Top 10 cel mai bun software de urmărire FMLA în 2023

Imaginează-ți că stai în fața laptopului din cabină cu sute de aplicații de concediu, gestionând și analizând fiecare câte una. suna oribil nu? Dar devine mai groaznic atunci când, în același timp, trebuie să aveți grijă de diferite conformități, cum ar fi conformitatea FMLA. Ignorarea conformității vă poate pune pe dvs. și compania dvs. în mari probleme. Potrivit raportului publicat de Departamentul Muncii din SUA, în anul 2020 au fost înregistrate 966 de plângeri FMLA, iar 48% dintre aceste plângeri s-au soldat cu penalități mari și amenzi pentru companii pentru nerespectare.

Dar astăzi nu trebuie să vă faceți griji pentru nimic, deoarece avem numeroase software-uri care fac din această sarcină greoaie un joc de glume. Puteți gestiona timpul liber al angajaților dvs. luând toate conformitățile în perspectivă.

Așadar, pentru a vă crește productivitatea și a vă face sarcina mult mai ușoară, am adus lista celor mai bune software de urmărire a concediilor care au caracteristici uimitoare de urmărire FMLA.

Ce este FMLA?
Ce este software-ul de urmărire FMLA?
Top software de urmărire FMLA

1. managerul FMLA
2. LeaveSource
3. Oamenii Zoho
4. GoCo
5. GreytHR
6. TimeOut de către CWS Software
7. Timetastic
8. Replicon
9. Placă de plecare
10. AbsenceSoft

Ce este FMLA?

‌FMLA înseamnă Legea privind concediul medical și familial, este un act federal adoptat în anul 1993 care permite angajaților să ia concediu fără plată de la locul de muncă din motive specifice, așa cum este menționat în lege. Această lege oferă lucrătorilor eligibili din SUA concediu fără plată pentru a se îngriji de afecțiunile lor medicale, precum și pentru problemele medicale ale familiei. Această lege dă putere angajaților să ia concediu de până la 12 săptămâni dacă sunt eligibili. Eligibilitatea pentru concediul FMLA se bazează pe dacă membrul familiei lucrătorului are o afecțiune gravă de sănătate sau o afecțiune medicală gravă care îl face incapabil să lucreze. De asemenea, pentru a aplica pentru concediu FMLA, angajații trebuie să lucreze mai mult de 12 luni în companie.

FMLA prevede, de asemenea, că, dacă un angajator dorește să concedieze un angajat din cauza absenței acestuia în temeiul FMLA, trebuie să aștepte pentru a-l concedia pe angajat până când au trecut cel puțin 12 luni de la data programată de întoarcere a angajatului inapt medical. Perioada de 12 săptămâni de concediu fără plată poate fi de 12 săptămâni consecutive sau poate fi repartizată pe tot parcursul anului. De asemenea, angajatul nu poate fi concediat pentru a solicita concediu FMLA, dar poate fi reziliat în timpul concediului dacă motivul încetării nu este legat de FMLA.

Ce este software-ul de urmărire FMLA?

Software-ul de urmărire FMLA este un fel de sistem de urmărire a concediilor care are capacitatea de a gestiona frunzele FMLA și conformitatea acestora, împreună cu alte caracteristici. Totul într-o afacere ar trebui să fie organizat și transparent, chiar și managementul concediilor. Acest software de urmărire a concediilor FMLA joacă un rol vital pentru a preveni managerii să facă greșeli în timp ce calculează și gestionează concediile fiecărui angajat.

Urmărirea FMLA este o caracteristică a software-ului de urmărire a concediilor care ajută la urmărirea și gestionarea frunzelor FMLA. Unele programe, cum ar fi managerul FMLA, sunt dedicate în întregime FMLA și altor state, federale și ale companiilor de urmărire a conformității, dar există unele software care oferă și alte caracteristici, împreună cu urmărirea FMLA.

Top software de urmărire FMLA

Următoarele sunt cele mai bune programe de urmărire FMLA

managerul FMLA

Managerul FMLA este produsul software introdus de JJ Keller și asociați pentru a simplifica cea mai confuză și mai supărătoare sarcină a profesioniștilor în resurse umane. Început în 1953, JJ Keller și cei 1.500 de asociați ai săi au deservit mai mult de 6 mii de clienți din întreaga lume, inclusiv peste 90% din Fortune 1000. Deoarece are peste 50 de ani de experiență în managementul conformității și reglementărilor, putem avea încredere în produs.

