcționat bine pentru noi.”

- Zoho Projects Review, Sachin S.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Aplicația mobilă Zoho Projects este foarte rezumată în comparație cu versiunea desktop. Cred că ar fi foarte util să legați mai multe funcții în ea, astfel încât să nu trebuiască să comutați între una și alta de fiecare dată când trebuie să efectuați un anumit proces. "

- Revizuirea proiectelor Zoho, Carlos P.

19. Podio

Podio este încă un alt instrument de management al muncii bazat pe cloud, care reunește toate conversațiile și procesele de marketing într-o singură platformă. Podio are funcții precum managementul sarcinilor, partajarea fișierelor, calendare și instrumente de comunicare pentru a vă organiza campaniile.

Caracteristici Podio

Funcțiile Podio sprijină echipele de marketing și eforturile acestora de a-și clarifica și perfecționa procesele de lucru cu următoarele caracteristici:

• Managementul sarcinilor și activităților
• Marketing prin e-mail și supraveghere campanie
• Automatizarea fluxului de lucru
• Managementul documentelor
• Extensii pentru vizualizările diagramelor Gantt, urmărirea timpului și funcții suplimentare

Argumente pro și contra Podio

Pro: Utilizatorii sunt impresionați de cât de ușor este să colaborezi și să țină evidența proiectelor lor. Contra: Mai mulți utilizatori își exprimă nemulțumirea cu privire la timpul lent de răspuns al platformei. Integrarile sale ar putea părea limitate pentru o echipă de marketing în creștere rapidă.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Este foarte ușor de utilizat și permite supravegherea tuturor membrilor echipei asupra a ceea ce se întâmplă. Sistemul trimite solicitări și memento-uri pentru sarcini care trebuie să țină pe toată lumea pe drumul cel bun. Puteți să o setați literalmente și să nu vă faceți griji că le uitați!"

- Podio Review, Emjae W.

Ce nu le place utilizatorilor:

"Deși are o mulțime de integrări, în cele din urmă, compania noastră a depășit-o. Integrațiile sale sunt limitate și nu se extind în zonele care sunt esențiale pentru marketing."

- Podio Review, Sara M.

20. Ingenios

Nifty ușurează sarcina gestionării campaniilor pentru echipele de marketing. Ajută la vizualizarea programelor campaniei, adăugarea de sarcini, stabilirea termenelor limită și atribuirea membrilor. În plus, toate fișierele și activele legate de echipa de marketing pot fi păstrate în secțiunea de fișiere pentru referință.

Caracteristici ingenioase

Caracteristicile Nifty's care sunt deosebit de utile pentru managementul proiectelor de marketing sunt:

• Managementul sarcinilor
• Chat în echipă, discuții și partajare de fișiere pentru colaborare
• Urmărirea timpului și raportarea
• Urmărirea bugetului
• Automatizarea fluxului de lucru și câmpuri personalizate
• Diferite vizualizări, cum ar fi vizualizarea Kanban, listă, cronologie și calendar

Argumente pro și contra

Pro: Utilizatorii apreciază interfața de utilizare prietenoasă pentru începători și capabilitățile de gestionare a fișierelor. Mai mulți utilizatori consideră că disponibilitatea sa în limbi precum spaniolă este utilă. Contra: Nemulțumirea legată de interfața sa de utilizare, capabilitățile de urmărire a timpului și capacitatea de utilizare a chat-ului în echipă afectează mai mulți utilizatori. De asemenea, ei cred că instrumentul are opțiuni limitate de integrare.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Unul dintre cele mai bune lucruri despre Nifty este că combină toate caracteristicile esențiale de management de proiect într-un singur software, facilitând colaborarea și organizarea cu mai multe echipe/clienți. Vizualizările Kanban, Listă și Timeline permit flexibilitate. gestionarea sarcinilor, în timp ce firele de discuții încorporate și capabilitățile de partajare a documentelor facilitează colaborarea și împărtășirea cunoștințelor între echipe.

În plus, integrarea lui Nifty cu platforme populare de calendar precum Google și Microsoft Outlook face ca programarea sarcinilor și întâlnirilor să fie o ușoară.”

- Nifty Review, Osheen J.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Nu pare să existe o modalitate de a lega sarcinile cu ușurință. Deși este similar cu Asana, au existat unele diferențe majore – cum ar fi imposibilitatea de a avea o sarcină pe mai multe plăci/proiecte. Nu este ușor să spui ce este încă în curs. cronometrat – este un lucru foarte mic în colțul din stânga jos și de mai multe ori am uitat să opresc un cronometru, așa că a continuat zile întregi.