Deoarece numele software-ului este FMLA manager, aceasta nu înseamnă că ajută doar la respectarea și gestionarea FMLA. De asemenea, ajută la managementul conformității în toate celelalte state, federale și ale companiilor.
Odată ce începeți să utilizați managerul FMLA pentru urmărirea absențelor angajatului dvs., puteți utiliza, de asemenea, acces gratuit și nelimitat la experții în domeniu ai lui JJ Keller pentru a pune sute de întrebări pe săptămână.

Pro:

• Preveniți sancțiunile grele pentru nerespectare
• Expertiza in acest domeniu
• Acces pentru a pune întrebări experților
• Raportarea cuprinzătoare a concediului

Contra:

• Pretul nu este dezvaluit
• Nu interfață de utilizator modernă

Prețuri

• Probă gratuită (prețul nu este dezvăluit)

LeaveSource

LeaveSource este un software de gestionare a concediilor de la Qcera care a fost angajat în furnizarea de servicii de concediu și de conformitate din anul 2000. LeaveSource Enterprise și LeaveSourve Entrust sunt cele două produse oferite de Qcera pentru a satisface cererea companiilor de diferite dimensiuni.

Ambele produse sunt încărcate cu caracteristici uimitoare pentru a aborda concediul și conformitatea, dar LeaveSource Enterprise este cel mai potrivit pentru întreprinderile mai mari care au o forță de muncă de peste 1000 de angajați. Totuși, puteți compara caracteristicile și alegeți cea mai bună. Există o listă lungă de concedii federale, de stat și municipale pe care le puteți gestiona folosind LeaveSource, așa că uitați de durerea de cap de a administra orice fel de concediu.

Pro:

• SOC2 Tip II + Furnizor SaaS FMLA aprobat de audit certificat HiTrust
• Instruire pentru utilizarea eficientă a software-ului în 24 de ore de la solicitare
• Actualizați-și software-ul cu orice actualizare din Lege
• O listă extinsă de frunze de gestionat

Contra:

• Pretul nu este dezvaluit

Preț:

Solicitați o demonstrație (prețul nu este dezvăluit)

Oamenii Zoho

Zoho este un nume cunoscut în domeniul soluțiilor software, lista de software este extinsă, iar unul dintre ele este Zoho People. De încredere de peste 4000 de companii din întreaga lume, inclusiv Zomato, Mcdonald, IIFL și Spice jet, acest software este cel mai potrivit pentru gestionarea timpului liber, performanței și multe altele.

Gestionarea concediilor FMLA este una dintre caracteristicile oamenilor Zoho care face obiectul urmăririi și gestionării concediilor. Nu se limitează la furnizarea de funcții de urmărire a concediilor, dar a inclus și alte funcții, cum ar fi gestionarea prezenței, performanța, integrarea și foaia de pontaj. Deoarece Zoho este un furnizor de soluții software lider în industrie și lucrează în acest domeniu în ultimii 20 de ani, ne putem baza cu încredere pe software-ul pentru gestionarea concediilor, inclusiv urmărirea FMLA.

Pro:

• Respectarea legislației globale privind securitatea și confidențialitatea, cum ar fi GDPR
• Autentificare cu doi factori pentru un nivel suplimentar de securitate
• Protejați orice bază de date importată sau exportată cu o parolă
• Controlul accesului pentru a oferi acces la software în funcție de rol

Contra:

• Funcționalitate limitată pentru managementul FMLA
• Versiunea mobilă este glitchy

Preț:

• HR esențial: 48 Rs/utilizator/lună
• Profesionist: 96 Rs/utilizator/lună
• Premium: 144 Rs/utilizator/lună
• Întreprindere: 192 Rs/utilizator/lună
• People Plus: 350 Rs/utilizator/lună

GoCo

GoCo este un software echipat cu funcții uimitoare de urmărire a concediilor, inclusiv FMLA, pentru a face sarcina manuală, complexă și dureroasă a resurselor umane mai ușoară. Este prezentată ca platformă numărul 1 în Forbes, Huffington Post și Entrepreneur Magazine și este clasată pe locul 1 în mulțimea G2 în ceea ce privește satisfacția clienților. Cu uimitoarea sa interfață UI/UX, nu vă simțiți niciodată plictisit în timp ce efectuați vreo sarcină pe acest software.

Totul este aliniat într-o manieră perfectă, astfel încât să nu trebuiască niciodată să rătăciți ici și colo. Gestionarea FMLA nu a fost niciodată atât de ușoară și eficientă, folosind acest software, sunteți împuternicit cu câteva caracteristici uimitoare pentru a vă urmări conformitatea cu FMLA. De la înființarea sa în 2015, a creat un colț moale în inima managerilor de resurse umane datorită valorilor de bază pe care le urmăresc, adică transparența, integritatea, colaborarea, evoluția, dăruiește mai întâi și grit.

Pro:

• Calcul automat al orelor suplimentare
• Plată automată de concediu
• Urmăriți PTO și sincronizați cu foaia de pontaj
• Interfață avansată ușor de utilizat

Contra:

• Nu este disponibil un traseu gratuit

Prețuri

• Planul începe de la 5 USD/angajat/lună și trebuie să obțineți cotații personalizate de la companie.

GreytHR

GreytHR își oferă serviciile software în domeniul HR în ultimii 25 de ani și a deservit peste 15.000 de mărci și 1,5 milioane de utilizatori. Sistemul de gestionare a concediilor GreytHR împuternicește managerul dvs. de resurse umane să urmărească toate cererile de concediu și să verifice eligibilitatea și toată conformitatea.

Încărcat cu toate caracteristicile conformităților majore ale statului, inclusiv FMLA, acest software ajută la contabilizarea concediului și la determinarea eligibilității. Faceți ca procesul de acordare a concediului să fie transparent pentru angajat, valorificând caracteristica autoservirii angajatului. Nu numai că reduce volumul de muncă, dar crește și productivitatea prin automatizare. Companii precum WeWork, Rapido, Instamojo și impact guru folosesc deja acest instrument pentru a face procesul de urmărire fără probleme.

Pro:

• Procesarea de la sfârşitul anului este lăsată cu un singur clic
• Peste 50 de parametri configurabili
• Tip de concediu nelimitat și părăsiți tranzacția
• Controlul accesului bazat pe roluri
• Respectarea statutului

Contra:

• Plata abonamentului lunar
• Fără module suplimentare

Prețuri

• Starter: 0
• Welter: 1495 Rs/lună
• Super: 2495 Rs/lună
• Cruiser: 4995 Rs/lună

TimeOut de către CWS Software

TimeOut este un software de gestionare a absențelor introdus de CWS Software care asigură urmărirea exactă a concediilor și gestionarea conformității de zi cu zi, inclusiv conformitatea FMLA. Cea mai fascinantă caracteristică a acestui software este că puteți configura cu ușurință politica de stat a oricărei țări, astfel încât să nu pierdeți niciodată nicio conformitate importantă.

Funcția de autoservire a angajatului îi împuternicește pe angajat să vadă soldurile curente ale concediului și poate solicita cu ușurință concediul. Notificarea prin e-mail reamintește managerului dvs. de cererea dvs. de concediu, iar managerul va face restul muncii.

Pro:

• Integrare cu Google Calendar, Outlook și Apple iCal
• Politica specifică țării pentru a asigura conformitatea
• Aplicație mobilă IOS și Android
• Demo-ul este disponibil pentru încercare
• Disponibilitate globală

Contra:

• UI/UX prost
• Un singur supliment

Preț:

3 USD/utilizator/lună

Timetastic

Timestatic este fondat de doi tineri, Gary și Matt, care și-au început călătoria pentru a construi acest software interactiv și accesibil în 2014. Frustrați de gestionarea frunzelor pe o foaie de calcul complexă, au creat Timetastic, care revoluționează gestionarea concediilor.

Te vei îndrăgosti de acest software datorită designului și caracteristicilor sale inovatoare. Oferiți tuturor angajaților dvs. un calendar personal oferit de Timestactic, care oferă o imagine clară a frunzelor lor. Acum, angajatul dvs. poate planifica cu ușurință concediile viitoare și poate obține o perspectivă asupra celor din trecut.
Calendarul puternic de perete vă oferă o perspectivă clară despre cine este în concediu și când, astfel încât să vă puteți gestiona munca în consecință.

Pro:

• Interfață de utilizare modernă și ușor de utilizat
• Preț accesibil
• Aplicația mobilă este, de asemenea, disponibilă
• Gestionarea calendarului
• Controlul procesului de aprobare

Contra:

• Caracteristici limitate
• Nu se poate edita solicitarea odată trimisă

Preț:

1 euro/utilizator/lună

Replicon

Replicon este un furnizor de soluții software bazate pe cloud care oferă soluții software pentru a simplifica sarcina greoaie a resurselor umane. Suita de produse de urmărire a timpului de proiect a Replicon conține o funcție numită Time-Off, care ajută la gestionarea concediilor angajaților, menținând în același timp conformitatea de stat și federală.

Configurați politicile procesului de aprobare pentru orice cerere de concediu solicitată în funcție de nevoile afacerii dvs. Acest instrument este preîncărcat cu funcții avansate de gestionare a concediilor și oferă, de asemenea, o integrare perfectă cu numeroase alte software-uri precum Salesforce, Zendesk, Oracle, Sage, BambooHR și multe altele.