Simt că și interfața de utilizare ar putea fi puțin îmbunătățită. Era atât de asemănător cu Asana, dar atunci când am început să-l folosesc, unele lucruri au fost mai greu de navigat.”

- Nifty Review, Kassandra K.

21. Scoro

Dacă sunteți într-o agenție de marketing sau o afacere de consultanță, Scoro ar putea fi opțiunea pentru dvs. Deși pare scump în comparație cu alte instrumente de management de proiect, premium vine din caracteristicile pe care le oferă.

Scoro oferă o platformă unificată pentru a gestiona toate aspectele afacerii unei agenții de marketing prin consolidarea funcțiilor esențiale, cum ar fi managementul proiectelor, urmărirea timpului, colaborarea, facturarea și raportarea într-o singură soluție.

Caracteristici Scoro

Agențiile de marketing găsesc valoare în Scoro datorită acestor caracteristici utile:

• Diagrame Gantt și tablouri de bord
• Liste de sarcini și panouri de sarcini
• Urmăritor de timp
• Șabloane de proiect și sarcini recurente
• Bugetarea proiectului, facturarea și facturarea

Scoro pro și contra

Pro: Utilizatorii apreciază foarte mult Scoro pentru platforma sa centralizată care permite agențiilor să creeze, să planifice și să urmărească proiecte, cotații și facturi în același loc.

Contra: Unii utilizatori găsesc inițial o curbă de învățare, în special pentru utilizatorii care sunt noi în software-ul de management de proiect. Prețul pentru Scoro devine puțin ridicat în comparație cu alte soluții de management de proiect, ceea ce poate fi o provocare pentru echipele mici cu un buget limitat.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Scoro este un software robust de gestionare a proiectelor, care este perfect pentru agenții. L-am prins deoarece consolidează informațiile de la cotație la producție până la factură, oferindu-ne vizibilitate pe tot parcursul. De asemenea, s-au îmbunătățit continuu și au adăugat funcții și integrări pentru a le face și mai bune. a depășit așteptările noastre.”

- Scoro Review, Richard H.

Ce nu le place utilizatorilor:

"Este puțin costisitor, după părerea mea. Designul și UX-ul ar putea fi îmbunătățite. Mai multă conectivitate cu alte instrumente, de exemplu, conexiunea cu Google Calendar, nu este bine făcută."

- Scoro Review, Simone P.

22. Project.co

După cum sugerează și numele, Project.co este un software dedicat pentru managementul proiectelor, care vă oferă o imagine clară asupra muncii echipei dvs. pentru a simplifica colaborarea. Planul său gratuit pentru totdeauna are caracteristici esențiale pe care le-ați putea vedea într-un instrument de management de proiect mai scump. De asemenea, este generos în comparație cu celelalte planuri, permițând 3 utilizatori, 10 proiecte și 1 GB de stocare.

Celălalt plan de prețuri de 8 USD pe utilizator pe lună este, de asemenea, grozav, având în vedere că nu există nicio plată suplimentară pentru funcții avansate, cum ar fi asistentul AI sau verificarea documentelor.

Caracteristicile Project.co

Iată câteva dintre caracteristicile Project.co pe care echipele de marketing le pot folosi în avantajul lor:

• Sub-sarcini
• Câmpuri customizate
• Sarcini recurente
• Vizualizări listă, calendar, programator și Kanban
• Comentarii, reacții și fire în timp real, răspundeți la notificări prin e-mail
• Asistent AI
• Cronometrul sarcinii

Avantaje și dezavantaje Project.co

Pro: utilizatorilor le place faptul că instrumentul este ușor de navigat și oferă instrumente robuste de comunicare și colaborare, urmărirea timpului și opțiuni flexibile de personalizare. Utilizatorii apreciază, de asemenea, notele unice și caracteristica de încorporare.

Contra: Instrumentul nu are dezavantaje majore, cu excepția dorinței unui spațiu personal pentru managementul sarcinilor.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Simplu, simplu, rapid. Gestionarea proiectelor este foarte ușoară, deoarece aveți doar câteva opțiuni corecte pentru a gestiona sarcini normale, fără multe subsarcini sau structuri complicate, ca în cazul multor alte soluții. Modalități de adăugare de note, puncte de marcare, puncte de activitate, încorporare externă. resurse, adăugați sarcini dintr-o notă sunt foarte puternice. De asemenea, prețul este competitiv."