Pro:

• Analiză avansată și raportare flexibilă
• Platformă inteligentă în timp configurabilă încorporată
• Calendarul echipei
• Portal de autoservire pentru angajați
• Alerte și notificare

Contra:

• Este dificil să-ți dai seama de caracteristicile administrative
• Nu plan gratuit

Preț:

12 USD/luna

Placă de plecare

Leaveboard este un software de gestionare a concediilor care se concentrează pe întreprinderile mici și mijlocii cu un număr de angajați de la 5 la 250. Acest software bazat pe cloud vă ajută să gestionați cea mai valoroasă resursă a companiei dvs., adică angajații dvs.

Profitați de beneficiile acestui software și asigurați-vă că angajații nu își iau concediu în același timp. De asemenea, evitați penalitățile uriașe și amenzile pentru nerespectarea legilor federale și de stat legate de concediul unui angajat.
Bucurați-vă de toate caracteristicile comune ale software-ului de gestionare a concediilor, pe lângă unele funcții avansate, cum ar fi un chatbot și fluxuri de calendar.

Pro:

• Disponibilitatea aplicației mobile
• Raport centralizat de concediu
• Portal de autoservire pentru angajați
• Integrarea calendarului Google/Outlook
• Automatizare inteligentă a proceselor de resurse umane

Contra:

• Interfață de utilizator veche și neatractivă
• Aplicația mobilă întârzie uneori

Preț:

• Gratuit: 0
• Pro: 1,35 USD/angajat/lună
• Întreprindere: Solicitați o demonstrație

AbsenceSoft

AbsenceSoft este un software all-in-one de concediu și cazare care reduce semnificativ costurile de administrare. Se ocupă de toate documentele legate de conformitatea cu FMLA și de alte politici de stat privind concediul.

Deoarece legea se poate schimba din când în când, își actualizează software-ul cu politicile de stat și federale în schimbare, astfel încât să nu fiți niciodată pradă neconformității. De asemenea, puteți configura software-ul cu politicile interne pentru a asigura conformitatea în timp util. Autorizați-vă angajații să ceară concediu folosind acest software și monitorizați starea în timp real.
Ajută la verificarea eligibilității pentru concediu, luând în perspectivă politicile de stat, federale și specifice companiei.

Pro:

• Părăsiți calculatorul de eligibilitate
• Urmărirea activității
• Expertiză de conformitate încorporată
• Portal de autoservire pentru angajați
• Acces instantaneu la fișierele FMLA și ADA

Contra:

• Pretul nu este dezvaluit
• Aplicația mobilă nu este disponibilă

Preț:

Contactați echipa de vânzări pentru o cotație de preț

Concluzie

Angajații sunt cel mai important activ al companiei dvs. de care trebuie să aveți grijă. Deoarece folosiți timpul angajatului dvs. pentru a menține creșterea consecventă a afacerii dvs., devine important pentru contabilizarea corectă a concediilor.‌‌

Devine mai esențial, deoarece, în același timp, trebuie să aveți grijă de conformitatea statală și federală, cum ar fi FMLA. Pentru a preveni organizația dvs. de penalități uriașe și amenzi pentru nerespectarea FMLA, trebuie să alegeți software-ul corespunzător din lista de mai sus.

Întrebări frecvente

Care este cel mai bun mod de a urmări FMLA?

Acesta poate fi urmărit prin înregistrarea programului de lucru al angajatului și scăzând din acesta numărul de ore pe care le-au luat pentru concediul FMLA. Dacă angajatul a fost programat să lucreze 7 ore și a lucrat doar 3 ore, atunci pot fi luate în considerare 4 ore de concediu FMLA.

Care sunt cele mai bune programe de urmărire FMLA?

Următoarele sunt cele mai bune software de urmărire FMLA.

• Manager FMLA
• LeaveSource
• Oamenii Zoho
• Goco
• GreytHr
• TimeOut de către CWS Software
• Timesatic
• Replicon
• Placă de plecare
• AbsenceSoft

Cum să alegi un sistem de gestionare a concediilor?

Înainte de a alege cel mai bun sistem de gestionare a concediilor, luați în considerare următoarele

• Automatizare puternică
• Aplicație bazată pe cloud
• ConfiguraleFields
• Tabloul de bord all-in-one
• Integrare perfectă
• Ușor de generat rapoarte

Care sunt pașii pentru a calcula metoda anului rulant FMLA?

Există patru pași pentru a calcula rularea FMLA

• Determinați timpul necesar FMLA
• Determinați timpul FMLA luat anterior
• Determinați timpul FMLA rămas într-o perioadă de 12 luni
• Determinați timpul total FMLA disponibil pentru această solicitare