- Project.co Review, Davide A.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Ar fi de mare ajutor dacă sarcinile ar putea fi marcate ca finalizate fără a deschide sarcina. Așa că ai putea actualiza multe sarcini mai repede. Ar fi un mare plus dacă ai putea exporta note în format PDF, de exemplu. Mi-e dor puțin zonă personală de utilizator, unde puteți crea sarcini și note pentru dvs. separat de un anumit proiect."

- Project.co Review, Christoph K.

23. Secţia de lucru

Secțiunea de lucru se potrivește agențiilor care operează pe un model orar cu un set cuprinzător de caracteristici, cum ar fi un monitor al timpului, diagramă Gantt sau panou Kanban. Acesta permite echipelor să creeze proiecte, să le împărtășească în sarcini, să atribuie responsabilități, să stabilească termene limită și să monitorizeze progresul.

Caracteristicile secțiunii de lucru

Aceste funcții personalizate sprijină agențiile de marketing:

• Vizualizări multiple (List, Board și Calendar) pentru proiecte
• Suport pentru aplicații web și mobile
• Opțiuni de integrare și acces la interfața de programare a aplicațiilor (API).
• Diagrama Gantt pentru planificarea vizuală a proiectelor
• Urmărirea timpului și controlul bugetului
• Dependențe de sarcini și subsarcini

Avantaje și dezavantaje ale secțiunii de lucru

Pro: Utilizatorii consideră Worksection comod și ușor de utilizat. De asemenea, oferă diferite funcționalități și suport tehnic.

Contra: Utilizatorii citează probleme legate de lipsa unui sistem de mesagerie încorporat și de încărcare lentă ocazională.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Este foarte convenabil să vizualizezi sarcinile proiectului datorită diferitelor metode de vizualizare. Anterior, mi-au lipsit cu adevărat mementourile automate despre termene limită, distribuirea clară a sarcinilor pentru echipă și desfășurarea dialogului într-un singur loc. Datorită utilizării Worksection, a devenit mult mai convenabil: numărul sarcinilor problematice neurmărite a scăzut, la fel ca și numărul corespondenței de rutină prin e-mail.”

- Revizuirea secțiunii de lucru, Yuliya D.

Ce nu le place utilizatorilor:

În primul rând, am observat că platforma poate fi un pic cam lentă de încărcat uneori, mai ales când lucrezi cu proiecte sau echipe mai mari. Acest lucru poate fi frustrant atunci când încerc să accesez rapid informații importante sau să actualizez detaliile proiectului.”

- Revizuirea secțiunii de lucru , Dmitry B.

24. Paymo

Paymo funcționează bine pentru agențiile de marketing și echipele care lucrează cu un număr mare de clienți externi. În comparație cu alte instrumente, se remarcă prin concentrarea sa specifică pe partea de urmărire a timpului, facturare și cheltuieli a proiectelor.

Prețul planurilor sale de pornire și birouri mici sună rezonabil pentru întreprinderile mici în raport cu funcțiile disponibile. În plus, Paymo vine în 22 de limbi.

Caracteristici Paymo

Mai jos sunt împărtășite caracteristicile unice ale Paymo care vor fi de interes pentru marketeri: <

• Managementul sarcinilor
• Șabloane de proiect
• Urmărirea timpului cu rapoarte live și timpi activi
• Sarcini recurente
• Verificarea fișierelor și controlul versiunilor

Avantaje și dezavantaje Paymo

Pro: Utilizatorii beneficiază foarte mult de funcția sa de urmărire a timpului și de facturare și evidențiază un sprijin excelent din partea echipei sale.

Contra: experiența aplicației mobile îi lasă pe utilizatori nemulțumiți, deoarece este confuz și greu de lucrat.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„Îmi place felul în care a fost proiectat Paymo. Cu bara sa laterală de meniu simplă, este ușor să accesezi rapid și ușor tot ce are nevoie afacerea ta.

De la adăugarea de utilizatori până la crearea de sarcini în fila „Proiect” pentru membrii din cadrul organizației mele sau lucrul cu contabilitatea prin facturarea cheltuielilor, introducerea estimărilor și efectuarea de plăți unice, nici nu mai am probleme în a ține evidența finanțelor, deoarece există sunt sisteme de asistență fantastice configurate care îmi permit să migrez de la planuri gratuite la altele mai mari, în funcție de ceea ce funcționează cel mai bine pentru afacerea mea în creștere - uimitor!"

- Paymo Review , Jamie Lee J.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Aplicația mobilă de pe iOS-ul meu nu cuprinde toate funcțiile care sunt în aplicațiile cloud.”

- Paymo Review, Angel G.

25. Proiectul ProProfs

Proiectul ProProfs facilitează gestionarea tuturor campaniilor lor într-un singur loc. Creați sarcini, atribuiți responsabilități, stabiliți termene limită, urmăriți timpul petrecut cu sarcini și vizualizați cronologia proiectului prin diagrame Gantt.

Software-ul permite, de asemenea, partajarea documentelor, comunicarea în echipă și urmărirea progresului, făcându-l o soluție completă pentru gestionarea proiectelor și promovarea muncii în echipă eficientă.

Caracteristicile proiectului ProProfs

Mai jos sunt caracteristicile cheie ale ProProfsProject:

• Adăugați dependențe de sarcini
• Colaborare și discuție cu @mention și feedback-uri
• Câmpuri și fluxuri de lucru personalizate
• Date limită, mementouri și notificări de actualizare instantanee a sarcinilor
• Vizualizări listă, calendar, Kanban și diagramă Gantt

Avantajele și dezavantajele proiectului ProProfs

Pro: utilizatorilor le plac tablourile de bord interactive și rețineți că ajută la gestionarea mai multor campanii cu ușurință.

Contra: Mai mulți utilizatori spun că funcțiile de automatizare și capabilitățile de raportare ar trebui îmbunătățite.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

„ProProfs Project oferă caracteristici excelente pentru colaborarea în echipă. Echipa noastră poate face schimb de feedback prin comentarii despre sarcini, ceea ce face atât de ușor să urmăriți feedbackul. De asemenea, notificările sale în timp real asigură că liderii echipei mele sunt la curent cu progresul proiectului în deplasare.”

- Revizuirea proiectului ProProfs, Kapil T.

Ce nu le place utilizatorilor:

„Instrumentul nu oferă funcții de automatizare. Având aceste funcții, mi-ar permite într-adevăr să descarc destul de multe dintre sarcinile mele, astfel încât să pot acorda o atenție dedicată sarcinilor mai importante.”

- Revizuirea proiectului ProProfs, Archi G.

26. Plutitor

Float este o alegere populară pentru managementul proiectelor în rândul echipelor interne de marketing și al agențiilor deopotrivă. Ajută la planificarea proiectului, bugetarea, alocarea resurselor, programarea și urmărirea timpului. Puteți adăuga etape, puteți urmări timpul petrecut pe proiecte și puteți vedea programul echipei pentru a atribui sarcini în consecință. Cu aceste caracteristici, Float devine mai mult ca un instrument de gestionare a resurselor și de programare pe care echipele de marketing îl consideră util.

Float oferă o probă de 30 de zile și are un plan de preț echitabil, potrivit pentru întreprinderile mici.

Caracteristici de plutire

Specialiştii în marketing se pot baza pe Float pentru:

• Planificarea proiectului
• Programarea resurselor
• Urmărirea timpului încorporată cu foi de pontaj
• Funcție simplă de aplicație mobilă

Plutește argumente pro și contra

Pro: Utilizatorii complimentează vizibilitatea oferită de Float despre sarcinile finalizate și în așteptare, precum și despre persoanele asociate cu acele activități. Codarea culorilor face, de asemenea, tabloul de bord atrăgător din punct de vedere vizual.

Contra: Mai mulți utilizatori notează Când interfața trebuie să se ocupe de mai multe sarcini, consumatorii se confruntă cu dezavantaje legate de interfața sa, precum și blocări ocazionale. Deoarece nu există un instrument de urmărire a timpului, va trebui să introduceți aceste informații manual.

Ce le place mai mult utilizatorilor:

“The ability to schedule and log hours per specific client is essential for proper time management and for ensuring that clients aren't over- or under-serviced. The interface is easy to navigate, and the color scheme makes it really easy to distinguish tasks. I really like being able to move tasks around simply by clicking and dragging. Overall, an easy-to-use interface that has become essential to my agency.”

- Float Review, Christopher H.

Ce nu le place utilizatorilor:

“When multiple people have many smaller tasks in their diary, it can make the overall interface look messy and confusing at a glance. This makes it harder to read and plan.”

- Float Review, Felix B.

Learn more about marketing project management and its software

What do digital marketing, search engine optimization (SEO), social media marketing, product marketing, email marketing, branding, and content marketing have in common? They all require planning, whether in B2C or B2B. And marketing project management helps with the process.

Project management is a systematic approach organizations put into practice in order to achieve specific goals within defined constraints by planning, executing, monitoring, and controlling tasks and activities. In the realm of marketing, project management plays a pivotal role in orchestrating campaigns, strategies, and initiatives to meaningfully engage target audiences.

The same project management principles applied across industries are carried out in marketing. It involves the following steps:

1. Define the project: clarify the goals of the project, identify the target audience, and develop a timeline and budget
2. Plan the project: break down big tasks into smaller ones, assign tasks to team members, and create a project schedule
3. Execute the project: complete the tasks as planned, monitor progress, and make adjustments as needed.
4. Close the project: finalize the project, evaluate the results, and make recommendations for future projects.

Benefits of project management in marketing

In today's competitive marketing landscape, project management is essential for ensuring that marketing campaigns are executed efficiently, effectively, and on time. It helps:

• Îmbunătățiți eficiența și productivitatea asigurându-vă că sarcinile sunt finalizate la timp și în limita bugetului.
• Oferiți un loc central pentru membrii echipei pentru a împărtăși informații și a colabora la sarcini.
• Oferă părților interesate actualizări regulate cu privire la progresul proiectului pentru o mai bună vizibilitate și transparență.
• Reduceți riscul prin identificarea și atenuarea potenţialelor probleme de la început.

Alegerea celui mai bun software de management de proiect pentru nevoile dvs. de marketing

Fiecare dintre numeroasele opțiuni de software de management de proiect disponibile are propriile sale puncte forte și puncte slabe. Este important să luați în considerare anumiți factori înainte de a prelua un apel. Iată câteva întrebări care vă vor ajuta să faceți o alegere.

• Care sunt scopurile sau obiectivele principale ale echipei mele de marketing?
• De ce caracteristici sau funcționalități specifice am nevoie într-un instrument de management de proiect?
• Câți membri ai echipei vor folosi instrumentul?
• Există integrari specifice sau software de care am nevoie?
• Care este bugetul meu?
• Am nevoie de o soluție software cu metodologii specifice de management de proiect pe care echipa mea le urmează? Agil? Kanban? Cascadă?

Răspundeți la aceste întrebări pentru a restrânge opțiunile din lista noastră care se potrivesc nevoilor dvs. Puteți încerca teste gratuite sau versiuni gratuite ale instrumentelor, dacă sunt disponibile, și puteți lua decizia de acolo.

Cum să utilizați eficient software-ul de management de proiect pentru marketing

Odată ce aveți un software de management de proiect pentru echipa dvs. de marketing, este important să îl utilizați eficient. Urmați aceste sfaturi pentru ajutor pe parcurs.

• Atribuiți roluri și controlul accesului membrilor echipei și altor părți interesate.
• Dacă este disponibil, obțineți asistență de la furnizorul de software pentru implementare și sesiuni de instruire pentru a obține cele mai bune rezultate din instrument.
• Odată ce sunteți gata, începeți să vă creați proiectele. Stabiliți scopuri și obiective clare pentru fiecare.
• Împărțiți proiectele în sarcini mai mici, mai ușor de gestionat. Obțineți integrările de care aveți nevoie pentru un management semnificativ de proiect.
• Atribuiți sarcini și termene limită membrilor echipei.
• Urmăriți progresul și faceți ajustări după cum este necesar.
• Comunicați regulat cu membrii echipei și cu părțile interesate.
• Analizați și evaluați rezultatele fiecărui proiect.

Dacă aveți probleme cu instrumentul sau aveți nevoie de o mână de lucru în sistemul de management al proiectelor, discutați cu furnizorul și rezolvați-l pentru a evita blocajele în fluxul dvs. de lucru.

Software de management al proiectelor de marketing: întrebări frecvente (FAQs)

Ce este software-ul de management al proiectelor de marketing?

Software-ul de management al proiectelor de marketing este un software conceput pentru a ajuta echipele să își planifice, să execute și să urmărească proiectele în mod eficient. Oferă funcții precum managementul sarcinilor, instrumente de colaborare, vizualizare cronologică, alocarea resurselor și raportare, adaptate special nevoilor campaniilor și proiectelor de marketing.

Este managementul de proiect util pentru marketing?

Da. Proiectele de marketing implică adesea mai multe sarcini, părți interesate și termene limită. Metodologiile de management de proiect și software-ul ajută la organizarea acestor procese complexe, asigurând o comunicare eficientă, urmărind progresul, gestionând resursele și respectând termenele limită. Acest lucru duce la șanse mai mari de execuție cu succes a campaniei.

Care sunt cele mai comune soluții software utilizate în managementul proiectelor?

Smartsheet, Asana, monday.com, ClickUp, Wrike, Trello, Airtable, Notion, Basecamp și Quickbase.

Ai ales software-ul de management al proiectelor de marketing? Cumpărați software-ul ales la o rată redusă folosind G2 Deals.